****学术年会会议会务综合服务类采购项目
项目编号:****
招标文件
招标人:**肿瘤学会
招标代理机构:****
日期:2024年9月
招标文件
目 录
本招标项目****学术年会会议会务综合服务类采购项目(招标编号:****)已由**肿瘤学会(以下简称“招标人”)批准并落实资金,现委托****(以下简称“招标代理机构”)就以下项目进行公开招标,有意向的潜在投标人(以下简称“投标人”)可前来投标。
1.1项目名称:****学术年会会议会务综合服务类采购项目
1.2招标范围:
1、具有会议组织策划能力和现场执行团队
2、提供线下会议系统
3、提供线上会议系统及网络直播系统
4、提供手术转播系统及技术
5、提供会议交通服务
1.3标包划分:/
1.4服务期限:2024年11月15日-2024年11月17日
1.5招标控制价:1300万元。
1.6本项目不接受联合体投标。
2.1在中华人民**国境内依法登记的法人或其他组织,合法运作并独立于招标人和招标代理机构,必须提供合法有效的营业执照;
2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目投标;
2.3投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.4投标人未被“信用中国”列入失信被执行人名单、未被“信用中国”列入重大税收违法案件当事人名单、应提供上述2个网站查询截屏,并标注查询时间;
2.5投标人不得存在下列情形之一:
(1) 为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2) 被责令停业的;
(3) 被暂停或者取消投标资格的;
(4) 财产被接管或者冻结的;
(5) 在最近三年内有骗取中标、严重违约、重大质量或者安全问题的;
(6) 法律法规限定的其他情形;
2.6本项目不接受联合体投标。
2.7其他要求:无。
本项目采用资格后审的方式,资格审查标准和内容见招标文件第三章“评标办法”。凡未通过资格后审的投标人,其投标将被否决。
4.1招标文件获取方式:本项目招标文件可线上获取。获取流程:(1)投标人须先在线填写(http://101.****.189/qpoaweb/prg/gys/baoming.aspx?id=****5055)“供应商信息”并形成“项目口令”;(2)在线填写完供应商信息****公司指定账户;(3)汇款成功后凭借“项目口令”自行下载本项目电子版招标文件(PDF格式)。
(注:①投标人填写“供应商信息”时请上传法定代表人授权书(须有法人签字)、法人及被授权人身份证复印件、营业执照复印件,以上复印件需加盖单位公章;②投标人在缴纳标书款时请务必注明“项目名称/项目编号+标书款”,可简写,但因备注不明确导致的后果由投标人自行承担。)
户名:****
账号:110********00069823
开户行:****公司****支行
行号:313****901141
4.2招标文件获取时间为:2024年9月24日至2024年9月29日,每日上午9时30分至11时30分,下午13时30分至17时30分(**时间,节假日除外,下同)
4.3招标文件每套售价1000元,售后不退。
5.1递交投标文件的截止时间为: 2024年10月14日9时30分(即投标截止时间),投标文件递交地点:**市**区慧忠路5****中心C座二层203会议室。
5.2本项目将于投标文件递交截止时间的同一时间同一地点进行开标,邀请所有投标人参与开标会议,请参与开标会议的相关人员携带身份证原件准时参加会议。
5.3述标(如有):无
5.4出现以下情形之一时,招标人/招标代理机构不予接收投标文件:
5.4.1 逾期送达或者未送达指定地点的;
5.4.2 未按照招标文件要求密封的;
5.4.3 未按照本公告要求获得本项目招标文件的。
1.招标人信息
地 址:**市**区潘家园南里17号院
联系方式:史展先生
2.招标代理机构信息
名 称:****
地 址:**市**区慧忠路5****中心C座二层203
联系人:王宇婷
电话:****2950-814
电子邮件:****@qq.com
开户银行:****公司****支行
账号:110********00069823
注:投标单位必须严格按照以上所规定的账户信息进行汇款,避免出错带来的影响。如不清楚,请及时联系招标代理机构。
投标人应承担参加本项目相关的所有费用。不论本项目的结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用;
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和招标人需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标无效或被否决。
投标人须知前附表是对投标人须知正文的具体补充和修改,如有矛盾,以本前附表为准。
条款号 | 条款名称 | 编列内容 |
1.1.2 | 招标人 | 名 称:**肿瘤学会 地 址:**市**区潘家园南里17号院 |
1.1.3 | 项目名称 | 详见第一章 招标公告 |
1.2.1 | 资金来源及比例 | √招标人自筹 □使用财政资金 □银行贷款 □国家融资 □其他 |
1.2.2 | 预算金额及资金落实情况 | 资金已落实。 |
1.3.1 | 招标范围 | 详见第一章 招标公告 |
1.3.2 | 分包情况 | ◆不划分标包 □划分标包 |
1.4.3 | 招标方式 | ◆公开招标 |
1.5 | 招标组织形式 | □自行招标 ◆委托招标代理机构代理招标 招标代理机构名称:**** 联系人:王宇婷 电话:131****6079 |
1.6.2 | 投标人应具备的资格条件 | 详见第一章 招标公告 |
1.6.6 | 资格审查方式 | □资格预审 ◆资格后审 |
1.7.1 | 投标人不得存在情形 | 本条款增加以下规定: /…… |
2.1.1 | 招标文件的组成 | 本次招标文件由以下部分组成: 第一章 招标公告 第二章 投标人须知 第三章 评标办法 第四章 合同条款 第五章 技术规范书 第六章 投标文件格式 |
2.1.3 | ★招标文件实质性要求的标识及非实质性要求的偏离要求 | (1)招标文件中标识“★”或在招标文件中以显著的方式明确为实质性的条款以及不满足实质性要求和条件的投标将被否决等提示的条款,均为实质性条款,投标人任何不满足实质性条款的投标均将被否决。 (2)非实质性要求的偏离要求: / 。 |
2.1.4 | 是否以单项报价核定低于成本 | ◆ 不要求 □ 要求,具体要求如下: / 。 |
2.2.1 | 踏勘现场 | ◆不组织 □组织 |
2.3 | 投标预备会 | ◆不召开 □召开,召开投标预备会的时间、地点: / 。 |
2.4.1 | 投标人提出澄清的 截止时间和方式 | 任何要求对招标文件澄清的投标人,均应以书面形式、在投标文件递交截止期15日前(包括电报、电传、传真)通知招标代理机构。招标代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复传送给每个购买招标文件的投标人 |
2.4.2 | 招标人发出招标文件澄清或修改的截止时间和方式 | 招标文件中对实质性条款的澄清或修改要求提交投标文件截止时间至少十五日前 发送至投标人购买招标文件时登记的联系邮箱 |
2.4.4 | 投标人确认收到澄清或修改的截止时间和方式 | 确认收到澄清或修改的时间:收到招标文件澄清或修改通知后24小时内确认 确认收到澄清或修改文件的方式:招标文件的修改将在招标公告发布的媒体上发布更正公告并以书面形式通知所有招标文件的购买人,投标人在收到该通知后应立即以书面或传真的形式予以确认。 |
3.1 | 投标文件的组成 | 投标文件必须按照以下顺序及招标文件第六章投标文件格式进行编制。本条款十分重要,请遵照办理,否则将有可能导致投标文件被否决 一、商务册文件 评标索引表 (一)投标函 (二)法定代表人身份证明 (三)法定代表人授权委托书 (四)资格证明文件 (五)投标人须知应答偏离表 (六)合同条款应答偏离表 (七)其他材料 二、技术册文件 (一)技术规范书应答偏离表 (二)技术方案 (三) 其他材料 三、报价文件 (一)投标一览表 (二)分项报价表(如有) (三)招标代理服务费承诺书 (四)投标保证金汇款凭证 电子文档(U盘) 需提交上述所有文件的电子文档,要求如下: (1)签字盖章后的投标文件的扫描件(PDF格式); (2)可编辑的word/excel文件,应为兼容Office2003文档格式,文件应不做压缩处理、不留密码。 |
