根据工作需要，****将通过比价方式选定一家档案服务机构负责2023年度档案整理项目。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

2023年度档案整理采购项目

二、项目地点

****

（****开发区天湖东路10号 广电大厦）

三、项目经费

2023年度档案整理采购项目采购费用

控制在人民币4.45万元以内。

四、采购内容

详见附件1。

五、项目要求

1.交付地点：****

2.交付时间：合同签订之日起至2024年10月28日前完成2023年度文书档案整理工作并提交采购人验收；合同签订之日起60天内完成全部项目内容并提交采购人验收。

3.支付方式：项目通过验收，无未尽事宜后,15个工作日内，支付合同金额。

六、采购形式

通过比价方式选择一家供应商承接。请有意参加本项目的供应商，按要求向****提交相关材料。由****对供应商基本情况和所提供材料及报价进行审核，采用最低评标价法（即响应文件满足比价公告全部实质性要求且响应报价最低的供应商为成交供应商的评标方法）选取一家作为成交供应商。

七、供应商资格要求

（一）必须符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件，提供以下材料：

1.提供企业法人有效的营业执照复印件（加盖公章）；

2.提供法人代表及供应商代表的有效身份证明复印件（加盖公章）；

3.提供2023年财务****银行出具的资信证明材料复印件；

4.提供近一年任意一个月的依法缴纳税收的证明（纳税凭证）复印件，如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税；

5.提供近一年任意一个月的依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证）复印件，如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金；

6.提供法定代表人授权书原件（必须法定代表人签字并加盖公章)；

7.****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，以及近几年没有发生重**全责任事故或投诉事件的承诺函和无行贿犯罪承诺函（承诺函由供应商自拟）；

8.经营业绩良好，近几年没有发生重**全责任事故或投诉事件。

9.提供报价表（格式见附件2）；

10.供应商须在**省档案行政管理机构档案服务机构备案登记。须提供相关证明复印件并加盖单位公章。

11.本项目不接受联合体参与报价；

供应商未按以上要求完整提供证明材料的，或响应文件中的资格描述与证明材料不一致的，视为资格条件不符合；所提供材料须加盖公章和骑缝章。

（二）未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购(****)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。

八、响应文件编制要求

供应商根据以上要求编制响应文件，内容包括但不限于（1）资格相关材料；（2）报价表；（3）项目实施进度表。请供应商认真、详细地制定响应文件。响应文件正本一份、副本两份。响应文件须用A4幅面纸张打印，应编制封面、目录，必须用线装或胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册，并在相应位置签名并加盖公章，须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章，在封面标明“正本”“副本”字样。副本可用正本的复印件，正本与副本内容如有不一致，则以正本为准。

九、响应截止时间

1.请供应商务必于2024年9月30日（星期一）17:30前将响应文件（密封，贴封条并加盖公章）寄送至****计财科（地址：****开发区天湖东路10号9楼计财科，收件人：孙女士）。

2.提交响应文件截止时间后，参加比价的供应商不足三家的，不进行响应文件开启活动。同时，本次采购活动终止，采购人将依法组织后续采购活动（包括但不限于重新采购、采用其他方式采购、终止采购等）。

十、比价时间

2024年10月8日（星期二）上午10:00

请供应商在10月8日（星期二）上午9:45前到****7楼会****开发区天湖东路10号广电大厦7楼）参与比价，并阐释要点；未按时到场视为弃权处理。

联系人：卢女士 联系电话：0593-****197

****

2024年9月26日

附件1

2023年度档案整理采购项目

采购内容

一、采购内容

为了加强对档案的收集、整理和管理工作，计划对2023年度纸质档案（内含文书档案、人事档案、业务档案等）进行整理。采购内容包括文书档案整理（2023年度）、人事档案（新增人员档案整理及在职人员档案材料补充）、审批档案等。

二、采购清单

注：供应商单价报价超过单价限价的报价为无效报价。以上数量为暂估数量，若实际完成数量少于暂估数量，结算时以实际完成数量乘以成交供应商报价单价结算；若实际完成数量超出暂估数量10%以内（含10%）的，结算时成交供应商最终报价结算。

三、其他要求

采购人仅提供场地，其余与本项目相关的设备耗材等均由供应商自行提供。供应商对服务中所知悉的内容有保密义务，参与本项目的所有工作人员应在上岗**行保密教育，明确保密职责与违法责任，严防泄密现象发生。

附件2

报价单

单位（盖章）：

注：报价金额均含税

联 系 人：

联系方式：