一、采购项目名称:五级联动电视视频会议系统项目建设(横向打通)
二、项目预算:900000.00元。
三、项目用途简要说明
为切实担负起“促一方发展、保一方**”的政治责任,以完善智慧城市应急调度指挥能力为目的,本着“**有条件,**先实现,打通最后一公里,让垂直化扁平化****社区”的建设思想,拟建设****应急管理厅,下联进一步延伸至14个横向单位的应急指挥五级联动视频会议系统。
本项目的建设能有效解决实际工作中紧急情况下存在基层和上级部门之间信息不对称、沟通不顺畅等突出问题,能有效提升安全生产、防灾减灾、突发事件应急处置能力,达到全面提升**区应急管理指挥调度能力,有效保障人民生命财产安全。
二、相关标准:《钢结构工程施工质量验收规范》(GB5025)
三、技术规格:1、项目采购清单
序号 | 设备名称 | 技术参数 | 单位 | 数量 | 预算单价(元) | 预算金额(元) | 备注 |
1 | 扩声系统 | 200350.48 | |||||
1.1 | 主扩音箱 | 1、2×6.5″低音单元,1″高音单元; 2、额定功率:≥250 W; 3、标称阻抗:8Ω; 4、灵敏度:≥97dB; 5、最大声压级:≥120dB; 6、指向特性:90°H×90°V; 7、频率范围:90Hz~20KHz(-6dB) | 台 | 16 | 2000 | 32000 | |
1.2 | 双通道数字功放 | 1、立体声功放: 400W×2(8Ω),600W×2(4Ω),700W×2(2Ω), 2、桥接模式:1000W(1x8Ω),1200W(1x4Ω); 3、总谐波失真:<0.5dB; 4、频率响应:20Hz - 20kHz,+/-1dB; 5、输入灵敏度可调节:32dB、1.0V、0.775V; 6、信噪比:>95dB; 7、阻尼系数:>500; 8、输出阻抗:≥2Ω 9、保护功能具备:软启动、直流、短路、削波、失真、过热、过温等; | 台 | 8 | 2900 | 23200 | |
1.3 | 数字音频处理器 | 1、≥4路平衡输入,输入处理部分包含低切,反馈抑制,5段参量均衡,噪声门,增益,静音,相位,连动调节,音量编组调节等处理功能。 2、≥4路平衡输出,输出处理部分包含分频,7段参量均衡,增益,静音,压缩/限幅器,相位,延时,连动调节,音量编组调节等。 3、所有输入输出的参数可以连动调节,输入通道和输出通道名称均可修改。 4、所有延时模块都具有≥650ms的延时时间。任意通道之间参数设置可以自由复制,内置测试信号发生器。 5、面板输入输出配有高精度电平指示灯,按键指引灯操作,具有密码保护功能。 6、≥20个用户预设,整机参数和单个预设文件都可以单独储存和调用。 7、支持中英文PC操作软件,一键式联机。 8、可以通过USB或RS232端口控制,可以实现远程定时控制及多达≥200台级联。 9、可扩展≥4路Dante输入、≥4路Dante输出 。 | 台 | 8 | 4320 | 34560 | |
1.4 | 调音台 | 1、≥8路可独立切换MIC/LINE单声道输入通道; 2、≥2组可切换立体声/单声道线路LINE输入通道; 3、≥1组RCA输入; 4、≥1组MP3/USB/蓝牙输入; 5、L/R主输出,≥2路Group输出,≥1路AUX输出; 6、设≥2个辅助发送,≥1个效果发送,≥1个返回7段均衡,内置99种DSP效果 7、单独+48v幻相电源开关 8、PAN旋钮可控制通道声像平衡; | 条 | 8 | 2380 | 19040 | |
1.5 | 反馈抑制器 | 1、≥2独立的音频处理通道, 2、每通道≥24个独立的全自动式数字陷波滤波器; 3、频率响应:20Hz~20kHz; 4、动态范围:>105dB, 5、滤波器数量:≥24x2; | 台 | 8 | 1437.56 | 11500.48 | |
