采购文件

项目编号：

****

项目名称：

口腔科医疗器械院内询价采购

日期：

2024年10月

采购人：

****

采购邀请函

各潜在供应商：

我院拟就口腔科医疗器械采购，欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目概述

（一）项目名称：医疗设备询价采购（二）项目编号： LS****卫生院-2024KQK-03 （三）采购内容： 详见采购项目需求 （四）预算（最高限价）：

二、供应商资格条件

1、应具备《中华人民**国采购法》规定的条件：

（1 ）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照；供应商为自然人的，提供其身份证）；

（2 ）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次采购活动前一年内（至少一个月）的会计报表）；

（3 ）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（供应商根据履行采购项目合同需要，提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函或证明材料）；

（4 ）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购活动前六个月内（至少一个月）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料）；

（5 ****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺书）；

（6 ）法律、行政法规规定的其他条件：无

2 、其他：

（1 ）投标货物若为进口设备，投标人须提供代理商 / 经销商证书或制造商专项授权书（复印件加盖公章）；

（2 ）投标产品按国家规定须医疗器械注册证的，投标人须提供投标产品的《医疗器械注册证》（复印件加盖公章）；

（3 ）投标人为医疗器械经营企业的，须根据投标产品的类别，提供投标人的《医疗器械经营许可证》或者《二类医疗器械经营备案凭证》（复印件加盖公章）；

（4 ）医疗器械生产企业投标本企业产品的，须提供《医疗器械生产许可证》或生产备案凭证（医疗器械生产许可证如有医疗器械生产产品登记表的须一并提供）（复印件加盖公章）。

3 、拒绝下述供应商参加本次采购活动：

（1 ）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。

（2 ）供应商被 “ 信用中国 ” 网站（ http://www.****.cn ）、 “ 中国政府采购网 "(http://www.****.cn) 列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

4 、本项目不接受联合体投标，不接受转包和分包。

5 、集中考察现场及答疑：采购人不统一组织。

三、报名与采购文件 1.报名条件符合条件的供应商凭以下资料（复印件须加盖报价人公章）报名并获取采购文件（1）法人或者其他组织的营业执照复印件；（2）法人授权委托书及代理人身份证复印件（正反面）；
2.报名时间与方式本项目采取现场报名方式，符合资格的供应商应在 2024年10月08-12日8:00-16：00工作时间内 ，携带上述报名资料到 ****卫生院 二楼设备科进行报名。本项目只接受报名成功的供应商参与询价。
3、采购文件获取方式 ****公众号
4、提交文件地点： ****（具体地址：**市**区臼湖路1号）
5、投标文件份数： 壹本正本，壹本副本 ，分别装订成册。 响应文件应逐页加盖公章。 正副本装在文件袋里密封，封口处盖公章，若未密封或未加盖公章，将被拒收。
四、联系方式 采购单位名称：****联系人：潘老师联系电话：025-****0023、181****7807

采购项目需求

一、项目概况

因口腔科业务量增加，就诊病人增多原牙科器械储备不足无法应对。为了满足病人需求，现采购1 批进行补充。

二、采购需求

（二）技术参数：无
（三）货物一般要求1.所投产品均应符合《中华人民**国采购法》的有关规定，供应商提供的所有货物与服务，产品来源渠道合法。国家有关部门对产品有强制性规定或要求的，响应人所投产品应当符合相应的规定或要求，本项目的支付仅限于这些货物和服务。2.响应人需按文件的规定提供备品备件（如有要求）。3.响应人所投产品必须功能完整、运行安全、可靠。针对影响货物正常工作的必要组成部分，无论在技术要求中指出与否，供应**应提供并在报价文件中明确列出，且该部分费用包含在报价总价中。4.响应人应保证其提供的产品不侵犯第三方的专利权、商标权和版权等，否则报价人必须承担对第三方专利权、商标权和版权等的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。5.响应人在生产、搬运、安装过程中必须接受采购人的监督和安排。所有产品须提供出厂质量证明文件。如采购人发现所提供的产品不按承诺生产或产品存在质量问题，有权暂停或终止合同。6.响应人实际供货时，若被发现所提供的货物未能达到采购文件的要求和报价文件的承诺，将按有关法律法规进行处罚，采购人将有权单方面终止合同的执行，并追究因响应人所提供的未达到承诺的产品而产生的所有损失和责任。
（四）包装与运输1.由成交人负责按照相关标准进行包装，货物的包装均有良好的防潮、防锈、防湿、防雨、防腐及防碰撞的措施，并适应本项目实施地点的气候条件。所有设备的包装费、运费均包含在报价总价中。2.包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由成交人负责。由于不适当的包装而造成产品在运输过程中的任何损坏、丢失和由此产生的费用均由成交人承担。3.产品包装内的货物清单、质量合格证书、报修证书、产品使用说明书及其它必要的技术资料等一切资料必须齐全。
三、报价要求 1.报价人的报价须以人民币为单位（小数点后可保留两位小数点）；2.报价为含税全包价，报价须包含所有产品及其附件的设计、制造、采购、检测、包装、运输、搬运、保险、现场仓储、安装调试费用、售后保障费用等完成合同规定的责任义务、达到合同目的的一切费用。3.供应商必须说明其是否响应采购文件中提出的全部服务内容与要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
四、交付、验收及付款 1.交付时间与地点：合同签订生效之日起7日内，完**装调试，交付采购人使用。交付地点：采购人指定地点。2.验收：（1）供应商交付的货物和服务应当完全符合采购文件、响应文件所规定的数量和技术要求。货物和服务调试验收标准：按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方响应文件的承诺（不低于国家相关标准），****中心相关管理规范的要求，满足护士临床工作需要，保护医护人员的安全。（2）设备自生产到进我院时间，国产设备不超过半年，进口设备不超过十二个月。每超过一个月质保期**一年（3）组织验收：供应商完**装调试后，应通知采购人主管部门组织验收。采购人认为有必要的，可以邀请参加本项目的其他供应商或第三方专业机构及专家参与验收。供应商提供的货物不符合采购文件和合同规定的，采购人有权拒收，并由供应商承担验收费用。3.付款条件：采购人依据验收合格证明和正式合法发票付款。采购人收到验收合格证明和发票之日起30日内，付至合同款的90%；剩余10%验收合格1年后付清。

