根据相关法律、法规之规定，对****孤独症儿童家长、社区康复专业技术人员互动疗愈项目进行采购，特邀请合格的供应商前来参与采购。
一、合格的比选参与者必须具备以下条件
1、符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商；
2、其他要求：
（1）具有独立承担民事责任和承接本项目的承接能力；
（2）参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（3）未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信名单和“中国政府采购网”(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录名单的供应商；
3、本次比选不接受联合参与。
二、项目概况
1、项目名称：孤独症儿童家长、社区康复专业技术人员互动疗愈
2、交付日期： 2024年11月5日-11月8日（按照实际项目安排为准），会期4天
3、预算总金额：14万
4、付款方式： 合同签订后会前支付合同金额的50%，会后项目验收完成支付合同金额的50%。
5、实施地点：****
三、服务内容
1. 会务服务内容
1.1. 准备阶段：确认基本信息、会场场地考察、大会方案及设计、协议签订。
1.2. 预热阶段：直播间建立、设计管理、注册管理、嘉宾管理、日程管理。
1.3. 执行阶段：流程确定、物料管理、设备管理、嘉宾接待、会前搭建、会前彩排。
1.4. 正式会议：现场注册管理、线上嘉宾管理、线下嘉宾接待、现场活动管理。
1.5. 会后总结：会后总结、数据分析、资料整理。
1.6. 制作会议流程表，按照流程节点执行：从会前 4 周开始准备，每周开沟通会报备工作进度，及时沟通会议情况
2. 会务服务要求
2.1. 成立会议会务组、由双方人员共同组成，相互配合协作，中标人及采购人双方均应确定各自项目负责人，对项目进展进行实时沟通。
2.2. 中标人须认真执行每项任务，使工作满足采购人要求，认真监督每个活动的准备、组织、执行情况，并及时进行沟通和改进，定期向采购人通报会议准备工作和进展情况。
2.3. 中标人需组织其工作人员按照会议要求准时到达指定的场所按照规定的执行内容及标准开展相关服务，包括会场管理、设备管理、直播技术支持以及人员服务。
2.4. 会议期间双方需严格按照确认服务内容及方式开展工作，不得随意变更。
四、 详细报价要求
★投标人报价须为本次会务服务总价，并按照以下提供各项服务的分项单价及总价。
| 编号 | 项目 | 内容 | 数量/单位 | 天数 | 单价 | 总价 | 备注 |
| 1 | 项目策划 | ||||||
| 1.1 | 会议微站 | 注册报名、会议信息通知等 | 1次 | NA | 会议宣传 | ||
| 1.2 | 主题画面设计及相关 | 主画面及衍生物料设计 | 1次 | NA | 主画面设计 | ||
| 1.3 | 会议直播平台费 | 建立专属认证账户和主页，可分类、分项建立不同直播间、归类相关直播节目； | 1次 | NA | 年度平台 | ||
| 1.4 | 直播运营服务线上运营费 | 直播前远程协助讲师进行直播软件安装、测试、技术支持 | 2个线上端口 | NA | 针对线上参会嘉宾的端口费用 | ||
| 1.5 | 会议拍照 | 人+设备 | 1次 | NA | 会场拍照 | ||
| 1.6 | 视频录制 | 会场视频录制 | 1次 | NA | 直播设备 | ||
| 2 | 会议资料印刷及场外布置 | ||||||
| 2.1 | 席卡 | 180g卡纸，单面四色印刷，压杠+双面胶； | 50张 | NA | 按实结算 | ||
| 2.2 | 胸牌 | 铜版纸，双面彩印，光面卡套，吊绳 | 80套 | NA | 按实结算 | ||
| 2.3 | 定制资料包 | 定制帆布会议资料包 | 80个 | NA | 按实结算 | ||
