平 阳 县 自行采购询价文件 项目名称：2024年****离退休职工重阳节慰问品采购项目 采购编号：**** 采 购 人：**** 联 系 人：缪先生 联系电话：0577-****0867 代理机构：**** 联 系 人：林先生 联系电话：0577-****9288 联系传真：0577-****9288 二○二四年九月

****关于2024年****离退休职工重阳节慰问品采购项****政府采购）

公告日期：2024年 9月26日

项目概况

****受****委托，现就2024年****离退休职工重阳节慰问品采购项目进行邀请询价采购。

一、项目编号：****

二、采购组织类型：非政府采购

三、项目概况：

四、投标供应商的资格要求:

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；未被“信用中国”（www.****.cn)、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。

3.本项目的特定资格要求：无

五、采购文件的报名/发售时间、地址、售价:

报名时间：2024年 9 月 27日至2024年9月30日 (双休日及法定节假日除外)

上午：9:30-11:30；下午：14:30-16:30

地点：****车站大道财富大厦701室

采购文件获取方式：现场报名后获取

采购文件售价(元)：300(售后不退)

投标供应商报名时应出示的资料：

1.供应商报名登记表（见附件，原件加盖公章）；

2.供应商有效的工商营业执照（复印件加盖有效公章）；

3.供应商企业简介；

4.供应商认为需要提供的其他资料；

以上资料需整理后装订成册并加盖单位公章。采购代理机构将根据提交的文件资料对报名的供应商进行核查，核查合格的供应商方可参与投标。

六、投标截止时间：2024年 10 月 9 日 上午09:30

七、投标地点：****车站大道财富大厦701室

八、开标时间：2024 年 10 月 9 日 上午09:30

九、开标地点：****车站大道财富大厦701室

十、投标保证金及交付方式：本项目不需要投标保证金

十一、公告期限： 3个工作日

十二、其他事项

1、供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自收到采购文件之日（发售截止日之后收到采购文件的，以发售截止日为准）或者采购文件公告期限届满之日起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑函范本、投****政府采购网下载专区下载。

十三、联系方式：

1、代理机构名称：****

联系人： 林先生

联系电话：0577－****9288

联系传真：0577－****9288

代理机构地点：****车站大道财富大厦701室

2、采 购 人：****

联 系 人：缪先生

联系电话：0577-****0867

地址：昆阳镇昆鳌大道555号

附件：供应商报名表

日期		20 年 月 日
项目名称
项目编号
投标单位名称		（公章）
项目联系人			手机
联系电话			传真
E-mail			邮政编码
通信地址
提交的报名文件资料
序号	报名资料		是否提交	备注
1	供应商报名登记表（见附件，原件加盖公章）；			注册资金： 万元 法人代表：
2	供应商有效的工商营业执照（复印件加盖有效公章）；
3	供应商企业简介；
4	供应商认为需要提供的其他资料；
5

询 价 通 知 (邀 请) 书

****对2024年****离退休职工重阳节慰问品采购项目进行询价，****公司（企业）前来报价，请按采购文件的要求认真准备好询价响应文件，按时前来报价。

采购文件目录

第一部分、项目简介

第二部分、采购内容及要求

第三部分、供应商须知

第四部分、合同格式

第五部分、附件：询价响应文件格式

第六部分、确定成交供应商办法

第一部分 项目简介

一、概况

****受****委托，以询价方式采购2024年****离退休职工重阳节慰问品采购项目，本次资金已经落实。

****公司（企业）前来进行报价。

第二部分 采购内容及要求

一、采购总说明：

1.1本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求，并未对所有技术细节作出规定，供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。

1.2供应商产品与本技术要求不一致时，供应商应在询价响应文件中予以说明，****委员会鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在询价响应文件中提出异议，则视为供应商提供的产品完全按照本采购文件要求。

2、技术要求及标准的执行

供应商提供的产品应标明所执行的质量标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），则按最高层次的标准执行。

