采购人（全称）： ****宣传部 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： **** （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民**国民法典》。 1.项目管理信息
（1）采购方式： 竞争性磋商
（2）项目名称： 2024“一带一路”青年创意与遗产论坛
（3）采购计划编号： **** 2.合同标的及金额
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
| 1 | 2024“一带一路”青年创意与遗产论坛 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | 详见采购需求。 | 项 | 1 | ****860 |
| 合计金额小写： ****860 元 合计金额大写：肆佰万零柒仟捌佰陆拾元整 | ||||||
合同标的及金额明细：
| 序号 | 项目名称 | 项目内容 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） |
| 1 | 活动 | 项 | 1 | 1,312,800.00 | 1,312,800.00 | |
| (一)破冰活动 | 氛围布置、坐垫、彩笔、国旗贴标、国家简介等 | 项 | 1 | 50,000.00 | 50,000.00 | |
| (二)开幕式+高级别论坛 | 整体活动全套视觉设计、场地布置、总概片制作、预热宣传片及总结宣传片拍摄制作等 | 项 | 1 | 619,400.00 | 619,400.00 | |
| (三)**非遗活动体验 | 嘉宾活动项目跟拍、现场布置等 | 项 | 1 | 13,000.00 | 13,000.00 | |
| (四)中外青年联欢晚会 | 场地布置、文艺节目表演等 | 项 | 1 | 142,200.00 | 142,200.00 | |
| (五)青年文化分享会 | 场地布置、海报制作、视频拍摄制作等 | 项 | 1 | 34,100.00 | 34,100.00 | |
| (六)创意城市代表座谈会 | 场地布置、物料制作等 | 项 | 1 | 7,500.00 | 7,500.00 | |
| (七)成果说明会 | 场地布置、物料制作等 | 项 | 1 | 103,000.00 | 103,000.00 | |
| (八)论坛录制 | 论坛录制工作等 | 项 | 1 | 225,000.00 | 225,000.00 | |
| (九)活动执行人员劳务 | 活动执行人员劳务费用 | 项 | 1 | 118,600.00 | 118,600.00 | |
| 2 | 交通费用 | 筹备及会议期间，嘉宾、志愿者及工作人员交通费用 | 项 | 1 | 628,300.00 | 628,300.00 |
| 3 | 酒店费用 | 筹备及会议期间，酒店场地费用、嘉宾住宿费用、餐费等 | 项 | 1 | 781,200.00 | 781,200.00 |
| 4 | 会务费用 | 会务手册、工作证等会议资料费用；会议期间安保、翻译、速记等人员费用；其他会务接待费用等 | 项 | 1 | 498,700.00 | 498,700.00 |
| 5 | 宣传推广及视频制作 | 宣发视频生产、媒体策划费、社会宣传等 | 项 | 1 | 233,800.00 | 233,800.00 |
| 6 | 其他费用 | 项 | 1 | 326,200.00 | 326,200.00 | |
| 7 | 税费 | 6% | 项 | 1 | 226,860.00 | 226,860.00 |
| 合计（元）: | ****860.00 | |||||
3.1 履行期限：
3.2 履行地点：****
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：
2024“一带一路”青年创意与遗产论坛活动现场呈现实施及现场执行，包括酒店安排、交通安排、宣传片制作、青年代表及重要嘉宾等人员的接待（含机票、用车）、志愿者招募培训组织、论坛前期踩点、线上论坛、会务安排（安保、翻译、会务资料等）、户外氛围营造、论坛主会场的租赁、使用及内、外场搭建；论坛活动创意、技术服务、视觉设计、系统搭建、现场录播及相关周边物料制作、机场贵宾通道等，内容范围涵盖如下：
（一）破冰活动
（二）欢迎晚宴
（三）论坛开幕式
（四）高级别论坛
（五）**非遗文化体验
（六）中外青年联欢晚会
（七）青年分享会
（八）“创意城市网络”成员城市代表平行论坛
（九）夜游**阁
（十）成果说明会
4.结算方式
9fafd8c243f64eeab7e16f0b2dfc94f4 ****860
第1次分期支付金额为****144元,所占总合同金额百分之40,说明:合同签订以后，由乙方开具正规发票，甲方收到发票后支付。
第2次分期支付金额为****358元,所占总合同金额百分之30,说明:开幕式举办完成以后，由乙方开具正规发票，甲方收到发票后支付。
第3次分期支付金额为****358元,所占总合同金额百分之30,说明:主体活动完成并经采购人验收合格以后，由乙方开具正规发票，甲方收到发票后支付。,该期为履约验收期
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求
符合国家标准，满足采购人需求。
5.3 验收要求和验收标准按照磋商文件、投标文件和甲方要求进行2024“一带一路”青年创意与遗产论坛项目验收。
6.甲乙双方的权利与义务6.1甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导，并有权要求乙方针对甲方发现的问题及时做出整改。
6.2甲方应及时组织相关人员对项目情况进行验收，并及时支付项目执行费用。
6.3乙方应按照甲方要求如期完成活动执行，并及时根据甲方提出的建议意见做出整改。
6.4因乙方设计提供的制作素材及宣传推广资料，侵犯他方权利或引起纠纷的，或者引起他方向甲方索赔的，由乙方承担相应责任，导致甲方损失的（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费、赔偿金等），乙方应予以全额赔偿。
7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息4%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
7.4甲方应按照合同约定及时足额支付乙方合同费用。甲方延迟支付的，须按照每天万分之三的标准承担滞纳金，延迟支付超15日的，乙方有权解除合同并要求甲方承担合同总费用30%的违约责任。甲乙双方应本着****的精神，严格遵守、履行本合同的约定。甲乙双方任何一方未履行或未完全履行本合同规定的内容，违约方应承担违约责任，且应赔偿守约方的全部损失。上述“全部损失”包括但不限于守约方直接支付给第三方的赔偿金、违约金、罚金、侵权费，以及因追究违约责任所支付的律师费、诉讼费、执行费、保全费、差旅费等。采购人存在延迟支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息拟的利率约定为年息4%(约定利率不得低于合同证立时1年期贷款市场报价利率)，未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
****人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3） 响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。 10.合同生效
本合同自 2024年9月21日 生效 11.其他条款
11.1本合同任何一方均须对其了解的对方商业秘案、业务信息及本合同内容绝对保密，在未取得双方书面允许前，双方均不得向外透露，违约一方需赔偿因泄密而给对方造成的全部损失。
11.2本合同未尽事宜，由双方协商解决或签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
| 甲方（公章）： | ****招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | ****招标供应商(乙方)盖章处 |
| 地址： | **市**区**大道218号 | 地址： | **省**市**区**街道鸭子铺路46号 |
| 法定代表人： | 陈澎 | 法定代表人： | 彭勇 |
| 委托代理人： | 胡浩 | 委托代理人： | 周敏 |
| 电话： | 0731-****7012 | 电话： | 0731-****3418 |
| 传真： | 0731-****7012 | 传真： |
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