| 2.4 | 会议手册 | 170*240mm，封面封底250g铜版纸覆哑膜，内页200g铜版纸，四色印刷，骑马钉装订；预计30p | 80本 | NA | 按实结算 | ||
| 2.5 | 会议背景板 | 桁架喷绘结构（6m*3m） | 18平方米 | NA | |||
| 2.6 | 易拉宝 | 易拉宝会场指引0.8m*1.8m 高 | 4套 | NA | |||
| 2.7 | 木质立牌 | 木质结构+写真画面1m*2m高 | 4个 | NA | |||
| 2.8 | 注册处电脑 | 笔记本电脑 | 4台 | NA | |||
| 3 | 会场设备及搭建 | ||||||
| 3.1 | MIG-V6视频控制台 | 信号输入输出、拼接编程等 | 1台/天 | NA | |||
| 3.2 | 会场讲者监控系统 | 监控台上讲者屏幕动态，随时协助讲者操作打开课件 | 1台/天 | NA | |||
| 3.3 | 主控室及周边设备 | 含视频线缆、信号**器、转换头、围挡等周边必要设备 | 1套/会期 | NA | |||
| 3.4 | 液晶电视 | 主持人返看电视机，50寸（含支架） | 1台/天 | NA | |||
| 3.5 | 多媒体讲台 | 电子讲台 | 1台/天 | NA | |||
| 3.6 | 会场电脑 | 笔记本电脑：台上、台下、拷片、串场、电子讲台 | 5台/天 | NA | |||
| 3.7 | 调音台 | 数码调音台 | 1台/天 | NA | |||
| 3.8 | 全频音响 | 全频音响 | 2台/天 | NA | |||
| 3.9 | 话筒 | 1个鹅颈，4个手持 | 5个/天 | NA | |||
| 4 | 车辆交通 | ||||||
| 4.1 | 嘉宾接送 | 嘉宾机场接送 | 8趟 | NA | 按实结算 | ||
| 4.2 | 设备、物料运输 | 设备、物料运输 | 2趟 | NA | |||
| 5 | ****酒店住宿、餐食 | ||||||
| 5.1.1 | 住宿 | 内宾，大床房（含单早） | 10间/天 | NA | 按实结算 | ||
| 5.1.2 | 用餐 | 伙食费 | 80份/天 | NA | |||
| 6 | 其他杂项 | ||||||
| 6.1.1 | 现场会务人员 | 现场会务工作人员 | 6人/天 | NA | |||
| 6.1.2 | 技术人员 | It控台技术人员 | 2人/天 | NA | |||
| 合计 | |||||||
五、 其他要求
1. ★餐饮、住宿、交通、讲课费等费用按根据实际发生情况：若最终结算总金额高于中标金额，则采购人按照合同签订总金额支付，超出部分由中标人承担；若最终结算金额低于中标金额，则采购人按照实际发生金额支付。
2. 投标人需根据项目实施时间提供具体的服务方案以及紧急情况应急方案；
3. 人员要求：投标人需明确服务团队人员规模、岗位设置安排等。
4. 投标人需明确项目负责人；由项目负责人承担对外一切联络工作。项目负责人未经采购人许可
3、服务期限：合同签订之日起至2024年11月10日止。
4、服务地址：**北路265号。
5、本项目最高限价为：140000元。
超过最高限价的报价视为无效报价。
六、比选文件的递交
1、文件递交
符合上述条件的对象可于 2024 年 9月 26日10：00时起至 2024 年10月 8日16：00时止，将材料快递至**区**北路265号****（详见联系方式）：
（1）营业执照复印件；
（2）法定代表人证明书、法定代表人授权书、被授权人身份证复印件；
（3）所有文件应盖章确认。
2、未在上述规定时间内提交比选文件的将被拒绝。
3、本次采购方式为比价采购。
注：比选参与人须保证所提交材料的真实、完整、有效、一致。
七、联系方式
比选发起人：****，地址：**区**北路265号。
邮编：200127
联系人：庄亮
电话：****3212*5422
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