成华区经济科技和信息化局2024年档案规范化管理服务采购项目比选公告
正文内容
一、项目名称
****2024年档案规范化管理服务采购项目。
二、供应商资格条件
(一)依法设立,具有独立法人资格;
(二)具有良好的商业信誉;
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
****服务所必需的人员设备和专业技术能力;
(五)前五年在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)本项目不接受联合体投标。
三、服务内容及要求
向****提供以下4项服务,总费用不超过4万元。
1.2023年度综合档案整理及数字化加工:2023年度综合档案规范化整理和数字化加工服务,整理服务主要包含:文书档案、会计档案、照片档案、光盘档案、实物档案、设备档案、全宗卷规范化整理;数字化加工服务主要包含:扫描、图像处理、挂接、数据建库、数据存储等。
2.“三合一”制度制作费用:协助完成档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的方案编写工作。
3.室存1991-2003年文书长期/30年档案数字化部分:
①完成部分室存档案的数字化工作:1991-2003年文书长期/30年,主要工作内容包含:实体档案二次规范整理、数字化加工、条目著录及审核等。
②移交工作:于2024年10月31日之前移交本单位1991-2003年文书长期/30年部分的数字化副本,并与档案馆办理档案移交工作。
4.其他服务,主要服务内容包含:全总卷编制、档案移交付服务,档案室排列上架规范、及柜标粘贴等。
四、供应商需提交以下文件(备注:相关资格以及文件要求,以本次公告内容为准。)
(一)营业执照(复印件);
(二)法定代表人授权书(原件);
(三)授权代表的身份证(复印件);
(四)供应商简介;
(五)良好的商业信誉(承诺书);
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