一、合同编号：****-001-01

二、合同名称：2024年**省“娃娃杯”幼儿足球城市系列活动合同

三、****政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：****

四、项目名称：2024年**省“娃娃杯”幼儿足球城市系列活动

五、合同主体

采购人（甲方）：****

地 址：**三路18号

联系方式：024****3788

供应商（乙方）：****

地 址：**省**市**区文溯街19-1号211-291

联系方式：188****0416

六、合同主要信息

主要标的名称：2024年**省 “娃娃杯”幼儿足球城市系列活动

规格型号（或服务要求）：（一）项目背景与目标 为积极响应国家关于青少年体育发展的号召，推广足球运动在幼儿阶段的普及与发展，提升幼儿体质与团队**精神，特举办2024年**省“娃娃杯”幼儿足球城市系列活动。本次活动旨在搭建一个安全、快乐、专业的足球竞技与交流平台，让全省的幼儿****中学习、成长，享受足球带来的乐趣。诚邀具备相关能力和服务经验的机构参与竞标，共同打造一场精彩的幼儿足球盛宴。 （二）服务需求概述 1.赛事策划与执行 制定详细的活动策划方案，包括活动、赛事形式、日程安排、场地规划、参赛队伍招募等；负责活动的全程执行，包括前期准备、活动中管理、活动后总结等各个环节；确保活动的安全、有序进行，制定应急预案以应对突发情况。 2.宣传与推广 设计并制作赛事宣传资料（如海报、宣传视频、官方网站/微信公众号等），提高赛事知名度与影响力。利用多种渠道（如社交媒体、**伙伴、学校/幼儿园等）进行赛事推广，吸引更多幼儿参与。组织媒体采访、报道，扩大赛事的社会影响力。 3.参赛队伍组织与管理 负责活动队伍的报名、审核、分组等工作；安排教练培训与交流活动，提升教练员的执教水平与沟通能力；协调各参加队伍之间的交流与互动，营造良好的比赛氛围。负责活动裁判员及工作人员的服装。负责活动裁判员食宿，标准不得低于三星级标准的标准间及伙食费每人每天不得低于120元标准。 4.裁判团队组建与培训 组建专业、公正的活动裁判团队，负责本次活动比赛中的执法工作；对本次活动裁判团队进行赛前培训，确保他们熟悉活动及比赛规则与执法流程；在活动过程中提供必要的支持与协助，确保整体活动工作的顺利进行。 5.场地与设施保障 协调并确定15个地市（区）活动场地，确保场地符合幼儿足球比赛的安全与标准要求；提供必要的比赛设施（足球、球门、场地围护具、标志服、标志碟、圆形训练环、固定高度跨栏、绳梯及标志桶等器材）需要提供图片，并进行定期检查与维护；确保比赛期间的场地清洁与安全，为参赛队伍提供良好的比赛环境。活动期每日配备饮用水、冰桶及防暑降温物。 6.安全保障与健康监测 制定详细的安全保障措施与应急预案，确保比赛活动的安全进行；安排医疗救护团队现场待命，处理可能发生的意外情况；对参赛幼儿进行健康监测与登记，确保他们的身体状况适合参加比赛。 7.活动人数 全省15个城市（区）覆盖至少140所幼儿园及3000名幼儿参加本次活动。 （三）能力要求 1.拥有一支专业的团队，包括赛事策划、宣传推广、裁判培训、安全保障等方面的专业人员。 2.具备良好的社会信誉与口碑，无不良记录。 （四）物料制作 1.承办单位需根据****提供的训练器材清单在活动开始前10天前准备完毕，由****及活动总协调在活动开始前共同审查合格。 2.条幅背景板制作： （1）本次活动场地及比赛场地上方悬挂条幅至少三条：（根据悬挂位置设计尺寸，不得少于15米）内容为：2024年**省“娃娃杯”幼儿足球城市系列活动。 （2）背景板根据商务要求设计、制作，尺寸不小于4米*10米，内容需经过****审核。 （3）赛场周边条幅及A字广告板根据商务要求确定，内容须经****审核确定方可悬挂条幅或摆放A字板，数量若干。 3.活动手册制作： （1）手册须在活动开始前7天作完毕；内容由****审核，承办单位负责排版印刷，数量不少于40本。 4.胸卡制作：包含嘉宾、裁判员、运动员、教练员、领队、工作人员。数量由****根据实际情况提供。板式样式由承办单位设计，****负责审核。 （五）经费保证 1.保证活动相关裁判员、工作人员劳务费和交通费按标准按时发放及报销，时间不得晚于比赛后5天。 2.本次活动可根据竞赛需要，按****要求，机动调整经费支出。 3.负责本次活动全体人员保险费。 4.根据**省足球运动要求由承接单位负责对活动进行新闻媒体宣传费。 3.保证本次活动开闭幕式所需器材费，负责策划组织开闭幕式仪式及媒体宣传报道的宣传费。 4.负责本次活动裁判员及相关人员的服装费、住宿费、差旅费、劳务费及摆渡车费。 （六）医疗保障（以提供的承诺函为准） ★1.并针对本次赛事制定相关突发事件的防控工作方案。 ★2.训练营及交流赛期间在就近安排至少1****医院开通赛事医疗绿色通道。 ★3.活动期间安排至少1辆救护车到赛场，并配备医疗人员，至少1名医生和1名护士，救护车需要配备AED，医生、护士具备专业的医师证、护师证，并能够处理紧急医疗事件，配备外伤急救药品及设备直至活动结束，不得提前离场。（具体详见《响应文件》）

主要标的数量：1

主要标的单价：1,985,000.00元

合同金额：1,985,000.00元

履约期限、地点等简要信息：

采购方式：竞争性磋商

七、合同签订日期： 2024-09-24

八、合同公告日期：2024-09-26

九、其他补充事宜：