项目编号：
****视频会议室改造项目
询价文件
（货物类）
采购人：****
日 期：二零二四年九月
| 序号 | 条款名称 | 内容 | |
| 1 | 采购人 | 名称： **** 地 址： **市**南门外通淝路与**路交叉口 联系人： 高琼琼 电话： 0554-****468 | |
| 2 | 项目名称 | ****视频会议室改造项目 | |
| 3 | 标段划分 | 不分包 | |
| 4 | 是否为专门面向 中小企业采购 | □是 否 | |
| 5 | 采购范围 | 详见采购需求 | |
| 6 | 报价要求 | 投标报价包括货物从设计、制造、交货和售后服务的一切费用，管理费、利润和税金以及采购合同中法定责任、义务和风险。 | |
| 7 | 合同履行期限 | 自合同签订之日起30日历天内设备安装调试完成 | |
| 8 | 质量要求 | 验收合格 | |
| 9 | 质保期 | 一年 | |
| 10 | 签字或盖章要求 | 投标文件须按格式文件要求签字或盖章,否则按照无效投标处理。 | |
| 11 | 投标文件具体密封要求 | 投标文件的正本和副本应采用胶装方式左侧装订，不得采用活页夹的可随时拆换的方式装订，不得有零散页。投标文件应按照“投标文件格式”的目录次序分别装订并密封，否则其投标文件将被拒收。 | |
| 12 | 投标文件封套上应载明的信息 | 项目名称： （项目名称）投标文件 投标人地址： 投标人名称： 在 年 月 日 时 分（开标时间）前不得开启 | |
| 13 | 询价有效期 | 从投标截止之日起60日 | |
| 14 | 询价保证金 | 本项目免收保证金 | |
| 15 | 供应商提出问题 的截止时间 | 响应截止时间3个工作日前 | |
| 16 | 付款方式 | 验收合格后付至合同总价的100%。 | |
| 17 | 资格审查方式 | 资格后审 | |
| 18 | 偏离 | 不偏离 | |
| 19 | 构成询价文件的 其他内容材料 | 采购需求、澄清文件、答疑文件 | |
| 20 | 签字或盖章要求 | 按本询价文件规定 | |
| 21 | 询价文件份数 | 正本一份，副本二份，共三份； | |
| 22 | 是否退还询价响 应文件 | 否 | |
| 23 | 开标时间和地点 | 开标时间：2024年10月 10日9时00分（**时间） 开标地点：****主楼二楼会议室 | |
| 24 | 询价小组的组建 | 评标委员会由采购人依法组建。 | |
| 25 | 确定成交供应商 | ****小组确定 | |
| 26 | 最高限价 | 230000元（超过此限价按无效标处理） | |
| 27 | 询标 | 评标过程中各潜在投标供应商应关注，如因供应商原因造成未及时回复，供应商自行承担一切后果。如遇询标30分钟内未回复，****小组决定。 | |
| 28 | 合同签订 | 自中标（成交）通知书发出之日起3个工作日内（具体时间、地点见中标（成交）通知书）与采购人签订合同。无正当理由不得拒绝或者拖延合同签订。 | |
1.采购方式
本次采购采取询价招标方式。凡是符合规定资质条件的供应商，均可参加报价。
报价人资质要求：
（1）符合《****政府采购法》第二十二条规定条件，具有独立法人资格；
（2）根据《****法院关于公布失信被执行人名单信息的若干规定（法释[2013]17号）》第六条规定，报价人****人民法院公布的失信被执行人名单中的不得参加报价；
（3）本项目不接受联合体报价。
2.询价文件编制
（1）参加询价的供应商必须提供书面询价文件。
（2）本项目不分包，供应商询价文件必须按时送到指定地点。
（3）询价文件应包括：开标一览表、投标函、法人代表人身份证明及其有效身份证、供货承诺、投标人有效的营业执照、诚信投标承诺书（加盖公章的复印件）等。询价人应充分理解本次询价招标文件内容，根据响应文件格式编制询价文件。
（4）询价文件使用中文和法定计量单位，采用人民币报价。
3.询价程序
符合条件的询价人在规定时间内报送询价文件，且有3家或以上满足要求即可
4.评审办法：
（1）以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、合同履行期以及询价过程中对以上内容的补充和修改等）前提下， 根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
（2）评审主要考虑：①报价是否响应本询价文件的实质性要求；②是否有重大缺项漏项或错项。