1.6 | 数字会议系统主机 | 1、采用数模实现声音信号传输,高保真,信噪比高,无声音延时。具备防啸叫单指向高灵敏度电容咪芯。 2、 针对会议应用的数据通信算法,使信号范围内,系统响应速度不受列席单元多少影响。用户可灵活增减列席单元。 3、 具有轮替1-2-3-4、主席专有,后进先出,限制发言等多种会议发言模式功能。 4、2.8寸TFT彩色显示。分级菜单设计,使操作简明方便。且有诸多如电量显示和欠压警告,频率信道和信号指示等功能 5、自带录音功能,主机关机,单元自动关机,避免浪费电池电量。 6、可独立运作或外接电脑结合软件及其他外接设备同步联动操作,可实现电脑管理功能(模式或操作:主席专用、先进先出等等 7、支持三种语言显示中文 繁体 英文,主机切换语言后,单元自动同步主控机技术指标: 8、载波频段:UHF640MHz-690MHz 9、调制方式:FM 10、工作有效距离:60米 11、震荡方式:PLL相位锁定频率合成 12、灵敏度:在偏移度等于25KHz,输入6dBv时,S/N>60dB 13、频带宽度:30MHz 14、最大偏移度:±45KHz 15、综合信噪比S/N:>105dB 16、综合T.H.D:<0.7%@1KHz 17、综合频率响应:45Hz-18KHz±1dB 18、供电:DC12V 1A 19、输出插座:XLR平行式及6.3不平行式插座 | 台 | 8 | 3251 | 26008 | |
1.7 | 无线主席单元 | 1、单元:(2.4寸显示屏) 2、通信方式:UHF无线,频率范围:500MHz-950MHz 3、自带有2.4寸TFT彩色显示器显示会议模式 4、信号覆盖范围:室内半径60米 5、参考讲话距离:20cm--50cm 6、超低功耗,列席单元大于10小时的连续发言时间和大于20小时的待机时间;5号普通电池或厂家原配镍氢电池均可使用。充电口使用type-c接口,配套的智能充电器,有效保护电池,**电池使用寿 | 个 | 8 | 1050 | 8400 | |
1.8 | 无线客席单元 | 1、单元:(2.4寸显示屏) 2、通信方式:UHF无线,频率范围:500MHz-950MHz 3、自带有2.4寸TFT彩色显示器显示会议模式 4、信号覆盖范围:室内半径60米 5、参考讲话距离:20cm--50cm 6、超低功耗,列席单元大于10小时的连续发言时间和大于20小时的待机时间;5号普通电池或厂家原配镍氢电池均可使用。充电口使用type-c接口,配套的智能充电器,有效保护电池,**电池使用寿命 | 个 | 33 | 1050 | 34650 | |
1.9 | 8路电源时序器 | 1、通道数量:≥8路; 2、最大输入电流:≥60A; 3、单路最大输出电流:≥30A; 4、工作电压:220V/50-60Hz 5、每一路功率:可达3000W; 6、每一路开关间隔时间:≥1秒, 7、每一路带开关指示灯,前端配置一个保险开关按钮; 8、支持RS232中控接口; 9、可支持8台设备同时联机使用 | 台 | 8 | 1374 | 10992 | |
2 | 视频会议系统 | 365461 | |||||
2.1 | 视频会议终端 | 1、采用分体式式结构; 2、支持ITU-T H.323和IETF SIP通信标准; 3、支持128kbps至8Mbps速率,速率任意可调; 4、支持4K30fps、1080p等图像格式; 5、支持ITU H.261、H.263、H.264、H.264 High Profile、H.264 SVC、H.265视频编解码标准协议; 6、支持2路HDMI高清输出; 7、会场显示系统必须具备HDMI高清接口,以保证现场能采用1080P或者4K画面进行实时展示。 | 只 | 9 | 14229 | 128061 | |
2.2 | 会议摄像头 | 1、视频输出支持4K25/30、1080p 50/60、1080p 25/30、1080i 50/60、720p 50/60; 2、支持不低于12倍光学变焦,支持图像倒转功能; 3、支持不低于800万像素1/2.5英寸CMOS成像芯片; 4、高速智能PTZ云台,云台水平转动范围:≥+/-110°,垂直转动范围:≥+/- 30°。 5、支持RS-232或485等控制协议; | 台 | 9 | 3700 | 33300 | |
2.3 | 视频会议操作软件 | 视频会议配套软件 | 套 | 9 | 2000 | 18000 | |