3.2.2 | 投标文件应答和编写 | 本条款增加以下规定: (1)投标人应当逐条对照第二章投标人须知、第四章合同条款进行偏离表应答,只能使用“满足”和“不满足”进行应答。如有“不满足”项,在偏离表中标明条款序号,应答“不满足”并加以详细的解释说明;如全部满足,在偏离表中应答“全部满足”即可,不应再附加任何说明(招标文件中要求进行解释或提出建议的除外)。 (2)投标人应当逐条对照第五章技术规范书进行偏离表应答。只能使用“满足”和“不满足”进行应答,不得使用“明白”、“理解”等词语。投标人认为满足并优于技术规范书要求的条款,应答“满足”并解释说明优于的具体程度;如有“不满足”项,在偏离表中标明条款序号,应答“不满足”并加以详细的解释说明;如全部满足,在偏离表中应答“全部满足”即可,不应再附加任何说明(招标文件中要求进行解释或提出建议的除外)。 |
3.2.4 | ★投标文件的盖章或签字 | 1、所有要求投标人法定代表人和授权代理人签字处,是指手写签字、电子签名或签名章;否则,按无效投标处理。 2.投标人在投标文件及相关文件的签订、履行、通知等事项书面文件中的“单位公章”、“公章”处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等字样)的印章;否则,按无效投标处理。 3.其他要求: 投标文件须骑缝加盖投标人单位公章(骑缝章须覆盖全册投标文件)或逐页加盖投标人单位公章; |
3.3.3 | ★最高投标限价 | □不设置最高投标限价 ◆设置最高投标限价,总价控制价为1300万元 |
3.3.5 | 投标报价优惠 | □报优惠价 ◆不接受报优惠价 |
3.3.6 | 投标报价的具体要求 | 本条款增加以下规定: 1.投标人应根据技术规范书的要求并遵照招标文件给出的报价格式进行报价,不得缺省或回避填写。 2.★所有报价必须以人民币的方式报价。 3.报价表中,所有数值不得为负数。 4.本次招标,招标人不接受任何形式的特殊优惠。 如国家后续对增值税税率进行调整,在不含税(单)价报价不变的基础上,按照新税率重新计算含税(总)价。 |
3.4.1 | ★投标有效期 | 投标有效期:90天 |
3.5.1 | ★投标保证金金额 | 投标保证金金额:人民币100000元 。 |
3.5.2 | ★投标保证金形式 | 1、投标保证金的形式: ****银行保函等非现金方式 2、递交方式: (1)递交要求: ◆采用银行汇款、电汇支付的投标保证金,必须保证开标前到达采购代理机构指定账户(需备注项目编号)。 开户名:**** 开户账号:110********00011296 开户行:****公司**分行 行号:313****90018 (2)投标保证金在招标文件规定的投标截止时间未能到达采购代理机构指定账户的,均视为无投标保证金,投标保证金有效期与投标有效期一致。 注意事项: 1)务必备注款项用途:投标保证金,因款项用途备注不明确或错误导致的错款,不可作为保证金使用,需要在规定时间内重新支付,错款在项目结束后统一退还。 2)务必备注项目名称、编号及包号,可简写,不可不填。 3)未备注项目名称、编号及包号财务部门不予受理,后果由投标人自行承担。 4)投标保证金有效期与投标有效期一致。 一、保证金退还流程: 1、投标人需在投标截止时间前凭借“项目口令”登录投标人信息登记系统,自行下载保证金电子收据; 2、投标人自行打印保****公司前台登记办理保证金退还手续; 3、如未在规定时间内下载电子版保证金收据,投标人需携带①法定代表人授权书原件(加盖公章);②被授权人身份证复印件(加盖公章);③被授权****公司前台登记办理保证金退还手续。 |
3.5.4 | 投标保证金不予退还的其他规定 | 本条款增加以下规定: 1、投标人在投标文件中提供虚假的文件和材料,意图骗取中标的。 2、投标人相互串通投标或者与招标人串通投标的,投标人****委员会成员行贿谋取中标的。 3、中标人未能按照招标文件规定提交招标代理服务费的。 |
3.6.1 | 备选投标方案 | ◆不允许 □允许 |
3.7.1 | 投标文件份数 | 正本1份,副本4份,电子版1份。 |
3.7.6 | 投标文件的密封和 标记要求 | 本条款增加如下规定: 1、投标一览表须单独封装在一个信封内与其他投标文件分装,并同时递交招标代理机构。 2、投标文件的全部内容须在投标截止时间前一并递交至指定地点。全部文件须加盖投标人单位公章,或由投标人的法定代表人或其委托代理人签字。 |
3.8 | 电子招标的投标文件 上传形式 | 本项目不采用电子招标方式。 |
4.1.1 | 投标文件递交截止时间 | 详见第一章 招标公告 |
4.1.2 | 投标文件递交地点 | 详见第一章 招标公告 |
4.1.4 | 投标文件退还 | ◆不退还 □退还 |
5.1 | 开标时间和地点 | 同投标文件递交截止时间和地点。 |
5.4 | 电子招标开标的其他要求及异常处理 | 本项目不采用电子招标投标方式。 |
6.1.1 | 评标委员会组成人数 | 由招标人代表和随机抽取的技术、经济专家共5人组成。技术、经济专家不少于成员总数的三分之二组成。 |
6.3.1 | 评标方法 | ◆综合评估法 |
6.4 | 推荐中标候选人原则 | 1、评标委员会根据有效投标人综合得分由高至低排出的前三名中标候选人。 2、综合得分相同的,以投标报价低的优先;报价得分也相等的,技术总得分高者优先;技术得分相同的,商务得分高者优先。 3、中标人放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者违反招标文件规定的,招****委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。 |
7.1.2 | 中标候选人公示媒体 | 同第一章招标公告 六、发布公告的媒介 |
7.2.1 | 中标人确定 | □评标委员会直接确定中标人,中标人数量: / 个。 ◆招标人确定中标人。 |
7.2.2 | 中标原则 | ****委员会推荐的中标候选人名单依次确定中标人。 |
8.1.1 | 履约保证金金额和 方式 | 本项目不收取履约保证金 |
9 | 招标代理服务费 | 1.收费对象: □招标人 ◆中标人 2.收费标准:固定收费肆万伍仟元(小写45000元); 3.缴纳时间:中标人领取中标通知书时以电汇方式一次性支付全款。 4.缴纳账户信息 户名:**** 账号:110********00069823 开户行:****公司****支行 行号:313****901141 务必备注款项用途:如“标书款、中标服务费”等,因款项用途备注不明确导致的后果由投标人自行承担,错款退还需要扣除相应手续费。 2)务必备注项目名称、编号及包号,可简写,不可不填。 3)未备注项目名称、编号及包号财务部门不予受理,后果由投标人自行承担。 |
11 | 需要补充的其他内容 | 1.解释权 构成本招标文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准;除招标文件中有特别规定外,仅适用于招标阶段的规定,按招标公告、投标人须知、评标办法、的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的,由招标人负责解释。 2.分包和非主体、非关键性工作 不允许分包或将非主体、非关键性工作交由他人完成。 |
1.1.1 根据《中华人民**国招标投标法》(以下简称《招标投标法》)、《中国人民**国招标投标法实施条例》(以下简称《实施条例》)等有关法律、法规和规章的规定,本招标项目已具备招标条件,现对本项目进行招标。
1.1.2 招标人:见投标人须知前附表。
1.1.3 项目名称:项目名称见投标人须知前附表。
1.2.1 本招标项目的资金来源及出资比例:见投标人须知前附表。
1.2.2 本招标项目的预算金额及资金落实情况:见投标人须知前附表。
1.3.2 标包划分:见投标人须知前附表。
1.4.1 公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
1.4.2 招标方式见投标人须知前附表。
本次招标由招标人委托招标代理机构采用代理招标的方式进行,招标组织形式、代理机构名称及联系方式见投标人须知前附表。
1.6.1 资格预审:是指在投标前对潜在投标人进行的资格审查。采用资格预审方式的,资格条件已经在招标文件发出前的“资格预审文件”中作出规定。
1.6.2 资格后审:是****委员会根据招标文件的规定对投标人进行的资格审查。采用资格后审方式的,投标人应具备的资格条件见投标人须知前附表。
1.6.3 采用资格后审的,招标人必须在招标文件中详细规定资格审查标准和方法。
1.6.4 资格后审不合格的投标人,评标委员会应否决其投标。
1.6.5 资格审查方式见招标公告。
(1) 为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2) 被责令停业的;
(3) 被暂停或者取消投标资格的;
(4) 财产被接管或者冻结的;
(5) 在最近三年内有骗取中标、严重违约、重大质量或者安全问题的;
(6) 法律法规限定的其他情形;
(7) 招标文件规定的其他情形:见投标人须知前附表。
1.7.2 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目中同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标。