供应商须按国家有关规定及标准完成本次采购产品的供货、运输、装卸、就位、安装、调试、技术培训、检验、通过有关部门验收、维保期服务、产品终身维修等各项工作，并保证投标产品使用的安全性能与检测结果的可靠性。如中标，中标供应商及制造商对中标产品使用的安全性能与可靠性负全部责任。中标供应商须随产品提供使用说明书与维保卡。供应商提供相关数据与说明，询价响应文件须对下列要求作出实质性回应。

二、采购内容

（一）采购原则及规范：

（1）▲所供的商品必须从正规渠道购入，保证外包装清洁卫生，完整坚固，且包装上有明确的生产厂家、品牌、质保期、生产日期、批号、安全标识等，并能顺利追溯源头。

（2）所供货物不得以次充好，不得将不合格品参杂其中。一经发现，取消其供货资格。

（3）因产品质量问题发生的安全事故，由供应商承担经济赔偿责任以及其他法律责任，并取消供货资格。

（4）▲慰问品必须为正规商品，保质期须在有效范围内且不超过国家规定范围的一半时间以上。

（二）采购内容及主要参数：

1.下表为本次采购每份慰问品内所有产品清单，采购慰问品份数约为340份。

（▲下表所列涉及的参数、品牌、货物图片仅为参考，均是为了对拟报价的货物的技术指标和功能要求更好的说明，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能更优的产品参加。产品性****小组按少数服从多数原则认定。）

备注：

1.本次采购每份慰问品中包括上述清单内所有产品，采购份数约为340份。每份慰问品的最高限价为500元/份，具体按实际数量结算。但结算金额最高不得超过本项目采购预算（17万元）。

2.本次采购以每份慰问品单价最高限价的折扣率进行报价。例如：每份慰问品单价最高限价为500元/份，中标单位的中标折扣率为90%，则中标价为450元/份。

3.本次采购报价须包括货物成本、利润、税费、人工费、运输费、验收费、采购代理服务费等完成本项目所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。供应商在报价中应充分考虑所有可能发生的费用，中标后不作调整。

4.本次项目为****离退休职工重阳节慰问品采购项目，是对院内离退休职工的福利待遇体现，因而每份慰问品内产品均可根据采购人实际需求更换成任意等价产品，中标人须无条件配合，否则视为违约。

2.送货：

2.1.▲送货时间：产品必须在采购方指定之日起24小时内送达，每逾期1天的按总价的2%计收违约金。非不可抗力原因逾期三天及以上，则视为中标人不具有履约能力，采购人有权单方面终止合同并没收履约保证金。

2.2送货地点：全部货物必需根据采购人要求送货上门或送达指定地点。

2.3送货方式：按采购人需求执行；

2.4.质量标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，中标供应商在供货前需提供各项货物的产品质检报告给采购人核查。

2.5. 本项目送货过程中发生的费用由成交供应商负责。

2.6.供应商应在询价响应文件中提出其送货过程中使用单位需配合的内容。

3.所有产品须提供原装正品，若中标后发现以次充好，采购人有权终止合同并没收履约保证金，且中标人须依照《中华人民**国消费者权益保护法》第 49 条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。

三、商务条款

1.服务期：自签订合同之日起一年或采购总额达到本项目采购预算（17万元），视为履约完成，合同终止（按先达到的条件认定）。

2、质保期

2.1.所有货物自交付并通过验收之日起一年质保期（食品按出厂规定质保期）；质保期内因产品本身缺陷（非人为因素）造成各种情况应由成交供应商免费更换。

2.2.质保期内，要求供应商 7×24 小时电话响应咨询；除非采购文件另有规定，供应商须在接到采购人换货要求电话后，8 小时内派技术人员到现场解决。

3、付款方式：

3.1、履约保证金：合同签订后七个工作日内，中标供应商应提供合同总价1％的履约保证金。履约保证金在合同完成后七个工作日内一次性无息退还（扣除相应处罚金额后）。

3.2、合同生效并具备实施条件后7个工作日内，采购人支付给中标人合同总价30%的预付款。

注：在签订合同时，中标供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购人可不适用前述规定。采购人可根据项目特点、供应商信用等情况，决定是否要****银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。

3.3、物资送达指定地点至退换货结束之日起30个工作日内支付该批货物金额（扣回预付款后，退换货时间另行约定），直至合同终止。结算价=每份慰问品单价最高限价*中标折扣率*实际采购份数。