2.4 | 视频会议终端 | 1、支持最新的H.265视频编解码,具备卓越的**协作能力,双路高清。 2、采用硬件分体式结构,嵌入式操作系统,非PC架构、非工控机架构; 3、支持ITU-T H.323和IETF SIP通信标准 4、支持128kbps至8Mbps速率,速率任意可调; 5、支持4K,1080p 50/60 fps、1080p25/30fp、720p50/60fps 、720p 25/30fps、4CIF 25/30fps、CIF 25/30fps等图像格式; 6、支持ITU H.261、H.263、H.264、H.264 High Profile、H.264 SVC、H.265视频编解码标准协议。 7、支持HDBaseT三合一(供电、信令、媒体流)接口,支持VGA硬件环回功能,支持特服号呼入和断线自动重呼视频源自动切换、PAD会控、CEC功能。 8、自动升降速QoS的TOS、DiffServ设置和丢包补偿,双网口备份。 | 只 | 4 | 31500 | 126000 | |
2.5 | 会议摄像头 | 1、支持高清视频信号:4K(3840x2160)30/25;1080P60/50/30/25; 720P60/50 2、提供HDMI接口、HDBaseT接口。 3、支持不小于12倍光学变焦,f=4.4mm ~ 52.8mm;支持不小于16倍数字变焦 4、镜头采用不小于1/2.5" HD CMOS 5、不低于851万有效像素 6、水平视角:70.1°(广角端)到7.4°(远端) 7、云台转角:水平 ±170° 垂直±30; | 台 | 4 | 5000 | 20000 | |
2.6 | 全向麦克风 | 1、支持360度全向拾音范围,拾音半径至少6米; 2、支持POE供电和外接电源供电; 3、支持MIC音频输入接口和2×L/R OUT、以太网; | 个 | 13 | 350 | 4550 | |
2.7 | 视频会议终端 | 1、1/2.8英寸高品质CMOS传感器; 2、分辨率1080P; 3、**专用终端; | 只 | 1 | 31500 | 31500 | |
2.8 | 会议摄像头 | 配套摄像头 | 台 | 1 | 3700 | 3700 | |
2.9 | 全向麦克风 | 配套全向麦克风 | 个 | 1 | 350 | 350 | |
3 | 显示系统 | 202156 | |||||
3.1 | 显示器 | 75寸 | 台 | 10 | 3900 | 39000 | 节能产品 |
3.2 | 移动支架 | 显示器配套支架 | 台 | 10 | 320 | 3200 | |
3.3 | LED全彩屏 | 1、屏体分辨率:2580*946 2、像数点间距 (mm):≤1.86 3、模组尺寸:≤320mm*160mm*15mm 4、模组分辨率:≥172点*86点 5、像素密度(Dot/㎡):≥288906 6、亮度:≥500cd/㎡ 7、视角:水平≥175°,垂直≥175° 8、****中心距偏差:<2% 9、亮度均匀性:≥99.7% 10、基色主波长误差等级:LED显示屏模组和LED显示屏的基色主波长的测量误差ΔλD≤3nm,达到SJ/T1141-2017的最高级别C级要求。 11、灯珠推力:灯板均匀取点10个灯,测试边为灯珠引脚方向,平均值≥1.2KGf 12、视觉舒适度(VICO指数):视觉舒适度(VICO指数)测试值在0≤VICO<1,满足CSA035.2-2017标准亮化分级1级。| 13、白场色温误差:色温在100%,75%,50%,25%四挡电平白场调节色温误差≤±200K 色温:7000±300K,支持软件调节,2000-15000K,可调色度均匀性:±0.003Cx,Cy之内 14、平整度等级:≤0.1mm,达到SJ/T11141-2017最高级别C级要求。 | 平米 | 9.42 | 9000 | 84780 | |
3.4 | LED电源 | 1、直流电压:4.5~5V 2、电流范围:0~40A 3、最大峰值功率:180W 4、纹波与噪声15mVp-p 5、线性调整率:±0.5% 6、负载调整率:±2.0% 7、电压输入范围:90~264VAC 8、频率范围:47~63Hz 9、效率:>89% 10、保护过负载:额定输出功率的113%~135%,负载异常条件移除后自动恢复,保护过电压:异常条件移除后自动恢复,工作温度:-40~+60℃ 储存温度:-40~85℃ | 台 | 32 | 260 | 8320 | |
3.5 | 接收卡 | 单卡最大带载512*384像素,支持亮度校正、快速亮暗线调节3D、RGB独立Gamma调节等功能,提高画面显示效果,提升用户体验。 采用16个标准HUB75E接口进行通讯,具有高稳定性,最多支持32组RGB并行数据,适用于多种现场环境的搭建。 | 张 | 16 | 430 | 6880 | |