（3）询价过程中，询价小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在规定时间（30分钟） 内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效投标处理。
（4）本项目实行线下开评标， 无特殊情况报价视为最终报价。如果最终报价出现两家或两家以上相同者， ****小组评审， ****小组采取随机抽取方式确定成交候选顺序。
（5）除成交人的成交价进行公示以外， 各询价供应商的技术资料、价格、评分明细（排名）、总得分和其他信息均予以保密。在询价内容不作实质性变更及重大调整的前提下，询价供应商最终报价不得高于控制价，成交供应商的最终报价作为签订合同的依据。
5.初步评审（资格、符合性评审）
| 序号 | 指标名称 | 指标要求 | 是否通过 |
| 1 | 询价响应文件盖章 | 符合询价响应文件格式盖章或签字要求 | |
| 2 | 询价响应文件内容 | 符合询价文件要求 | |
| 3 | 投标报价 | 不得超出预算价 | |
| 4 | 供应商资格 | 符合询价公告要求 | |
| 5 | 合同履行期限 | 自合同签订之日起30日历天内设备安装调试完成 | |
| 6 | 投标有效期 | 60日 |
（注：无论何种原因， 即使供应商开标时携带了证书材料的原件， 但在询价响应文件中未提供与之内容完全一致的复印件或扫描件的，询价小组可以视同其未提供。）
****视频会议室改造项目招标采购要求
（一）、名 称：****视频会议室改造项目
（二）、采购方式：市场询价
（三）、项目内容：****视频会议室改造设备供货安装
（四）、资金来源：财政资金
（五）、包别划分：一个包
（六）、采购需求
| 序号 | 设备名称 | 技术参数 | 数量 | 单位 | 备注 |
| 1 | 高清LED显示屏 | 1.★像素间距：≤1.25mm；显示屏幕尺寸不低于3.2米（宽）×1.92米（高） | 6.14 | ㎡ | |
| 2 | 全彩主屏LED控制器 | 1.支持亮度、色度校正，支持亮、暗线校正，支持自动Gamma校正技术； 2.标准箱体设计，独立供电； 3.进入预存画面，可以进行开机画面及无信号（包括网线断开及无DVI信号）画面的设置多屏管理功能； 4.支持对显示屏进行黑屏，画面锁定，恢复正常显示或者是自测试控制能力； 5.通过调整箱体的性能参数，可以使显示屏达到最佳的显示效果； 6.★可设置分辨率为：1920*1200、2048*1152、2560*960、3840*2160 7.具有监控功能，支持进入监控页面，查看监控结果或者进行监控设置。 8.支持视频控制器输入设置、输出设置和拼接管理功能等控制功能； 9.可设置接收卡继电器参数，接收卡计时清零； 10.★支持灯板FLASH功能，可查看接收卡、灯板的校正系数，保存校正系数到接收卡，灯板，检测FLASH是否正常。 11.支持进入点检页面，对显示屏进行点检； 12.可按箱体批次调节显示屏的亮度； 13.支持控制器箱体配置文件导入； 14.具有工具测试功能； 15.支持配置信息的管理； 16.支持多功能卡配置管理； 17.★支持主动式立体3D信号播放功能； （以上标“★”技术参数项须提供经国家认可实验机构出具的带CMA、ilAC-MRA及CNAS标识的检测报告复印件） 为避免出现兼容性和售后服务维护问题，要求LED视频控制器与LED显示屏选用同一品牌制造商的产品，需提供3C证书复印件。 | 4 | 台 | |
| 3 | 播控软件 | 1.控制软件的系统中任意信号可屏幕的任意位置开多个窗口，无公共区域的限制，可任意叠加、缩放、拉伸、画中画显示，为用户提供灵活的应用。 2.信号源管理：****管理所有接入到综合平台的各种视频信号、计算机信号网络信号的相关信息，可调整输入信号源的亮度、对比度、名称；可对信号源进行裁剪，仅将需要的部分在大屏幕上显示。 3.开窗管理：此功能可以通过基本开窗、强制开窗、拖动信号源开窗、通过按钮开窗等方式进行开窗，并可对窗口进行分组、信号切换等操作。 4. 场景及预案管理：通过综合平台管理软件，可以把各种显示信号的组合定义为场景，操作人员可以按照需要，随时调用场景，可以快速实现各种显示组合之间的切换；操作人员还可以把各种显示窗口、显示场景以及周边设备的状态定义为预案，可以让平台软件****种场景或者信号源显示，不需要人工干预。 5.支持对LED大屏幕的手工、相机逐点校正，兼容其它专业校正设备采集的校正数据。 6.LED 显示屏可实时监控显示屏工作状态，具有故障自动告警功能，发生故障立即发消息到指定邮箱，及时处理。 7.LED 显示屏具有多点测温系统，均衡散热，防止局部温度过高造成色彩漂移，并提高 LED 显示屏寿命。 8.★控制软件必须是正版化软件，必须提供LED显示屏播放管理系统软件著作权证书复印件。 | 1 | 套 | |
