各投标供应商:
根据《****政府采购管理制度》(嘉市体〔2024〕37号)文件要求,就****2024年嘉****服务中心第四阶段品牌主题活动采购招标事宜通知如下:
一、项目基本情况
项目名称:嘉****服务中心第四阶段品牌主题活动采购
政府采购组织形式:分散采购--自行采购
预算金额(元):200000元(人民币贰拾万元整)
项目规模内容和技术标准:
1、项目规模内容和技术标准:
****中心全年品牌工作规划,以聚焦体彩责任、公信力话题,策划主题品牌活动,从科学、严谨、客观的角度来解读责任体彩,让社会公众近距离感受“真实、可信、阳光、透明”的体彩公益形象,通过现场活动生动诠释体彩品牌理念和公益贡献。拟于11月在市区热门商圈开展2场中型品牌宣传落地活动。
(一)落地活动搭建。在市区热门商圈或网红地点搭建一个约占地面积90-100平米左右的体彩品牌主题落地活动场景,搭建主要分为主题门头、签到处、品牌展示区、产品体验区、潮流拍照打卡区、互动区域等。
(二)活动策划。根据现场情况因地制宜,充充分结合责任体彩主题开展线下落地活动, 在现场开展一些热门及趣味性的互动活动,现场参与挑战活动获取集章打卡任务,完成后可领取精美礼品等。
(三)活动实施。充分结合自有活动**,考虑活动场地规模等,选择匹配互动项目(如知识问答、理性购彩测试、兑奖须知等)、潮流打卡、品牌展示、产品展示体验(超级大乐透互动体验、体彩顶呱刮品牌展示)等模块。
(四)落地活动安全检查及报备。开展落地活动须严格依照安全生产相关文件的要求,切实抓好安全隐患排查,进一步提**全意识,落实好安全生产责任。供应商应对落地活动进行自检自查,并及时按照采购人要求填写《安全隐患巡查表》,并留存现场照片,在本阶段活动结束后统一提报。
(五)媒体宣传要求:投标人拥有良好的媒体渠道**,根据活动制定配套的媒体宣传方案,需包括但不限于制定专题报道主题、报道方式、媒体推广计划、推广效果预期;包括:
⑴ 媒体宣传计划;
⑵ 覆盖媒体平台情况,覆盖本市权威主流传统媒体(报纸、新闻网站、电视台、电台广播等)、新媒体(公众号、视频号、微博等);
⑶ 在新闻客户端形成活动融媒报道矩阵;
⑷ 注重年轻人群体的媒体宣传,引入相关KOL、达人等现场打卡;
⑸ 提供活动前中后期宣传短视频制作和推广;
⑹ 提供抖音、视频号等平台进行直播互动;
⑺ 承担本场活动的文案撰写服务,包括活动通稿、新媒体预热稿件以及各渠道的宣传文案;
2、其他要求:
项目提供附件:《第四阶段品牌主题活动搭建手册》,本项目涉及的场地搭建内容、工艺标准均须按《第四阶段品牌主题活动搭建手册》执行,投标人须仔细阅读并按规定制定各项方案,质量标准及项目验收均按此规定执行,涉及费用计入投标报价中。
二、投标人须知
1.本项目投标应以人民币报价。投标价应以项目总价投标。投标报价,将作为履行合同的最终成交价。本项目不支持自筹资金报价,预算金额为本项目的最高限价。一旦发现投标价高于预算金额,一律以废标处理。
2.投标人必须具备投标本项目的经营业务资质,能开具相应正规发票,并需要提供有效的资质证明材料,如不提供相关材料则视为“无资质”,一律以废标处理。
3.不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。本项目不涉及代理服务费。
4.评标办法:
本次评比由采购****小组,按照综合评分法以得分最高的一家作为中标单位。各项目评分标准请见项目评分表(附件10)。
5.投标文件投递
投标文件包含九部分(请严格按照投标文件格式报送):①评审文件封面、②营业执照副本、③银行开户证明、④项目申请表、⑤法人代表授权委托书、⑥成功案例业绩一览表、⑦实施服务总方案(包括但不限于活动完整策划方案、活动场景设计方案、线下活动方案、互动内容方案、视觉设计方案、现场施工搭建方案、活动场次及活动时长承诺、风险评估及应急预案、后续服务保障及应对措施、媒体宣传方案和执行团队等方案)、⑧比赛/活动场地使用意向书、⑨报价单。请于2024年10月 15日12:00前将纸质材料一式三****会展中心商务楼4楼****412办公室,联系电话:0573-****6382。纸质材料应严格按照投标资料模板规格装订处理,投标文件应严格密封并在密封处加盖公章,电子投标资料PDF版本(非word版本)应及时准确地投递到相对应邮箱。
项目咨询:郭俊杰, 联系电话:0573-****2536
注:请各投标人务必将投标文件加盖公章的扫描件发送至邮箱:****@sina.com(所有扫描件以投标单位命名,生成1张PDF文档)。
6.招标会开标时间及地址
开标时间:2024年10月 15 日14:30开始
开标地点:****中心商务楼4楼****414会议室
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2024年10月8日