2024中国﹒**柠檬产业高质量发展大会
服务采购询价公告
为保证2024中国﹒**柠檬产业高质量发展大会顺利举行，需确定会场设计、搭建、氛围营造、会议物料制作服务单位。现就该项目进行询价采购，诚邀合格供应商参加报价。
一、项目名称：2024中国﹒**柠檬产业高质量发展大会服务
二、采购单位：****
三、项目预算：25万元
四、询价采购内容及要求：详见《询价采购文件》。
五、供应商资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务制度；
3、具有履行合同所必需的专业技术能力；
4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
六、询价时间安排
1、询价采购文件索取时间：2024年10月10日至10月14日（公告3个工作日内接受咨询和答疑）。询价采购文件与公告同时发布。
2、报价截止时间：2024年10月15日上午09：30。
3、询价评定时间：2024年10月15日上午10：00。
七、报价联系：****综合部
联系人：陈女士 138****8173
****
2024年10月10日
附件：
2024中国﹒**柠檬产业高质量发展大会
服务询价采购文件
根据****集团采购项目管理办法，对2024中国﹒**柠檬产业高质量发展大会服务项目进行询价采购，邀请合格供应商根据采购项目要求，提交密封投标文件。
一、项目名称：2024中国﹒**柠檬产业高质量发展大会服务
二、采购单位：****
三、会议规模：300人左右
四、会议地点：****中心喜悦厅
五、会议时间：2024年10月25日
六、项目预算：25万元
七、服务内容：
1、会场设计，含主KV、舞台、嘉宾区、会议室外氛围、产品展示区等。
2、按审定设计方案完成会场搭建和氛围营造，提供LED大屏、音响、灯光、宴会沙发（宴宾区前三排共30套）。
3、提供英文翻译同声转译服务（30套）、电子签约设备15套、礼仪人员4人和技术人员若干，配合会务执行流程。
4、提供会议用品设计制作，含证件（嘉宾证300个、工作证50个、媒体证50个）、会议资料袋（含会议手册、软面抄、笔约350套）、桌牌制作（约350个）等。
5、根据执行组要求，制作指示牌、冷餐台标识、场地美化等，提供其他所需要的服务。
八、服务要求：
1、时间要求。10月17日前完成所有设计方案、送甲方审定；10月22日前完成会议物料制作，送达指定地点；10月24日晚进入会场搭建，所有搭建和氛围内容在10月25日上午8时前完成。
2、质量标准。会场设施设备须完全满足国际会议要求，物料材质视觉美观，氛围体现国际化、数字化、品牌化。
3、安全要求。供应商须落实安全措施，保证搭建设施牢固，对电器线路实施安全防护，加强施工人员安全管理，并独立承担施工过程和安装质量问题造成的安全事故责任。
4、供应商承诺全程落实技术人员跟踪服务，按照甲方要求进行必要的设计调整和立即落实。
5、本项目在签订合同时明确清单计价，结算价格以实际验收工程量为准，据实结算。
九、投标要求
（一）投标人资格
1、在中国注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务制度；
3、具有履行合同所必需的专业技术能力；
4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
（二）投标文件构成
1、投标人法定代表人有效签署的“投标报价函”（见附件）；
2、企业法人营业执照复印件。
（三）报价事宜
1、投标报价包括质量规格、单价、预计数量、预计价格，投标人一次性书面报出所列货物单价和预计总价。
2、每项制作内容只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
3、投标报价函将作为合同计价清单重要参考。
4、报价超出25万元预算价格的视为无效报价。
（四）投标事宜
1、投标人应将投标文件资料密封递交，密封文件袋上标明采购项目名称、投标人名称、地址、联系方式；
2、投标文件于2024年10月15日上午9：30时前密封递交采购人。递交地点：********办公室）。联系人：陈女士138****8173
3、投标人**递交文件、过期投递将不被接受.
十、开标时间及地点
2024年10月15日上午10：00时，地点为****三楼会议室。
十一、评标方式
****小组统一组织开标，根据满足采购需求、质量和服务要求，且报价最低的原则确定成交供应商。各投标人不参与询价答疑。
附：投标报价函（模板）
投标报价函（模板）
****：
本****公司发出的《2024中国﹒**柠檬产业高质量发展大会服务询价文件》，根据对会场了解、会议规模、服务需求等掌握情况，向贵公司提交报价：
一、责任与义务
本公司承诺：
1、报价表中的单项价格，作为签订合同时明确计价清单的参考依据，并承诺整个项目按实际验收工作量结算；
2、本公司报价函一经递交即不可撤回，我方愿意接受相应经济责任和后果；
3、****公司不一定将合同授予最低报价投标人。
二、报价表
由投标人结合参考模板制作报价表，可结合实施经验提供初步设计方案，对规格和内容、数量、单价等进一步细化，提供更为详细报价方案。
注：报价表是采购询价审查必要条件和询价重要依据。
三、相关业绩
投标人须熟悉会场情况，提供2件以上相关活动举办案例。
四、联系方式
联系人：
联系电话：
企业地址：
五、营业执照复印件、税务登记证复印件。
法定代表人签字：
（公司盖章）
日期：2024年 月 日
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