不论结果如何,投标人自行承担所有参与准备和参与投标有关的费用。
参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
所有计量均采用中华人民**国法定计量单位。
招标投标文件使用的语言文字为中文。专用术语使用外文的,应附有中文注释。
2.1.1 见投标人须知前附表。
2.1.2 招标文件对同一内容的表述应当一致。第一章 “招标公告”与招标文件在同一内容的表述上有矛盾或冲突时,以第一章 “招标公告”为准;投标人须知前附表与正文在同一内容的表述上有矛盾或冲突时,以投标人须知前附表为准。
2.1.3 招标人在招标文件中以显著的方式标明实质性要求、条件以及不满足实质性要求和条件的投标将被否决的提示;对于非实质性要求和条件,规定允许偏差的最大范围、最高项数和调整偏差的方法。显著标识方式和具体要求见投标人须知前附表。
2.1.4 招标人可以要求以某一单项报价核定是否低于成本,具体要求见投标人须知前附表。
2.2.1 投标人须知前附表规定组织踏勘现场的,招标人按照投标人须知前附表规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
2.2.2 投标人踏勘现场发生的费用自理。
2.2.3 除招标人的原因外,投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。
2.2.4 招标人在踏勘现场中介绍的建设地点和相关的周边环境情况,供投标人在编制投标文件时参考,招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。
投标人须知前附表规定召开投标预备会的,招标人按投标人须知前附表规定的时间和地点召开投标预备会,澄清投标人提出的问题。
2.4.1 投标人对招标文件有疑问的,应当按照投标人须知前附表规定的时间和方式,要求招标人对招标文件进行澄清。
2.4.2 招标人应当按照投标人须知前附表规定的时间和方式,将澄清或者修改内容发给所有购买招标文件的投标人,但不指明问题的来源。
2.4.3 如澄清或修改的内容可能影响投标文件编制的,招标人应当在递交投标文件截止时间至少15日前发出,不足15日的,招标人应相应顺延递交投标文件的截止时间。
2.4.4 投标人收到澄清或修改后,应当按照投标人须知前附表规定的时间和方式通知招标人,确认已收到该澄清或修改。
2.4.5 所有关于招标文件的澄清和修改均作为招标文件的补充部分。当招标文件文件、招标文件的澄清或修改等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
2.4.6 潜在投标人或者其他利害关系人对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前提出。招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,应当暂停招标投标活动。
投标人应当按照投标人须知前附表的要求制作并提交投标文件。投标文件组成见投标人须知前附表。
3.2.1 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
3.2.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求递交全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被否决。投标文件应答和编写的具体要求见投标人须知前附表。
3.2.3 投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提交的证明文件和印刷的文献可以使用另一种语言,但相应内容应当译成中文,在解释投标文件时以中文译本为准。
3.2.4 投标文件应当使用不褪色的材料书写或打印,并盖单位公章或者由投标人的法定代表人或者其委托的代理人签字。委托代理人签字的,投标文件应当附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应当加盖单位公章或由投标人的法定代表人或其委托代理人签字确认。投标文件盖章或者签字另有要求的,见投标人须知前附表。
3.3.1 投标人应当根据招标文件要求进行报价,投标人应当报出符合招标文件要求的拟提供投标货物或服务的单价(如适用)和总价。
3.3.2 投标货币:人民币。
3.3.3 招标人设有最高投标限价的,投标人的投标报价不得超过最高投标限价,否则其投标将被否决。最高投标限价或者其计算方法见投标人须知前附表。
3.3.4 招标人不接受投标人的任何低于成本报价的不正当竞争方式。
3.3.5 只有在招标文件要求或者允许报优惠价时,投标人才可以报出。投标人优惠报价的数额,开标时也必须当众宣读。关于优惠条件的规定见投标人须知前附表。
3.3.6 投标报价的具体要求见投标人须知前附表。
3.4.1 投标有效期从递交投标文件截止日起计算,投标有效期的具体时间见投标人须知前附表,在此期间,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。投标有效期不满足招标文件要求的投标将被否决。
3.4.2 在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人决定**投标有效期的,应当以书面形式向投标人提出**投标有效期的要求,投标人须以书面形式予以答复。投标人同意**投标有效期的,不得修改其投标文件的实质性内容,但应当相应**其投标保证金有效期;投标人拒绝**投标有效期的,其投标失效,投标人有权收回其投标保证金。
3.5.1 招标人要求投标人提交投标保证金的,投标人必须在提交投标文件的同时,按照投标人须知前附表的规定提交投标保证金。投标保证金一般不超过项目估算价的2%,本招标项目的投标保证金金额见投标人须知前附表。
3.5.2 招标人可以规定投标保证金是以现金、支票、银行汇票、****银行****银行保函等方式递交。依法必须进行招标的项目的境内投标人,以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。投标保证金的形式见投标人须知前附表。
3.5.3 招标人最迟应当在书面合同签订后5个工作日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。
3.5.4 发生下列情形之一时,投标保证金可不予退还:
(1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤销投标的;
(2)中标人未能在规定期限内提交履约保证金或签订合同的;
(3)投标人有串通投标、弄虚作假等行为的;
(4)其他规定见投标人须知前附表。
3.5.5 未提交投标保证金或者提交的投标保证金有瑕疵的投标将被否决。
3.6.1 除投标人须知前附表另有规定外,投标人不得递交备选投标方案。
3.6.2 若招标人在招标文件中邀请投标人提交备选方案时,则投标人除按招标文件规定的基本方案编制和提交投标文件外,可以附加提交备选投标方案。
3.6.3 备选投标方案应当说明其对基本方案的改进意见和带来的效益,并附必要的资料,在封面上应当注明“备选投标方案”字样。
3.6.4 允许投标人递交备选投标方案的,只有符合招标文件要求且评标价最低或综合评分最高而被推荐为中标候选人的投标人所递交的备选投标方案,可予以考虑。评标委员会认为其备选投标方案优于其按照招标文件要求编制的投标方案的,招标人可以接受该备选投标方案。
3.7.1 投标人应当编制一份投标文件“正本”和投标人须知前附表所述份数的“副本”和“电子版”,副本为正本复印件。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准;纸质版文件与电子版文件不一致时,以纸质版文件为准。
3.7.2 每份投标文件的正本、副本及电子版应当分别装订,并于封面上明确标明“正本”“副本”和“电子版”字样。
3.7.3 投标文件应当按照招标文件规定密封包装,并于封装封面上明确标明“正本”“副本”和“电子版”字样。密封的所有粘接缝隙必须加盖单位章或者由投标人的法定代表人或其委托代理人签字。
3.7.4 外层包封应当写明招标人名称和地址、项目名称、招标编号、并注明开标时间以前不得**。还应当写明投标人的名称与地址、邮政编码,以便投标出现逾期送达时能原封退回。
3.7.5 提交投标文件时,招标人应当对符合招标文件规定密封和标记的投标文件进行签收。
3.7.6 招标人对于投标文件密封、标记另有要求的,见投标人须知前附表。
投标文件应当按照投标人须知前附表要求的形式上传。
4.1.2 投标人递交投标文件的地点:见投标人须知前附表。
4.1.3 招标人收到投标文件后,向投标人出具签收凭证。
4.1.4 除投标人须知前附表另有规定外,投标人所递交的投标文件不予退还。
