1.项目名称:选聘 **纸业全员绩效考核管理体系咨询服务 ****公司项目
2.项目概述:为充分调动员工的积极性、主动性、创造性,深化公司薪酬分配体系改革,****公司优化设计全员绩效管理体系方案,建立 责任层层落实,考核层层传递,激励层层链接 的考核体系,做到 人人头上有指标,人人肩上有责任 ,充分发挥全员绩效考核 指挥棒 作用,形成 能者上、庸者下、劣者汰 的考核导向机制,以提升企业价值创造能力,实现管理提升。
3.项目服务内容及要求:
3.1时间要求:合同签订生效后6个月内完成。
3.2服务范围:**省****公司本部。
3.3服务项目:
3.3.1组织管理体系调研诊断分析;
3.3.2绩效管理体系优化设计;
3.3.2绩效奖金体系优化设计;
3.3.4方案落地辅导、培训及成果宣贯。
3.4服务内容:
3.4.1项目实施启动及专题培训。
3.4.2项目分四个部分实施,第一部分 组织管理体系调研诊断分析 ;第二部分 绩效管理体系优化设计 ;第三部分 绩效奖金管理体系优化设计 ;第四部分 方案落地辅导、培训及成果宣贯 。
3.4.3第一部分项目:
3.4.3.1组织管理体系调研诊断分析
对公司现有组织和职责情况及人员、各岗位职责、职级等情况进行调研、梳理、诊断分析,****公司组织架构建议,同时,设计各分厂、职能部门岗位分析模板,厘清部门职能、各人员岗位职责(明确岗位核心职责),提出职责和岗位优化调整建议,****公司全员绩效管理体系设计和运行的需要为基本前提。
3.4.3.2第一部分交付成果:
(1)《组织管理体系调研分析报告》(含解决方案建议);
(2)《分厂、部门职能说明书汇编》;
(3)《岗位说明书汇编》;
3.4.4第二部分项目:
3.4.4.1绩效管理体系优化设计:
根据公司综合改革的管理要求,打造分层分类的绩效管理体系,建立部门及员工考核指标体系,通过优化指标体系、考核流程、绩效反馈、考核结果应用等方式,体现绩效管理体系的科学性和合理性,实现有效指导、约束、引导和激励员工行为,****公司绩效的提升与发展。
(1****公司本部各分厂、职能部门绩效管理现状,提出绩效管理优化建议及设计全员绩效管理制度;
(2****公司本部年度经营目标、重点工作、专项工作等;
(3****公司本部各分厂、职能部门KPI OKR量化模板,包括绩效指标、指标定义、计算公式、衡量标准、权重、关键事件等;
(4)建立绩效考核指标库(含关键事件库),设计绩效考核流程、绩效考核工具表单;
(5****公司本部各分厂、职能部门绩效管理系统试运行。
3.4.4.2第二部分交付成果:
(1)《绩效管理体系优化设计报告》;
(3)《分厂、部门部门绩效考核指标库》(汇编);
(4)《分厂、部门岗位绩效考核表》(包含KPI、OKR和关键事件)
(5)分厂、部门《绩效合约书》(汇编);
(6)《全员绩效考核管理办法》及相关配套机制,如全员绩效考核指标、表单、相关管理工具、配套信息化系统建议等;
(7)全员绩效考核培训资料。
3.4.5第三部分项目:
3.4.5.1绩效奖金管理体系优化设计
对公司现有薪酬分配体系进行调研、分析、诊断等,构建员工责任、业绩相挂钩的奖金管理机制,合理设计绩效奖金方案。
(1)根据激励需求,对公司本部各分厂、职能部门奖金现状调研与数据分析,梳理奖金结构并归纳,构建奖金管理体系;
(2****公司本部各分厂、职能部门奖金管理制度、执行流程、相关表格,明确奖金设置的主要原则和导向。
3.4.5.2第三部分交付成果:
(1)《薪酬管理体系优化设计报告》;
(2)《薪酬管理制度》《绩效奖金管理制度》(含专项奖管理)及相关配套机制。
3.4.6第四部分项目:
3.4.6.1宣贯实施辅导及落地技术支持:
(1)导入实施建议:借鉴先进企业变革经验,结合公司实际,就项目方案导入与落地实施,实施培训和提出操作性建议,辅导内部员工推动项目成果落地;
(2)现场宣贯辅导:在项目方案及相关制度修订定稿后,除贯穿项目始终的实施辅导、知识转移外,将在现场提供相应的整合培训、方案宣贯、技术答疑等服务,协助公司推动项目成果落地实施;
(3)结项手续办理:汇总、整理、提交项目相关成果文件,编制项目总结报告、办理结项手续;
(4)公司全员绩效考核管理体系的运行和项目成果落地实施的跟踪服务。
4.成果确认和验收方式:
4.1文件签收确认方式:中标方依据项目计划按时以书面形式提交各阶段咨询成果,同时以电子版形式提交各阶段成果文件,并以书面形式通知招标方签收;
4.2成果确认方式:每次提交咨询成果前,中标方应对拟提交的成果进行必要的培训讲解。中标方按照时间进度提交阶段成果;招标方需在收到成果材料的15个工作日内提出修改意见,中标方应在招标方指定时间内完成修改、完善,并重新提交招标方确认;
4.3最终成果确认方式:召开最终项目成果提交会,中标方现场讲解,招标方应在讲解后15个工作日内向中标方书面反馈意见;招标方提出意见的,中标方应在招标方指定时间内完成修改、完善,并重新提交招标方签收、审查;招标方无意见的,向中标方书面反馈确认成果;
4.4项目过程中的交流、研讨和培训等咨询服务要招投标双方均安排人员参加,双方安排人员记录予以确认。
5.投标人资格要求:
5.1.在中国境内注册并具有独立的法人资格并具有管理咨询业务范围;
5.2.近三年至少完成大型国有、上市公司或千人以上企业全员绩效考核管理体系10家及以上的业绩;
5.3.项目负责人须具备人力咨询管理和咨询培训经验或国际注册管理咨询师执业资格,具有3年以上国****公司的绩效、薪酬管理咨询执业经验;
5.4咨询人员团队需至少配备项目总监1人,项目经理1人,项目助理1人。需提供所有团队成员的劳动合同证明、社保缴纳证明、工作简历。
6.服务要求:
6.1中标单位需按时完成项目成果,具体交付时间以中标单位规划方案及双方签订的合同进行设定,以实际落地时间进行为准;
6.2中标单位交付上述项目成果时,需向招标方提供每个项目成果的纸质版4-7份,同时还应向招标方提供电子版;
6.3如存在潜在相关风险点,需及时告知企业相关负责人;
6.4如遇到新政策、新规定,及时告知并协助处理;
6.5中标单位保证对接业务人员专业水平,工作积极主动,有责任心,充分配合企业过程质询会议,根据企业意见对项目及时修改及反馈;
6.6项目服务期间,中标方每周须保证至少3人天驻厂服务,项目前3个月中每月至少15人天驻厂服务,项目后3个月每月至少7人天驻厂服务;
6.7在服务过程中需遵守法律法规及廉洁自律要求,做好相关信息的保密工作。
7.付款方式:
根据项目进展分部分支付,具体如下:
7.1中标方策划并项目实施启动及专题培训,招标方收到中标方开具的增值税专用发票后7个工作日内现金支付本项目总费用的10%;
7.2中标方完成本项目提交第一部分性咨询,工作成果经招标方验收确认后,招标方收到中标方开具的增值税专用发票后7个工作日内现金支付本项目总费用的25%;
7.3中标方完成本项目提交第二部分性咨询工作成果经招标方验收确认后,招标方收到中标方开具的增值税专用发票后7个工作日内现金支付本项目总费用的25%;
7.4中标方完成本项目提交第三部分性咨询工作成果经招标方验收确认后,招标方收到中标方开具的增值税专用发票后7个工作日内现金支付本项目总费用的25%;
7.5中标方提交完《项目结项报告》后对招标方的项目运行进行3个月的有效辅导及落地技术支持,待运行顺畅且经双方验收确认后,招标方接到中标方增值税专用发票后7个工作日内,现金支付中标方15%项目尾款。
8.报价规定:
8.1本项目设置招标控制价为80万元(含6%增值税),投标人报价不得超过招标控制价;
8.2为完成本项目所涉及的费用都应包含在报价中,包括相关服务费、差旅费、6%增值税、其它相关费用等。
9.评标办法:
9.1本项目采用综合评估法评标。经综合评审得分排名第一名的投标人确定为中标候选人,****公司网站上公示三天,无异议后转为中标人。;
9.2投标人报价超过招标控制价的,则否决其投标。
9.3评分项目:
序号 | 评审因素 | 评分标准 |
1 | 投标评审价(40分) | 当AG>1.1AD时,F=40-(A- AD )÷(AG- AD ) 6 当AG 1.1AD时,F=40-(A- AD )÷AD 40 其中:F为投标评审价分; A 为投标价; AG为最高投标价; AD为最低投标价。 |