四、 工作范围
1.提供完整成套的货物；
2.产品及相关附件的提供、运输、装卸、就位、检验、通过验收；
3.完成各项检验工作，并在采购人的配合下通过的验收；提供各种数据资料；直至通过验收。
4.质保期内货物更换；
5.售后服务的措施及承诺。
以上工作内容的费用均包含在报价总价中。

第三部分 供应商须知

一、说明

1、本次采购工作是参照《****政府采购法》及相关法律规章组织和实施。

2、供应商必须对全部内容进行报价，只对部分内容进行报价的供应商将按无效报价处理。

3、无论采购过程中的做法和结果如何，供应商自行承担采购活动中所发生的全部费用。

4、供应商须自费到采购人处现场踏勘，以了解采购人需求，取得准确的报价依据。供应商须自行考虑投标报价的风险。

5、本次采购预算（最高限价）为17万元人民币。如果仅仅某个（些）供应商的报价超出最高限价的，则拒绝接受其报价，按无效报价处理。本项目采用单价包干方式，实行单价统一折扣率报价方式。

6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。如在评标过程中发现供应商间存在上述关系，评标委员会可以对存在上述关系的供应商做无效投标处理。

7、供应商信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则等：

1）投标供应商信用信息查询的查询渠道：“信用中国”(www.****.cn)；“中国政府采购网”（http://www.****.cn/）；

2）投标供应商信用信息查询截止时点：本项目投标截止时间。

3）投标供应商信用信息查询记录和证据留存的具体方式：网页截图打印；

4）信用信息的使用规则：截止评标当日，经查询“信用中国”“中国政府采购网”存在列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，其投标做无效投标处理。

8、在采购及合同执行过程中，投标人应承担由于其行为所造成的人身伤害、财产损失或损坏的责任，无论何种原因所造成，采购人均不负责。

二、供应商资格要求

按采购公告要求

二、采购文件

1、采购文件

1.1采购文件由采购文件总目录所列内容组成。

1.2采购文件约束力

供应商一旦获取了本采购文件并参加报价，即被认为接受了本采购文件中所有条款和规定。

2、采购文件的澄清

2.1供应商对采购文件如有疑点要求澄清或质疑，或认为有必要与用户进行技术交流，须在询价通知(邀请)书规定的质疑时间前用书面形式（包括信函、传真，下同）通知招标代理机构，招标代理机构将用书面形式予以答复。如有必要，可将不说明来源的答复发给各有关供应商。

3、采购文件的修改

在报价截止时间前，采购人与代理机构有权修改采购文件，并以书面形式通知供应商。修改文件作为采购文件的补充和组成部分，对所有供应商均有约束力。采购文件解释权归采购人与代理机构。

三、报价文件

1、报价文件

1.1供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件及采购货物技术规格要求，详细编制报价文件。并对采购文件的要求做出实质上响应。实质上响应的报价文件应该是与采购文件要求没有重大偏离的报价。未实质上响应的报价文件将被拒绝，但允许报价货物在基本满足采购货物技术要求的前提下出现的微小差异。

1.2供应商必须按采购文件的要求提供相关技术参数、资料，包括采用的计量单位，并保证报价文件的正确性和真实性。报价文件全部内容应保持一致，否则可能导致对其不利的评定甚至被拒绝。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。

1.3供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件要求，详细编制报价文件，所有文件资料必须是针对本次报价。不按采购文件的要求提供的报价文件可能导致被拒绝。

2、报价文件的组成

报价文件由商务报价部分和技术资信部分二部分组成，须分别装订成册，分别密封。技术资信部分（含资信与服务）不得含产品报价，否则报价将被拒绝。

2.1商务报价部分组成

1）开标一览表（附件二）；

2.2技术资信部分组成

1) 报价函（附件一）；

2）供应商有效的营业执照、税务登记证（复印件加盖有效公章）；

3****政府采购活动投标资格声明（见附件四）

3、报价内容填写说明

3.1报价文件格式

供应商应按照第三部分第三条第2款所列出的内容及格式组成报价文件并装订成册(商务报价部分询价响应文件与技术资信部分询价响应文件分开装订分别密封)。

3.2《开标一览表》为在报价仪式上唱标的内容，供应商需按格式填写，统一规格，不得自行增减内容。

4、报价

4.1供应商应按采购文件中《开标一览表》填写报价货物总价。

4.2本次采购只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。

4.3本次采购只有一次报价的机会。供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重要性，提供对采购人最优惠的报价。