4.1.5 出现下列情形之一时,招标人不予接收投标文件:
(1)逾期送达或者未送达指定地点的;
(2)未按招标文件要求密封的;
(3)未通过资格预审的申请人递交的;
(4)未按招标公告要求获得本项目招标文件的。
4.1.6 招标人采用电子招标投标方式的,投标文件递交异常的处理方式见投标人须知前附表。
4.2.1 在规定的投标截止时间前,投标人可以修改或撤回已递交的投标文件。
4.2.2 投标人修改后的投标文件,应当在规定的投标截止时间前按照招标文件的规定编制、密封、标记、提交和送达。
4.2.3 投标人撤回已递交的投标文件,应当书面通知招标人。招标人已收取投标保证金的,应当自收到投标人书面撤回通知之日起5个工作日内退还。
4.2.4 投标人在规定的投标截止时间后,不得在投标有效期内撤销其投标,否则招标人有权不退还其投标保证金。
招标人将按照投标人须知前附表规定的时间和地点公开开标,参加开标的投标人代表应当签名报到,以证明其出席开标。开标时间和投标截止时间应当为同一时间。
5.2.1 开标会议由招标人委托的招标代理机构组织并主持,邀请所有的投标人或其代表出席。投标人代表或招标人委托的公证机构或招标人委派的采购监督人员对投标文件密封性进行检查。
5.2.2 招标人在递交投标文件截止时间前收到的所有投标文件在开标时都应当当众予以拆封宣读。但按照招标文件规定提交合格的书面撤回通知的投标文件不予**。
5.2.3 开标时,招标代理机构应当当众宣布参加本次招标的投标人个数及投标文件的密封情况,以及招标文件规定的需要宣布的其他内容。
5.2.4 开标内容填写在“开标记录表”中,由唱标人、记录人、投标人代表、监督人签字确认,存档备查。
5.3.1 投标人对开标有异议的,应当在开标现场提出,招标人应当当场作出答复,并制作记录。
5.3.2 投标人认为存在低于成本价投标情形的,可以在开标现场提出异议,并在评标完成前向招标人递交书面材料,招标人应当及时将****委员会。
招标人采用电子招标投标方式的,开标的其他要求及异常的处理方式见投标人须知前附表。
6.1.1 评标****委员会负责,具体人数见投标人须知前附表。
6.1.2 评标期间,任何单位和个人不得非法干预或者影响评标的过程和结果。
6.1.3 评标委员会成员名单在中标结果确定前保密。
6.2.2 评标委员会按照第三章“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。第三章“评标办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评标依据。
6.3.1 招标文件中详细载明下述评标方法之一作为本次评标所采用的评标方法。评标方法见投标人须知前附表。
6.3.2 综合评估法:最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人,应当推荐为中标候选人。需量化的因素和权重应当在招标文件中明确规定。
评标委员会应当根据《招标投标法》《实施条例》和《暂行办法》的有关规定推荐中标候选人,具体推荐原则见投标人须知前附表。
评标完成后,评标委员会应当根据《招标投标法》《实施条例》和《暂行办法》的有关规定及时向招标人提交评标报告和中标候选人名单。
7.1.1 依法必须进行招标的项目,招标人应当自收到评标报告之日起3日内在“资格预审公告”或者“招标公告”发布的媒介公示全部中标候选人,公示期不得少于3日。
7.1.2 非依法必须进行招标的项目,招标人采用公开招标方式的,应当在“资格预审公告”或者“招标公告”发布的媒介公示全部中标候选人,公示期不得少于3日。
7.1.3 投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标的项目的评标结果有异议的,应在中标候选人公示期间提出。
7.2.1 除投标人须****委员会直接确定中标人外,****委员会推荐的中标候选人确定中标人,中标人数量见投标人须知前附表。
7.2.2 ****委员会推荐的中标候选人名单排序依次确定中标人,具体中标原则见投标人须知前附表。
7.2.3 在签订合同之前,中标人放弃中标或者不能履行合同的,招****委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人,也可以重新招标。
7.3.1 招标人采用公开招标方式的,应当发布中标结果公示,内容包括但不限于招标项目名称、招标人、招标代理机构、招标公告日期、中标人、中标内容及价格等基本要素。中标结果公示应与招标公告在同一渠道公开。
7.3.2招标人采用非公开招标方式的,应在采购合同签订之日起3个工作日内,公告成交结果,包括但不限于采购内容、采购方式、候选供应商、中选供应商、合同确定的采购数量、采购价格等基本要素。
7.4.1 在中标通知书发出前,中标候选人的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为,可能影响其履约能力的,中标候选人应当主动告知招标人。招标人认为可能影响其履约能力的,应当在发出中标****委员会按照招标文件规定的标准和方法审查确认。
7.4.2 中标人确定后,招标人应当自行或委托招标代理机构向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人。
7.4.3 中标通知书是招标投标档案和合同的组成部分。
7.4.4 中标通知书对招标人和中标人具有法律约束力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果或者中标人放弃中标的,应当承担法律责任。
8.1.1 在签订合同前,中标人应当按照投标人须知前附表中规定的履约保证金金额和方式向招标人提交履约保证金。
8.1.2 中标人不能按照招标文件要求提交履约保证金的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
8.2.1 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
8.2.2 中标人无正当理由拒签合同的,招标人取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
9.1 中标人应当按照招标文件规定交纳招标代理服务费,招标人和招标代理机构另有约定的从其规定。招标代理服务费的金额、形式及交纳时限见投标人须知前附表。
招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得****委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,评标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,不得擅离职守,影响评标程序正常进行,不得使用第三章“评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。
与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中,与评标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评标程序正常进行。
10.5.1 投标人或者其他利害关系人对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前以书面形式提出;投标人或者其他利害关系人对依法必须进行招标的项目的评标结果有异议的,应当在中标候选人公示期间提出。
投标人应在法定质疑期内一次性提出针对同一招标程序环节的质疑,提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。
10.5.2质疑函应当包括下列主要内容:
(1)投标人的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
(2)质疑项目的名称、编号;
(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(4)事实依据;
(5)必要的法律依据;
(6)提出质疑的日期。
投标人为自然人的,应当由本人签字;投标人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
质疑投标人进行虚假、恶意质疑的,招标代理机构将向财政主管部门进行汇报。
10.5.3接收质疑函的方式:书面形式
招标代理机构:****
通讯地址:**市**区慧忠路5****中心C座二层203
联系电话:****2950-814
邮 箱:****@126.com
联 系 人:张跃
本项目采用综合评估法,总分共100分,其中商务24分,技术66分,价格10分。
条款号 | 评审因素 | 评审标准 | |
2.1.1 | 形式评审标准 | 投标人名称 | 投标人名称与企业营业执照、资质证书(如有)等其他证书一致。 |