| 4 | 外置拼接处理器 | 1、标准机架式设备，纯硬件FPGA嵌入式架构，单通道开4窗口； 2、输入接口：4路HDMI、信号输入； 3、输出接口：8路DVI信号输出； 4、控制方式：1路RS232串口，1路RJ45网口； 5、★图像拼接控制器必须与LED显示屏为同一品牌，提供3C证书。 6、★以下（1）-（12）项功能要求为重要技术指标，提供**部安全防范报警系统****测试中心出具的同时印有CMA、CAL、ilac-MRA、CNAS认证标识的检测报告复印件并加盖制造商公章。 （1）支持扩展模式； （2）板卡接口符合：RBQ-DVI-IT4-V1.0输入板卡，单个板卡具有4个DVI接口；RBQ-HDMI-IT4-V1.0输入板卡，单个板卡具有4个HDMI接口；RBQ-DVI-OT4-V1.0输出板卡，单个板卡具有4个DVI接口；RBQ-HDMI-OT4-V1.0输出板卡，单个板卡具有4个HDMI接口； （3）可通过网络或串口同时控制多台接入设备； （4）多个用户可以使用客户端或IE同时登陆管理设备； （5）支持Windows、Android、IOS移动终端同时进行操作设备； （6）支持板卡热插拔，设备运行中能自动识别新插入板卡； （7）支持16/12/9/8/4/1等多种预览分割模式； （8）应能通过通信端口和控制软件，手动操作在任意输出端显示多个任意大小的窗口； （9）单个DUAL-LINK接口支持3840×2160，30fps和4096×2160，24fps信号接入，支持自定义分辨率输入； （10）支持128个场景的预设和读取调用； （11）切换图像显示重建时间应不大于1s； （12）电源（a.c.）引入端子与外壳裸露金属部件之间的绝缘电阻在正常大气条件下应≥100MΩ，湿热条件下应≥10MΩ。 | 1 | 套 | |
| 5 | 动力配电柜 | 配电柜输入电压为交流380V±15%，工频50HZ，总功率10KW。具有过压、过流、过载、欠压、浪涌、短路、断路以及漏电等保护功能。 | 1 | 套 | |
| 6 | 安装结构 | 1.显示屏钢结构制作及安装，采用铝合金材质或者热轧镀锌方钢材质钢材制作； | 6.14 | ㎡ | |
| 7 | 视频会议终端 | 1、 采用硬件分体式结构,嵌入式操作系统，非PC架构、非工控机架构； | 1 | 台 | |
| 8 | 辅材 | 含安装调试以及运输等 | 1 | 批 |
备注：
1、采购需求中标“★”参数需在招标文件中提供检测报告的原件扫描件，检测报告须体现该项参数检测结果。
2、要求视频会议主机能够与****庭审系统无缝对接，可与省院、市院视频会议终端点对点呼叫，满足不同类型会议的应用。（供应商需提供生产厂家的无缝对接承诺函，并加盖公章）。
采购合同
项目编号：
买 方： 电 话：
卖 方： 电 话：
买方通过询价方式组织的采购活动，****小组的认真评审并经采购人确认后，决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：
1、货物的名称、技术规格和数量
2、合同文件内容
以下文件是本合同不可分割的部分：
（1）买方的询价文件；
（2）卖方提交的询价文件；
（3）本合同的补充协议。
3、 合同金额
根据询价文件的要求和卖方承诺,本合同的总金额为元(人民币大写：元整)。
4、付款方式
无预付款，项目完工后进行验收，货物运抵现场安装调试完毕验收合格后付清全款。
5、违约责任
确定中标后逾期完成供货安装的，每逾期一日，由卖方按合同总额的1‰向买方支付违约金；售后服务不能保证的，买方有权从应付款中得到补偿。
5、项目完工时间
卖方应于年 月 日前，完成合同规定的全部责任与义务。由买方负责组织验收。
6、合同生效
本合同一式肆份，经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。卖方如果不能按合同要求按时按量供货以及提供售后服务，买方有权从应付款中得到相应赔偿。
买方： 卖方：
单位盖章： 单位盖章：
