因工作需要,****拟聘请第三方机构开展档案规范整理工作,现邀请具有****公司对该项目进行报价。
一、项目名称:
****档案整理项目,包括:局2023年度文书档案整理制作工作;局2014年永久和定期30年的各种门类和载体档案整理入馆工作;局2023年度专业档案整理制作工作;局人事干部档案整理制作工作。
二、项目概况:
1.****环境局文书档案、专业档案、人事干****档案局、馆归档要求进行分类、整理、归档。具体数量以最终整理后数量为准。
2.****环境局2014年永久和定期30年的各种门类和载****档案局、档案馆《关于认真做好档案移交进馆的通知》文件要求及《档案工作考核细则(征求意见稿)》文件考核要求进行整理,完成入馆工作。具体数量以最终整理后数量为准。
二、工作要求:
1.供应商提供的档案成果要符合《档案法》、国家档案局、****档案局、******厅关于归档、立卷的有关规定,****档案局、馆提出的有关档案整理方面的相关要求,其中需移****档案馆入馆要求。
2.所有重复材料、鉴定不归档材料、打印或制作错误的封皮、目录、标签等材料都必须交给采购方统一销毁。
3.成交供应商需无条件提供相应的措施,以确保采购方的档案安全;成交供应商必须遵守采购方保密要求,若因材料内容泄密造成重大影响,应承担相应法律和赔偿责任。
三、报价供应商的要求:
1.供应商具有****事业单位法人证书。且须具备主管部门颁发的档案相关资质证书的第三方机构。
2.近二年内(投标截止日****机关单位档案数据整理成功案例。
3. 报价单位须具有保证服务顺利实施完成的人员和设备条件。
四、约定事项
1.公告时间:2024年9月26日-2024年10月10日。
2.报价文件递交时间:2024年10月10日上午9:00--9:30,其他时间不接受报价。
3.报价文件递交地址:**市汇龙镇紫薇中路718号(****)315办公室。联系人:胡女士;联系电话:0513-****1332,159****2321。
4.报名材料:
(1)单位法人授权书及营业执照复印件并加盖单位公章
(2)近二年内(投标截止日****机关单位档案数据整理成功案例并由被整理单位盖章
(3)报价单(加盖公章,并注明联系人,联系电话)
(4)报价承诺书(按附件2格式填写)
报价文件正、副本各一份,报价文件装订成册并密封,密封袋上标明:项目名称、报价单位名称,否则视为无效投标文件。
5.其他需要说明事项:
(1)请报价单位先行来我局进行实地考察,初步估量档案数量后认真核算、如实报价,报价视为将按采购项目的内容及服务要求完成整理工作,且报价包含所有工作过程中产生的费用。如发现虚假报价的,该单位记入黑名单;
(2)本次调研询价不接收质疑函,只接收对本项目的建议。
附件:1.报价单
2.报价承诺书
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2024年9月26日