4.4报价须包含以下费用投标报价是指供应商为正确地完全履行采购内容及要求的价格体现，包括了本项目实施所需所涉及的一切费用。供应商在投标报价中应充分考虑所有可能发生的费用，否则采购人将视投标报价中已包括所有费用。

供应商对在合同执行中，除上述费用及采购文件规定的由成交供应商负责的工作范围以外需要采购人协调或提供便利的工作应当在报价文件中说明。

5、采购人要求分类明细报价是为了方便评审与合同执行，但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款签订合同的权利。

6、保证金

本项目不需要投标保证金。

7、报价文件的有效期

7.1自报价日起60天内，报价文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价将被拒绝。

7.2在特殊情况下，采购人可与供应商协商**报价文件的有效期，这种要求和答复均应以书面形式进行。

7.3供应商可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。同意**有效期的供应商不能修改报价文件。

8、报价文件的签署和份数

8.1报价文件的正本需打印或用不退色的墨水填写，并注明“正本”字样。副本可以复印。报价文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。

8.2报价文件须由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，供应商应写全称。

8.3报价文件的份数：按采购文件要求提供的各种文件，提供一式叁份，其中正本一份，副本贰份(商务报价部分询价响应文件与技术资信部分询价响应文件分开装订，分别密封)。

8.4当正本与副本不一致时，均以正本为准。当供应商报价文件未注明正本与副本且出现不一致时，****小组可以认定供应商出现选择性报价而对其报价文件予以报价无效处理。

9、报价文件的修改和撤回

9.1供应商在报价文件密封或送达以后如必须修改或撤回报价文件，必须在报价截止时间以前将加盖公章的书面报价修改文件或撤标通知送达指定地点。

9.2报价修改文件必须密封，在密封袋上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称、并注明“修改文件”、“报价时启封”字样。报价修改文件必须有供应商公章。

9.3供应商以传真形式通知采购人撤标时，必须随后补充有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。

四、报价文件的密封与递交

1、报价文件的密封及标记

1.1报价文件应按以下方法装袋密封

▲报价文件商务报价部分和技术资信部分须分别装订成册，且分别密封。并注明报价文件正、副本字样后装入密封袋内，封口处应有供应商公章及报价供应商授权代表签字。封皮上写明采购编号、采购人及采购项目名称、供应商名称。并分别注明“商务报价部分询价响应文件”、“技术资信部分询价响应文件”、“报价时启封”字样。

