一、工程概况;
(1)工程名称:****学术报告厅2楼会议室升级改造及5号楼A栋大厅新设LED屏幕改造工程;
(2)建设地点:**市**区袁家岗**路1号;
(3)项目概况:****医院建设,满足医疗、教学、科研会议、宣教展示、手术转播等需求,拟在学术报告厅2楼会议室和5号楼A栋一层大厅处各自建设一套独立的音视频系统。
(4)谈判内容:主要内容为本工程的设计及施工,包含LED屏体周边装饰(含原有墙面拆除及恢复、必要时的墙体加固)、屏体钢结构、LED屏体及控制设备安装、音频设备安装及线路敷设等设计及施工。
二、采购预算价;
采购预算价:79万元
三、资质要求;
本次竞争人须为独立法人单位,须同时具备建设行政主管部门颁发的电子与智能化工程专业承包二级资质及以上资质。**市市外建筑施工企业,须满足《**市市外建筑施工企业入渝信息报送管理办法》(渝建发(2016)22号文)的要求。
四、现场踏勘;
本次谈判不组织集中踏勘,但由于涉及到原有石材的拆除和恢复,以及LED背架钢结构的安全性,建议竞争单位在竞争**行现场勘查。
踏勘联系人:陈老师、傅老师
联系电话:****2282 ****2280
五、技术标准及质量要求;
(1)本工程设计和施工须严格遵守下列规范执行:
《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB5020-2018
《建筑内部装修防火施工及验收规范》GB50354-2005
《建筑防火通用规范》GB55037-2022
《厅堂扩声系统设计标准》GB/T50371-2006
《民用建筑电气设计标准》GB51348-2019
《建筑物防雷设计规范》GB50057-2010
《建筑电气工程施工质量验收规范》GB 50303-2015
《综合布线系统工程验收规范》(GB/T 50312-2016)
《**市智能建筑工程检测规程》(DBJ50/T-254-2017)
(2)质量要求;符合强制性质量标准,符合国家和**市现行有关规范标准及验收合格标准,并达到合格标准。
六、技术要求及品牌推荐;
(一)技术要求
★参与竞争所报的LED屏幕必须是原厂压铸铝封装箱体化产品;
★参与竞争所报的主要设备和材料须具备国家相关检测机构的检验(测)报告。
① 学术报告厅2楼会议室
LED显示屏净显示尺寸:宽≥4.8米×高≥2.7米;面积≥12.96㎡;像素间距:≤1.875毫米;单元和全屏比例:16:9;为了满足显示屏的可靠性,平均无故障时间:≥100000h;刷新频率:≥3840Hz;阻燃等级和蓝光保护等级须符合行业标准及规范要求;
拼接控制器最少不低于12路输入,12路输出;
会议室LED屏幕左右两侧下方各安装一个墙插音、视频模组;讲台处安装一个音视频模组;会场后方安装一个墙插音视频模组(每个墙插音、视频模组包含2个HDMI接口、2卡龙接口);
拼接控制器必须带预监功能;
拼接控制器和墙插视频模组之间用网线进行信号**;
每个会议室配2套无线投屏器(不低于50米传输距离);
音频设备包括音柱或音箱(数量≥4个)、吸顶或壁挂式反听扬声器(数量≥2个)等有源设备按现场实际情况配置,并根据设计扬声器数量和声压级配置音频处理器和专业功放;功放不低于2路400W和2路600W的输出功率;
4套手持话筒、1只桌面立式话筒,按需配备话筒接收器;此外,在会议室内按5号楼3楼315和316教室的桌椅样式安装64套梯形可拼接桌椅;
② 5号楼A栋大厅;
LED显示屏净显示尺寸:宽≥5.4米×高≥3米;面积≥16.2㎡;像素间距:≤1.875毫米;单元和全屏比例:16:9;为了满足显示屏的可靠性,平均无故障时间:≥100000h;阻燃等级和蓝光保护等级须符合行业标准及规范要求;刷新频率:≥3840Hz;
根据实际情况选择拼接控制器或视频处理器支持至少2路信号输入和网口(或HDMI、DVI)输出;****工作站设置于5号楼A****办公室内;处理器带有预监功能。
为保证显示内容无误,传输链路须独立,与医院其他网络完全物理隔离;
音频设备选用柱式音箱作为末端扬声器(数量≥2个),并根据设计扬声器数量和声压级配置音频处理器和专业功放;功放不低于2路200W的输出功率。
(二)品牌推荐;
①LED显示系统:
洲明、利亚德、联建、艾比森、雷曼等同档次及以上品牌的产品,本工程只接受原装行业系列产品,不接受子品牌和渠道产品。
②音频系统:贝拉、雷蒙、声菲特 等同档次及以上品牌。
备注:佐证资料详见“十二、佐证材料要求”。
七、工程报价原则;
本工程采用总价包干的方式,各竞争人自行编制竞争报价,竞争报价中须包含完成该项目的设计费及工程费。设计费与建筑安装工程费应分别报价(表格自拟)。
(1)设计费报价应包****设计所需的人工费、差旅费、办公费、技术服务费、签章、保险费、税费、利润及协调费等完成设计及配合施工所需的全部费用;
(2)工程费报价应包含施工所需的的人工费、材料费、施工机具使用费、安装、调试、装卸、运输(含上下车费)、企业管理费、利润、风险费、质保、措施费(含安全文明施工费和竣工档案编制费等)、高温补贴、健康防护费、规费、税金、现有成品保护费、与其他施工单位的配合费、定额工期与实际工期的差异而发生的赶工费等工程所需全部费用。即:完成谈判范围内全部工作内容的所有费用。采购人除此以外不支付其它费用。
工程费报价除报定总价外,还应对各子项工程按工程量清单方式进行报价(即工程费的价格组成),并应提供综合单价分析表,该表须明确人工费、材料费、施工机具使用费、管理费费率、利润率及风险费率。
8.谈判文件要求:
8.1费用:各竞争人自行承担谈判文件编制与递交所发生的一切费用,在任何情况下,采购人对上述费用均不承担任何责任。
8.2谈判文件:谈判文件按下述要求装订成册:
第一册:经济部分
(1)应含《****学术报告厅2楼会议室升级改造及5号楼A栋大厅新设LED屏幕改造工程报价函》,报价函须分别报出设计费和工程费,并加盖竞争人公章。(格式自拟)
(2)工程费报价须提供综合单价分析表。综合单价分析表,须明确人工费、材料费、施工机具使用费、管理费费率、利润率及风险费率。
第二册:商务部分
(1)法人授权书。
(2)须提供经年检合格的企业法人营业执照副本复印件,并加盖竞争人公章。须提供有效期内的资质证书副本复印件,并加盖竞争人公章。
(3)项目经理及其他主要管理人员名单、对应专业、联系方式及近三个月由本单位缴纳的社保证明(原件加盖公章)及资格证书(复印件一份,加盖公章)。
(4)承诺。(以下4项合并在同一承诺书中,格式自拟)
①LED屏幕是原厂压铸铝封装箱体化产品的承诺;
②主要设备和材料须具备国家相关检测机构的检验(测)报告的承诺。
③所有材料设备及技术要求不低于“六、技术要求及品牌推荐”的承诺。
④LED屏体为行业产品而非渠道产品的承诺书加盖竞争人公(鲜)章
第三册:技术部分
(1)竞争人在竞争时须根据自身条件提供****中学术报告厅2楼会议室屏体周边需用吸音板进行墙面装饰)、音频系统、配电系统的施工方案或平面拓扑图(含效果图),并提供完整的设备、材料清单需加盖竞争人公章。
(2)LED显示屏产品品牌和所属系列的官网截图并加盖竞争人公(鲜)章
上述文件一式三份,装入密封口袋中,并在密封口袋的封口处加盖密封章。
八、工程结算原则;
1.设计费结算价=设计费成交价
2.工程费结算价:
(1)若施工过程中,未发生设计变更、谈判范围外的新增工作时,工程费成交价即为工程费结算价。
(2)若在施工过程中,经采购人确认的谈判范围外新增或施工图发生设计变更等引起的子项增(减)工作时:
工程费结算价=工程费成交价+谈判范围外新增或设计变更等引起的子项增(减)结算价。
①谈判范围外新增或变更等引起的子项增(减)结算办法如下:
a.工程内容与竞争报价的工程量清单中有相同的子项,则按竞争时的相同子项的综合单价×(1-工程费成交下浮比例)执行;
B. 工程内容与竞争报价的工程量清单中有类似子项,则参照竞争时的类似子项的综合单价调整后×(1-工程费成交下浮比例)执行;
c. 工程内容与竞争报价的工程量清单中既没有相同的子项,也没有类似子项的,则按《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)、《通用安装工程工程量计算规范》(GB50856-2013)、《房屋建筑与装饰工程计量规范》(GB500854-2013)、《**市建设工程工程量清单计价规则》(CQJJGZ-2013)、《**市建设工程工程量计算规则》(CQJLGZ-2013)、《**市通用安装工程计价定额》(CQAZDE-2018)、《**市房屋建筑与装饰工程计价定额》(CQJZZSDE-2018)、《**市建设工程费用定额》(CQFYDE-2018)、《**市建设工程施工机械台班定额》(CQJXDE-2018)等及其配套文件进行重新组价按工程费成交下浮比例下浮后作为结算价(下浮基数不含价差、认质核价的未计价材料费、按实计算费用、税金、规费、安全文明施工费)。
工程费成交下浮比例=1-工程费成交总价/工程费竞争总报价×100%
②其中人工、材料、机械单价按竞争人的竞争报价执行。竞争文件中没有的人工、材料价格参照**市住房和****总站发布的《**工程造价》中相同规格的价格执行;《**工程造价》没有的以采购人认质核定的价格为准。
九、工期及工程质保;
(1)工期:施工工期30个日历天,从开工令签发之日起计算。
十、支付方式;
施工完成并通过采购人组织的验收后,支付至合同总金额85%的费用;结算审计完成,支付至结算审定金额97%的费用,余3%留作质保金,质保金在保修期(两年)满完成全部保修责任经验收合格后一次性退还(无息),质保期从验收合格之次日算起 。
十一、评标方式;
****小组对竞争人的报价、资质、平面拓扑图和施工方案等进行评审,评审合格的竞争人按报价由高、低进行排序,排名第一者为成交候选人。若竞争人被确定为成交人后无故放弃成交资格或虚假应标的,1****医院采购工程的招标和竞争性谈判。
十二、佐证材料提供要求;
(一)谈判要求;
谈判时须在谈判文件中提供所报LED显示屏的品牌和所属系列的官网截图并加盖竞争人公(鲜)章;
谈判时须在谈判文件中提供LED屏体为行业产品而非渠道产品的承诺书加盖竞争人公(鲜)章;
(二)合同签订条件;
成交后15个工作日内,成交人须提供LED屏体为行业产品而非渠道产品的承诺书加盖厂家公(鲜)章;
成交后15个工作日内,成交人须提供屏体维保由生产厂家提供,而非代理商提供的证明文件加盖厂家公(鲜)章。
竞争人在成交并收到成交通知书之日后,须根据竞争时的平面拓扑图和施工方案,在15个工作日内,请有资质的设计单位进行深化,****设计院公(鲜)章的施工图设计文件。
(三)材料进场报验要求
主要设备、材料进场报验时须提供产品质量检测(验)报告复印件和包含本次供货数量台账的厂家授权书加盖厂家公(鲜)章。
注:上述资料若未按时提供,采购人有权取消其竞争或成交资格.
①技术要求“★”项所涉及的内容为必须满足的条件;
②竞争人可根据自身情况和“六、技术要求及品牌推荐”中的内容自行优化方案,设备、材料的品质和数量允许正偏离,负偏离则视为废标。若评标时未发现,成交后施工所使用的材料/设备也必须严格满足或优于“六、技术要求及品牌推荐”要求。
十三、合同签订及违约责任;
(1)合同签订:成交通知书发出后30天内来院签订合同。
(2)违约责任:
①因成交人原因致工期延误,每延迟一天按合同总额的3‰承担违约金。
②采购人未按合同约定支付工程款,经催告后30天内仍未支付工程款,则每延误一天按应付金额的3‰承担违约金。
十四、谈判截止期:
2024年 10 月 17 日15:00以前供应商文件送到****基建科,供应商文件不允许以邮寄方式递交。超过规定时间送的竞争人,无论任何理由均取消其竞争资格。
十五、联系方式:
采 购 人:****
地 址:****内
联系人:江老师、陈老师、傅老师 023—****2280
蔡老师、李老师 023- ****2526
十六、其他:
(1)如在合同履行过程中,成交人出现违规、违纪、与采购人或主管部门协调配合不力的情况,采购人有权单方面解除合同。
(2)竞争文件原则不退还,由竞争单位自行备份留底。
附件1:五号楼一层大厅建筑竣工图;
附件2:学术报告厅建筑平面图;(原有工程建筑图)
附件3:315、316教室桌椅照片;
****
二〇二四年十月十日