为进一步推动**国际象棋运动发展,充分调动社会力量的办赛积极性,根据《国际象棋赛事活动办赛指南》(国象协字〔2021〕19号)、《国际象棋赛事活动管理办法》(国象协字〔2021〕18号)等文件规定,****现面向社会发布2025年**国际象棋锦标赛等赛事征集公告,欢迎符****政府或政府部门、****协会、企业等组织和单位积极申办,具体情况如下。
一、赛事名称
(一)2025年**国际象棋锦标赛(个人)
(二)2025年**国际象棋锦标赛(团体)
(三)2025年**国际象棋快棋超快棋锦标赛
(四)2025年**国际象棋青少年锦标赛(团体)
(五)2025年**国际象棋青少年锦标赛(个人)暨第30届“李成智杯”**少年儿童冠军赛(U18\U16\U14)
(六)2025年**国际象棋青少年锦标赛(个人)暨第30届“李成智杯”**少年儿童冠军赛(U12\U10\U8)
(七)2025年中国国际象棋乙级联赛
(八)2025年中国国际象棋青少年快棋锦标赛
(九)2025年**国际象棋公开赛(XX站)
以上赛事详细资料见附件1。
二、申报时限
2024年10月27日截止,逾期报送,不予受理。
三、申办基本条件
(一)应是在中国境内依法登记并合法存续且具有独立承担民事责任能力的法人实体。
(二)具备较强的经济实力,能为赛事提供充足的资金保障。
(三)赛事举办地交通便利。
(四)承办单位****政府的支持,对赛事的申办须得到所在地省级国际象棋主管部门同意。
(五)拥有能满足赛事所需的基本场馆设施条件。
(六)所在地具有符合国际象棋竞赛需求的电子信息、网络通讯、电视转播等技术条件。
(七)具有较高的竞赛活动组织管理水**较丰富的办赛经验,拥有专业高效的执行团队。
四、申办材料
(一)加盖公章的《****赛事申办意向表》(附件2)。
(二)赛事承办地省级棋牌主管部门同意函。
(三)其他相关申办材料(以下材料均须加盖申报单位公章)
1.有效的法人证书复印件。
2.申报单位有关资质证明(包括营业执照、资质证书、税务登记证扫描件)、执行单位无不良记录声明书(执行单位 3 年内应无人员伤亡、食品安全等重大公共安全事故记录)、运营团队基本情况及过往承办、协办或运营国际象棋赛事的情况。
3.申报单位基本情况介绍,申报单位赛事、活动保障团队主要人员简介。
4.申报单位硬件条件介绍,主要包括场地、食宿接待、交通、后勤保障及安保等。
5.针对所申办赛事制定的比赛组织、媒体宣传推广方案、舆情应对、安全保卫方案和突发事件应急预案(包含熔断机制),以及相应的应对机制。
6.其他体现自身承办赛事实力和优势的材料,包括但不限于申报单位为赛事提供充足的资金保障承诺等其他服务保障承诺等。
五、工作流程
(一) 发布征集公告
********总局****中心官网、****微信公众号发布征集公告。
(二)材料递交
1.申办单位认真查阅此公告及其附件,在确保满足申报赛事各项要求的基础上,于指**期前将有关材料报送至****,逾期报送不予受理。
2.纸质版申办材料(一式五份,其中加盖公章的正本一份,副本四份)邮寄至**市东**天坛东路80号中国棋院国际象棋部,收件人请注明赛事联系人姓名;纸质版申办材料应密封,并在最外层包装上注明所申办赛事名称、申报单位名称、联系人及联系方式。
电子版申办材料发送各赛事指定邮箱,文件标题:拟承办赛事名称+申报单位名称。
3.未在截止日期前提交申办材料的,不予受理(****公司邮寄单据上的寄出时间为准)。
(三)开展综合评议
********协会代表、赛事负责人及国际象棋项目专家等组****小组,对各申报单位进行综合评议,提出承办单位备选名单。
(四)公示和公布征集结果
****根据评审结果确定各赛事的拟承办单位,****中心相关官方网站和****公众号上进行公示。经公示且无****总局****中心官网、****微信公众号正式公布赛事承办单位征集结果,确定办赛单位。
(五)签署办赛协议
经与承办单位沟通后,由主办单位与申报成功的各单位正式签署承办赛事协议。
六、综合评议要点
中国国际象棋协在对应征单位进行评议时,主要考虑如下方面:
****政府对赛事的政策、资金支持情况。
(二)赛事举办地的总体办赛条件,****酒店食宿条件及收费标准、周边交通情况等。
(三)申报单位的资质、经济实力、综合实力。
(四)申报单位的赛事组织能力与办赛经验。
(五)在同等条件下,优先考虑办赛经验丰富以及3年内举办过国际比赛或高水平比赛的单位,同时该单位的办赛能力和质量须具有较好口碑。
(六)赛事承办地布局合理,尽量避免同一个城市在2025年度承办多项赛事,每个应征单位只可申请一项锦标赛赛事,若有其他意向,可在****协会调剂。
七、特别说明
(一)如因承办单位原因终止赛事活动承办工作的,主办单位将从该项目赛事活动公开征集评**果中顺位递补,不再进行公开征集或招标。该终止赛事承办工作的单位5年内不得申办****主办的赛事、活动。
(二)主办单位将对承办单位赛事的组织实施及承办协议履行情况进行综合评估,评估结果将作为后续该单位申办主办方赛事和活动的重要依据。
(三)如在实际办赛过程中未按照承办赛事协议要求承办比赛、影响办赛质量效果的,****将视情节轻重取消该单位1至3个年度的申报资格。
八、其他事项
(一)如申报单位在征集过程中存在弄虚作假、恶意串通等不良行为或在承办赛事、活动中存在违法违规违约情况,给主办单位造成经济损失或不良社会影响的,应赔偿主办方损失并承担相应法律责任。
(二)本次公开征集工作解释权归****所有。
2024年9月30日
附件1.****2025年拟举办的赛事名录及相关介绍
附件2:****赛事申办意向表
赛事名录及相关介绍.zip
附件2:****赛事申办意向表.xls