1.2如果供应商未按上述要求密封及加写标记，报价文件将可能导致被拒绝接受，由此引起的后果由供应商自己负责。

2、报价截止时间

2.1报价文件必须按询价通知（邀请）书中规定的报价文件递交截止时间前送达指定的报价地点。

2.2采购人如因故推迟报价截止时间，应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

3、报价文件的递交

递交报价文件时，需满足以下要求，否则该报价文件予以拒绝：

3.1在报价截止时间之前递交。

3.2包装与密封符合采购文件要求。

五、报价和评审

1、报价

1.1按询价通知（邀请）书规定的时间、地点报价。

1.2有下列情形之一的报价文件将可能被拒绝接受：

1）在报价文件递交截止时间以后送达的报价文件；

2）未按采购文件规定密封与包装的报价文件；

3）供应商法定代表人或其授权代表未参加报价会议的；

4）供应商法定代表人未参加报价会议时，其授权代表不能提供法定代表人授权书；

5）供应商法定代表人或其授权代表不能出示合法的身份证明；

6）供应商递交两份或两份以上内容不同的报价文件，未声明其中一份为有效的；或同一报价文件中出现有选择性的报价，未声明以其中一个报价为准的；

7）报价文件中报价函、法人授权委托书、开标一览表中没有加盖有效公章、无法定代表人（或无授权代表）签字（或印章）；

8）供应商技术资信报价文件中出现报价产品的商务报价。

1.3递交报价文件时，供应商法定代表人授权代表必须出示法定代表人授权书原件（密封在技术资信部分询价响应文件中也为有效）、合法有效的身份证明原件；

法定代表人直接作为报价代表的必须出示营业执照复印件（密封在技术资信部分询价响应文件中也为有效）、合法有效的身份证明原件。

递交报价文件时，如果供应商不能提供以上证件、证明并通过验证的将导致报价文件被拒绝。

1.4开启报价文件时，报价文件中开标一览表(报价表)内容与报价文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。

报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

1.5供应商法定代表人或其授权代表必须出席报价会议,并对报价记录予以签字确认。

2、评审

2.1评审由采购人依****小组负责，并独立履行下列职责：

1）审查报价文件是否符合采购文件要求，并作出评价；

2）要求报价供应商对报价文件有关事项作出解释或者澄清；

3）按照采购文件确定的评审办法直接确定成交供应商；

4）向采购机构或者有关部门报告非法干预评审工作的行为。

2.2评审应当遵循下列工作程序：

1）报价文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。

（1)资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对报价文件中规定的供应商资格证明等进行审查，以确定报价供应商是否具备报价资格。

（2)符合性检查。依据采购文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

2）澄清有关问题。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，****小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。

3）比较与评价。按采购文件中规定的评审方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。

4）按照采购文件事先确定的评审办法推荐成交候选人。

2.3评审时发现报价文件有下列情形之一的属于重****小组按少数服从多数原则认定),按照无效报价处理：

1）未按采购文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的报价文件；

2）供应商递交两份或两份以上内容不同的报价文件，未声明其中一份为有效的；或同一报价文件中出现有选择性的报价，未声明以其中一个报价为准的；

3）报价文件中报价函、法人授权委托书、开标一览表中没有加盖有效公章、无法定代表人（或授权代表）签字（或印章）；

4）明显不符合技术规格、技术要求或不满足采购文件技术规格书中的主要参数或提出的偏离采购人不予接受的报价文件；

5）不符合采购文件中规定的其他实质性要求的报价文件(是否为实质****小组按少数服从多数原则认定)；

6）供应商的报价文件中有不明确的问题或其报价明显不合理且又不能合理说明（解释清楚）或者不能提供相关证明材料的；

7）存在串标、抬标或弄虚作假情况的；

8）对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于适用法律、税及关税、质量保证期等其他内容；

9****小组认定的未能在实质上响应的或违反国家有关规定的报价文件。

2.4本次采购，如果供应商的报价均超出采购预算，本次采购做流（废）标处理。

2.5如供应商技术资信报价文件中出现报价产品的商务报价，该供应商做无效报价处理。

2.6供应商付款方式或完工期出现负偏差的按无效报价处理。

2.7评标过程中遇到特殊情况，****小组遵循公开、公正原则，采取投票方式按照少数服从多数原则决定。

2.8评审时发现价格、数量有误，报价将按下述原则处理：

1)任何有漏去一些小项货物或服务的报价将被视为其费用已包含在报价总价中，报价价格不予调整。如果供应商不接受上述处理方式，将做为无效报价。

2)任何有多报一些小项工程或货物的报价其报价不予调整，如果该供应商成交，则合同价格必须为核减掉多报的一些小项工程或货物后的价格。如果供应商不接受上述处理方式，将做为无效报价。

3）对于计算错误的其报价不予调整，如果该供应商成交，如其报价价格计算错误导致多报者合同价格予以据实核减，少报者合同价格不予调整。如果供应商不接受上述处理方式，将做为无效报价。

4）对于计算错误，多报或漏报的一些小项工程或货物、服务的仅仅为非实质性重大偏差范围内的偏离，****小组按少数服从多数原则认定为细微偏差，评审时其报价不予调整。

2.9实质上没有响应采购文件要求的报价将被拒绝。****小组不得通过询标使供应商修正或撤消不合要求的偏离从而使其报价成为实质上响应的报价。

2.10****小组对报价文件的判定，只依据报价内容本身，不依靠报价后的任何外来证明。

2.11****小组在评审中，不得改变采购文件中规定的评审标准、方法和成交条件。

3、报价文件的澄清

3.1为有利于对报价文件的比较和评议，必要时****小组可要求供应商对报价文件及合同条款进行澄清，并做出书面答复。书面答复须有报价供应商授权代表签字并作为报价内容的一部分。

