采购人(全称): ****学校****幼儿园) (甲方) 中标(成交)供应商(全称): **** (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民**国民法典》。 1.项目管理信息
(1)采购方式: 公开招标
(2)项目名称: ****学校****幼儿园)物业管理服务续签合同
(3)采购计划编号: **** 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
1 | 物业管理服务 | 物业管理服务 | 见物业招标技术规格 | 项 | 1 | ****622.8 |
合计金额小写: ****622.8 元 合计金额大写:壹佰零肆万陆仟陆佰贰拾贰元捌角 |
合同标的及金额明细:
序号 | 服务名称 | 具体内容 | 元/年 | 备注 |
1 | 基本工资 | 按招标文件执行 | 648480 | 28名物业服务人员工资 |
2 | 社会保障资金费用 | 按招标文件执行 | 336000 | / |
3 | 福利待遇及培训费用 | 按招标文件执行 | 400 | / |
4 | 保洁工具等易耗品费用 | 按招标文件执行 | 1500 | / |
5 | 管理费用 | 按招标文件执行 | 1000 | / |
6 | 税金 | 按招标文件执行 | 59242.80 | (1+2+...+6)*6% |
7 | 合计报价 | / | ****622.80 | 元/年 |
备注:以上总价为2024年09月01日-2025年08月31日的物业服务金额。
(一)项目概况
****学校位于**市**区月亮岛街道杨峰路,净用地面积14.53亩,绿化面积:2278.53平米,总建筑面积:15803.04平方米。其中包括:
(1)综合楼1栋:建筑面积4787.71平方米;
(2)训练馆1栋:建筑面积4313.67平方米;
(3)幼儿园1栋:建筑面积4237.56平方米;
(4)幼儿园户外操场:1160平方米;
(5****停车场(包括配电间、变电房,杂物间):建筑面积2426.66平方米;
(6)全校范围内的道路、下水道、化粪池、建筑物四周排水沟、绿化带卫生及压缩式垃圾站的物业管理。
(二)服务范围
1、物业管理服务期限:叁年(从签订合同之日起算时间,合同一年一签)。甲方在每季度对乙方的物业服务进行考核,如甲方对物业季度考核低于320分(考核标准详见甲方《****学校物业管理考核实施细则》),甲方有权解除本合同,则本合同提前终止,按照乙方实际物业服务的期限天数和考核结果进行结算。
2、对下述物业范围提供物业管理服务:学校环境卫生保洁、秩序维护及安防管理服务、绿化养护、房屋及共设施维护服务、生活老师等劳务和物业服务。
(1)训练馆、综合楼、幼儿园物业管理服务。
(2)学生宿舍物业管理、生活、学习辅导服务。
(3)食堂物业管理服务(不包含室内的服务)。
(4****停车场物业管理服务。
(5)校园秩序维护、校园环境卫生和设备设施的物业管理服务。
3.履行期限及地点和方式3.1 履行期限:
3.2 履行地点:甲方指定地点
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):
(1)本项目采用费用包干方式建设,甲方应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、财务等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。
(2)物业服务单位一旦中标,所聘请人员需经校方审核同意后才能录用。
(3)委托管理期限:合同期叁年,合同一年一签。
4.结算方式
76a3c7b1-1922c7b5c97-6e0b6d799 ****622.8
(1)付款人:****学校****幼儿园)(通过国库集中支付);
(2)付款方式:签订合同后****学校考核后,每季度支付年度总费用的25%,每个季度10日前支付上个季度的款项。甲方每季度按照本合同的“5.2质量要求”和《****学校物业管理考核实施细则》的标准对乙方进行考核,扣分按200元/分计算(380分以下开始扣除),在每季度费用中扣除,要求全年管理优秀,遵守合约事宜。
(3)按实结算
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求
(一)卫生保洁要求:
1、卫生保洁
内容:公共建筑物、地面设施、外墙、建筑物周边、护栏、道路广场、学校指定的会议室、领导办公室、标识标牌、绿化地卫生工作、垃圾池、隔油池设备等维修维护公共保洁工作(不包含教室内及学生宿舍室内的卫生保洁)。
服务标准:
(1)屋面平顶无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网,地面定期打蜡打磨、清洗,保证没有污渍;灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现;
(2)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍;
(3)楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘;
(4)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘;楼道、走廊地面,每天要用“大地拖”全面清洁,加强随时保洁,
(5****办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好会议室;会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁;
(6)道路、广场、保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象;
(7)遇文明创建,大型接待,比赛培训等重大活动开展时,物业服务单位需无条件配合甲方做好保卫保洁工作;
(8)楼栋内的除“四害”、定期消毒、杀菌,****公司自备;
(9)楼栋的下水道、化粪池的定期清理(每年不少于二次)、公共区域垃圾桶(训练馆厕所、各楼栋走道等)及时清理不留异味、垃圾站必须每天清理一次,所产生的垃****公司负责;
(10)室内风扇、灯、空调每期统一清洁一次;外墙、外窗玻璃每年清洁一次。
2、垃圾收集及外运要求:
(1)做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中托运处理,垃****公司自行承担。
(2)垃圾通过垃圾分类收集,从中分捡出可回收的物品(纸张、塑料、橡胶、金属、玻璃等)。
3、公共卫生区域的保洁:
保洁要求:专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气**无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。所需的耗材,如扫把、拖把、卫生球、清洁剂、垃圾筒、废纸筒、****公司负责。卫生间如遇严重堵塞,及时进行疏通,所****公司承担。
4、公共区域的垃圾箱的保洁:
数量:物业公司根据情况配置、****学校承担。
保洁要求:定期清洗,保持干净,无污渍。
(二)绿化养护要求:
1、服务内容:物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治。
2、服务标准:
(1)有绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死枝及病虫害现象;
(2)定期进行苗木修剪、及时清除杂草,绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率98%,草坪纯度95%;
(3)室内外花木摆放及养护。
(4****绿化所需水电,所需农药、肥料、工具、汽柴油等由物业负责。
(三)设备、设施维修保养要求:
1、给排水系统设备运行维护
服务内容:给排水系统的设备、设施,如消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、室内外排水管极其附属构筑物、引水管道等正常运行使用,进行日常养护维修。
服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。
2、供电系统设备管理维护
服务内容:对物业管理范围的高压配电系统、低压供电系统、电气照明系统、热水系统、电梯、空调系统、监控系统等设备进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用,空调每年清洁2次。
服务标准:做到安全、合理、节约用电;维修人员必须持证上岗;建立运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,全校的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。
3、消防系统设备管理维护
服务内容:每月检查一次,做好记录,及时报修。
服务标准:定期对消防系统和设施进行维护、检修,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活;定期开展消防培训,提高人防技能。
4、房屋本体及附属建筑物、构筑物的维护
服务内容:负责所有设施和附属建筑物的维修,养护和管理。包括路灯、门锁、办公座椅柜、道路、室内外上下水管道、水箱、排污管理、沟渠、池、井等。
服务标准:房屋管理制度完善,实施有效的日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。
5、房屋门窗维修要求
服务内容:门窗框松动、开户不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、窗纱、玻璃破损的修理。
服务标准:确保门窗完好和正常使用,合格率100%。
6、学习办公生活家具维修要求
服务内容:学习办公生活家具破损的修理。
7、房屋的共用部,公共场地的维养护和单项工程费用和涉及公用设备设施维修、更换、改造元器件的材料费用由采购方负责承担或由采购方另行安排处理。
8、电梯年检、维保,电****公司承担。
9、服从完成临时调派的任务。
(四)辅导员管理:
1、服务要求:
(1)准时接送学生上下学。
(2)关心学生身体和心理变化,****学校领导汇报,及时做好心理疏导。
(3)学生上课去后,****后勤部办公室备课,****学校做好其他后勤工作。
2、教学要求:
(1)学生学习时保持教室的秩序和良好的学习环境。
(2)提醒学生保持良好的坐姿。
(3)督促学生专心、独立、高效的完成作业,做作业时不讨论、不抄袭、不拖拉,做完作业后自己认真检查,发现错误及时改正,并让学生抄在错题本上。
(4)督促学生做好预习、复习。
(5)耐心细致的解答学生的问题,在学生完成作业以后负责检查学生作业,有错误加以辅导。
(五)生活教师管理:
1、服务要求:
(1)全体宿舍生活老师必须团结一致,通力**,努力搞好运动员宿舍工作,工作时间:正常工作日在宿舍进行坐班,运动员在宿舍时必须有人值守。
(2)对运动员进行规范化管理,负责督、促协助运动员高标准地搞好内务、卫生,发现不到位的及时处理。认真把每天的各项检查情况如实地登记在评比栏上,公平公正地评好每月的文明寝室。寝室内务卫生标准双休日一个样。
(3****学校作息时间管理,督促学生按时起床、出寝、就寝。就寝时务必清查人数,弄清缺位原因,如有不清原因,****后勤部联系。妥善保管学生财物,做到无错帐、无遗失、无损坏。
(4)细心指导学生的生活习惯,穿着冷暖等方方面面的情况,关心、体贴每一位学生,对所管辖学生一视**,不偏袒学生,更不能歧视问题学生。
(5)要树立以人为本的服务理念,做到在管理中育人,服务中育人,对学生进行思想教育和心理辅导,经常与教练员及学生家长保持联系,全方位地做好学生的思想工作,建立问题学生全程跟踪记录。
(6)学生回宿舍时,加强各房间的巡视,及时认真地处理好偶发事件并及时向主管负责人或值班领导汇报。
(7)认真做好防火、防盗、防意外事故等工作。坚持每周两次的寝室检查,严禁学生将易燃易爆违禁物品带入宿舍。
(8)严格执行综合楼大门落锁制度,未经后勤部同意,不得私自将外来人员或学生家长留宿公寓。
(9)节约用水用电。
(10)自觉遵守劳动纪律,不得擅自延假,上班时不能离岗缺岗、串岗,不得做与工作无关的事。
2、具体要求:
(1)生活老师详细填写工作日志。包括维修登记、来访人员登记、学生进出寝登记、校领导检查登记、事件记录等,字迹工整,表达清楚。
(2)生活老师对宿舍内部随时随地进行保洁。
(3)学生上课、训练时间内保证学生不得返回寝室、特殊****后勤部通知。
(4)每天中午必须配合好食堂工作人员给一、二年级、幼儿园的学生进行分饭分菜工作。
(5)发现可疑、模糊情****后勤部。
(6)如遇突发事件第一时间迅速处理并汇报上级领导。
(7)学生就寝时间必须确认寝室水、电、门、窗等关闭情况。
(8)认真完成上级领导交办的其他工作。
(六)安保服务管理:
1、保持24小时值班看守,交接班有详细完整的交接班记录,工作人员下班后关闭大门,对办公室门窗及楼道灯、窗户关闭情况进行必要的安全检查,关闭各楼道内不必要的电灯。按时开启、关闭其他相关设施。校园巡查按计划完成,完成校园巡查打点任务。
2、禁止无关人员、****学校允许车辆进入,保安员在工作期间要接受我校的领导和监督,遵守我校的有关规章制度和纪律,完成校方临时交代的合理的其他任务。
3、消防设施定期检查,发现问题及时报告,遇到突发火情、警情3分钟内到达现场,并报学校领导与警方,协助采取有关措施。
(七)内部管理:
物业管理项目部的内部管理计划由乙方自行制定投标方案,包括跟甲方****居委会、**局等)的衔接,管理人员的配置,财务制度、内部奖惩措施等。
5.3 验收要求和验收标准****公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):具体详见附件《****学校物业管理考核实施细则》。
6.甲乙双方的权利与义务(一)甲方权利与义务
(1)对乙方在校区内按双方约定的各项维护内容进行质量检查,发现质量问题应及时解决。
(2)检查监督乙方管理工作中的实施及制度的执行情况。
(3)为乙方进驻人员免费提供物业管理用房。
(4)协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。
(5)积极采纳乙方对校区保洁方面提出的合理化建议。
(6)要求师生遵守校区内制度,共同维护校区内环境卫生,爱护校区花草树木、公共设施设备。
(二)乙方权利与义务
(1)乙方无对外收费权。
(2)乙方人员要遵守甲方各项内部规章制度,教育员工爱护校区内建筑物及室内外各种设施,注意节水节电,节的各种维护材料。
(3)乙方应加强管理,督促员工作业时做好各种安全防护措施。
(4)乙方为保证施工质量,在不影响人身和财产安全的前提下,可根据不同材质,采用相应的清洁原料和操作方法。
(5)乙方须加强与甲方沟通与协作,自觉接受甲方的监督管理。了解和熟悉校内实际情况,广泛听取和采纳甲方的意见和建议,支持和配合甲方的工作。
(6)在合同执行期间,乙方须自觉接受省、市、区行业主管部门的监督管理。
7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
按招标文件要求执行。
8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
****法院提起诉讼。 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。 10.合同生效
本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款
1、****公司的违纪处罚:****公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。
2、****公司安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,****公司管理不善,或工作人员失误造成****公司承担。
3、****公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:物业公司按规定购买社会险,****公司自行承担。
4、物业人员配备不少于28人:项目管理1人、秩序部12人、工程部2人、生活老师6人、辅导员2人、保洁员5人。****公司人员素质的要求:能吃苦耐劳,为人和善,身体健康,无违法违纪记录。
5、****公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,电工、工程等岗位需要持资格证上岗,持有健康证,****公司自行承担。
6、物业公司无对外收费权。
7、****公司安保大门岗位履行报刊、邮件等的签收、登记、分发、保管等工作要求:物业公司根据自身的需要订报刊、杂志,手续自理。
8、****公司的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录,完成学校交代的其他临时性任务。
9、物业管理用房的提供情况:我校提供物业管理用房一间。
10、物业管理饮食安排情况:餐饮住宿自理。
11、公用水电费的分担及收缴要求:由业主单位负责,但乙方的办公及员工如产生****学校财务管理相关规定承担相应水电费。
12、履行保证金数额及要求:签定合同时交纳年合同总金额的10%作为履约保证金。合同到期未违反合同约定的事项一次性退还,不支付利息。
13、****公司管理造成****公司承担全部责任。
14、****公司运营绩效考核要求(与物业费用支付挂钩):具体详见附件《****学校物业管理考核实施细则》。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): | ****政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | ****政府招标供应商(乙方)盖章处 |
地址: | ****杨峰路120号 | 地址: | **省**市**县开慧镇葛家山村**路69号 |
法定代表人: | 陈怡 | 法定代表人: | 曾峥 |
委托代理人: | 高山 | 委托代理人: | 粟灿成 |
电话: | 0731-****8705 | 电话: | 0731-****4460 |
传真: | 0731-****8705 | 传真: |
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