湘潭市社会福利院档案规范化整理项目采购邀请函
****档案规范化整理项目采购邀请函
各有关投标人：
****根据工作实际需要，经2024年9月26日院支委会研究，拟对单位会计档案进行规范化整理，****公司参与报名投标。
一、项目概况
（一）项目名称：****会计档案整理服务项目
（二）基本情况：对单位2004-2023年度的会计凭证、会计报表、会计账簿和会计其它资料进行规范化整理与电子目录录入工作。
（三）经费预算：控制在3.5万元以内。
二、项目要求
（一）对单位2004-2023年度留存的会计凭证、会计账簿、财务报表和其它会计资料等进行规范化整理。
（二）对单位2004-2023年度留存的会计凭证、会计账簿、财务报表和其它会计资料等进行目录录入，编制纸质目录册和电子目录检索工具。
（三）工期：30日历天内。
三、承接方资格要求
（一）承接方具备独立的法人资格，提供有效营业执照；经营范围应包括档案技术服务咨询、档案数字化加工、档案整理等档案服务相关的项目。
（二）承接方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近一年任意一个月的依法缴纳税收的证明（纳税凭证）复印近，如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税。
（三）参与单位在报名截止时间前未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”，提供上述网站信用信息查询记录的网页截图。
（四）本项目不接受联合体参与报价，不接受中标后分包。
四、报名方式
（一）在公告要求****社会福利院进行现场勘察，投标单位需要提供以下材料：
1.营业执照复印件。
2.省、市档案主管部门年审通过的备案证明。
3.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人等的证明材料。
4.需提交有效的法定代表人授权委托书、法定代表人有效身份证件复印件、被委托人身份证复印件。
5.分项报价和总报价单。
上述复印件均须加盖单位公章，报名时携带原件备查。资料提交完整方接受报名。
（二）报名时间：2024年9月27日至2024年9月30日止。
（法定节假日除外）上午8：00-12:00，下午2:30-5：30。截止期后的投标文件或未按采购文件规定密封的投标文件，恕不接受。
（三）报名地点：**** 计财部
（四）评审方法：评审方式按照“专业技术服务水平择优、质量控制合理性择优、价格择优”三者相结合的原则录标。
（五）评审地点：****五楼会议室。
五、其它内容
1.提交报名资料时，到院门岗请配合门卫人员进行登记，佩戴好口罩。在院外电话联系计财部工作人员，下来进行接收，并签字确认后离开。
2.投标单位对预估工作量负责。中选单位提交的服务成果不满足规范及招标人要求的，招标人有权终止合同。
3.本次邀请公告及评审结果在****网站上发布。
联系人：黎静
联系电话：198****9322
****
2024年9月27日
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