****拟对2023年度机关档案整理服务采购项目进行询价采购,欢迎符合条件的供应商参与报价。
一、项目名称:****2023年度机关档案整理服务项目。
二、项目概况:2023年度文书、会计(2022年度)、科技、电子、实物、声像、资料、全宗卷等整理归档、OA捕获在线归档、录入数据进入**市电子文档一体化管理系统、文书档案保管期限为永久、30年数字化原文挂接系统(涉密、涉敏扫描不挂接)及照片原文挂接系统、原文进行刻盘备份归档。项目详细情况如下:
档案门类 | 类 别 | 整理范围 | 预估量 |
文书档案 | 党群、行管、成职、招考、人事、普教、计财 | 分类、期限划分、整理装订、录入、装盒、排架、检索目录编制 | 1200件(含OA在线归档) |
会计档案 | 凭证、账簿、财务报告、其他 | 分类、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制 | 60卷 |
科技档案 | 设备 | 分类、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制 | 5卷 |
电子档案 | 光盘、磁盘 | 数据刻盘、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制 | 20盘 |
声像档案 | 照片等 | 期限划分、纸质及数码照片整理、数码底片挂接系统、检索目录编制 | 100张 |
实物档案 | 奖牌证书等 | 期限划分、整理、检索目录编制 | 15件 |
数字化扫描 | 文书保管期限永久、30年纸质档案 | 按照数字化操作规程新办法整理并挂接系统(涉密、涉敏扫描不挂接) | 2500幅 |
资 料 | 整理、编号、装订、目录编制 | 30卷 | |
全宗卷 | 八大类 | 整理、编号、检索目录录入 |
四、完工时间要求:截止2024年12月20日完成所有各门类档案整理归档。
五、供应商资格条件:符合《****政府采购法》第二十二条规定条件及《****政府采购法实施条例》第十七条的规定:①具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;合法有效的营业执照、身份证、代理授权书;2020年以来参加市档案培训证****公司公章);供应商提供近三年以来(询价截止时间往前推算至三年,以合同签订时间为准)档案整理业绩案例证明材料至少2份并加盖单位公章,并能够完成本项目所需服务的供应商。
六、项目预算控制价及报价要求
项目预算控制价:人民币6665元,大写陆仟陆佰陆拾伍元整。其中文书档案单价控制在每件4元以内、会计档案单价控制在每件8元以内、科技档案单价每件控制在5元以内、电子档案单价控制在每件5元以内、声像档案每件控制在5元以内、实物档案每件控制在2元以内、数字化扫描单价控制在每幅0.20元以内、资料每卷单价控制在5元以内、全宗卷八在类单价控制在10元以内(询价表附后,在控制价内据实结算)。报价要求如下:
1.响应供应商分项明细所报价格总价不得超过预估价格(含税),不含档案规范化整理所需磁盘、档案盒、凭证等用品。
2.投标人需详细阅读招标人提供的询价文件资料,如需说明之处,请在报价明细中列明。
七、结算方式:本项目无预付款,经相关部门对档案整理服务验收合格后30天内一次性支付。
八、服务期限及地点
1.交付期限:服务期限为自合同签订日起至整个项目完成,合同生效后即开始服务,2024年12月20日之前完成相关工作任务。
2.服务地点:****档案室。
九、报价文件组成及提交方式
1.文件组成:报价文件应包括供应商营业执照、法定代表人身份证、报价一览表(详见附件)等以及供应商认为应当提交的其他资料。委托他人参与报价的,还应当提交授权委托书。
2.提交方式:按照分项报价资料经签字、盖章后,密封送至****203办公室(一式两份),联系电话:0717-****345。
3.提交的起止时间:自2024年10月10日9时00分起至2024年10月16日9时00分止。
4.开标的时间以及地点:本项目开标在响应文件递交截止的同一时间进行;****308会议室。
十、公告方式:本次****人民政府网上发布。
十一、其它要求
1.招标成交原则:服务满足采购方要求且投标总价格最低者中标。
2.本项目不接受联合体投标,本项目采用资格后审,投标人对所提供资料的真实性和符合性负责;成交后不允许分包及转包。不接受联合体投标。
特此公告。
附件:《****机关档案整理服务询价报价表》
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2024年10月10日
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