投标函 | 有单位公章和法定代表人(授权代表)签字(或盖章)。 | ||
法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书 | 按照招标文件规定提供有效的法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书。 | ||
投标文件签字盖章 | 符合第二章“投标人须知前附表3.2.4”的要求。 | ||
2.1.2 | 资格评审标准 | 投标资格 | 符合第一章“招标公告”投标人资格要求 |
企业信用查询 | “信用中国”网站(www.****.cn)未被列入失信被执行人及重大税收违法案件当事人查询记录。 | ||
政府采购严重违法失信行为记录 | 供应商须提供“中国政府采购网”(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单查询记录。 | ||
财务状况 | 供应商须提供近一年财务审计报告、资产负债表及损益表;开业不满一年的需出具资信证明。 | ||
2024年以来任意1个月依法缴纳税收证明 | 提供证明材料,依法免税应提供相应文件证明其依法免税。 | ||
2024年以来任意1个月依法缴纳社会保障金的证明 | 提供证明材料,依法不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其不需要缴纳社会保障金。 | ||
2.1.3 | 响应性评审标准 | 投标保证金 | 符合第二章“投标人须知前附表”规定 |
投标有效期 | 符合第二章“投标人须知前附表”规定 | ||
投标响应性 | 招标文件中标识“★”或在招标文件中以显著的方式明确为实质性的条款以及不满足实质性要求和条件的投标将被否决等提示的条款,均为实质性条款,投标人任何不满足实质性条款的投标均将被否决。 |
招标文件
类别 | 子项 | 评分标准 | 分值 |
投标报价 (10分) | 投标报价 | 根据各投标人投标报价的偏差率,偏差率为0的得基准分10分,偏差率每正偏离1%在10分的基础上扣2分,每负偏离1%在10分的基础上扣1分,10分扣完为止。 评标基准价=各有效投标人的投标价格的算术平均值 投标总价偏差率=100% ×(投标人投标价格-评标基准价)/评标基准价 | 0-10分 |
商务部分(24分) | 同类业绩 (20分) | 按照招标文件要求,根据投标文件中附有的近三年内(合同签订日期为2021年7月至今)同类项目业绩合同复印件的为有效业绩,合同复印件中必须能清楚地反映出合同金额、采购内容,有一项有效业绩得2分,加满20分为止。 | 0-20分 |
资质证书 (4分) | 投标人具有 1SO9001 质量管理体系认证、1SO14001 环境管理体系认证,每提供一项得 1 分,本项最高得 2 分。 投标人能提供专业舞台搭建设计制作类证书得1分、提供广播电视节目制作类证书得1分,本项最高得2分。未提供不得分。 (注:需提供有效的资质证书复印件,加盖投标人公章,否则不得分。) | 0-4分 | |
技术部分 (66分) | 拟派人员团队(10分) | 1.拟派项目负责人情况(4分) 拟派的负责人经验经验丰富,每提供一个与本项目需求类似的业绩得1分,最多得4分。 | 0-10分 |
2.整体团队人员配置(6分) 人员配备合理,经验丰富且稳定性高,能完全保障项目顺利开展的得4-6分; 人员配备合理,经验较丰富且稳定性一般,能基本保障项目顺利开展的得1-3分; 未提供或不满足的得0分; | |||
技术及设备响应(18分) | 会议服务(包括提供线上会议系统及网络直播系统、提供线下会议系统、提供手术转播系统及技术、提供会议交通服务) 方案得当,科学性、针对性和可操作性强,完全能够响应会议服务,有序运作的得12-18 分; 针对性和可操作性一般的得 1-11分; 未提供得0分。 | 0-18分 | |
会务策划方案 (6分) | 投标人需提供制定会务服务策划方案,方案结构清晰、内容全面、措施要求得当,科学性、针对性和可操作性强,完全符合会议管理,有序运作、优质服务的得4-6 分; 针对性和可操作性一般的得 1-3 分; 未提供得0分。 | 0-6分 | |
实施方案(20分) | 提供详细完整的项目实施方案(包括:会议服务内容、会议服务流程、沟通机制协调、安保服务、技术支持与设备保障、注意事项)与本项目相适应且能够全面详细说明上述实施要求的方案。 方案得当,科学性、针对性和可操作性强,完全符合会议管理,有序运作、优质服务的得12-20 分; 针对性和可操作性一般的得 1-11 分; 未提供得0分。 | 0-20分 | |
质量保障措施(6分) | 目标明确,管理制度合理可行,保障措施完善,完全满足项目需求得4-6分;目标基本明确,管理制度可行,保障措施基本完善,基本项目需求得1-3分;质量保证措施较简单、缺乏合理性,部分满足项目需求或未提供相关内容得0分。 | 0-6分 | |
风险控制情况(6分) | 风险控制措施完善、完全可行得4-6分;风险控制措施基本完善、部分可行得1-3分;风险控制措施简单或严重欠缺、不可行或未提供相关内容得 0 分。 | 0-6分 |
本招标项目评标采用综合评估法。评标委员会对满足招标文件实质性要求的投标文件,按照本章第2.2款规定的评分因素和评分标准进行评分,并按得分由高到低顺序推荐中标候选人。
评审程序分为:评审准备、初步评审、详细评审、汇总评审结果并完成评审报告。
2.1 初步评审标准
初步评审标准:见评标办法前附表。
2.2 详细评审标准
2.2.1 分值构成:见评标办法前附表;
2.2.2 详细评审标准:见评标办法前附表。
3.1 评标准备
3.1.1 评****委员会主任;
3.1.2 评审委员会熟悉和掌握招标文件和招标评审办法;
3.1.3 评审委员会熟悉招标代理机构提供的评审表格;
3.1.4 其他与招标评审有关的重要信息和数据等的准备。
3.2 初步评审
3.2.1 评标委员会根据本章第2.1 款规定的标准对投标文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的,评标委员会应当否决其投标。
3.2.2 投标人有以下情形之一的,评标委员会应当否决其投标:
(1)第二章“投标人须知”第1.7 款规定的任何一种情形;
(2****委员会要求澄清、说明或补正;
(3)投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字;
(4)允许联合体投标的,投标联合体没有递交共同投标协议;
(5)投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件;
(6)同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价,但招标文件要求提交备选投标的除外;
(7)投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限价;
(8)投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应;
(9)投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为;
(10)投标人以他人名义投标;
(11)没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵;
(12)投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;
(13)明显不符合技术规格、技术标准的要求;
(14)投标文件附有招标人不能接受的条件;
(15)不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
3.3 详细评审
3.3.1 评标委员会按照本章第2.2款规定的评审因素和量化标准进行评分,并计算出综合评估得分。
3.3.2 评分分值计算原则上保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”,另有规定的见评标办法前附表。
3.4 投标文件的澄清、说明
3.4.1 在评标过程中,评标委员会应当以书面形式要求投标人对所提交的投标文件中不明确的内容进行书面澄清、说明,或者对细微偏差进行补正。评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或者补正。
3.4.2 细微偏差:是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。
3.4.3 澄清、说明和补正不得改变投标文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。投标人的书面澄清、说明和补正属于投标文件的组成部分。
3.4.4 评标委员会对投标人递交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或者补正,****委员会的要求。
3.4.5 评标委员会必要时可以要求投标人提交有关证明和证件的原件,以便核验。
3.5 中标候选人推荐原则
3.5.1 除第二章“投标人须知”前附表授权直接确定中标人外,评标委员会按照综合得分由高到低的顺序推荐中标候选人。综合得分相同的,处理原则见评标办法前附表。
3.5.2 中标候选人推荐原则见评标办法前附表。
3.6 评标结果
3.6.1 评标委员会完成评标后,应当向招标人递交书面评标报告。评标委员会分组评审的,应当形成统一、完整的评标报告。
3.6.2 评标报告应当包括但不限于下列内容:
(1)基本情况;
(2)开标记录;
(3)评标方法、评标标准或者评标因素一览表;
(4)评标专家评分原始记录表和否决投标的情况说明;
(5)投标人排序;
(6)推荐的中标候选人名单及其排序;
(7)签订合同前要处理的事宜;
(8)澄清、说明、补正事项纪要;
(9****委员会成员名单及本人签字、拒绝在评标****委员会成员名单及其陈述的不同意见和理由。
甲方:**肿瘤学会 ( 以下简称“甲方” )
乙方: ( 以下简称“乙方” )
鉴于,甲方是一家依据中国法****政府、非赢利学术机构,从事学术交流、国际**、成果推荐、业务培训、咨询服务等活动;乙方是一家依据中国法律成立****公司,可为医疗学术活动提供承办及学术推广服务。经**协商,双方本着发挥各自优势、互惠互利、共同发展的原则,根据《民法典》等相关法律规定,经协商自愿达成如下协议和约定,以兹共同遵守。
1)根据项目预算概要(具体见附件),甲方应当向乙方支付含税**费人民币元(大写:人民币元整),最终数额以实际结算为准)。
2)乙方完成全部会务服务项目,未出现任何违约情形,且按照甲方要求提交了具体费用明细、对应的终端发票及水单复印件,以及会议资料后15个工作日内,甲方一次性向乙方支付全部**费。甲方有权在付款时将违约金、赔偿金等扣减项目直接在**费中扣除;不足扣除的,乙方应在接到甲方的索赔通知后3个工作日内予以补足;否则每逾期一日,乙方向甲方支付逾期补足金额的万分之五作为违约金。
前述“会议资料”,是指包括但不限于以文字、图像、影像、课件等形式呈现的下述资料:A.活动现场照片;B.会议签到单(如有);C.媒体报道(如有);D.其他合同所约定的项目成果;E.法人营业执照或证明该第三方合法成立的登记证、银行开户证明、税务登记证等。
3)****银行转账的方式向乙方支付款项,在支付款项之前乙方应向甲方提供加盖乙方发票专用章的合法有效的同等金额增值税专用发票,否则甲方有权拒付相关款项。
乙方账户信息:
公司名称:
开 户 行:
账 号:
4)甲方向乙方最终支付的费用不超过会议预算总额。如果在履行本协议过程中需要支付本协议项下所付费用金额以外的额外费用的,乙方应当事先书面告知甲方额外费用产生的原因、项目、金额等甲方要求的内容,并取得甲方的事先书面同意,否则因此产生的额外费用由乙方自行承担。对于经过甲方事先同意而产生的额外费用,乙方要求甲方支付时应当提供合法有效的发票。除此之外,甲方不承担任何其他费用。
甲方作为会议的主办单位,有权对乙方开展和执行会务服务以及**费的使用情况予以监督,包括但不限于对乙方完成交付的会场现场布置、安装制作等服务项目进行验收,对不符合事先审定的安排方案或存在安全隐患的布置情况,指导乙方进行修改或重新布置等。乙方应根据会议的时间进度要求,按时保质的将项目执行。
乙方承诺确保会议的安全并承担全部责任。对由于乙方原因造成的损失、侵权行为等,甲方有权向乙方追偿。上述问题影响会议进行的,甲方有权单方解除合同。
在**过程中所获悉的对方的商业秘密,包括但不限于客户资料、产品资料、技术资料、商业计划、文件、数据等信息,以及对为甲方服务形成的任何交付物,双方应严格保密。未得到对方书面批准,不得透露给任何第三方。本保密条款具有独立的法律效力,在本合同期满、解除或终止后仍然有效。
乙方承诺:会议服务内容如有变更,需事先征得甲方同意。乙方完成交付的会场现场布置、安装制作等服务项目须于会议召开前一晚完成并交付甲方进行验收。
1)因甲方原因不履行时,乙方将根据实际工作收取费用。
2)因乙方原因不履行或履行不当时,乙方不收取全部或相关部分款项,且需另行向甲方支付会议预算总额的30%作为违约金,并赔偿甲方因此产生的损失(包括但不限于律师费、诉讼费、鉴定公证费等)。
3)如属双方的过失,则根据实际情况由甲乙方**协商后分别承担各自应负的违约责任。
4)合同生效后,任何一方若非法定、约定事由或正当理由单方面解除合同,则应向另一方支付涉及项目报价金额的30%的违约金,并赔偿对方因此产生的损失。
5)乙方必须保证会议涉及的相关事项(含策划方案、布展、设计图、效果图等)免受第三方关于侵犯知识产权等权益的指控。如果任何第三方提出侵权指控,由乙方负责解决并承担可能产生的一切费用,且赔偿由此给甲方造成的损失(包括但不限于律师费、诉讼费、鉴定公证费等)。
6)若由于任何不可抗力(即不可预见、无法避免并不能克服的事件,包括但不限于火灾、战争、暴乱、政府行为或法律法规政策变更)造成任何一方未能履行其义务,该方均无需对另一方承担协议项下的责任。若任何一方由于不可抗力无法履行协议,该方须及时通知另一方以便减轻另一方可能遭受的损失,并应于合理的时间内提供不可抗力的证明。
7)根据国家方针、政策、计划等其他非甲方原因导致会议取消,甲方有权自接到相关通知之日起 日内通知乙方解除本合同,且不承担违约责任。
8)未经甲方书面同意,乙方不得将本约项下任何权利义务转让、分包给第三人,否则甲方有权解除协议,乙方应向甲方支付涉及会议预算总额的30%作为违约金,并赔偿因此给甲方带来的一切损失(包括但不限于律师费、诉讼费、鉴定公证费等)。
9)因乙方违约而造成甲方解除本合同的,乙方除了应向甲方支付违约金、赔偿金外,还应退还已收取甲方的所有款项。
如发生下列情况之一,本协议予以终止。
1)协议因双方权利义务履行完毕,协议自然终止;
2)甲乙双方任一方依法宣告停止经营业务,此时,宣告终止业务的一方应赔偿给另一方所造成的损失;
3)甲乙双方任一方与债权人达成协议被宣告破产,接受清盘程序(而非基于合并或重组的目的)。
6. 争议的解决
1)本协议签订之前的关于本协议的口头承诺或协商意见即行取消,而以本协议为准.
2)凡因本协议履行所发生的,或与本协议有关的一切争议,双方应协商解决,协商不成,双方同****人民法院解决。
7. 协议生效和附则
1)本协议经双方签字盖章后生效,甲、乙双方各执壹份,具有同等效力。
2)其它未尽事宜,双方经**协商,签订书面补充协议,补充协议经甲乙双方签字盖章后具有同等法律效力。
3)乙方指派 为代表(地址: 电话: 邮箱: ),做好与甲方及会议举办场所的协调工作,解决由乙方负责的各项事务;如有变更,以书面方式通知甲方,否则视为未变更。对于履行本协议过程中需要向乙方送达的文件或资料,上述指定代表签收即视为送达。上述邮寄地址和电****人民法院向当事人送达法律文书的送达地址和送达方式。
甲方: (盖章) 乙方: (盖章)
授权代表人: 授权代表人:
日期: 日期:
签约地点:**肿瘤学会
附件1
廉洁协议书
为加强**中的廉政建设,规范**中的各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法乱纪行为,保护国家、双方的合法权益,经双方协商一致,在签订合同的基础上,根据有关法律法规及双方关于廉政建设的有关规定,特订立本廉洁协议书。
第一条 双方共同责任
(一)双方应严格遵守国家关于经济活动的有关法律法规、政策规章及双方关于廉政建设的有关规定。
(二)坚持公平、公正、公开、诚信、透明的原则,不得为获得不正当利益损害双方利益。
(三)建立健全的自我制约制度,开展廉洁教育,监督并认真查处违法违纪行为。
(四)发现对方在合同履行过程中存在违反本协议的行为,应及时提醒和敦促对方纠正:情节严重的,应向双方有关部门检举揭发。
第二条 甲方权利与义务
甲方及所属人员在履行合同的全过程中,享有/承担以下权利/义务:
甲方有权对乙方在合同履行过程中的廉洁自律情况进行监督。
甲方所属人员应与乙方及相关单位保持正常的工作交往,不得索要,接受或变相收受回扣、礼金、有价证券、贵重物等。
甲方所属人员不得在乙方及相关单位报销任何应由甲方、甲方所属人员及其关联亲属个人支付的费用。
甲方所属人员及其关联亲属不得参加有可能影响公正执行业务工作的乙方及相关单位的宴请、健身、娱乐等消费活动。
甲方所属人员及其关联亲属不得要求、暗示或接受乙方及相关单位提供的生活便利。
甲方所属人员不得向乙方及相关单位介绍或推荐其关联亲属参加与合同有关的经济活动。
第三条 乙方权利与义务
乙方及所属人员在履行合同的全过程中,享有/承担以下权利/义务:
乙方应了解甲方单位廉政建设有关的各项规章制度。
乙方应对本单位相关人员进行廉洁教育。
除双方共同、公开组织的礼节性交往、业务沟通或联谊活动外,乙方不得存在下述行为:
向甲方所属人员及其关联亲属赠送礼金、有价证券、贵重物等;
