一、项目概况
本项目为第五届全民健身科学大会会议期间体育科技产品展示会开幕式（待定）及第五届全民健身科学大会开幕式会议服务相关事宜，现拟通过本次采购确定一名供应商来完成本项目全部内容。
二、服务内容及要求
（一）服务要求
1.采购人现有开幕式活动2场（11月1日体育科技产品展示会开幕式（待定）、11月2日第五届全民健身科学大会开幕式）
2.具体服务项目如下表所示，以最终合同签订内容为准。
| 序号 | 设备名称 | 设备描述 | 数量 | 单位 |
| 一 | 舞台部分 | |||
| 1 | 雷亚舞台 | 25m*6m*0.6m | 150 | 平米 |
| 2 | 舞台/台阶 | 基本型，木质舞台同色地毯饰面。8米长。 | 2 | 组 |
| 3 | 舞台地毯 | 阻燃地毯，含施工地膜保护及胶带 | 150 | 平米 |
| 二 | 视频部分 | |||
| 1 | LED大屏2.6 | 室内LED显示屏 | 100 | 平米 |
| 2 | 配电箱 | 1 | 套 | |
| 3 | 服务器 | 1 | 套 | |
| 4 | 预监显示器 | 1 | 台 | |
| 5 | 信号处理器 | 1 | 套 | |
| 6 | 提词器 | 1 | 台 | |
| 7 | 电脑 | 4 | 台 | |
| 三 | 灯光部分 | |||
| 1 | 染色电脑灯 | 24 | 盏 | |
| 2 | 光束灯 | 45 | 盏 | |
| 3 | 灯光控台 | 1 | 套 | |
| 4 | 硅箱 | 1 | 套 | |
| 5 | 数字控台 | 1 | 台 | |
| 6 | truss架 | 56 | 米 | |
| 四 | 音响及周边设备 | |||
| 1 | 线阵列音箱 | 全频 | 8 | 个 |
| 低音 | 4 | 个 | ||
| 返送 | 2 | 个 | ||
| 补声 | 2 | 个 | ||
| 2 | 无线手持 | 4 | 支 | |
| 3 | 数字功率放大器 | ZSOUND MA1300 | 1 | 套 |
| 4 | 数字音频处理器 | ZSOUND M44T | 1 | 只 |
| 五 | 人员部分 | |||
| 1 | 导演 | 统筹现场 | 1 | 人 |
| 2 | 搭建工人 | 安装维护设备 | 1 | 组 |
| 3 | 灯光技术 | 1 | 人 | |
| 4 | 音频技术 | 1 | 人 | |
| 5 | 视频控台技术 | 1 | 人 | |
| 六 | 现场物料租赁 | |||
| 1 | 沙发 | 50 | 个 | |
| 2 | 茶几 | 25 | 个 | |
| 3 | 贵宾座椅 | 120 | 把 | |
| 4 | 长条桌 | 35 | 张 | |
（二）项目主题基本信息
1.体育科技产品展示会开幕式配合活动要求：主题定位明确、清晰，充分展示第五届全民健身科学大会体育科技产品展示会。
2.第五届全民健身科学大会开幕式配合活动要求：主题定位明确、清晰，聚焦本次大会主题 全民健身与全民健康深度融合 ，整体创意新颖，演绎形式丰富，向参会代表传达中国体育科学学会风采。
（三）时间
1.体育科技产品展示会开幕式（是否有该环节待定），如确定有该环节，时间为：2024年11月1日14：00-17：30
2.第五届全民健身科学大会开幕式时间：2024年11月2日8：00-11：30
（四）地点
****体育馆
三、其他商务要求
1.报价要求：报****采购所有服务内容的费用，采购人不再支付任何其他费用。
2、供应商须在比选方案中提供开幕式会议服务方案，并承诺项目实施期间，供应商须根据采购人的活动定位安排调整，所有活动经采购人确认后方可执行。
3.供应商****政府的要求在活动执行期间按相关规定做好相关应急处理工作（要求在比选文件中提供活动应急处理预案）。
4.供应商须根据采购人的实际情况提供符合采购人要求的团队及服务人员，且须自行承担拟派本项目所有活动及服务人员的管理工作，如发生事故或劳资纠纷，由供应商自行解决，采购人不承担任何责任；有违反国家的法律、法规的，均由供应商承担所有责任，与采购人无关，采购人不承担任何连带责任。
5、供应商须负责其拟派本项目的所有现场服务人员的人身意外保险，因此产生的一切费用须已包含在比选总价内。
6.供应商必须保证提供给采购人的服务享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其肖像权、著作权、专利权、商标权或其它知识产权而引起法律或经济纠纷的情形，如有第三方向采购人提出侵犯知识产权的主张，须由供应商自行承担对第三方的侵权责任并承担采购人因此而发生的所有费用和损失。采购人先行承担了相关损失赔偿或法律责任的，有权向供应商追偿。供应商为履行本合同而形成的服务成果的知识产权全部归属于采购人，未经采购人同意，供应商不得擅自对外公开、发布或进行商业化利用，否则供应商应向采购人支付合同总额20%的违约金并赔偿采购人的损失。
7.供应商如不拥有有效的知识产权使用权的，则在比选报价中必须包括合法获取该知识产权应向所有权人支付的知识产权的一切相关费用。
8.采购人有权在项目实施过程中使用比选方案中供应商享有合法权利的自主知识产权，对于比选方案中涉及的他人所有的知识产权，供应商有义务获得许可，否则采购人有权解除合同并要求退还已支付的费用，采购人因此受到损害的，有权要求供应商予以赔偿。
9.供应商应本着诚实信用的原则付诸一切合理的谨慎和技能，以专业、及时和高效的方式提供服务范围中所规定的服务，并不得从事或允许他人从事任何将对或可能会对采购人的声誉或荣誉产生不利影响的行为。
四、比选单位资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同的专业技术能力和良好的履行合同的记录；
4.具有良好的资金财务状况；
5.遵守国家、地方有关法律法规，没有违法违规及失信行为；
6.具有相应的服务能力，且在同行业中业绩良好，具有售后服务和服务质量的跟踪服务体系；
7.具备在实际执行中根据项目要求迅速做出相应调整的能力与服务质量保证能力。
五、比选文件内容及要求
1.法人营业执照副本复印件；
2.服务报价函，格式自拟；
3.包含本次活动内容规划的实施方案（包含服务团队人员组成、服务设备、服务方案、进度计划、活动应急处理预案等）；
4.供应商近三年类似项目相关业绩情况（提供合同或中标通知书复印件等证明材料）。
5.需提供近一个月内的 信用中国 网站（www.****.cn）的信用记录、 中国政府采购网 （www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单的截图并加盖公章。以上比选申报材料电子版需发送至：电子邮箱****@csss.cn，同时将纸质版材料一式3份，密封后邮寄至中国体育科学学会，邮寄包封外需标明寄件单位、项目名称、联系人及联系电话，否则不予受理。纸质版比选申报材料一经收取，恕不退还。
六、比选申报文件递交截止时间
电子版比选申报材料递交截止时间为2024年9月29日17时（以邮件到达时间为准），逾期不再受理。纸质版比选申报材料递交截止时间为2024年9月29日（以寄出时间为准），逾期不再受理。
七、联系方式
供应商：中国体育科学学会
地址：****路11号
联系人：于明智
联系电话：010-****3987
****
2024年9月26日
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