3.2供应商对报价文件的澄清不得寻求、提供或允许改变报价价格等实质性内容。

4、评审原则

****小组按照采购文件的要求和条件对报价文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。评审办法：采用最低价法（详见第六部分）。

六、授予合同

1、成交条件

1)报价文件基本符合采购文件要求，能够最大限度满足采购文件中规定的各项综合评价标准；

2)供应商有很好的执行合同的能力；

3)供应商能够提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务；

2、成交通知

2.1、评审结束后，采购代理机构公告结果，公告期为1个工作日。如发现成交供应商资格无效或其放弃成交资格，则依法重新组织采购；

2.2、****小组对评审结果不负责解释。

3、签订合同

3.1、成交供应商须在公告期结束主动联系采购人或采购机构领取成交通知书，并到采购人处与采购人签订合同。成交供应商未经采购人许可，在规定时间内未到采购人处与采购人签订合同，则视为拒签合同。

3.2、采购文件、成交供应商的报价文件及报价修改文件、评审过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。

3.3、拒签合同的责任

成交供应商接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同，以报价违约处理，其保证金不予退回，并赔偿采购人由此造成的直接经济损失；采购人重新组织采购的，所需费用由原成交供应商承担。

4、招标代理服务费

4.1成交供应商在领取成交通知书前须向招标代理机构支付2000元的招标代理服务费，招标代理服务费包含在总价中。招标代理服务费汇入以下帐号：

开户银行：****公司**支行

开户名称：********公司

开户帐号：801********0034329

第四部分 合同格式（仅供参考）

甲方：

乙方：

根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》等相关法律法规之规定，按照平等、自愿、公平、诚实信用和绿色的原则，经 **** (以下简称：甲方)和 （中标供应商名称） (以下简称：乙方)协商一致，约定以下合同条款，以兹共同遵守、全面履行。

一、采购货物名称、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额。

序号	商品名称	规格型号	数量	单价	金额	备注

采购预算金额（人民币）: 170000元 大写: 壹拾陆万元

中标折扣率： %

合同期限：自签订合同之日起一年或实际金额达到采购预算满为止（按先达到的条件认定）。

注：

1.本次采购每份慰问品中包括上述清单内所有产品，采购份数约为340份。每份慰问品的最高限价为500元/份，具体按实际数量结算。但结算金额最高不得超过本项目采购预算（17万元）。

2.本次采购以每份慰问品单价最高限价的折扣率进行报价。例如：每份慰问品单价最高限价为500元/份，中标单位的中标折扣率为90%，则中标价为450元/份。

3.本次采购报价须包括货物成本、利润、税费、人工费、运输费、验收费、采购代理服务费等完成本项目所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。供应商在投标报价中应充分考虑所有可能发生的费用，中标后不作调整。

4.本次项目为****离退休职工重阳节慰问品采购项目，是对院内离退休职工的福利待遇体现，因而每份慰问品内产品均可根据采购人实际需求更换成任意等价产品，中标人须无条件配合，否则视为违约。

二、交（提）货时间、地点、方式：

1.送货时间：产品必须在采购方指定之日起24小时内送达，每逾期1天的按总价的2%计收违约金。非不可抗力原因逾期三天及以上，则视为中标人不具有履约能力，采购人有权单方面终止合同并没收履约保证金。

2.送货地点：全部货物必需根据采购人要求送货上门或送达指定地点。

3.送货方式：按采购人需求执行；

4.质量标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，中标供应商在供货前需提供各项货物的产品质检报告给采购人核查。

