****20万幅纸质档案数字化扫描项目 | **** | 服务 | 92000 |
****20万幅纸质档案数字化扫描项目
阳光平台采购公告
根据《招标投标法》《**省招标投标条例》《必须招标的工程项目规定》****委员会令第16号)及《****办公厅转发省公共**交易局关于加快推进阳光招标采购平台建设和运用实施方案的通知》(甘政发办【2018】168号)的有关规定实施自主采购,拟对该项目采用邀请的方式进行限额以下阳光交易平台采购,特邀请合格的投标单位前来投标。
一、项目基本情况
1.项目编号:****
2.项目名称:****20万幅纸质档案数字化扫描项目
3.采购方式:阳光平台邀请
4.项目预算:92000.00元(玖万贰仟元整)
5.采购内容:****20万幅纸质档案数字化扫描项目,具体详见附件。
6.服务期:2024年12月15日前完成并通过验收。
二、中标方式
最低价中标
三、投标人资格条件
1.投标人须提供有效的营业执照,或事业单位法人证书,或自然人身份证明,或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件(复印件加盖公章)。
2.提供2024年1月至今任意一个月依法缴纳税收的有效票据凭证(复印件加盖公章)。
3.提供2024年1月至今任意一个月缴纳社保资金的有效票据凭证(复印件加盖公章)。
4.提供法定代表人资格证明、身份证(盖有公章的彩色扫描件);提供附有法定代表人身份证复印件的法人授权函,被授权人身份证(盖有公章的彩色扫描件)。
5.****事务所出具的2023年度完整的财务审计报告或****银行资信证明(复印件加盖公章)。
6.投标人须提供参加本项目活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
7.未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单;不处于“中国政府采购网”(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录中,截图加盖公章(以采购公告发布之日起至竞价截止日前的查询为准)。
8.本项目不接受联合体投标(提交非联合体投标声明加盖公章)。
四、资格审查方式
阳光平台线上资格审查。
五、投标登记、资格审核及竞价时间
1.投标登记时间:2024年10月11日08:00:00至2024年10月12日08:00:00在**省阳光采购平台(**市)(http://ggzy.****.cn)在线投标登记。
2.资质审核时间:2024年10月12日08:30:00至2024年10月12日09:00:00。
3.竞价时间:2024年10月12日09:30:00至2024年10月12日15:30:00。
六、发布公告的媒介
本次公告在**省阳光采购平台(**市)(http://ggzy.****.cn)发布。
七、投标人竞价须知
1.请意向投标人按规定要求自行登录**省阳光招标采购平台(**市)招标投标限额以下项目阳光自主交易系统进行投标,并在规定的时间内进行竞价。
2.本次网络竞价采取一次竞价,各投标人报价的必须在有效范围内。
3.投标人有以下行为的竞价无效:
(1)不按采购公告规定的时间、资质文件要求投标的(上传资料不合格的);
(2)不按采购公告规定的竞价时间、竞价方式进行竞价的;
4.由于自主招标采购平台系统故障或因网络中断、停电、死机、受到攻击等原因造成承载网络竞价报价系统的服务器故障,或因网络及系统原因导致数据传输有误,致使网络竞价无法正常进行的,报价活动中止。当影响网络报价因素排除后,由组织方通知各投标人(供应商)重新进行自主招标采购平台进行网络报价。
八、联系方式
招标人:****
联系人:陈先生
联系方式:137****5598
地址:****图书馆西50米(**西路)
招标代理机构:****
联系人:毛女士
联系方式:0931-****121
地址:**省****广场2号写字楼1209室
2024年10月10日
附件:清单及参数
序号 | 技术参数要求 | 单位 | 数量 |
1 | 扫描纸质档案数量:20万幅,包含目录与文件准确性核对、目录数据核对、页码核对、检查档号唯一性、拆卷、数字化扫描、图像处理、数据挂接、装订录入、拆分、扫描、挂接、校验、装订等流程工作内容及技术要求: 1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。 2、严格遵守并达到国家标准:《中华人民**国行业标准DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》。 3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。 4、成果要求:格式:JPG、PDF。分辩率300dpi以上,GROUP 4压缩方式;颜色:黑白二值或彩色。 5、档案扫描完成后,需要与计算机目录数据进行一一对应。确保扫描图像与文件级目录100%挂接正确,并将****档案馆现有电子档案数据库中。 6、档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护****档案馆的规范和要求进行整理和馆藏)。 7、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度,认真做好扫描档案的保密和保护工作。供应商和采购人签订保密协议;供应商和扫描人员签订保密协议。 8、人员要求: ①具备从事档案工作的专业人员不少于3人,档案扫描人员入场前须和采购单位签订保密协议。 ②人员要有很高的纪律性和自觉性;中途不得随意更换工作人员(特殊情况除外)。 所有参与扫描的员工****派出所提供的无犯罪记录的证明文件,****档案馆备案。 9、相关人员能够熟练操作扫描设备,****档案馆档案管理信息系统的应用。 10、采购人只提供场所、桌椅及数据库网络畅通,扫描相关设备及安保由供应商自行提供。 11、在项目验收合格后,供应商移交扫描的纸质档案数据,包括目录数据、全文数据和存储介质,存储介质为档案级蓝光光盘,交予甲方。 | 项 | 1 |