1.供应商承诺责任三包，三个月内包退，包换，质保期内包维修，时间自交付使用并验收合格之日起计算。2.质保期不低于3年，自验收合格之日起开始计算。3.质保期内售后服务要求：（1）供应商应提供货物的日常维护保养和质量保证服务，费用包含在报价中。（2）质保期内，免费对其提供的货物整机进行维修和系统维护，但不可抗力（如火灾、雷击等）原因造成的故障除外。（3）货物故障检修应在8小时内排除；8小时无法排除的，供应商应在48小时内提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供采购人使用，直至故障货物修复。（4）货物保修服务方式为上门保修，即由供应商派员到货物使用现场维修，由此产生的所有费用均由供应商承担。

供应商组织采购人就货物的安装、启动、运行及维护等进行免费培训，培训次数不少于一次。

评定方法和标准

（一）本项目采取经评审的最低评标价法，是指响应文件满足询价文件全部实质性要求，且报价最低的投标人为中标候选人的评标方法。（二）评标标准：质量和服务均能满足招标文件实质性要求，且评审价最低的供应商成交。（三）本次采购采用一次性报价。如出现两家及以上经评审的最低价相同，则终止询价采购活动。（四）供应商资格为实质性要求不得负偏离；否则，按照未实质性响应，作无效处理。1.开标时，经评审具有3家及以上合格供应商参与报价的，正常开标。2.开标时，经评审只有2家合格供应商参与报价的，****小组确定是否继续进行评审，2/3以上小组成员同意继续评审的，确定成交供应商。3.成交供应商确定后，将****医院官网上公告。公告期间无人投诉及质疑的，公告期满之日起30天内，成交供应商与采购人签订合同。

目录 一、采购响应函

致：****根据贵方 （项目名称、项目编号） 采购邀请函，我方 （供应商名称）参与本次采购活动，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表我方提交响应文件。据此函，签字人兹宣布声明和承诺如下：1. 我****政府采购法和本次采购要求。2. ****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3. 参加本次采购活动前，我方没有被信用中国网站、中国政府采购网站列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。4. 我方在**范围内未受过****政府采购活动的处罚期限，或在**范围内受过****政府采购活动的处罚期限已满。5. 我方没有为本采购项目提供整体设计、规范编制，以及项目管理、监理、检测等服务。6. 我方与参与本次采购活动的其他供应商的授权代理人(或法定代表人、项目经理、项目总监、项目负责人等)在采购文件发布日上月至投标截止日当月未在同一单位缴纳社会保险的。7. 我方与参与本次采购活动的其他供应商的法定代表人或委托代理人无夫妻、直系血亲关系的。8. 我方与参与本次采购活动的其他供应商的负责人不是同一人，也不存在直接控股、管理关系。9. 我方已详细审核全部文件及其有效补充文件，我们放弃对采购文件任何误解的权利，提交响应文件后，不对响应文件本身提出质疑。10. 我方同意并向贵方提供了与采购有关的所有证据和资料。11. 我方同意从规定的采购日期起遵循本响应文件，并在规定的有效期满之前均具有约束力。12. 一旦我方成交，我方将根据响应文件的规定严格履行合同。13. 我方决不提供虚假材料谋取中标、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、****政府采购中心恶意串通、决不向采购人、****中心工作人员和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况。如有违反或者虚假陈述，无条****管理部门的处罚。14. 与本次采购有关的正式联系方式为：地 址： 电 话： 传 真： 开户银行： 银行账号： 供应商授权代表姓名（签字）： 供应商名称： （盖章）日 期： 年 月 日

目录二、报价单

1、供应商报的单价为含税全包价，包括了供应商完成本项目所需的一切工作内容而发生的直接费用、间接费用、其他费用、税金等全部费用和供应商要求获得的利润以及应该由供应商承担的义务、责任和风险所发生的一切费用。成交后不能在成交价之外加收任何费用。2、供应商应认真阅读“第二部分 采购项目需求”，理解全包价的含义。3、此表是报价文件的必要文件，是报价文件的组成部分。法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 供应商名称（盖章）： 日期：

目录三、供应商资格文件

1、参加采购活动前一年（至少一个月）的会计报表（复印件，加盖公章）2、参加采购活动前六个月内依法缴纳税收（至少一个月）和社会保障资金的相关材料（复印件，加盖公章）3、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录书面承诺（见格式文件）4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺（见格式文件）
6.3 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺 致：****我公司在参加本次采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录，特此承诺。法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 供应商名称（盖章）： 日期：
6.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺 致：****医我公司参加**市**区 （项目名称、项目编号） 采购项目的报价，郑重承诺如下：1、我单位具备履行本项目合同所必须的设备和专业技术能力。2、我单位是符合国家法律、行政法规规定 要求的供应商。特此承诺。法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 供应商名称（盖章）： 日期：

目录四、其他资格条件

1、进口产品授权书；（复印件，加盖公章）2、所投设备医疗器械注册证或备案凭证；（复印件，加盖公章）3、供应商医疗器械经营许可或备案凭证；（复印件，加盖公章）4、设备生产厂家医疗器械生产许可证或备案凭证；（复印件，加盖公章）

目录五

报价人认为应当提供的其他资料（内容自拟）