代表签字： 代表签字：
年 月 日 年 月 日
（项目）投标文件
投标人：（盖单位章）
法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）
年月日
目 录
（1）开标一览表（格式见附件）；
（2）投标函（格式见附件）；
（3）供货承诺：是否响应招标文件要求的书面说明和供货承诺书（格式见附件）；
（4）法人代表人身份证明及其有效身份证（或法人代表授权委托书及其有效身份证）（格式见附件）；
（5）投标人有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三合一证书）；
（6）诚信投标承诺书（格式见附件）；
（7）投标人认为需要提供的其他资信证明材料。
附件1
开标一览表
（注：开标一览表必须编入投标文件，与投标文件一起装订，唱标时，以投标文件正本中的开标一览表进行唱标）
| 项目名称 | |
| 投标人名称 | |
| 总投标价\合同履约期限 | 总投标价（大写）：元 (小写) ：元 合同履约期限： 。 |
法定代表人或授权委托人（签字或盖章）： 投标人（盖章）：
日 期： 年 月 日
附件2
投 标 函
致： (采购人)
1.我们决定参加贵单位组织的“ （项目名称） ”的采购。我方授权 (姓名和职务)代表我方（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。
2.我方愿意按照招标文件规定的各项要求，向采购人提供本项目的货物与服务，总投标价为人民币（大写） ；合同履约期限：。
3.一旦我方成为合同签字人，我方将严格履行合同规定的责任和义务。
4.我方愿意提供可能另外要求的、与采购投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
5.我单位提供如下通讯地址： ，电子邮箱（地址）：，确认本项目相关法律文书均通过提供的以上地址送达，相关文书只要发送至以上电子邮箱（地址）即视为送达，投标人愿意承担一切法律后果。
投标单位名称： （盖章）
投标人法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：
日 期：
通讯地址：
电 话：
传 真：
附件3：
供货承诺书
致： （采购人） ：
本承诺声明：（投标人名称）对本招标文件的相关要求完全响应。若有幸中标将严格按照以上要求进行供货。
特此声明
法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：
投标单位名称： （盖章）
日期：
附件4：1、法定代表人身份证明或授权委托书
1、法定代表人身份证明
投标人名称：
单位性质：
地 址：
成立时间：年月＿日
经营期限：
姓名：性别：年龄：＿职务：_
系（投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
投标人：（盖单位章）
年 月 日
2、授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称） 的 （姓名） 为我公司法定代表人授权委托代理人，参加 采购人 的工程的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委托权，特此委托。
附：法人及授权委托人身份证
投标人（盖单位章）：
法定代表人（身份证号码）： （签字或盖章）
委托代理人（身份证号码）： （签字或盖章）
年 月 日
附件5：
诚信投标承诺书
本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：
一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加项目的投标，所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；
二、本单位郑重声明，根据《****政府采购法》及《****政府采购法实施条例》的规定，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，本单位在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；
四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益；