2 | 资格综合实力部分(22分) | 1、投标人综合资质(0-2分): 投标人具备企业咨询管理资质,按咨询行业影响力或综合实力排序,最高得2分,最低得分1分。 2、投标人综合资质(0-1分): 投标人具有CMC国际管理咨询证书的,得1分,若无不得分。(提供有效的证书复印件加盖投标人公章) 3、投标人综合资质(0-1分): 投标人通过ISO9001质量管理体系认证且在有效期内的,得1分,若无不得分。(提供有效的证书复印件加盖投标人公章) 4、业绩(0-4分): 以投标人近3年承接过同****公司全员绩效考核管理体系策划服务的成功案例10个公司为基础,提供相应的业绩合同复印件加盖公章,每提供增加2个公司得1分,最高得4分。 5、团队人员(0-4分): 咨询团队人员不少于4人,具备硕士及以上学历或CMC国际管理咨询师证书,对团队配备进行横向比较,优于本项目要求的,得4分;基本满足的,得2分;不满足不得分。(提供相应证书复印件加盖投标人公章) 6、项目负责人(0-4分): 本项目的负责人近三年成功完成****公司全员绩效考核管理体系咨询服务3个的基础上每增加1个项目得1分,最高得4分。 7、售后服务(0-6分): 服务质量保障强、售后服务时间长、持续改进跟踪支持与维护措施较完善,4-6分; 服务质量保障措施较强,售后服务时间较长,持续改进跟踪支持维护措施较完善,2-4分; 服务质量保障措施一般,售后服务时间一般,持续改进跟踪支持维护措施较一般,0-2分。 |
3 | 技术部分(38分) | 针对投标方提交的项目建议书(或项目实施方案进行评分)和增值服务说明等材料进行评分: 1、总体方案(0-9分): 根据投标人提供的服务总体方案(包括目标定位、服务理念、服务模式、整体设想、工作内容等)由评委进行对比评分:总体方案完整、合理、可行性高的得9分;总体方案较完整、较合理、较可行的得6-8分,总体方案基本完整、基本合理、基本可行的得0-6分。 具体方案(0-20分): 方案系统性强、条理清晰,可操作性强的,管理工具等**丰富的,得15至20分;方案系统性较强、可操作性较强的,管理工具等**较为丰富的,得10至14分;方案系统性较强、可操作性较强的,管理工具等**有限的,得0至9分。 3、项目时间进度安排(0-3分): 由评委综合考虑投标人项目方案中对于项目时间进度安排(包括阶段划分、工作时间分配、阶段性目标设置等)的合理性进行横向综合评议并分三档进行评分:好(3分)、中(2分)、差(0分)。 项目成果(0-3分): 能清晰罗列提供咨询项目各成果,所提供相关成果符合招标方实际,得3分。所提供咨询成果不清晰或模糊,不易于理解,不得分。 5、增值服务说明(0-3分) |
注:评分时分值保留二位小数,若有二位及以上并列最高分时,将由并列最高分的投标人重新报价(在标的无重大变更的情况下,重新报价不得高于前轮报价,若高于前轮报价则商务评分为0分)其它评分方法不变,直至产生唯一最高分。
10.开标时间、地点及参与方式:
10.1开标时间、地点:2024年10月16日10:00时(**时间)在**纸业文化楼4楼招标办会议室公开开标。
10.2参与方式:(以下三种参与方式投标人可任选一种)
10.2.1现场:参与现场投标的,投标人应于开标之前将投标文件送至**纸业文化楼4楼招标办会议室。
10.2.2邮寄:以邮寄投标文件方式参与投标的,投标文件应于开标之前寄达,快递单上须注明投标单位名称和参与的招标编号,建议选用邮政EMS或顺丰快递,开标之前为确保寄达,****招标办确认。(邮寄地址:**省****镇,单位名称:**省****公司招标办,收件人:俞炳辉,联系电话:0598-****595,招标人拒绝接受邮寄到其他收件人的邮件。)
10.2.3网络:在1688采购平台https://fjqszy.****.com上参与投标的,应按招标文件的要求制作投标文件后扫描上传至1688采购平台,投标保证金凭证、资格文件、技术文件、商务文件分别扫描上传。
11.投标及履约保证金:
11.1投标人应在开标时间之前缴交投标保证金10000元。
11.2投标保证金任选如下一种形式提交:
11.2.1银行电汇;****银行:工商银行****支行、账户名:**省****公司、账号:140********01000160。公对公转账,汇款人须注明参与的招标编号)。
11.2.2投标保证金函;若本公司与投标人尚有已结未付货款(各类未到期的保证金除外)且数额足够抵扣投标保证金时,投标人可出具正****公司从其中转扣,但****公司财务的确认。投标保证金函格式见附件1。
11.3对于未能按规定提交投标保证金的投标,将被视为不响应招标文件而予以拒绝。
11.4未中标的投标人的投标保证金,以电汇形式的将在一星期内退还;以已结未付货款转抵形式的将转回已结未付货款并按正常渠道结算。
11.5中标的投标人的投标保证金,将在中标人签订合同时转为履约保证金,履约保证金为5万元,不足部分(即40000元****银行电汇方式补足。合同按时履行完毕后予以履约保证金无息退还,以已结未付货款转抵形式的将转回已结未付货款并按正常渠道结算。如中标方原因未能履行合同,按法律规定及合同约定,中标方已缴纳的履约保证金将不予退还。