报销任何应由甲方、甲方所属人员及其关联亲属个人支付的费用;
邀请甲方所属人员及其关联亲属参加有可能影响公正执行业务的宴请、健身、娱乐等消费活动;
为甲方所属人员及其关联亲属提供生活便利;
其他影响甲方所属人员公正从业的有关行为。
第四条 违约责任
(一)双方人员如有违反本协议行为的,按照管理权限,由各自单位按照有关法律法规和规章制度进行处理,涉及犯罪的,****机关追究刑事责任;
(二)由甲/乙方及所属人员违规造成对方损失的,由双方依据实际情况协调赔偿方式。
第五条 其他
为保证乙方合法权益,甲方特设立举报电话及举报邮箱。
本协议作为合同附件,与合同具有同等法律效力。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
2024年 月 日 2024年 月 日
招标文件
一、项目一览表
序号 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 备注 | 采购预算限额(万元) |
1 | ****学术年会会议会务综合服务类采购项目 | 1 | 项 | / | 1300 |
二、项目服务期
序号 | 目录 | 实质性响应条款 |
1 | 服务期 | 2024年11月15日-2024年11月17日 |
三、项目情况
为深入贯彻落实党的二十届三中全会精神,促进卫生健康领域新质生产力发展,
牢牢把握人民至上、生命至上这一核心要义,着力将癌症防治行动与健康中国战
略深度融合,持续推动癌症防治行动高质量发展,****学术年
会定于2024年11月15-17****会议中心召开。
本****中心、****基金会、**肿瘤学会、**医创肿瘤防治
研究基金会共同主办,****学院肿瘤医院承办。本次学术年会为进一步体
****中心学术引领作用,满足癌症防控领域内各界专家学者的交流需求,
将会围绕“政策引领 创新驱动 高质发展”为主题,邀请国内外知名院士作肿瘤
领域国内外研究进展报告,同时还有覆盖肿瘤防治研究相关学科的多个分会场。
届时大会****政府主管部门领导、两院院士、****中心负责
人以及领域内知名专家参与大会并作专题报告。
四、项目预算
1. 会议会务综合服务类采购项目 人民币1400万元
2. 项目资金:自筹资金。
五、项目要求
1、具有会议组织策划能力和现场执行团队:
(1)会议策划,方案设计,活动场地申报行;
(2)根据需求召集现场志愿者及工作人员;
(3)会务配套**及现场会务服务。
2、提供线下会议系统:
(1)会议前期注册功能;
(2)会议期间签到功能(含现场签到电脑、打印胸卡等设备);
(3)提供上传幻灯管理客户端(PPT文件/视频),对幻灯进行整体处理,包括
转码,压缩,PPT效果处理等;
(4)服务器及网络部署;
(5)服务器,数据库存储,数据交换;
(6)网络部署,PPT管理系统使用(万兆网络局域网,链路备份);
3、提供线上会议系统及网络直播系统:
(1)根据甲方会场数量提供线上互动会议室,线上视频互动会议室(10-1000
人);
(2)直播平台、直播间建设、H5制作维护更新服务、线上直播服务器(满足
100000人同时在线观看,不卡顿)、5G网络路由器(含流量费)、直播观
看网络流量费(满足100000人/10小时观看);
(3)提供网络直播平台,满足10万人同时在线观看不卡顿(含流量费);
(4)信号导播控台(切换直播画面,优化视频信号,字母/画中画/LOGO)、音
频采集系统(采集处理讲者音频)、视频采集系统(支持SDI/DVI/HDMI/VGA
等各类影像信号);
(5)技术服务人员;
(6)视频回放(回放管理系统,视频流量宽带,视频服务器空间租赁/60天);
4、提供手术转播系统及技术:
(1)手术转播设备(含开放式/腔镜式/机器人式);
(2)音、视频传输设备及线材;
(3)5G网络支持;
(4)转播技术人员;
(5)导播控台、信号采集模块、耳戴式麦克风、高清摄像机、线材辅材。
5、提供会议交通服务:
(1)机票/高铁预定及出票;
(2)轿车、中巴及大巴安排;
(3)车辆调度人员。
招标文件
本章是对投标文件的要求及格式的说明,投标文件应按照本章内容进行编制。
1、如投标人所提供的证明文件因复印件模糊造成的误解或因自行填写造成错漏或错误,由此产生的后果投标人负责。
2、投标人应保证所递交的资质(格)证明文件真实有效,由此产生的后果由投标人负责。
投标文件封面格式
正本/副本 (项目名称)项目 招标编号: 投标文件 (商务、技术册/报价册文件/电子版文件) 投标人:(盖章) 法定代表人或其委托的代理人:(签字或盖章) 投标人地址: 年 月 日 |
格式:封口
-------------于年月日时分之前不准启封(公章)------------ |
(1)初步评审索引表(将与初审表一致)
条款号 | 评审因素 | 页码范围及说明 | |
1 | 形式评审标准 | 投标人名称 | 说明:XX 详见N-M页 |
投标函 | |||
法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书 | |||
投标文件签字盖章 | |||
2 | 资格评审标准 | 投标资格 | 符合第一章“招标公告”投标人资格要求 |
企业信用查询 | “信用中国”网站(www.****.cn)未被列入失信被执行人及重大税收违法案件当事人查询记录。 | ||
政府采购严重违法失信行为记录 | 供应商须提供“中国政府采购网”(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单查询记录。 | ||
财务状况 | 供应商须提供近一年财务审计报告、资产负债表及损益表;开业不满一年的需出具资信证明。 | ||
2024年以来任意1个月依法缴纳税收证明 | 提供证明材料,依法免税应提供相应文件证明其依法免税。 | ||
2024年以来任意1个月依法缴纳社会保障金的证明 | 提供证明材料,依法不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其不需要缴纳社会保障金。 | ||
3 | 响应性评审标准 | 投标保证金 | |
投标有效期 | |||
投标响应性 |
(2)详细评审索引表(将与详审表一致)
评审内容 | 评审因素 | 页码范围及说明 |
商务部分 (XX分) | 说明:XX 详见N-M页 | |
技术部分 (XX分) | ||
招标文件
投标函
致:(招标人名称)
(投标人名称) (以下称“我方”)已仔细研究了 (项目名称)招标文件的全部内容,包括澄清或者修改文件以及有关附件,我方将严格按照招标文件要求递交符合要求的全部投标文件。
现我方承诺如下内容:
1. 我方承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。
2. 随同本投标函提交投标保证金一份,金额为人民币(大写) (¥ )。
3. 我方在评****委员会要求提供的符合相关规定的澄清文件,构成投标文件的组成部分。
4. 我方同意提供贵方可能要求的与投标有关的一切数据或者资料,并完全理解贵方不一定接受最低价的投标。
5.我方承诺对在本次招标活动过程中所获知贵方一切商业秘密保密,不会向任何第三方泄露,不会用于本次招标活动之外的任何其他目的。
6. 如我方中标:
(1)我方承诺在收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与贵方签订合同。
(2)我方承诺按照招标文件规定递交履约保证金、支付招标代理服务费。
(3)我方承诺按照招标文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。
7. 我方在此承诺,双方**后可按照招标人要求开具相应合规发票。
8. 我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在招标文件载明的不得存在的情形的任何一种情形。我方将严格遵守相关法律法规及有关规定, 若有下列情形之一的,我方无条件接受贵方单方无条件取消我方中标资格或终止与我方的项目合同,并接受贵方对我方做出的限期改正、限期或永久被禁止参与贵方组织的集中采购活动的决定,且我方愿意承担相应的法律责任:
1) 在准入报名及参与采购项目过程中提供材料不真实或无效的;
2) 在参与采购活动中,采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的,采用围标、串标、串通、行贿等不正当手段谋取中标、成交的;
3) 在投标文件有效期内擅自撤销投标文件的;
4) 在开标、评审现场,不遵守现场纪律,影响采购活动进行的;
5) 合同谈判时不能有效兑现投标文件承诺的;中标后拒绝与贵方签订合同的;
6) 在无举证的情况下,质疑、投诉其他供应商的;
7)在贵方处理质疑过程中陈述虚假情况或提供虚假材料的;
8) 在采购或合同谈判过程中,未如实反映经营状况重大变化、重大合同纠纷或诉讼、信用等级和资质变化等可能影响履约能力的重大事项的,或因重大不良行为受到行政处罚或者司法处理的。