5. 本项目送货过程中发生的费用由成交供应商负责。

三、验收标准及提出异议时间：

1.验收标准：

（1）装箱单、质量合格证书、保修证书、产品使用说明书及其它随箱的技术资料；

（2）乙方保证采购内容合格率大于 98% （百分之九十八）。

2.若检验时发现货物数量不足、规格与合同要求不符或开箱时虽然货物外包装完好无损，但箱内货物短缺或损伤，双方应签署书面证明，乙方应根据该证明及时补足或更换。补足或更换的货物应在签署货损证明之日起按甲方规定时间内运达指定地点，相关费用由乙方承担。

3.乙方保证向甲方提供的技术资料是清晰的、正确的、完整的。甲方在清点时如发现缺失，乙方应在接到甲方通知后七日内予以补足。

4.在双方签署验收证书后三十日内，如果甲方发现货物内在的、非显而易见的损坏，或者货物的质量与合同规定不符，或者在货物质量保证期内证实货物是有缺陷的（包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等），甲方有权要求乙方免费更换有缺陷的货物或部件。甲方应在发现该情况之日起七日内以书面形式通知乙方，乙方应在收到甲方通知后按甲方规定时间免费更换有缺陷的货物或部件，相关费用由乙方承担。

5.甲方应将货物验收单同发票一起入账，作为甲方采购的凭证。

6.政府采购项目无论金额大小，都要进行履约验收，履约验收工作由甲方负责。甲方可以根据采购项目具体情况自行组织验收，甲方自行组织验收的，该项目招标代理负责人须在场作出有关解答；也可委托采购代理机构组织验收，但委托验收不能免除乙方应当承担的法律责任。
7.甲方对乙方的履约验收应按《****政府采购履约验收办法》执行。

四、质量标准及质保期：

1.乙方保证提供的货物皆为符合国家标准的合格产品，且承诺为甲方提供符合或高于国家标准的服务。

2.乙方保证提供给甲方的货物是货物生产厂商原造的，全新、未使用过的，并完全符合甲方在采购时提出的工作需要。

3.所有货物自交付并通过验收之日起一年质保期（食品按出厂规定质保期）；质保期内因产品本身缺陷（非人为因素）造成各种情况应由乙方免费服务和更换。

4.如因货物在使用中因人为因素而引起的缺陷，或因甲方人员维护不当而损坏的货物或零部件，乙方不负保修责任，乙方可以提供更换或修理服务，由此引起的费用由甲方负担。

5.如因乙方提供的货物有缺陷，或乙方提供的技术资料有错误，或乙方在现场的技术人员指导有错误而使货物不能达到合同规定的指标和技术性能，乙方应负责修理或更换有缺陷和损坏的货物，使货物运行指标和技术性能达到合同规定, 由此引起的全部费用由乙方承担。

6.在合同货物保修期内，如果由于乙方更换、修理和续补货物，而造成货物不得不停止使用，货物保修期应依照停止使用的实际时间加以**，如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。

7.采购的货物发生故障时，乙方应派人到达现场处理问题，直至甲方满意为止。

8.质保期内，要求供应商 7×24 小时电话响应咨询；除非采购文件另有规定，供应商须在接到甲方换货要求电话后，8 小时内派技术人员到现场解决。

五、履约保证金

1.合同签订后七个工作日内，中标供应商应提供合同总价1％的履约保证金。履约保证金在合同完成后七个工作日内一次性无息退还（扣除相应处罚金额后）。

六、付款方式：

1.合同生效并具备实施条件后7个工作日内，甲方支付给乙方合同总价30%的预付款。

注：在签订合同时，乙方明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，甲方可不适用前述规定。甲方可根据项目特点、供应商信用等情况，决定****银行、保险公司等金融机构出具的预付款保函或其他担保措施。

2.物资送达指定地点至退换货结束之日起30个工作日内支付该批货物金额（扣回预付款后，退换货时间另行约定），直至合同终止。结算价=每份慰问品单价最高限价*中标折扣率*实际采购份数。

七、违约责任：

1.如果乙方未按照合同规定的要求交付合同货物，或乙方在收到甲方要求更换有缺陷的货物或部件的通知后或在乙方签署货损证明后甲方规定时限内没有补足或更换货物、或交货仍不符合要求；或乙方未能履行合同规定的任何其他义务时，甲方有权并直接向乙方发出违约通知书并扣除履约保证金，乙方应按照甲方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任：

