****中心****学院领导批准,拟采取竞****学院2024年教育系统办公软件项目。现将有关事项公告如下,欢迎合格供应商投标。
一、采购人
单位名称:****;单位地址:****开发区玉湖东路106号。
二、项目名称
学院2024年教育系统办公软件项目。
三、采购需求
项目名称 | 货品清单 | 预算金额 |
学院2024年教育系统办公软件项目 | 见公告及附件 | 人民币60,000.00元 |
四、投标单位资格要求
(一)基本资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的技术和能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)法律法规规定的其他条件及本项目要求。
1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标单位,不得参加同一合同项下的采购活动;
2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标单位不得参加该本采购项目的采购活动。
3、投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”****政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),****政府采购活动。
4、本项目不接受联合体投标。
5、投标单位须具有相关生产或经营资质。
五、投标单位参加投标需提交材料
1.投标人资格要求证明材料(详见第四项);
2.营业执照复印件;
3.法定代表人身份证复印件;
4.法定代表人授权委托书原件;
5.委托代理人身份证复印件;
6.产品质量及服务承诺书原件;
7.供应商报价单原件(格式自拟);
8.近6个月中任何1个月缴纳税收证明或免税证明;
9.近6个月中任何1个月缴纳社会保障资金的证明;
10.近3年未列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、****政府采购严重违法失信行为记录名单的证明或声明(证明从相关网站下载;声明格式自拟);
11.供应商对采购货品技术参数和商务条款偏离情况说明(格式自拟。需简要说明,并以截图佐证的形式呈现,纯文字说明无效。备注:允许正偏离,不允许负偏离。负偏离的,属于无效响应)。
若缺少以上材料之一,将视为资格审查不合格。所有复印件必须加盖投标单位公章和法定代表人或委托代理人签名。投标单位提交的响应文件必须一式三份,其中正本一份,副本二份。缺少正副本或装订不符合要求的,视为资格审查不合格。上述材料开标前用档案袋装,密封条上下密封档案袋并在****公司章,于开标现场提交。材料未密封的,视为资格审查不合格。要求的证书原件和身份证原件可不封装,用于现场审核。未带原件的,视为资格审查不合格。
六、投标保证金
报名参加投标的供应商必须于开标现场交纳投标保证金(必须为现金)人民币1200元。由学院财务人员在开标现场负责直接点收。投标人应按本采购公告规定将投标保证金足额放入自备的信封内(暂不要封口,待学院财务人员清点无误后再封口并签名确认)。评标结束后,财务人员当场退还全部供应商缴纳的投标保证金并签名确认。中标供应商须在合同签订之前按照成交金额的5%向学院对公账户转账缴纳履约保证金(需备注项目名称)。履约保证金在采购项目验收合格之后转作质保金,质保期满后无违约责任情形的,凭缴款票据和相关手续于15日内一次性无息退还。
履约保证金缴款账户:
收款人:****
开户行:****银行****支行
账 号:150********00117827
七、供货及服务要求
1、中标供应商必须在公示期满之日起的三十日内,与采购人签订定点供应合同。否则,作弃标处理,没收投标保证金。
2、中标供应商必须按照采购人要求的数量、型号、规格、功能、时间、地点、质量标准等要求供货和提供整改服务。否则,采购人有权拒绝组织验收和拒绝支付货款。
3、中标供应商交付产品的数量、型号、规格、功能、地址等有差错的,应当按照采购人要求于三日内予以更换或修正。更换或修正之前,采购人有权拒绝支付货款。
4、中标供应商自行承担运输、交货、施工、安装和质保过程中产生的一切安全责任(含中标供应商委派人员及第三方的安全责任)。
5、中标供应商出现重大管理失误或造成严重后果的,采购人有权解除合同,并要求中标供应商赔偿全部经济损失。
6、质保期:质保期一年,自验收合格之日起计算。
7、本项目成交后不允许分包或转包。
八、款项支付
中标供应商交付后经采购人组织验收合格后,凭中标供应商提供的增值税发票和相关财务结算票据于15个工作日内一次性付清全部款项。
九、供应商承诺
供应商参加本项目采购活动,需向采购人承诺下列事项:
1、严格遵守国家法律法规及相关规定,合法经营。
2、全面履行询价文件的承诺,杜绝不正当竞争行为,作到诚实、守信。
3、保证联系人、联系电话等信息真实齐全,如单位、地址、联系人等发生变动及时通知采购人。
4、保证自觉接受并积极配合采购人有关监督检查和考核管理,如实反映情况。
5、保证不存在下列违约行为,如有违反,愿意按照有关规定承担法律责任:不履行询价文件中的承诺;提供虚假发票;不积极配合有关部门监督及管理;未按采购人规定的数量、型号、规格、功能、时间、地点等提供产品及服务;未按采购人规定履行质保义务。
6、如供应商所投报价高于市场调查价,采购人有权不采购供应商的产品。
7、供应商违约,给采购人造成经济损失的,采购人有权按实际经济损失要求供应商进行全额赔偿。
8、投标供应商必须对采购人制定的技术参数及供货及服务要求实质性响应,不得作任何负偏离。否则,学院可拒绝接受和拒绝付款。
十、报名招标时间和方式
1.报名时间:**时间2024年9月19日上午9:00时至2024年9月25日下午5时止(法定节假日及双休日除外)。
2.通过加微信号JXGYGCZCC报名。网上报名的内容要求如下:
1)采购项目名称;
2)供应商名称、联系人、联系电话;
3)供应商合法有效的营业执照。
以上资料一律发送电子版。
十、有关开标事项
1、报名通过审核后,按公告要求制作响应文件,在规定时间和地点参加现场开标。
2、响应文件现场递交截止时间及开标时间:**时间2024年9月26日上午10:00时整。迟延提交的响应文件,采购人将拒绝接收。
3、响应文件现场递交地点及现场开标地点:********管理处办公室。若有变更,及时通知。
4.成交标准:实行二次报价评标。供应商提交的投标响应文件中的报价为第一次报价,第二次报价在开标现场进行。供应商第二次报价不得高于第一次报价。符合采购要求且第二次报价最低者中标。若存在两个或多个报价相同且最低,则采用摇号方式在报价相同且最低的几个供应商中随机选取中标供应商。公示期满无异议或异议不成立的,****学院签订合同。否则,作弃标处理。竞谈人中标后拒绝签订合同的,没收竞谈保证金,由采购人重新组织竞谈或采取其他采购方式确定新的中标单位。
5、实际参加投标的有效供应商少于三家的,本次采购活动终止。由采购人重新组织采购或经批准后采取其他方式采购。
6、供应商的报价不得高于预算控制总价,单项报价不得高于预算单价。否则,报价无效。作无效响应处理。
7、供应商串通投标、中标后拒绝签订合同、签订合同后拒绝或迟延履行的,采购人有权没有收全部投标保证金或履约保证金。
8、采购项目联系人及电话:
****中心 唐老师0799-****040
****管理处 古老师 0799-****278
9、采购监督机构及电话
学院监督检查室 吴老师 0799-****017
学院审计处 黄老师 0799-****009
十、其他事项
1、本次招标文件的最终解释权归采购人。
2、采购人与中标单位之间的权利义务以本采购公告及合同约定为准。
附件-学院2024年教育系统办公软件项目采购参数
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2024年9月19日