为进一步满足市民需求,提升总分馆服务效能,拟启动2024年总分馆物流服务采购工作。
服务范围:1.**图书馆总分馆成员单位218个,其中市区常规分馆102个(A类)、自助阅览室33个(B1类)、****图书馆15****图书馆6个(B2类)、区县中心馆9个(C1类)、县(市)域分馆53个(C2类)。(具体服务对象以总分馆体系实际运行情况为准)。
2.为两台流动图书车提供图书**更新保障。
满足国家及行业相关标准。
三、技术规格:一、更新周期和价格
序号 | 服务对象 | 更新 周期 | 年更新次数 | 单价 (元) | 参考值 (册/次) |
1 | A1类 (月排名前10的市区分馆) | 每月更新一次 | 120 | 480 | 600 |
2 | A2类 (市区常规分馆) | 每季度更新一次 | 368 | 480 | 600 |
3 | B1类 | 每月更新一次 | 264 | 330 | 300 |
4 | B2类 ****图书馆) | 每月更新三次 | 540 | 255 | 150 |
5 | C1类 ****中心馆) | 每月更新一次 | 84 | 680 | 1000 |
6 | C2类 (区县分馆) | 每年更新一次 | 25 | 840 | 600 |
7 | 网借平台预借服务 | 每月更新四次 | 48 | 800 | 600 |
8 | 流动图书车**保障 | 按实际运行情况 | 37904 | 0.5 | 1 |
9 | 自助图书馆巡检维护 | 每月一次 | 12 | 3500 | / |
注释:
网借平台预借服务共覆盖10个市区服务点,每次服务为固定路线(包含10个服务点)。
二、具体工作
a、图书物流配送,****与总分馆书库之间、总****图书馆、流通服务点、自助图书馆、网借图书投递点之间的图书配送、分拣、转运、数据统计等工作。
具体步骤如下:选取图书→过机→打包→搬运上车→运输至分馆→搬运下车→上架→回馆图书搬运上车→运输回总馆→搬运至总分馆仓库→过机分拣→分类上架。根据不同类型分馆,服务内容有所区别。
b、流动图书车**保障,为两台流动图书车提供图书**更新保障,为流动图书车上新图书,需经过选取图书、过机、打包等步骤,对流动图书车下架图书进行分拣和上架。
c、书库管理,**图书馆总分馆书库中转图书和在架图书的管理;根据****总分馆书库相关管理规则对图书进行排架、上架和整架,上架图书按中图法精确到第二位分类,排架精准率96%以上,对破损图书进行剔旧下架打包。
d、自助图书馆保障,****图书馆进行巡检,整架,上架新书及预借图书,下架打包破损图书和超出馆藏量的图书,现场处理读者反馈的问题,测试自助服务设备,发现故障及时处理和报修。
e、其他工作,根据招标方需求对巡展、讲座、阅读推广等活动的物料提供配送服务。
其他要求
1、服务时间:合同签订后36个月
2、服务地点:采购人指定地点。
3、交付方式:采购人指定方式。
4、验收方式:依据长财采购〔2024〕5 号文件规定,本项目采购人自行组织履约验收。
五、服务标准:考核要求
1、适用范围
本办法适用于从事****总分馆图书物流配送服务项目单位。
2、工作要求
物流配送服务外包单位应自觉接受****的管理,具体管理内容及要求为《**图书馆物流外包服务方案》中约定的内容。
3、考核细则
(1)招标方每半年组织对委托单位实施考核。
(2)每半年根据绩效得分进行服务费的支付,支付标准如下:
90分及以上:全款支付半年服务费;
80-89分:支付半年服务费的95%;
70-79分:支付半年服务费的90%;
60-69分:支付半年服务费的70%,连续两次低于70分,采购人有权终止合同;
59及以下:本次不支付服务费,服务费累计算入下一个半年,下一次绩效达到70分(含)以上的,一并支付一年服务费70%,下一次绩效未达到70分(含)以上,支付一年服务费50%,终止合同。
(3)考核详细内容见合同附件。
(4)因外包单位工作过失造成委托人重大经济损失,按****有关规定中的经济损失计算予以赔偿。
六、验收标准:验收要求
a、依据长财采购〔2024〕5 号文件规定,本项目采购人自行组织履约验收。对物流服务按实际工作量结算。
b、依据长财采购〔2024〕5 号文件规定,本项目采购人自行组织履约验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
c、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为采购人原因造成的,由采购人承担检测费用;否则,由成交人承担。
d、项目验收不合格,由成交人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,由此带来的一切损失由成交人承担。
七、其他要求:其他说明
本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人不再支付任何费用。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。