3.6 | 视频处理器 | 1、支持常见的视频接口,包括1路3G-SDI,2路HDMI1.3,1路DVI,1路USB播放。 2、支持3个窗口和1路OSD。 3、支持快捷配屏和高级配屏功能。 4、支持HDMI、DVI输入分辨率自定义调节。 5、支持设备间备份设置。 6、视频输出最大带载高达390万像素。 7、支持带载屏体亮度调节。 8、支持一键将优先级最低的窗口全屏自动缩放。 9、支持创建10个用户场景作为模板保存,方便使用。 10、支持选择 HDMI 输入源或 DVI 输入源作为同步信号,达到输出的场级同步。 11、扩展子卡支持AP+WiFi无线模式,可实现手机,电脑的无线投屏。 12、USB播放最大支持 1920×1080@60Hz 视频输入,图片文件格式:jpg、jpeg、png 和 bmp。 13、视频文件格式:avi、mp4、mpg、mkv、mov、vob 和 rvmb。 14、视 频 编 码 : **** 、 MPEG-2 、 MPEG-4 、 Sorenson H263、H.264、HEVC(H.265) 、RV8/9/10 和 RV40。 15、音频编码:****、MPEG-2(Layer I/II) 、AAC-LC、HE-AAC、FLAC、PCM 和 Vorbis。 | 台 | 1 | 7500 | 7500 | |
3.7 | 显示屏管理软件 | 1、ED专用播放软件 2、支持多种视频格式、图片、动画、Office文件、文字、时钟、走马灯、天气、计时、温湿度、流媒体、网页、采集卡、摄像头、Rss简讯; 3、丰富的媒体属性:包括透明、背景颜色、背景图片、透明度、音量、显示比例、出入场特效、特效速度、文字颜色、炫彩效果、字体、风格等; 页面支持一个或多个窗口; 4、支持多个窗口个数不同的页面按次数或播放时长切换播放,且切换过程平滑无黑帧; 5、可设置不同的日期和时间播放不同的节目页; 6、可实现多台异地显示屏同步播放; 7、可通过一台计算机的NovaStudio远程控制和发布播放方案到其它显示屏的NovaStudio; | 套 | 1 | 2000 | 2000 | |
3.8 | 钢结构 | 1、按照国家标准《钢结构工程施工质量验收规范》(GB5025)执行,钢构件在安装前必须对编号、外形尺寸、焊缝质量、螺孔位置、现场地面或者建筑物墙面等进行全面检查、完全符合设计要求后才能进行安装。要求屏体与地面或墙面焊接牢固; 2、构件均采用热镀锌钢材;普通螺栓为C级,螺栓、螺母和垫片采用Q235钢制作、防锈处理。LED显示屏构架按设计要求选用标准的钢材制作。钢材无扭曲现象,下料误差在5mm之内,切口应平直、光滑、无卷边、毛刺等。 | 方米 | 13.68 | 150 | 2052 | |
3.9 | 不锈钢包边 | 黑钛金/不锈钢 | 方米 | 8 | 400 | 3200 | |
3.1 | 其他材料 | 屏体安装辅材 | 项 | 1 | 1500 | 1500 | |
3.11 | 矩阵 | 1、输入通道:8路HDMI,Type A 19针母头; 2、输出通道:8路HDMI,Type A 19针母头; 3、控制:2个RS232,1个TCP/IP(选配); 4、管理接口:1个USB-A、1个DB9 RS232输入母头连接器,1个DB9 RS232输出公头连接器,1个RJ45; 5、具备电源指示灯,8个白色输入通道切换按键,8个白色输出通道切换按键,6个MENU功能按键; 6、传输距离:1080P标准线材最大15m,1080P光纤线材HDMI接口最大50m; 7、支持多路输入到多路输出无缝快速切换; 8、输入输出支持HDMI1.4,最高分辨率3840x2160@30Hz; | 台 | 1 | 4500 | 4500 | |
3.12 | 交换机 | 1、性能要求:交换容量≥330Gbps,包转发率≥51Mpps; 2、接口要求:固化千兆电口≥24个,千兆光口≥4个; 3、支持横向虚拟化,支持纵向虚拟化; 4、支持命令行配置、支持SNMP、支持WEB网管; | 台 | 14 | 1600 | 22400 | |
3.13 | 机柜 | 24U标准机柜 | 个 | 8 | 620 | 4960 | |
3.14 | 护套绞形扬声器线缆 | 1、优质高纯度(OFC)无氧铜丝绞合,2芯绞合加护套,特别配方聚氯乙烯绝缘,灰色聚氯乙烯护套 2、护套外径:9.0mm 3、导体结构:64/0.20的绞合裸铜丝,导体截面积:2.0mm2 4、导体直流电阻:9Ω /km | 米 | 800 | 6.78 | 5424 | |
