根据采购计划,****就继续医学教育项目平台服务端项目,面向社会进行公开询价,特邀请潜在供应商来院进行产品演示和报价,欢迎符合相关条件的供应商报名参加。
一、基本信息
(一)项目名称
****就继续医学教育项目平台服务端。
(二)项目内容
服务内容主要有:涉及继续医学教育平台管理服务;继续医学教育平台按院方要求定制开发;涉及pc端与移动端协同开发;运维期间功能模块的完善开发,知识产权归属****。
(三)服务期限
2年
(四)支付方式
合同签订后,缴总金额10%质保金。定制开发完成并验收后一次性支付项目总金额。验收合格并质保期到期后申请退还质保金。
二、相关要求
(一)具有独立法人资格、自主经营、独立核算,有继续医学教育项目会议管理服务相关开发经验与案例;
(二)软件开发建设完成要求本地部署;
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(五)有依法缴纳税收和社会保障资金的好记录;
(六)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(七)法律、行政法规规定的其他条件;
(八)本项目不接受联合体参与。
三、询价方式
线上报名+现场或线上演示。
四、线上报名
(一)报名时间:2024年10月08日至10月10日(上午8:00—12:00,下午14:30—18:00);
(二)报名资料:营业执照副本复印件(加盖公章)、授权委托书(需有法人及被授权人身份证正反面、联系电话、邮箱等信息,加盖公章);
(三)报名方式:线上报名。请满足上述要求的供应商将报名材料扫描后发送到****587206[at]qq[dot]com 。
五、产品演示
(一)演示时间:2024年10月16日下午14:30。
(二)演示地点:第三住院楼6****中心会议室。
(三)产品演示主要内容。
第一部分:会议功能模块
包含医院介绍、项目简介、大会介绍、邀请函、欢迎辞、注册须知、会议注册、报名通道、组织机构、大会主席、大会
主持、特邀嘉宾、会议日程、学术征文、征文投稿、在线缴
费、讲者信息、主要讲者信息、主持查询、会议相册、视频
直播、精彩视频、宣传视频、直播回放、推荐酒店、酒店预
订、会场交通、联系方式、往期回顾、学分查询、通知公告、
建议/意见、满意度调查、支持企业、**人文、个人中心等。
第二部分:功能需求
(一)平台电脑端
所有模块、所有功能、所有流程和所有需求全部建设在院方服务器端,建立网站。
(二)平台手机端
电脑端和手机端同步开发建设,电脑端内80%的常用功能要建设在手机端。
(三)设置不同权限分级管理
管理服务平台要根据需要,设置不同的权限,进行分级审批管理。
(四)通知公告功能
可以上传各种常用格式文件,可以在网页上浏览,所发的通知公告信息要关联到相关用户。
(五)获批项目维护
项目获批以后,职能部门需要将获批项目信息,包括项目名称、编码、级别、期数、项目负责人、科室负责人、分管院长维护导入系统。
(六)项目查询功能
各级用户既可以查询到当年申报项目基本信息和审批结果,还可以查询往期项目开展的基本情况,要结合实际情况和各种需求设置筛选条件,包括已通过、未通过、已开展未开展、国家级、国家级落选项目、省级一类、省级二类、单期、多期、科室、年度、项目负责人等。
(七)上传下载功能
可以将项目开展前有关做电子会议通知的各种表格、文本、图片、PDF、PPT、小视频等进行上传或下载。
(八)项目举办功能(会前)
1.待项目举办院内审批通过后,结合项目举办规模和需求可自主选择会议功能模块,申办科室需要完善各个功能模块内容,待继续教育科完善和预览确认无误后,即可发布正式会议通知。
2.每个项目平台要自动生成专项二维码,用于参会代表报名、报到、签到和查询项目举办信息。
(九)拟参会人员报名(会前)
拟参会人员通过会议通知界面报名(没有注册的需要先注册,后方可报名),后台可以采集拟参会人员个人及单位相关信息,可以下载名单,权限要分给举办项目秘书、科室和继续教育科。
(十)邀请函下载(会前)
学员经注册报名后可以下载该会议的邀请函和套红版会议通知,邀请函(授课专家和参会代表)需自动绑定人员信息(姓名和单位)。
(十一)参会人员现场报到功能(会中)
1.参会代表扫描专项二维码进行签到,平台要自动带出项目基础信息及个人基本信息(姓名、性别、出生年月、学历、职称、单位、身份证号码、联系电话),签到成功要有一张回执确认,要有相应提示(如恭喜你签到成功),个人、项目负责人、科室和继续教育科要可以查询签到记录,要自动关联到项目及签到表格内。
2.会议期间参会代表每天要分别进行考勤(结合需要可每天 1 次和每天多次),要关联到相关表格。
(十二)缴费功能(会中)
会议期间支持参会代表报到线上缴纳会务费/培训费和开据电子开票功能。
(十三)直播和回播功能
申办科室开展的线上线下会议,其功能模块界面要支持直播和回播功能。
(十四)问卷调查功能(会中)
项目举办结束,凡申请授予学分的参会人员需先对项目开展情况进行问卷调查,再提示核对学分授予人的信息,确认无误后点击提交即可。
(十五)项目档案管理功能(会后)
项目举办结束,科室应在规定时间内按要求将相关资料提交、上传平台,汇集成完整档案资料(一项一档,顺序要固定),可保存、可浏览、可下载。
(十六)统计分析功能
平台可以对区间/期间内举办项目数,参会人数,讲课数次、发放讲者证明人数,参会代表学历、职称、单位等进行统计,同时平台可以对产生的数据进行同比、环比进行分析和结果呈现。
(十七)相关表格导入功能
相关继续教育表格要全部导入平台,并可以维护,相关数据要对应关联表格。
(十八)颁发讲者证明功能
项目经上级网验通过后,对符合开具讲者证明的师资,经核实确认系统自动生成电子版讲者证明(自动关联项目名称、项目编号和授课题目等信息)。
(十九)通讯录功能
平台要建立通讯录功能,在报名的时要按从事专业(内科、外科、妇产科、儿科、感染病科、全科医学科、急诊科、神经科、康复科、中医针灸、健康管理、影像、检验、药剂、护理、管理部门等)将其进行分类管理,便于后期有同样会议时,可以通过平台通讯录功能发信息(活动预告)的方式通知到本人,要有信息提醒功能,每年免费5 万条。
(二十)其它功能
1.以上所有审批,审批时间、审批人、审批意见需要留痕迹。
2.创建人员信息(姓名、身份证号码、部门、工号),要建设角色/权限赋予和密码找回功能。
3.以上各种审批意见要可以维护,包扣创建、禁用和删除。
4.指导应用、操作、编辑和负责培训,提供操作手册。需求可见附件《继教项目管理服务平台服务端需求文档(最终版).pdf》
第三部分:产品资质
展示提供继续医学教育平台依赖的相关软件平台著作权证明材料、案例证明材料等。提供公司相关开发能力证明材料。
第四部分:成功**案例及所获荣誉
展示近3****医院成功**的案例,附合同首页和盖章页。展示近3****政府颁发的荣誉证书,附获奖证书图片。
第五部分:综合报价
平台+定制开发+实施+售后综合报价。
六、联系方式
联系部门:继续教育科(原临床教学部)
联系人:李老师 殷老师
联系电话:0851-****7477
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2024年9月27日