1.1项目概况：

工程名称:**市****街道城镇老旧微改造项目（二标段）

工程规模:****花园、翠园小区、****花园、天健明居小区、东苑小区、丰苑西栋、丰苑小区、全球通新苑、**大厦、福利楼、**宿舍等十一个小区，涉及小区改造户数约1455户，涉及小区楼栋改造76栋，主要包含小区内的道路、绿化、景观、给排水改造，小区内的旧楼外立面、屋面、公共楼梯间及部分消防水电改造，小区内加装电梯，三线整治等。项目概算总投资11805.69万元。(具体施工内容以施工图纸及工程量清单为准)。

该项目工期180日历天。

1.1.1地理位置：

工程地点: **市****街道辖区内老旧小区。

1.1.2主要工作内容：

本项目主要工作内容有：

包含小区内的道路、绿化、景观、给排水改造，小区内的旧楼外立面、屋面、公共楼梯间及部分消防水电改造，小区内加装电梯，三线整治等。

本项目的业主单位是汕****办事处，资金来源为财政统筹。

二、采购组织单位及采购人

采购组织单位：****老旧微改造项目（二标段）项目经理部

采购人：****老旧微改造项目（二标段）项目经理部

三、拟采取的采购方式

项目经理部拟通过竞争性谈判方式择优选定价格便宜、交通便利、供货有保障的铝板供货商，并以签订合同的形式加以确定。在合同中约定的时期内的货物或服务，应向中标的合同供应商购买。

详述拟采取此方式进行采购的具体步骤。

（1）选取不少于三家合格供应商，并向其发出报价邀请函。

（2****小组，评审小组由5-7人单数组成。评标小组当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

（3）采购人根据竞争性谈判结果确定最终报价最低者为成交方，并向第一成交候选人下发成交通知书。****公司审批同意后签订采购合同实施采购。

编制单位：****集团有限公司

**市****街道城镇老旧微改造项目（二标段）项目经理部

2024年7月 22日

报价邀请函

********公司：

我公司为完成****老旧微改造项目（二标段）项目经理部铝板采购，决定开展竞争性谈判采购，****公司进行报价，请贵公司按照以下内容进行报价。

一、报价格式应统一按照提供的报价表进行报价，不允许随意更改。

二、生产厂（代理商）需提供企业营业执照、开户行许可证等合法有效证件的复印件各一份，****公司公章，与报价单一起密封后递交至我处。

三、报价单接收截止时间：2024年 月 日中午12:00

四、报价单递交地点：**市****街道城镇老旧微改造项目（二标段）项目经理部。（联系人：黄加乐 电话：188****5607）

五、主要合同条款：

（一）合同结算方式

1）结算周期

每月24日至次月23日（含23日）为一个结算周期。每月28日前双方根据与业主验收计量的实体工程量完成对账确认，并办理对账和计量手续。结算确认单必需包含品名、规格型号、数量、单价、金额等内容，并由双方签字、盖章。

2）结算价格确定及验收方式

铝板结算采取固定不变价，合同执行期间按照合同单价执行。

材料验收：本次招标中铝板按m2验收，计量数量以每月与业主验收计量的实体工程铝板数量为准，最终结算数量不得超过业主、监理验收合格的实体工程铝板设计量。

卖方提供的铝板规格型号、技术标准、技术参数、原材料等要求必须满足国家标准。

2、买方对每批材料在有监理人员或卖方试验员见证的条件下，严格按照国家有关标准及规范对材料进行抽样送检。如买方对材料提出质量异议，卖方必须在12小时内给予书面回复并按照买方要求做出及时处理。

3、受检验或测试的材料如不符合规格和要求，任何时候买方均有权拒绝验收或使用，卖方必须无条件在买方要求的供货时间内免费更换合格产品，并承担检验费。由此造成的材料供应不足的责任及给买方造成的损失由卖方承担。买方有权要求卖方负责清退已进场的不合格材料，且有权拒绝支付该批不合格材料款。因供货质量问题所造成的一切损失由卖方承担。卖方对所供材料产品质量保证在国家现行标准使用年限内(正确使用,排除人为故意破坏,自然灾害除外。

（二）合同付款方式

（1）本合同无材料预付款。

（2）货款支付：卖方进场标的材料经复检合格，由双方办理完成月度计量手续后，买方收到已计量发票完成验证后，根据本工程业主进度款支付情况，30天内支付当次计量货款的85%，60天内支付当次计量货款的97%，剩余3%留作质保金，质保期满后无质量问题且双方办理最终结算手续后30日内无息退还。

（3）发票要求：卖方需提供等额、有效的增值税专用发票，否则买方有权不予支付货款。若卖方提供的发票不合法，由此产生的一切责任和对买方造成的损失均由卖方承担。

（4）未办理结算手续的货款，买方财务不计入应付货款科目。

（5）支付方式：****银行转账、承兑汇票、铁建银信、云信、E信通等方式支付****银行账户，若买方以承兑汇票、铁建银信、云信、E信通等方式支付，卖方同意接受以“****集团有限公司”为出票人的承兑汇票等票据，由此产生的贴息费用等均由卖方承担。

（6）其他约定：付款前，卖方必须先向买方提供约定发票，否则买方可以拒绝付款且不承担任何责任。若买方单位资金不到位或其他特殊原因未按照合同约定支付材料款的，双方约定，卖方同意接受买方延期支付并放弃向买方主张逾期付款违约金或利息和违约损失，买方不必向卖方赔偿因逾期付款所造成的一切损失（包括但不限于资金占用费、差旅费、诉讼费、律师费等），且卖方不得以付款滞后为由不履行本合同供货和服务义务或阻工、闹事，否则，卖方属于违约行为，买方有权利要求卖方赔偿经济损失直至解除该供应合同。

（三）履约保证金

履约保证金的金额：本合同履约保证金为合同金额 3 %，在卖方供货的首

次计量款中一次性扣除，履约保证金待合同执行完毕、双方办理最终结算后45天内无息返还。

（四）质量保证期

质量保证期限为3个月，自最后一批物资交货验收合格之日起算。

六、技术规格要求：

（一）技术要求

卖方提供的铝板规格型号、技术标准、技术参数、原材料等要求必须满足甲方的图纸设计要求及相应的国家标准。国家标准依据文件《铝合金建筑型材》GB/T5237-2017和建筑装饰用铝单板国标 GBT23443-2009。(如有新标准按新标准执行)。

（二）投标人应遵循的技术条件

1）到货规格必须与需求规格一致，

2）进场各项指标符合技术要求。

3）物资到场后，由现场物资收料员进行验收，铝板按m2验收，数量以实际验收为准。

（三）合同交货计划

详细交货计划和具体供货时间由买方签约时提供。卖方需确保铝板连续供应，并及时向买方提供书面的质保体系、检测报告等，各项原材料同时满足建设单位指定的第三方检测机构的检测要求，否则买方有权不予支付该批次材料款。

（四）投标物资详细的运输和供应方案

1）投标人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点。

2）投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件，采用合适有效的运输和供货交付方式，制定保证工程所需物资按时、按量、保质供应的具体措施。

七、评定标准：质量、价格等综合评定，兼顾效率和信誉原则。

物 资 报 价 表

工程名称：**市****街道城镇老旧微改造项目（二标段）

说明：报价在合同有效期内保持固定有效，如因政府税务变动税金计算以变动后税率为准，但不含税综合单价保持不变。。

到场合价总计（人民币大写）：
投标人名称 （加 盖 公 章）：
法定代表人或被授权代理人签字： 日期： 年 月 日