询价通知书

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****就通风空调设备进行询价，现就有关问题通知如下：

一、本次询价物资、数量详见附件。

二、报价方式和时间：

1、供应商于2024年10月6日22：00点之前将报价资料上传至铁建云采平台，超过约定报价文件投递时间视为自动放弃竞标。

三、供应商报价及说明：

采用人民币报价，单位为元，包括数量、单价、总价以及相关情况的说明；

四、确定成交供应商办法及程序：经评审最低价法。

五、合同主要条款

1、供货时间：2024年10月至工程完工。

2、质量和技术要求： 按照行业相关标准执行。

3、计量单位和方法：计量单位：执行物资报价明细表单位，计量方法：现场点数。

4、结算与付款方式：

4.1 乙方按照合同约定在交货点验合格后，凭甲乙双方确认的收料单，在 30 天内（或在每月25日前），乙方必须按甲方要求出具交货且未结算物资合法有效的增值税专用发票（如果乙方负责运输，则采用一票制，发票金额包括运杂费；如果乙方为小规模纳税人，必须要求小规模****机关代开的增值税专用发票），时间以发票送达甲方并签收日期为准。

4.2甲方对单据的真实性、准确性进行核实后，作为支付的依据。买方收到卖方合法有效的增值税专用发票，在扣除该批物资价值5%的质量保证金后，2个月内支付该批物资价值 70%的货款，12个月内支付剩余25%的货款.如因其他特殊原因不能按期付款时，卖方同****银行利息和滞纳金。支付方式为：银行转账、银行承兑汇票、商业承兑汇票、铁建银信、云信等国家相关法律承认的支付方式，甲方可根据自身资金情况任意选择支付方式，乙方接受并自愿承担可能发生的贴息及手续费。票据支付金额占总货款金额的30%。质保金在质量保证期（6个月）满后3个月内支付。

4.3乙方已全部履行完合同义务的，甲方在质量保证期满后3个月内，确认无任何质量问题（但并不解除乙方对物资该负的质量责任）时不计息按规定返还质量保证金。如在质量保证期内发生质量纠纷，且质量纠纷的解决日期超出质量保证期，则质量保证金待纠纷最终解决后30日内付清。质量保证金的支付并不免除乙方对交付物资质量的责任。

报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录上传至云采平台（文****集团包银高铁工程项目部通风空调设备报价-某某公司命名）。

1、供应商报价表（附件一：需盖章签字）；

2、报价人法定代表人身份证明或授权委托书（附件二、附件三：需盖章签字）；

3、报价人营业执照（三证合一）、法定代表人或授权委托人身份证等资质资料（复印件加盖红章）；

4、报价人认为需要补充的其他文件或资料。

询价单位：****

联系人： 刘昌锦

联系电话： 188****7469

询价单位地点：****县套海镇中铁二十五局包银高铁项目部

附件一：

供应商报价表

****：

我公司对贵方于2024年9月30日所发询价通知书中所采购的通风空调设备确定如下报价：总价款（含税）为： 元（其中增值税额 元），人民币大写： ，增值税率 。我公司承诺如果被确定为成交供应商，我们将信守承诺，按照询价通知书约定的内容及时组织供货等事宜，确保质量。

附：本次采购询价各品种报价明细表(盖章)

备注：增值税额=不含税到站单价*增值税率。含税到站总值=含税到站单价*数量。

供应商名称：（盖章）

负责人签字：

联系电话：

附件二：

法定代表人身份证明

投标人名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人： （盖单位章）

年 月 日

附件三：

授权委托书

本授权书声明：注册于 省 市 ****管理局的 （单位名称）在下面签字的 （法定代表人姓名和职务）授权 （单位、部门名称）在下面签字的 （职务、****公司的合法代理人，就通风空调设备报价文件的报价及合同的签订、履行直至完成，****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效。

法定代表人签字或盖章：

法定代表人身份证号码：

被授权代理人签字或盖章：

被授权代理人身份证号码：

单位名称（公章）：

单位地址：

日期： 年 月 日