****促进会、阜****协会、**市个****协会、**市药学会、****研究,决定就代理记账服务项目进行联合公开询价,欢迎****事务所、代理记账机构提交报价。
一、基本情况
1.项目名称:****促进会、阜****协会、**市个****协会、**市药学会、****委托第三方代理记账服务。
2.协会近五年账务情况简介:****促进会:2019-2023年度共72张凭证,年均14.4张;阜****协会:2019-2023年度共31张凭证,年均6.2张;**市个****协会:2019-2023年度共111张凭证,年均22.2张;**市药学会:2019-2023年度共89张凭证,年均17.8张;****:2019-2023年度共102张凭证,年均20.4张。
3.预算金额:3万元/年。
4.付款方式:服务期满1年后,1个月内支付费用。
5.费用分摊:基础费用2000元/户,余款****协会之间进行均摊。
二、资格条件
1.投标人必须是****事务所或代理记账机构,具有独立签订合同的能力。
2.投标人应有不少于1名中级会计师正常执业,提供有效的执业证书和营业执照。
3.投标人近三年内无违法违规记录,无失信行为。
4.投标人近二年类似业务的成功案例。
三、服务内容
1.服务范围:****促进会、阜****协会、**市个****协会、**市药学会、****。
2.具体内容:
①财务管理:建立健全会计制度及财务工作规范,逐月核对库存现金、银行存款、往来账目等。
②资金支付:****银行****银行账户,按照审核无误的原始凭证,通过银行账户履行支付程序,****银行回单及对账单。
③会计核算:按照有关规定正确使用会计科目,根据原始凭证、银行回单编制记账凭证,及时审核并记账。
④数据查询:完成财务数据统计,查阅各年度原始凭证、支付单据、财务账目及历年报表。
⑤资产管理:建立资产管理台账,录入新增资产,按月计提折旧,处置符合报废条件的资产,并完善核销手续。
⑥报表编制:编报资产负债表、现金流量表、收入支出表、业务活动费用表,协助完成年检等。
⑦凭证装订:每年1月31日前,完成上年度账表打印装订工作,确保记账凭证、会计账簿、财务报表及时归档。
⑧人员保障:确保不少于1名相对固定且具备胜任能力的财务人员对接业务,每周不少于2天在指定场所开展工作。
⑨税务处理:及时做好税务申报、税务处理有关工作。
⑩其他事项:配合行业主管部门完成涉及变更、注销、财务、资产、审计等相关的其他事项。
3.服务质量:每年度由****定期组织对中标单位的服务质量进行评估,服务质量不符合要求的,拒付服务费并解除服务合同。服务质量符合要求的,可按程序续签合同。
四、报价要求
1.履约期限:自2024年10月16日至2027年10月15日止。
2.投标文件应包含投标单位简介、主要业绩、报价单等基本信息,缺少报价单的将作为废标处理。
3.报价资料以纸质密封件形式提交。
4.报价截止时间:2024年10月12日上午10:00。
5.提交地点:****管理局10楼纪检监察会议室。
6.2024年10月12日上午10:00,由投标人撕开密封件现场开标报价,最低价中标。
7.联系人:贾龙龙 电话:0558-****303
监督人:刘蕾蕾 电话:0558-****700
****促进会 阜****协会
**市个****协会 **市药学会
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2024年9月29日