五、不与招标人、招标代理机构或其他投标人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；
六、我公司没有下列情形： 1、****法院列入失信被执行人的；2、我公司及其法定代表人、拟派项目经理（项目****人民检察院列入行贿犯罪档案的；3、****管理部门列入经营异常名录或者严重违法企业名单的；4、被税收部门列入重大税收违法案件当事人的；5、被政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的；6、在“信用中国”网站上披露仍在公示期的严重失信行为的；7、被**市县两级行业主管部门及公管部门禁止****政府采购活动且在禁止期限内的；8、被**市县两级公管部门记入不良行为记录或者信用信息记录，且在披露期内的；9、被人力**社会保障行政部门列入拖欠农民工工资“黑名单”的；10、参与政府采购活动前3年在经营活动中有重大违法记录的。
七、严格遵守开标现场纪律，服从监管人员管理；
八、保证中标后不转包，若有分包征得招标人同意；
九、保证中标之后，按照投标文件要求提供相关后续服务；
十、保证企业及所属相关人员在本次投标中无行贿等犯罪行为；
十一、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照相关规定要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。不恶意投诉，对本公司提供的投诉线索的真实性负责，否则愿接受有关部门的处罚。
以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿接受取消投标或者中标资格、记入不良行为记录、投标保证金不予退还等有关处理，愿意承担法律责任，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。
开户银行： 基本账户：
投标单位（签章或盖章）： 法定代表人或授权委托人（签字或签章）：
日期：年月日
| 序号 | 货物名称 | 品牌、型 号规格 | 原产地及 生产厂商 | 单位 | 数量 | 单价 （元） | 小计 （元） | 备注 |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| 6 | ||||||||
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
| 10 | ||||||||
| 11 | ||||||||
| 12 | ||||||||
| 其他费用 | ||||||||
| 合计（元） | ||||||||
投标人（盖单位章）：
备注：
1、表中所列货物为对应本项目需求的全部货物及所需附件购置费、包装费、运输费、人工费、保险费、安装调试费、各种税费、资料费、售后服务费及完成项目应有的全部费用。如有漏项或缺项，投标供应商承担全部责任。
2、表中须明确列出所投产品的货物名称、品牌、型号规格、原产地及生产厂商，否则可能导致投标无效。
| 按询价文件规定填写 | 按投标供应商所投内容填写 | ||||
| 第一部分：技术部分响应 | |||||
| 序号 | 品名 | 技术规格及配置 | 品牌、型号、技术规格及配置 | 偏离说明 | |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 第二部分：资信及报价部分响应 | |||||
| 序号 | 内容 | 询价文件要求 | 投标承诺 | 偏离说明 | |
| 1 | 供货及安装期 | ||||
| 2 | 免费质保期 | ||||
| 3 | 付款响应 | ||||
| 4 | …… | ||||
| 5 | 其他 | ||||
投标人（盖单位章）：
备注：
1、投标供应商必须逐项对应描述投标货物主要参数、材质、配置及服务要求，如不进行描述，仅在响应栏填“响应”或未填写或复制（包括全部复制或主要参数及配置的复制）招标文件技术参数的，包括有选择性的技术响应（例如在某一分项中出现两个及以上的投标品牌或两种及两种以上的技术规格），均可能导致投标无效；
2、偏离说明项需注明：完全响应或正偏离或负偏离（满足用户需求）。正偏离或负偏离还需详细描述偏离情况。
3、响应部分可后附详细说明及技术资料。
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