一、项目概况

为了进一步提高馆藏质量、满足读者日益提高的文献需求，为学院科研和教学提供更加精准的服务，图书馆面向全院师生连续开展图书荐购活动，针对此次征集到的书目，图书馆将开展2024年读者荐购图书（第二批）采购工作。本次采购工作预算金额为人民币大写：玖万元整（￥90000.00元）。

二、采购方式及程序

1、采购小组成员和程序监督人员

为保证采购各环节顺利进行，****小组在程序监督人员全程程序监督下，开展2024年读者荐购图书（第二批）采购项目的采购工作。

2、采购方式

采购小组将通过电话、互联网查询等形式开展市场调研，并结合工作实际需要提出采购要求（见附件一），召开采购会议。采用电子邮箱接收报价的方式进行，报价单位根据《读者荐购图书采购报价表》（附件二）等相关要求对采购图书进行报价，并将报价单签字盖章扫描为PDF****图书馆指定邮箱，采购小组成员和程序监督人员共同打开邮箱，采取价格由低到高排序，最低报价中标，确定第一名为2024年读者荐购图书（第二批）采购项目中标单位。

3、签订合同

在确定中标单位后，投标人和招标人双方达成一致，即可签订书面合同。

三、报价时间

时间：2024年09月27日上午9：00——09月30日下午16：00

联系人：陆老师

联系电话：****8048

四、质保期

自合同签订之日起，中标单位严格按照采购人要求履行合约，提供质保服务，质保期为壹年，自图书验收合格之日起计算。

五、其他事项说明

1、参加报价的单位需提供营业执照、法人身份证（正反两面）和报价表一同扫描成PDF格式文件后，****图书馆邮箱：twzx@hnzj.****.cn。

2、参加此次采购活动的单位应遵守采购相关政策及采购公告所有内容，递交报价需符合图书采购要求，包含以上所有费用，否则视为弃权。

3、学院图书馆将根据合同内容进行资金支付工作，并在图书按要求采购、加工、配送上架后组织验收，项目验收通过后进行资产登记、资金支付相关手续。

附件一：读者荐购图书采购要求

附件二：读者荐购图书采购报价表

****图书馆

2024年09月23日

附件一：

读者荐购图书采购要求

一、货物需求

本次采购为****2024年读者荐购图书（第二批）的采购及编目、加工项目，采购金额为9万元人民币。

1.供应商按要求提供纸质图书的采购、加工、编目、打包运输、典藏上架倒架、下架打包等服务，并承担有关费用，采购人不再支付合同金额以外的其它费用。

2.完成期限：要求自合同签订之日起，供应商于30日历天内完成图书采购、馆外加工及验收上架等工作。

二、图书质量要求

1.供应商所****出版社出版的图书，不准加入盗版图书及其它类型非法出版物，一旦发现盗版图书和非法出版物，采购人将对此类图书予以没收，不再付款。由非法出版物引起的一切法律后果和责任均由供应商承担。

2.供应商保证图书质量，确保图书不得出现缺页、少页、倒页、错字、别字、重影、开胶、倒装等质量问题，若出现上述问题，供应商必须无条件退换。

3.供应商所供图书与采购人所报出的订单相符，如发现与订单不相符的图书，采购人将对此类图书予以没收，不再付款。

4.供应商加工完成的图书未按照采购人要求加工或图书实际内容不符合馆藏需求的，供应商必须无条件退换。

三、图书采购要求

1.采购内容：本次采购为读者荐购图书，供应商严格按照采购人制定的书目订单采购。

2.本项目所有书单均由采购人提供，供应商不得随意更改。采购人提供的书单，除绝版、非国内发行的图书外，供应商不得以任何借口拒绝采购。

3.因书目订单采购的局限性，图书的内容、装帧方式、开本大小等无法直观审阅，订单中如有不符合采购人要求的，供应商需无条件更换，更换的书单由采购人提供，供应商不得随意更改书单。

4.本次图书招标项目采购方式：书目订单采购和现场采购相结合。采购人根据读者荐购的图书信息划定订单，供应商按照采购人提供的书目订单进行采购。书目订单采购图书与现场采购图书的比例根据采购人需求而定。

5.供应商按照采购人要求组织现采，参加由采购人确定同意的**大型书展或重点现采场地采购图书，**大型书展及现采场地包括**图书订货会、****书店、********公司、****集团、****文轩****公司等。

6.现场采购应采用采购人所要求的图书采场，所产生的来往交通及住宿费用由采购人负担，其它与图书采购相关的所有费用均由供应商承担。

7.现场采购图书时供应商需配合采购人将采集器内的数据导出，打印签字、加盖公章，交由采购人备案。3日历天内，供应商将采集器内数据匹配图书信息，通过邮箱发给采购人。

8.采购人审核订单无误后，通过邮箱向供应商发送采购图书预选订单。供应商3日历天内向采购人送达《图书采购预选订单确认单》，并将订单确认单打印签字、加盖公章。

9.供应商自合同签订之日起30日历天内将订单图书加工完毕，送达采购人指定位置。合同最终完成时，图书到货率须达到98%及以上。

到货率=已到采购人指定地点的采购人指定订单的已加工好的图书总码洋/采购人指定的总订单的图书总码洋×100%。

10.对于套书、多卷书，供应商需提供全套完整图书（采购人特殊要求除外），保证图书的连续性，配不齐不予采购。如供应商继续采购，无论是否加工，采购人对此类图书不予付款。跨年出版的成套图书，根据采购人的具体要求进行采购。

11.供应商有义务对历次采购图书的书目进行查重，所供同一种书不得出现多次配货（采购人特殊要求的除外）。

12.供应商需提供所有加工图书总清单（纸质和电子各一份），纸质版要求加盖公章。所有清单需包括图书主要信息：书名、作者、出版社、ISBN号、单价、数量、码洋与实洋等。按采购人要求，统一格式。

