根据上级文件精神,就学校2024秋季—2026春季学期食堂小宗食品原材料定点采购项目实施采购,现欢迎符合相关条件的企业或供应商参加投标。
一、食堂就餐情况
就餐师生人数约3200余人(早、中、晚三餐)。
二、开标时间、地点
开标时间:2024年9月24日15:00
开标地点:****中学综合楼二楼会议室
三、采购项目
(一)标段:叶儿粑、泡粑及配送
(二)原材料标准要求
叶儿粑,形态:木鱼形或椭圆形。色泽:色白,微带绿叶本色,包叶干净,单个重量≥100g(粑馅重量35-40g)。组织:软糯滋润。口味:有粑叶香味和馅料味。用油:猪板油熬制。粑馅有三种:芽菜猪肉馅、豆沙馅、酥麻馅。不用甜蜜素、糖精等,要用一级白糖。
泡粑,色泽:色白,微带绿叶本色,包叶干净。组织:软糯滋润。单个重量≥90g,口味:有粑叶香味和馅料味。用油:猪板油熬制。送货要求:当天早晨6:20****学校食堂。
特别说明:
为方便配送以及新鲜度,以上标段的制作或经****经销店或加工点。定型包装类食品原料应具有QS标记,食品中污染物限量标准应符合GB2762-2017规定。所有食品原料不得为转基因食品或利用转基因原料加工的成品。
四、采购有效期
本次采购有效期为二学年,合同每学年一签(建立考核机制)。若遇上级政策调整或不可抗拒因素影响,有效期作相应调整。
五、采购方式及有效报价
采取竞争性谈判(即最低评标价法法)方式,报价下浮百分比须8%及以上;
六、企业或供货商资格要求
(一)经相关部门批准具备经营或生产上述产品的凭证;具有有效的营业执照等证照(营业执照要明确涵盖供应商所投包业务内容)。
(二)具有独立承担民事责任的能力。
(三)具备较强的供货能力、良好的商业信誉及售后服务能力。
(四)参加本次采购活动前三年内,没有重大违法记录。
七、报价要求及评标
(一)报价要求
1.本项目实行一次报价,报价应是本采购文件所确定的全部工作内容的价格体现,其应包括原材料、运输、劳务、管理、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。
2.采取竞争性谈判方式的标段,参加投标单位按同规格、同品质商品当地市场零售价下浮一定百分比报价,下浮比例在8%以上的报价为有效报价,否则为无效报价。
3.报价低于市场价的50%或以上。上述有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,须在评审现场合理的时间按照国家财务会计制度的规定要求提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。书面说明应当就报价人提供的货物、工程和服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。报价人书面说明应当由授权代表签字确认或者加盖公章,否则无效。报价人不能证明其报价合理性的,评标小组应当将其作为无效响应文件处理。
(二)评标办法
1.评标小组按照市场价下浮比例依序推荐确定中选人(最低评标价法,即评标结果按报价(市场价下浮比例)由高到低顺序排列,下浮比例最高高者为中选人;若报价下浮比例一样,由****小组随机抽选中选供货商)。
2.其他要求(实质性要求)
中选单位在公示期被质疑且查证属实的,或因成交单位原因逾期(在成交通知书发出之日起五个工作日内)不与采购人签订采购合同的,视同自动放弃成交资格,采购单位有权自行顺延确定中选单位或重新组织采购活动。
(三)参加投标供应商数量:各标段不低于三家。
八、递交投标文件时间和地点
参加投标供应商请于2024年9月24日15:00前将采购文件规定的投****一中综合楼二楼会议室,过时拒收。
九、供货商参与采购活动时需提交的材料
(一)经相关部门批准具备经营或生产上述产品的凭证;具有有效的营业执照等证照(营业执照要明确涵盖供应商该标段业务内容)。
(二)委托代理人参加投标的提供授权委托书原件、委托代理人身份证复印件和委托人身份证复印件;
(三)报价单(涂改无效)(报价单盖鲜章,单独用信封密封);
(四)近三年无违纪违法行为证明材料或承诺材料;
(五)能够佐证商家实力或者信誉的其他材料。
以上材料均须加盖鲜章,密封后现场递交,密封袋封口处须加盖鲜章,不符合要求的,采购人有权拒收或作无效文件处理。
供应商应认真审阅采购文件所有的内容,如果供应商不能按照谈判文件要求提供相应材料,将被取消参加谈判资格,责任由供应商自负。提****政府采购相关规定报送相关部门作出处理。
十、签订供货合同及缴纳履约保证金
中选人在中选后5日内交纳履约保证金(额度为不低于各标段学年度供货总金额的3 %,具体金额由我校根据上学年各标段供货总额确定,也可在投标前咨询采购人)并与我校签订合同,合同期为二学年,一学年后经过采购人考核,合格及以上再续签,履约保证金在供货合同结束10天后退还。
十一、严格遵守采购活动纪律
参加投标供应商必须严格遵守我校食堂原材料采购活动纪律,严禁任何供应商采取串标、围标、提供虚假材料等违法手段扰乱我校原材料采购活动;严禁任何供应商采取送红包礼品、吃请等贿赂手段参与我校原材料采购活动;严禁任何人假借领导名义打招呼,干扰我校原材料采购工作。一经发现,我校将立即取消供应商投标资格,并立即将线******部门,依法依规严肃处理。
****
2024年9月18日
1.报价单:
****中学
2 4秋季-2026春季学期食堂小宗食品原材料定点采购
(叶儿粑、泡粑及配送)竞争性谈判(第二次)
报价单
单位 (盖章) | 报价(低于市场零售价的百分比) | 法人或授权委托人签字 | 备注 |
% |
2024年 月 日
2.供应商响应文件主要格式(供参考)
(1)封面格式
****中学
2 4秋季-2026春季学期食堂小宗食品原材料定点采购项目谈判响应文件
标段号:一标段
谈判供应商名称(盖章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
日期:年月日
(2)承诺函格式:
承诺函
****中学:
我单位作为本次服务项目的参与单位,根据竞争性谈判文件要求,现郑重承诺如下:
一、具备本项目的条件:
(一)具有有效的营业执照等证照(营业执照要明确涵盖供应商所投包业务内容);持有效的生产许可证或食品经营许可证等。
(二)具有独立承担民事责任的能力。具备较强的供货能力、良好的商业信誉及售后服务能力。
(三)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(200万元及以上,法律、行政法规及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定。)罚款等行政处罚且期限未满的);
(四) 法律、行政法规规定的其他条件。
(五)本项目不接受联合体投标。
二、完全接受和满足项目竞争性谈判文件中规定的实质性要求,如对竞争性谈判文件有异议,已经在响应文件递交截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对竞争性谈判文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次谈判采购活动,未参与本项目的前期工作,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他参与单位参****政府采购活动的行为。
四、参加本次谈判采购活动,不存在和其他参与单位在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、我单位近三年内有()/无( )失信行为,如果有《****政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在响应文件-报价部分全面如实反映。请在()打“√”或“/”。
六、响应文件中提供的任何材料、资料、技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、在本项目实施过程中,我方保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由我方承担所有相关责任。
八、我单位承诺:****政府采购活动期间。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
参与单位全称(盖单位公章):
法定代表人(负责人)或授权代表(签字):
日期: 年 月 日。
(3)法定代表人(负责人)身份证明格式:
法定代表人(负责人)身份证明
参与单位全称:
地址:
成立时间:年月日
姓名:性别:年龄:
职务:系(参与单位名称)的法定代表人(负责人)。
特此证明。
附:法定代表人(负责人)身份证复印件
参与单位全称(盖单位公章):
年月日
(4)法定代表人授权书格式:
法定代表人授权书
****中学:
本授权申明:(供应商名称)(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为我方“****中学2 4秋季-2026春季学期食堂小宗食品原材料定点采购项目(第二次)”第( )标段报价活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关报价、澄清、承诺、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
附:被授权人身份证复印件
参与单位全称(盖单位公章):
法定代表人(负责人)(签字):
授权代表(签字):
日期: 年 月 日。
注:如法定代表人或负责人参加本项目,可不提供此授权书。
(5)申明格式:
近三年在经营活动中无重大违法记录的
申明
****中学:
我方在此郑重声明:参加本次竞争性谈判采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录。如有不实,无条****管理部门的处罚。
法定代表人(签字):
被授权代表(签字):
供应商名称(盖章):
日期: