长三角生****示范区2024年开发者大会等系列会议会务服务项目采购公告
1.采购条件
根据有关计划安排,****对长三角生****示范区2024年开发者大会等系列会议会务服务项目进行竞争性谈判采购。本项目已具备采购条件,现发布采购公告。
2.采购范围
项目拟为长三角生****示范区2024年开发者大会等系列会议选聘一家会务服务机构开展会议活动综合保障服务,包括但不限于做好以下工作:
(1)提供会务整体策划,包括但不限于会务方案设计、提供专业性指导意见等服务;
(2)提供会议场地、食宿条件的调研踏勘、预定、租赁、登记协调等保障服务;
(3)提供会场音响系统、云视频会议系统、直播系统、摄影摄像设备、同声传译系统(含人员)等的租赁、调试及相关技术保障等服务;
(4)提供会议所需物料设计、制作、印刷、安装、摆放等相关服务;
(5)提供展台策划服务,拟定展陈大纲,提供展台物料设计、制作、安装、调试等相关服务;
(6)提供会议用包括但不限于视频、多媒体动画的拍摄、剪辑、后期制作等服务;
(7)提供会议期间所需车辆租赁、调度等服务;
(8)提供会议礼仪、工作人员、技术人员等相关保障服务;
(9)提供会议动线设计、彩排、现场实时场控等相关保障服务;
(10)提供会议期间的其他各类综合项目保障服务。
计划服务期限:自合同签订之日起,至2024年12月31日。
3.供应商资格要求(以下条件需同时具备)
资质条件:具有****事业单位;
业绩要求:2021年1月1日至报价截止之日(以合同签订时间为准)至少有3项政府****公司或者子企业)的类似会务服务业绩(须提供相关业绩合同及佐证材料);
人员要求:项目经理需具有大专及以上学历,2年以上会务活动接待综合服务保障经验;
信誉要求:未****集团有限公司限制投标(报价)的专业范围及期限内;
财务要求:2022-2023年财务状况良好,无连续2年亏损****事务所或审计机构审计的财务会计报表);
其他要求:采购人不接****公司(企业)法人组成的联合(营)体的报价;采购人不接受代理商报价。
4.供应商征集
本次采购采用公开征集的方式确定供应商。
5.采购文件的获取
5.1 本项目报价的供应商报名截止时间: 2024 年 9 月 24 日 21 时(**时间)。
5.2 采购人****集团有限公司电子采购平台(网址:https://eps.****.cn/,以下简称“电子采购平台”)发布采购公告。拟报名供应商须在规定的报名截止时间内登录电子采购平台,在“投标管理-我要参与”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后,进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件。
6.响应文件的递交
6.1 报价截止时间: 2024 年 9 月 26 日 21 时(**时间)。
6.2 递交方式:报价截止时间前,按照电子采购平台的提示指引进行网上报价、在线递交电子版响应文件。
7.电子采购平台供应商操作流程
供应商可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式,下载地址:电子采购平台(网址:https://eps.****.cn/)首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中 □“5.1 竞争性谈判项目” □“5.2 询价采购项目”的操作流程。或咨询电子采购平台服务热线电话:400-****-1995转2。
8.联系方式
采购人:****
地址:**市**区海**路556号
邮编:200120
联系人:陈先生
电话: 138****1966
传真:021-****8999
电子邮箱:chen_chen16@ctg.****.cn
采购监督:****纪检工作部
电话:021-****8935