四、图书手工加工要求

1.供应商应提供符合采购人加工要求的图书样品，并按照采购人所提供的图书订单进行采购，经采购人确认无误后，方可进行图书编目、加工。

2.****加工场地、人员及设备，根据采购人要求提供馆藏章，所有加工材料均由供应商自备，不得私自降低材料标准。加工场地和设备由供应商自行解决。

3.每批图书加工前剔除采购人禁止采购的图书。禁止采购类图书包含：

①盗版及宗教、淫秽、迷信、暴力、低俗不健康及法律法规禁止内容的出版物；

②非学校课程的其它专业性较强的图书。例如医学、畜牧、油气、航**；

③异开本、异形书等。例如口袋书、经折装、卷轴装、散页装、超大开本、日历、挂图、地图、洞洞书、翻翻书、立体书、卡片等；

④教材、试卷、习题集等；

⑤低幼阅读的绘本、图画书、涂色书、贴纸书等；

⑥单册码洋超过500元的，单册超200的需告知；

⑦单册页码少于50页的；

说明：第①条为绝对禁止采购类，除第①条外的图书为一般禁止采购类，若师生有特殊需求，经采购人审核通过后方可采购。

4.加盖馆藏专用章。

数量：每册图书加盖馆藏章4枚。

位置：分别盖在书口、书名页、书内任意页、末页的中间位置。

5.加贴双面胶可充消磁条。

数量：500页以内贴一根,500至1000页贴两根,1000页以上的贴三根。

规格：长度16厘米。

位置：靠近书脊的内部居中位置。

6.加贴条形码，粘贴透明胶带。

采购人采用的条形码为9位。条码号范围由采购人设定，所给条码号用完后，由采购人重新设定范围。

数量：每册图书加贴一对条形码。

位置：分别在书名页右上角和最后页左上角。

7.加贴书标，粘贴透明胶带。

数量：每册图书加贴2个书标。

位置：一个贴在书脊下端色标上方，紧挨色标处，要求书脊处显示大类号；另一个贴在书名页馆藏章下，位置居中。

8.加贴色标，粘贴透明胶带。

数量：每册图书加贴1个色标。

位置：紧挨书脊最下端粘贴，色标上大类号居中。

9.随书光盘应从书中抽出，每张光盘上贴一张书标,以不影响读盘为准，不得贴在光盘包装盒上。书标与所随图书相同，加工后的光盘,专门打包，送交采购人指定位置。

10.封面、封底或书脊无书名、作者等重要图书信息的，护封不要拆，用透明胶带固定在封里。

11.供应商加工技术要****图书馆信息化设备借还要求。

五、图书数据著录要求

1.图书分类标引按照《中国图书馆分类法》第五版进行。

2.图书编目数据符合CALIS****图书馆工作实际，图书特征表述完善，MARC字段著录准确完整。

3.图书信息著录完整，套录数据不全的、错误的，需按照图书版权页中信息规范填写，图书信息包括：图书来源、ISBN号、正题名、责任者、出版者、出版时间、分类号、页卷数、价格、内容提要等。

4.多卷图书的分册、分卷、分辑名等需在书名栏标注。

5.价格的单位要求统一为“CNY”，保留小数点后两位。价格只著录每册图书的价格，成套书著录每册的平均价。

6.图书来源不能为空，格式由采购人统一确定。

7.原则上一个批号约一千册，一套书分在同一批。

8.出版时间统一格式为yyyy.mm。

9.查重，生成索书号。

将编目数据导入采购人图书编目系统进行查重，若重者，咨询采购人后确定是否加工；非重者，按采购人的分类细则确定分类号并生成书次号。套书的书次号后需加冒号和分册号。

10.打印书标。

书标上的索书号为三排，上排为图书分类号，中间为书次号，下排为条码号。

11.图书分配原则

按照图书分类号进行分配，其中中英文对照图书、全英文图书分配在H3类目下，均调配至西文书库。

社科书库：A-G、H-H2、J、K、Z

自科书库：N-X

文学书库：I

西文书库：H3-H9

六、图书打包要求

1.加工好的图书按批次分别打包，分批配送，待本批订单验收入库上架完毕后，方可进行下一批订单的配送。

2.包内附随包清单，清单注明加工批次号、包号、ISBN号、正题名、责任者、出版者、单价、册数、码洋、索取号、登录号区间、书库等。并在包外注明供应商名称、加工批次号、包号、册数。

3.同一种书应配在同一包。多卷书、套书若因数量多被分开包装，包装外应注明此类书的起止包号，清单也应分开或有注明。

4.每次送货需附批次送书清单，包括送书统计表和送交图书信息详单。项目完成后需提供所有图书的供书清单，表单均按采购人要求统一格式。

5.图书打包要求整齐、结实、防潮，保障在运输过程中不开包，不挤压，不变形损坏。

七、图书验收要求

1.图书馆组织初步验收

（1****建设部验收

****建设部工作人员约定好验收时间，提前将需验收图书摆放整齐，方便验收。**建设部****加工场地，用导入采购订单的采集器逐本扫描，查看图书质量与内容，剔除不符合要求的。

**建设部验收合格的图书加工完成后，供应商按照采购人要求送达指定地点。**建设部再次清点包数，供应商将清点后的图书按照采购人要求分类放好。**建设部对图书质量和加工要求进行验收。

（2）流通阅览部验收

供应商将图书按书库分别摆放，待流通阅览部工作人员验收合格后，由供应商按照采购人要求将图书分类上架。供应商有义务按采购人要求倒架、下架旧书，并将下架图书打包送达指定位置。**建设部和流通阅览部共同将加工完成并分类上架的图书通过馆内信息化设备进行借还测试验收。

2.****管理处组织审核验收

图书馆验收合格后，****管理处将对本项目所有图书进行审核验收，具体验收时间、****管理处要求执行。

3.特别说明：验****图书馆场馆建设情况而定。