询比价函
询价编号:****
各受邀报价单位:
受托人中****工程局****事业部就本公司承建的斯威士兰穆帕克尼大坝项目计划采购的1批小松挖掘机配件进行询价采购,该批配件用于斯威士兰穆帕克尼大坝项目小松PC360挖掘机的保养维修;受托人计划使用自有资金用于本次询比价后所签订的合同的支付。本次采购方式为公开询比价,本次询比价为整体采购,响应本次询比价的供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细技术及配置参数,报价包含货物制造、买方监造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用,确定成交后供应商不再增补任何费用。报价具体要求如下:
1、 采购需求清单及需要提供的相关资料见附件一。
2、 报价单格式要求和技术参数表见附件二,报价品名、规格、技术参数和生产厂家信息等要填写完整。
3、 报价要求为**或者**港仓库交货价,含材料费、增值税、运费及保险费、包装费、原产地证费、商检费等全部费用。完整填写商务和技术有偏离表。
4、 2024年10月30日之前交货到**港或者**港,或者是卖方需要报出收到中标通知书/订货通知后的最快交货期。
5、 采购人要求的付款方式:合同签订后,在卖方将货物交至指定交货地点并提供经买方认可的单据后,买方在3个月内向卖方支付本合同总价款的50%货款;货到现场满6个月且无任何质量问题后,买方向卖方支付本合同总价款的50%货款。
6、 采购人要求的质保期为货物到**港/****交货后的12个月。
7、 报价文件的有效期:开标之日起60天内。
8、 响应人要针对本次询比价询价函及附件要求(包括采购合同格式,见附件三)。
9、 响应人需要填写完整的报价响应人资格审查资料和合规声明,见附件四。
10、 响应人需要提供服务或货物供应保证承诺函,见附件五。
11、 响应人报价时需要提供询比价要求业绩及业绩证明材料,见附件六。
12、 响应人需要认真阅读本次询比价附录文件:即反腐败政策和道德准则。
13、 响应人必须满足的条件:
13.1 响应人是生产厂家/代理商的,必须是在中国境内(含港澳台地区)登记注册的独立法人,具有独立承担民事责任的能力;响应人应提供营业执照,若是代理商,还需要提供产品授权证明或者来源证明。
13.2 响应方是增值税一般纳税人,能开具税率为13%的增值税专用发票。
13.3 ****银行资信和商业信誉,近三年没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。
13.4 响****集团有限公司列入‘限制交易供应商名单’、‘不合格供应商名单’或‘供应商黑名单’中,不得参与报价。
13.5 响应人应具有(2021-至今)与标的物同型小松PC360挖掘机配件的供货业绩证明(水利、水电施工)。
13.6 响应人应具有合同履行能力,应具有组织货源的能力和经验。
13.7 响应人不能作为其他报价响应人的分包人同时参加报价;法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,都不得同时参加本次报价。
13.8 不接受联合体报价。
14、 文件获取:
14.1 本次采购受邀人,请于2024年10月10日10时30分(**时间)在中国电建设备物资集中采购平台(https://ec.****.cn,以下简称“集采平台”)获取文件,集采平台的注册和使用均免费。
14.2 受邀人在线响应通过后方可下载标书。
14.3文件经办人身份证和法定代表人签发的针对本项目文件授权委托书或介绍信(加盖公章)扫描件(合并文件上传)。
15、 响应文件的递交:
15.1 响应文件递交的截止时间(截止时间,下同)为2024年10月11日10时30分(**时间),响应人应在截止时间前通过集采平台(http://ec.****.cn)递交电子响应文件。
15.2 截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时以书面形式通知所有已下载文件的响应人。
15.3 递交响应文件前须在中电建集中采购电子平台向中****工程局****公司申报合格供应商资格(无审查费用),成为合格供应商后方能进行响应文件递交和开标。因响应人自身原因导致合格供应商资格未能申报成功,造成响应文件无法递交和开标的,由响应人承担其全部后果。
15.4 逾期未在中国电建集中采购电子平台进行报价或通过其他渠道递交报价文件的,采购人不予受理。
16、 文件澄清:
响应人对询比价文件有疑问要求澄清,应在报价截止时间前 2 日,登录中国电建集中采购电子平台(http://ec.****.cn)向采购人提出。
17、 开标:
17.1 开标时间(同报价截止时间),采购人登录中国电建集中采购电子平台(http://ec.****.cn)查看下载响应人报价文件。
17.2 响应人需要准备一份电子版报价响应文件(word文档格式),另外准备一份签字盖章的PDF格式的,这两份文件在中国电建集中采购电子平台(http://ec.****.cn)上传时,不要分开上传,要做成一个压缩文件包一块上传。
17.3 响应人上传的盖章报价单的总计金额要**台上填写的保持一致。在采购平台上填写报价时要把报价单中的国内运费、出口包装费、商检费、产品鉴定费等杂费要分摊到每一项报价中,上传的报价单的总价要和采购平台总价一致。
18、 成交确定原则:选择报价、技术、质量、商务综合最优者。
19、 本次公开询比价评比方法遵循的原则:采用有限数量评审制:
19.1 当响应人数量等于或少于 5 家时,对所有响应人递交的响应文件进行评审。
19.2 当响应人数量多于 5 家时,首先按报价从低到高进行排序,选取从低到高的前 5 家的响应文件进行评审;若有“否决报价”的,按照报价从低到高顺序依次递补,以保证进入评审的响应人数量满足 5 家。
19.3 对进入评审环节的 5 家响应人递交的响应文件,按照经修正后的评标价进行评审。
20、 成交通知书及合同签订:
20.1 根据定标结果,由采购人通过中国电建集中采购电子商务平台(http://ec.****.cn)向成交人发出成交通知书,成交人登陆中国电建集中采购电子商务平台(http://ec.****.cn),进行回函确认。
20.2 响应人中标后,需要与****一局有限公司****集团****公司签订买卖合同,并由****一局有限公司具体实施后续事宜。
20.3 采购合同需在https://scm.****.cn集采平台电建云链上签约。
21、 联系方式:
招 标 人:****
地 址:**省郑****开发区**街59号中电建11局513室
邮 编:450001
联 系 人:李世锋
电 话:0371-****9133
电子邮箱:****@powerchina.cn
22、 监督机构:
监督机构:中****工程局****事业部纪委监察部
监督电话:0371-****9263