1）在甲方同意**的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给甲方造成的一切损失。

2）在甲方规定的时间内，用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的零件、部件和货物，或修补缺陷部分以达到合同规定的要求，乙方应承担由此发生的一切费用和风险。此时，相关货物的质量保修期也应相应**。

3）根据货物低劣程度、损坏程度以及使甲方所遭受的损失，经双方商定降低货物的价格或赔偿甲方所遭受的损失。

4）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将甲方所退货物的全部价款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。

5）甲方有权部分或全部解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失。此时甲方可采取必要的补救措施，相关费用由乙方承担。

2.如果乙方在收到甲方的违约通知书后七日内未作答复也没有按照甲方选择的方式承担违约责任，则甲方有权从尚未支付的合同价款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿，甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。

3.如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额 5% 的违约金。

4.货物为假冒伪劣产品的，乙方应按照合同金额双倍赔偿给甲方造成的损失。

八、转包或分包

1.本合同范围的服务，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

2.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

九、本项目有下列情形的，甲方有权终止合同：

1.合同生效：本合同自甲乙双方法定代表人签字、盖章之日起生效。

2.合同终止：本项目有下列情形的，甲方有权终止合同：

（1）本项目遇不可抗力影响或法律、法规、国家政策重大调整影响合同无法执行的；

（2）乙方对监管人员有行贿或其它利益输送行为的。

（3）按相关法律、法规、采购文件规定，有下列情形之一的，甲方有权终止合同：

1）经有关部门认定严重违反劳动法，造成恶劣影响的；或其它因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的。

2）其它弄虚作假及其他不正当行为。

3）合同履约期间，乙方法人组织破产，或重组变更法人主体的；

4）根据采购文件及合同约定，其它终止合同的规定，其它法律规定的终止情形。

十、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可**，其**期与不可抗力影响期相同。

2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过**协商，确定是否继续履行合同。

十一、争议的解决

1.合同在履行过程中发生争议时，甲方与乙方及时协商解决。协商不成时，****法院进行诉讼。

十二、合同文件的构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

1.中标通知书或委托书（如果有）；

2.询价响应文件或建议书（如果有）；

3.采购文件；

4.其他合同文件。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件（包括补充协议）均构成合同文件的组成部分。

十三、合同生效及其它

1．合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

2．合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报财政部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本合同未尽事宜，遵照《民法典》有关条文执行。

4.本合同正本一式伍份，具有同等法律效力，甲乙双方各执二份；代理机构执一份。

5.合同的解释：本合同的解释权在****。

甲方：（盖章） 乙方：（盖章）

法定代表人：（签字） 法定代表人：（签字）

委托代理人：（签字） 委托代理人：（签字）

住 所： 住 所：

开户银行： 开户银行：

帐 号： 帐 号：

邮政编码： 邮政编码：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

电子信箱： 电子信箱：

20 年 月 日 20 年 月 日

注：本合同作为示范文本，具体以成交供应商与采购人所签定正式合同为准。

第五部分 附件—询价响应文件格式

附件一

报 价 函

****：

（供应商全称）授权 （授权代表名称） （职务、职称）为授权代表，参加贵方组织的 （采购项目名称）（括号内填项目编号）采购的有关活动，为此：并对 项目（采购项目名称）进行报价。

1、提供供应商须知规定的全部询价响应文件：

询价响应文件正本一份，副本二份；

2、保证遵守采购文件中的有关规定和收费标准。

3、保证忠实地执行采购人、中标供应商双方所签的合同， 并承担合同规定的责任义务。

4、我方承诺在合同生效后按采购文件要求完成本项目。

5、供应商已详细审查全部采购文件，包括采购文件补充文件（如果有的话）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。如果采购文件有相互矛盾之处，我方同意按采购人的理解处理。

6、利益冲突：近三年内直至目前，我公司与本项目的采购人、采购机构没有任何的利害关系。

7、我公司近三年内没有行贿受贿记录；****政府采购管理部门限制参加投标。

8、我方通过“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单

9、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

10、本投标自开标之日起90天内有效。

11、与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编： 电话： 传真：

供应商全称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期：

不提供本函做无效投标处理。