3.15 | 卡侬音频跳线 | 1.5M | 根 | 48 | 30 | 1440 | |
3.16 | 其它辅助材料 | 插头、音箱吊架、音频插头 、电源线、扎 带,松香等配件 | 批 | 1 | 5000 | 5000 | |
4 | 安装调试 | 部署、调试、集成 | 项 | 1 | 25149.05 | 25149.05 | |
5 | 项目维保服务费 | 质保期满后提供第一年的维保服务 | 年 | 1 | 25149.05 | 25149.05 | |
质保期满后提供第二年的维保服务 | 年 | 1 | 25149.05 | 25149.05 | |||
质保期满后提供第三年的维保服务 | 年 | 1 | 25149.05 | 25149.05 | |||
质保期满后提供第四年的维保服务 | 年 | 1 | 31436.32 | 31436.32 | |||
合计 | 900000.00 |
2、技术要求:
1)供应商在投标前需对该项目进行现场勘踏并加盖采购人单位章,完成现场勘踏证明,此证明文件作为投标文件的有效组成部分,否则将视为无效投标。踏勘期间有关费用自理,发生的意外自负。
2)与上级平台实现数字级联、无缝对接、互联互通,上级MCU可以任意管理和调度本次所采购的终端设备。
注:供应商的投标单价不得超过预算单价,否则视为无效投标。
四、交付时间和地点:1、交付时间:合同签订后30天内,安装验收完毕。
2、交付地点:采购人指定地点。
五、服务标准:1、产品运输、保险及保管
(1)成交供应商负责产品到交货地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由成交供应商承担。
(2)成交供应商负责产品在验收指定地点的保管,直至项目验收合格。
(3)成交供应商负责其派出的工作人员的人身意外保险。
(4)成交供应商应保证产品包装完整,到达指定的交货地点前未拆封。
(5)成交供应商在接到采购人送货通知后,按采购人要求运送至指定地点,货物经采购人现场验收合格后统一签收,成交供应商不负责现场保管责任,现场卸货由成交供应商承担。
2、质量保证
(1)成交供应商提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
(2)整体项目质保期要求按前附表和技术参数中要求执行。超出厂家正常保修范围的,成交供应商需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供,供应商应当提交有效证明确保能履行承诺。
(3)本项目产品质保期为一年。质保期从验收合格后开始计算。
(4)质保期内所有软件维护、升级和设备维护等要求免费上门服务。
(5)质保期内提供7×24小时的技术咨询服务、故障服务受理。 对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供5×8小时的现场支援。故障电话响应时间不超过1小时,到达现场时间不超过2小时。
(6)质保期内设备及软件出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由成交供应商负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修;安装调试期间所发生一切安全和质量事故及费用,均由成交供应商承担。
3、安装调试
(1)设备安装调试要求
1)项目完成后,成交供应商应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档及相关资料等,移交采购人。
2)成交供应商送达产品及进行安装调试的技术指导,应提前两天以上和采购人取得联系,以便采购人安排验货和安排安装调试等工作。
(2)因成交供应商原因,所有设施设备如无法在合同约定的时间内完成交货安装,每逾期一天扣除合同金额0.2%的逾期违约金,逾期违约金限额为合同金额的5%。
4、维保服务
(1)维保服务内容:本项目所有设备。
(2)维保服务范围:对项目中提供的设备、配件及软件进行定期(一个月不少于一次)软件维护、升级和设备排检维护、维修、更换、提供备品备件等服务。
(3)维保服务时间:质保期满后提供四年的付费维保服务。
(4)维保服务基本要求:
1)供应商提供7×24小时的技术咨询服务。
2)供应商维保期内提供的设备、配件及软件能保证系统的正常运行,运行过程中对易损件及耗材,使用不低于现有设备技术参数的同类产品进行替换,同时保证整个系统无缝对接、相互兼容能够正常及稳定的运行。
(5)维保服务响应要求:
故障级别 | 响应时间 | 故障解决时间 |
Ⅰ级:属于紧急问题 其具体现象为:设备硬件或网络故障,主机系统崩溃或系统遭到严重破坏,设备已无法正常使用。 | 30分钟内响应,2小时内到达现场 | 24小时以内替换备用设备 |
Ⅱ级:属于严重问题 其具体现象为:出现部分部件失效或网络丢包较大,系统性能下降但能正常运行,不影响正常业务运作。 | 30分钟内响应,2小时内到达现场 | 4小时以内 |
Ⅲ级:属于一般问题 其具体现象为:出现系统报错或警告网速限低,但业务系统能继续运行且性能不受影响。 | 30分钟内响应,2小时内到达现场 | 2小时以内 |
(6)维保服务质量考核办法:
1)考核主体:****
2)考核对象:本项目成交供应商
3)考核办法:考核(总分为100分),由考核主体依据《服务质量考核办法》对考核对象按季度实施。以全年各季度服务质量打分表的平均得分作为年度评分,年度服务质量平均评分低于90分时,每低于90分1分则扣减当年度的维保服务费金额的1%,高于90分时不扣减服务费。
4)考核内容:
服务内容 | 考评规则 | 考评方 | 得分 |
视频会议故障响应 | 1.在开会过程中会议系统故障导致画面中断或明显卡顿、声音故障、不能入会等故障现象,且在规定时间内恢复扣1分。 2.根据使用单位工作要求,会议终端在线率应>95%(特殊原因导致终端无法上线的点位不纳入统计),每低于1%指标扣0.5分 | 采购人 | |
会议响应 | 召开的五级视频会议前调度测试、设备功能检查等会前准备工作未到位或响应不及时的每次扣1分 | 采购人 | |
事件响应报告 | 成交供应商在处理完事件后,应将****中心。事件响应报告至少应包括一下内容:(1)事件的类别;(2)事件的级别;(3)事件发现时间;(4)事件通报时间:(5)事故解决时间;(6)受影响的系统;(7)影响残留(未能解决的问题);(8)事件产生的原因;(9)如何避免再次产生同类事件;每缺一次事件响应报告扣1分。 | 采购人 | |
系统保密 | 因成交供应商原因导致泄密事件,****中心造成的损失,每发生一次扣5分,并按相关规定追究其它责任。 | 采购人 | |
客户单位投诉 | 在视频会议系统保障过程中被用户单位投诉经确认的属于成交供应商原因造成的扣1分,视投诉影响情况加1-5扣分 | 采购人 |
说明:
1.本表为季度服务质量打分表,每季度统计一次,交由采购人签字确认;
(7)供应商投标时必须提供设备主要备品备件、耗材清单和长期供货的优惠价格和承诺。
六、验收标准:1、验收的主体:采购人。
2、组织方式:采购人自行组织。
3、时间或条件:各项设施设备完**装、调试,确保设施设备正常运行。成交供应商提出验收申请之日起7个工作日内组织项目整体验收。
4、验收方式:本项目采取分期验收,首次验收:货到安装调试验收合格后;维保服务期验收:根据考核结果按季度进行验收。
5、验收程序:
(1)启动履约验收程序:采购人及成****政府采购合同约定,及时启动履约验收工作。
(2****小组:履约验收工作程序启动后,由采购单位成立熟悉项目需求与实施情况人员、专业技术人员、实际使用部门人员、服务对象等至少3人及****小组。
(3)确认验收方案:****政府采购合同中的履约验收方案进行确认,并出具确认表。
(4)对履约过程中的原始资料及相关材料进行核对复核,货物验收根据采购清单内容对货物包装、外观、参数、安装调试结果。服务验收根据设备的运行状况、性能指标、维保记录、维保服务质量考核等进行验收。
(5****小组成员对项目验收结果出具个人验收意见并对自己的验收结论承担法律责任:****政府采购项目履约验收书;验收不合格的,也应出具书面不合格意见及具体整改意见。
(6****小组以书面形式作出项目总体验收意见及评价,形成政府采购项目履约验收书,验收小组全体成员应当在验收书上签字确认;验收小组成员意见不一致时,按照少数服从多数的原则作出项目总体验收意见及评价对项目总体验收意见及评价有异议的,应当在个人验收意见上签署不同意见并说明理由,否则视为同意验收意见。
