一、服务内容
（一）对****2020年（业主方未整理部分）、2021年、2022年文本纸质档案进行归档及资料整理（档案整理约2万件、资料整理约2000件）。
（二）对2019年、2020****档案馆档案进行数字化扫描（约11万页）。
（三）档案整理工作主要包括资料清理、整理（组件、装订、分类、编号、编页、编目、装盒），档****档案馆进馆要求。并提供整理期间的相关档案查阅服务。
（四）整个项目实施过程中需要的档案扫描设备，由供应商自行提供。
二、服务要求
（一）纸质档案：整理质量符合《文书档案案卷格式》《归档文件整理规则》要求，同时移交《全宗指南》《组织机构沿革》《大事记》《档案开放鉴定》等资料。文书档案目录录入及挂接业主方提供的档案查阅系统。
（二）数字副本：符合国家《纸质档案数字化规范》（da/t31—2017****档案馆具体要求。扫描后的电子档案需按业主方要求进行分类存储，并提供检索功能。
1.纸质档案数字副本存储格式为JPEG和双层PDF两种格式各一套，色彩模式为彩色，分辨率不小于300dpi。
2.数字副本内容完整、页面端正、图像清晰、便于阅读，图像页数与档案原件页数一一对应，数字音视频信息清晰、完整、不失真。
3.最终成果要求：****档案馆。
三、服务期限
合同签订后180个自然日内完成档案整理及数字化加工。
四、项目验收
供应商完成档案整理、装订、数字化加工等工作后向业主方
提出验收申请。****档案馆根据国家和省、市关于档案管理相关规定对档案进行验收。
五、付款方式
合同签订后，按实际进度达到全部工作内容30%、60%和全部完成时按相同比例分三次支付。
六、投标文件内容
****公司营业执照（统一社会信用代码证书）复印件。
（二）潜在供应商资格条件如下：
1.提供服务方须具备**省保密单位资质（复印件）。
2.具有独立承担民事责任的能力（提供承诺函）。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）。
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）。
5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）。
6.****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）。
7.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函）。
（三）项目实施方案。
（四）报价清单（根据预算表做出相应报价清单）。
（备注：以上所有内容均应加盖供应商公章）
七、比选文件递交方式及期限
由潜在供应商于2024年9月30日上午12:00前将比选文件密封后送至****文秘科（**市雨**正和路1号）（备注：投标文件密封后应在外部标明项目名称、潜在供应商名称并加盖公章）
八、比选方式
业主单位按照最低价中标原则从参与比选的潜在供应商中确定中标供应商（报价相同的采取随机抽签方式确定）。
九、联系方式
联系人：王鸿川；联系电话：0835-****678，187****5161。
附件：预算表
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2024年9月24日
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