10. 我方完全理解并接受贵方无义务为中标或不中标解释原因。
11. (其他补充说明)。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
招标文件
法定代表人身份证明
投标人: 单位性质: 地 址:
成立时间: 年 月 日
经营期限: 姓 名: 性 别:
年 龄: 职 务:
系 (投标人名称)的法定代表人。特此证明。
附:法定代表人身份证复印件(需同时提供正面及背面)。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
法定代表人授权委托书
(如投标人代表不是法定代表人本人的,须提供此委托书)
**肿瘤学会:
本授权书声明:注册于 (投标人住址)的 (投标人名称)法定代表人 (法定代表人姓名、****公司授权在下面签字的 (投标人代表姓名、****公司的合法代理人,就贵方组织的 项目,项目编号: ,以本公司名义处理一切与之有关的事务,本人均予以承认。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
投标人(公章):
法定代表人(签字):
委托代理人(签字):
招标文件
投标人基本情况信息表
投标人名称 | |||||||||
注册地址 | 邮政编码 | ||||||||
公司办公场所面职 | 平米 | 办事处地址 | |||||||
联系方式 | 联系人 | 电话 | |||||||
传真 | 网址 | ||||||||
组织结构 | |||||||||
法定代表人 | 姓名 | 职称 | 电话 | ||||||
技术负责人 | 姓名 | 职称 | 电话 | ||||||
成立时间 | 员工总人数: | ||||||||
企业资质等级 | 其中 | 项目管理人员 | |||||||
营业执照号 | 高级职称人数 | ||||||||
注册资金 | 中级职称人数 | ||||||||
开户银行 | … | ||||||||
账号 | |||||||||
经营范围 | |||||||||
备注 | |||||||||
注:
(1)提供营业执照、组织机构代码证书、税务登记证书;对于已完成“三证合一”或“五证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的最新营业执照复印件。
(2)提供基本账户开户许可证复印件。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
2、投标人控股及管理关系情况申报
投标人控股及管理关系情况申报
致: (招标人名称) :
我方参加 (项目名称)的投标,根据法律法规维护投标公正性的相关规定,特就本单位控股及管理关系情况申报如下,并承担申报不实的责任。
(格式自拟)
注:
投标人名称: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
3、财务审计报告
注:投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,投标人须提供近一年财务审计报告、资产负债表及损益表;开业不满一年的需出具资信证明作为证明材料。
4、2024年以来任意1个月依法缴纳税收证明
提供证明材料并加盖公章,依法免税应提供相应文件证明其依法免税。
提供证明材料并加盖公章,依法不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其不需要缴纳社会保障金。
招标文件
提供投标人在信用中国网站“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人”的查询情况。
7、不得存在的情形及非联合体承诺书
承诺书
致: (招标人名称)
根据招标文件要求,我公司承诺不存在如下情形:
(1) 为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2) 被责令停业的;
(3) 被暂停或者取消投标资格的;
(4) 财产被接管或者冻结的;
(5) 在最近三年内有骗取中标、严重违约、重大工程质量或者安全问题的;
(6) 法律法规限定的其他情形。
(7) 联合体投标。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
8、其它资格要求
将根据项目实际情况,对提供证明文件的要求进行描述。
招标文件
序号 | 招标人单位名称 | 项目名称 | 合同签订时间 | 采购内容 | 合同金额(万元) | 备注 |
投标人: (盖章)
法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
投标人须知应答偏离表
投标人名称:
招标编号:
序号 | 招标文件要求 | 投标文件的应答 | 响应/偏离 | 说明 |
注:1.所有偏离须在本表中列出,并于说明处标注文档章节号及页号;未在本偏离表中列出偏离,将视为投标人已完全接受招标文件要求。
2.偏离表中只对本招标文件的相应文档条款做应答,若有附加的解释或说明构成对招标文件相应条款的偏离,视为对该条款的偏离。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
合同条款应答偏离表
投标人名称:
招标编号:
序号 | 招标文件要求 | 投标文件的应答 | 响应/偏离 | 说明 |
注:1.所有偏离必须在本表中列出,并于说明处标注文档章节号及页号;未在本偏离表中列出偏离,将视为投标人已完全接受招标文件要求。
2.偏离表中只对本招标文件的相应文档条款做应答,若有附加的解释或说明构成对招标文件相应条款的偏离,视为对该条款的偏离。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
招标文件
投标人认为需提供的其他材料。
投标人名称:
招标编号:
序号 | 技术偏离类型 | 技术偏离的文档章节号及页号 | 技术偏离的主要内容说明 | 备注 |
…… | ||||
…… | …… | |||
注: “偏离情况”列应据实填写“无偏离”、“正偏离”或“负偏离”。未在本偏离表中列出偏离,将视为投标人已完全接受招标文件要求。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
技术规范书、技术评分项等要求投标人提供的资料、证明文件等。
投标人认为需提供的其他材料。
投标一览表
项目名称:
招标编号:
货币单位:人民币/元
项目名称 | 投标报价 (大写) | 投标报价 (小写) | 备注 |
投标报价为含税价 |
备注:
1、 投标报价为完成本项目规定工作所需的全部费用,包括但不限于各项税费。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月
招标文件
投标分项报价表
项目编号/包号:___________ 项目名称:__________报价单位:人民币元
序号 | 分项名称 | 单价(元) | 合价(元) | 备注/说明 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | .... | |||
6 | ... | |||
总价(元) |
注:1.本表应按包分别填写。
2.如果不提供分项报价将视为没有实质性响应招标文件。
3.上述各项的详细规格,需另页描述。
投标人名称(加盖公章):____________
法定代表人或授权代理人(签字):____________
日期:_____年______月______日
招标代理服务费承诺书
填写招标代理机构名称:
我公司参加贵司作为招标代理机构组织的【XX项目】(招标编号:XX)招标。我公司作为投标人,承诺若在本项目中标,同意按照招标文件要求支付招标代理服务费。
付款期限为贵司发出中标通知书后15日内,我司按以下第 (1) 种形式向贵司缴交(若未填写则默认同意第一种收取方式):
(1)由贵司在本次招标项目的投标保证金中直接扣除;若保证金不足,我司将在上述时限内一次性将差额支付给贵司。
(2****银行电汇。
若我司未按前述期限支付代理服务费,贵司有权直接在应付我司任何一笔款项中直接扣除。因前述事项发生争议,我方同意将****委员会仲裁解决。
备注:
1、为保证投标保证金的顺利退还,请准确填写以下信息:
项 目 | ****银行信息 | ****银行信息 | ****银行信息 |
开 户 名 | 填写招标代理机构名称 | ||
银行所在地 | XX省XX市 | XX省XX市 | |
开户银行 (只能以总行、分行、支行三种字眼结尾) | |||
账 号 | XX |
2、如需邮寄代理服务费发票,请填写以下信息:
收件人姓名:
联系电话:
收件地址 :
投标人名称: (盖章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期: 年 月 日
****银行汇款凭证复印件