(7)供应商对验收结果进行确认,有异议的应以书面方式提出,无异议的应在验收书上签章确认;需要供应商整改的,供应商应按要求整改后重新申请验收;
(8)采购单位及****小组的验收意见进行确认,在政府采购项目约验收书上签署意见并加盖公章。
6、验收内容:
(1)设备、软件部分:采购人对安装效果进行验收后,按采购清单内容核对型号参数、品牌、数量、外观质量等,成交供应商提供与验收相关的质量证明文件、安装服务、安全标准等资料,根据实际需要做好技术说明。
(2****服务部分:采购人对设备的运行状况、性能指标、维保记录、维保服务质量考核,成交供应商提供与验收相关的各项功能测试结果、维保记录报告等资料,根据实际情况做好维保服务情况说明。
7、验收标准:
设施设备是否完成供货并安装调试,数量是否一致,货物包装、外观、参数等是否符合采购要求并与供货商承诺一致,是否达到使用要求,有无安全隐患,所供货物是否具备合格证等。维保服务质量是否能保证整个项目正常及稳定的运行,设备的性能参数是否达到目标值,维保记录是否完整,响应时间是否达到要求,是否能保证安全装置及功能处于稳定的工作状态等。
8、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件:
(1)所有设施设备到达安装现场后,供应商应邀请采购人授权的监督人员对货物数量、品类进行清点、核对;如货物数量存在差异或与投标响应品牌规格等不相符,供应商应及时更换合格产品并向采购人进行说明。
(2)因成交供应商原因,所有设施设备如无法在合同约定的时间内完成交货安装,每逾期一天扣除合同金额0.2%的逾期违约金,逾期违约金限额为合同金额的5%。
(3)如因采购人无法及时移交建设场地,导致供应商不能正常施工而产生工期逾期的,则工期顺延。
(4)依据服务质量考核办法考核结果进行付款支付,以全年各季度服务质量打分表的平均得分作为年度评分,年度服务质量平均评分低于90分时,每低于90分1分则扣减年度服务费金额的1%,高于90分时不扣减服务费。
9、争议处理:
(1)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。
(2)成交供应商对验收结果不认可的,提交书面申请,因合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,****法院提起诉讼解决:
10、验收费用支付:由成交供应商承担项目验收过程中的所有费用。
11、采购人的权利和义务:
(1)采购人及时移交建设场地,确保供应商能正常施工安装。
(2)对成交供应商提供的货物清单及设施设备安装成果进行验收。
(3)采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。
(4)如成交供应商的产品质量达不到采购人要求的,采购人将有权扣除相应合同价款并返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由项目成交供应商承担。
(5)对成交供应商提出的质疑内容及时作出答复。
12、供应商的权利和义务:
(1)严格按照投标响应文件履行合同义务;产品及服务质量必须符合验收标准。
(2)按照采购人提出的书面整改意见及时整改,整改后申请重新验收。
(3)成交供应商对验收结果存在异议,应以书面形式向采购人提出质疑。
七、其他要求:1、结算方法:
1.1付款人:****(通过国库集中支付)
1.2付款方式:货到安装调试验收合格后付70%,维保期满验收合格后付当年度维保服务费。
2、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
3、以上要求为本项目的最低采购需求,供应商可提供更优的设备参数或方案。
4、设备及软件平台要求保证日常上线率95%以上,本项目所提供的硬件采用先换后修的原则,24小时间内将故障设备更换到位;
5供应商提供的硬件、软件(含成品软件产品及定制开发软件) 应符合国家、行业、地方(本省、本市)、团体标准及原厂商标准;符合设计文件的规定(包括但不限于功能要求、性能要求、其他非功能要求);符合采购人****管理局关于质量控制质量评价的文件规范(若有);
6、本项目所属行业为“工业”。
对于上述项目要求,供应商应在投标文件中进行回应,做出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。