根据《中华人民**国档案法》《**省档案条例》等有关规定，****政府购买服务的方式，委托第三方完成档案库房的搬迁工作，现进行价格调查，具体事项如下：

一、项目基本情况及服务要求

（一）需搬迁的不动产登记档案资料基本情况

我局不动产登记资料****档案室、****住建局档案室等地，经市政府同意租赁金禾大厦办公用房，用于档案库房使用。现需将存放在各地的不动产资料档案搬迁到金禾大厦库房，需搬迁的资料档案：已装订整理成盒的约55000盒、未装订的档案约24万宗（包括抵押档案资料）,最终以搬迁清点册为准。

(二)资质要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条第一款规定的具有独立承担民事责任的能力的供应商。

2.本项目不接受联合体报价。

3.供应商报价时应一并提供以下材料：参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; ****管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级，并在**省内县级以上档案行政管理机构备案。**省外乙级企业的须****管理部门备案及颁发的有效档案服务机构备案证书的服务商进行项目单价询价。以上所有材料如为复印件均需加盖公章，原件备查。

(三)工期要求

签订项目合同后3个月内须完成项目并验收合格。

(四)技术要求

档案资料的清点、造册、排序上架、标签注记等需满足《中华人民**国档案法》《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)《档案著录规则》(DA/T18-1999)、**省《档案数字化操作规程纸质档案》(DB35/T1856-2019)、归档文件整理规则(DA/T22-2015)、《****档案馆档案目录数据库建设操作规范》(闽档〔2002〕82号)等文件要求。

(五)服务要求

****档案室、****档案室、****档案室、****中心等地的不动产档案搬迁到金禾大厦不动产登记资料库房，搬迁工作包括：清点核对、台账登记、下架装箱、运输、整理排序上架、复核清点、标签注记等。搬运过程做到安全、保密、无损，档案资料存放安全有序，查找便利高效。

(六)报价要求

1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和单位(企业)的利润。由单位(企业)根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中选，报价单价作为中选单位(企业)与我局签订的合同金额，合同期限内不做调整。

2.经前期价格调查及研究，本项目服务费（包含清点核对、台账登记、下架装箱、搬运工、搬运车辆、搬运纸箱、拆箱上架、复核清点、标签注记等一切费用）最高限价为已装订1.2元/盒、未装订0.3元/宗，单位(企业)的报价不得超过控制价限额，以最终搬运的实际数量为准结算总价。本项目采取低价中标法组织采购。

(七)付款方式

分二期支付:合同签订后，初步完成全部项目工程量，付款80%；按照合同要求完成全部搬迁工作，以最终搬运的实际数量为准结算总价，结清全部费用。双方以转账方式支付，单位(企业)开具正式发票。

(八)违约责任

争议事项由双方协商解决。协商不成的，****人民法院起诉。

二、预算价格

本项目服务费最高限价为已装订1.2元/盒、未装订0.3元/宗。

三、采购需求公告发布时间、方式

2024年10月8日，在****官网发布采购需求公告，公告期为5个工作日。

四、开标时间和地点

本次询价在2024年10月15日 时****开标，请贵单位在2024年10月12日17时前，将密封的投标文件(投标文件中应包含加盖单位公章的报价函，并附加盖单位公章的资质证书复印件)送至或邮寄至:**市蕉**镜**路9****中心一楼108****办公室。逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接收。对此项工作不参与的,请以函告不参与。逾期不复函的，我局对此类委托事项将不再向贵单位函询。感谢贵单位的支持。

五、****管理部门

(一)本项目采购联系人

****中心，联系人:李先生，联系电话：****289。

****管理部门

****机关纪委，联系电话：****108。

附件：《****中心档案资料搬迁报价表》

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2024年10月8日

附件

****档案资料搬迁项目单价报价表

报价供应商(盖章)： 时间：2024年 月 日