11.6如投标人有下列情况发生时,其投标保证金将不予退还:
11.6.1投标人在投标有效期内撤回投标的;
11.6.2成为中标人后5日内,因中标方原因无法签订合同的;
11.6.3中标方在签订合同过程中,临时增加对我司不利的条款或减免中标方在投标文件或投标过程中承诺的条款;
11.6.4其他违反法律规定的。
12.投标有关要求:
12.1 投标人应按招标人有关要求准备投标材料,包括投标人应提供项目建议书(或项目实施方案),项目建议书包括但不限于本次咨询服务的目标、咨询服务内容和范围、工作方法、工作计划、培训安排,主要交付成果说明、咨询服务人员介绍、咨询服务管理方案等;
12.2 增值服务、售后服务说明;
13.其他:
因中标方原因,未能在期****公司全员绩效考核管理体系筹划服务项目目的,或阶段性咨询工作成果验收不合格的,双方终止合同,招标方有权利按照合同约定不予退还中标方合同履约保证金。
14.投标文件要求:(内容均须加盖公章)
14.1投标文件分成四部分,每部分应分开密封装订:第一部分为投标保证金凭证,第二部分为资格文件,第三部分为技术文件,第四部分为商务文件。
14.1.1投标保证金凭证:银行电汇回单或投标保证金函。
14.1.2资格文件编制一式五份,主要内容为详细的投标人资料,包括:a.三证合一的《营业执照》;b.第5条 投标人资格要求 的相应证明资料;c.非法定代表人参与投标的需提供法定代表人授权书(授权书格式见附件2);d.招标文件对投标人资格要求的其他资料,等等。
14.1.3技术文件编制一式五份,包括:a.服务方案(包括第9.3条技术评审打分项的响应材料);b.技术偏离表;c.招标文件要求提供的其它技术方面的文件;d.技术评分标准对照情况点对点应答表(明确说明对各评分项目的响应情况所在的页码,以方便评委逐项翻阅查询),等等。
14.1.4商务文件编制一式一份,包括:a.投标报价表(必须由法定代表人或被授权人签字);b.商务偏离表(如付款方式等,未说明即默认响应本招标文件要求);c.第7.3条商务评审打分项的响应材料,d.商务评分标准对照情况点对点应答表(明确说明对各评分项目的响应情况所在的页码,以方便评委逐项翻阅查询),等等。
14.2除商务文件外,其他任何地方不得出现相关投标报价的任何内容。
15.评标小组:评标小组由**省****公司有关部门人员组成。
16.发布招标公告及结果公示媒体:**省****公司www.****.com、**省轻纺****公司www.****.com、1688采购门户https://fjqszy.****.com、**省国资采购平台http://ygcg.****.com、中国招投标公共服务平台www.****.com。
13.联系方式
招标办公室:俞炳辉0598-****595
企划部:胡昌武135****9296(技术联系人)
附件1:投标保证金函(格式)
附件2:法定代表人授权书(格式)
**省****公司
招标办公室
2024年10月8日
附件1:投标保证金函
投标保证金函
**省****公司:
我司参与投标 (招标编号: ),在贵司尚有已结未付款项且数额足够抵扣投标保证金,现要求本次招标项目的投标保证金从已结未付款项中转扣,具体如下:
1、投标保证金金额:10000元。
2、转抵款项形式:□已结未付货款 □到期未退保证金。
3、我司若中标,同意将投标保证金转为履约保证金。
4、我司若出现法律法规和招标文件规定的关于不予退还投标保证金的情形,同意招标人按相关规定执行,我司对此无任何异议。
投标人名称:(盖公章)
日 期: 年 月 日
附件2:法定代表人授权书(格式)
法定代表人授权书
**省****公司:
(投标人全称) 法定代表人 (姓名) 授权 (投标人代表姓名) 为投标人代表,****公司参加贵处组织的 (招标编号 )投标活动,全权代表我方处理投标过程的一切事宜。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。投标人代表无转委权。特此授权。
投标人代表: 性别: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
详细通讯地址: 邮政编码: 电话:
投标人名称(盖公章):
法定代表人(签字):
投标人代表(签字):
日 期: