我单位拟对青衣****升级改造采购项目进行邀请谈判，兹邀请符合本次谈判要求的潜在供应商参加谈判。

一、项目基本情况

1.项目名称：青衣****升级改造采购项目

2.项目编号：****

3.项目概况：为****集团档案管理工作，****档案室手动密集架、电子保密柜、档案书梯、档案推车、****档案室进行升级改造。

4.项目内容：手动密集架采购。

5.项目控制价（最高限价）：180580元。（在评审过程中，供应商报价低于最高限价85%且低于其他有效供应商报价算术平均价90%，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，谈判小组应当要求其在评审现场规定的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的服务的主营业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效，书面说明的签字确认由其现任法定代表人/主要负责人/本人或者其授权代表签字确认。供应商提供书面说明后，谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。谈判小组成员半数以上认为该供应商不能合理说明的，认定该供应商以低于成本报价竞标，其响应文件作为无效处理；供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其响应文件作为无效处理。）

6.本项目不接受联合体竞标

7.履约保证金：本项目履约保证金为中标金额的10%，在签定合同前缴纳，在项目服务完毕验收合格后无息退还。

8.履约期限：自合同签订之日起30个日历天。

9.质量要求：提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准，各项技术标准应当符合国家强制性标准，同时满足采购人为保证质量而对质量、服务等方面提出的各种进一步要求。

10.结算及支付方式：合同签订后28日内，向供应商支付合同价的10%作为预付款；供应商按约定交付全部设备，设备安装完成并验收合格后28日内，向供应商支付至结算金额的95%；剩余5%作为质保金，质保期满一年后无息退还。每次付款前，供应商向采购人提供合法有效完整的完税增值税专用发票及凭证资料，否则采购人有权拒绝付款。

二、供应商应具备的资格条件

1.未列入********公司禁投、黑名单的供应商。

2.供应商应具有独立承担民事责任的能力。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

5.本项目特定资格要求：提供2021年1月1日至投标截止日（含），提供 1个类似项目业绩，提供项目中标/成交通知书或合同等佐证材料的复印件，并加盖供应商公章。

三、评审方式

本次谈判采用2轮报价（报价保留2位小数），以有效最低报价确定中选人，若最低报价一致，则继续进行下一轮报价。

四、报名方式

1.谈判文件的获取时间(即报名时间)：2024年10月12日(**时间上午：09:00-12:00，下午：14:00-17:00，国家法定节假日除外，下同)。

2.谈判文件获取方式：通过网络方式获取。供应商获取谈判文件时应提供针对本项目报名表（报名表见附件1），报名表需加盖单位公章。供应商需在规定时间内将上述报名表扫描发送至****@qq.com进行网络报名，邮件标题以“供应商名称+青衣****升级改造采购项目+报名”命名，报名成功后，采购人将通过供应商报名邮箱向供应商发出电子版谈判文件。供应商应在规定的时间内获取本谈判文件，如在规定时间内未领取谈判文件的投标人无资格参加该项目的竞标。

3.供应商应保证其名称、通信地址、联系方式等基本信息准确无误，因以上信息有误导致的一切后果由供应商自行承担。

4.若有澄清或更正通知，将在****微信公众号公告的同时发送至供应商报名表中提供的邮箱，采购人不作口头通知，因提供的邮箱地址、联系地址错误或未能及时知晓澄清或更正通知的，由供应商自行承担后果。

五、递交响应文件截止时间及相关要求

（一）递交响应文件截止时间：2024年10月14日14点30分（**时间），需提交响应文件：正本1份，副本1份，盖有鲜章的扫描件电子文档1份（U盘）。响应文件必须在本公告确定的截止时间前由委托人送达谈判地点。逾期送达或密封和标注不符合邀请谈判文件规定的响应文件恕不接受。本次邀请谈判不接受邮寄的响应文件。

（二）响应文件开启时间：同递交响应文件截止时间。

（三）参与谈判者必须手持法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书参加谈判。

（四）响应文件需密封包装，封条处加盖单位公章。

六、其他说明

1.成交供应商公示：成交供应商在****微信公众号上进行公示。

2.签订合同：成交供应商在公示发出之日起3日内与采购人签订合同。若因成交供应商的原因逾期未与采购人签订合同的，视为放弃成交。无故放弃成交供应商将被列入********公司禁投、黑名单。

3.本项目不允许分包。

4.报名成功的供应商不足3家的，终止本次谈判。

5.供应商应对参加本次谈判提供的佐证材料真实性负责，不得在响应文件中提供虚假资料。如被发现提供虚假资料将无法通过资格评审或被取消中标候选人资格、被列入********公司禁投、黑名单。

6.若成交供应商（第一名）不能履约，或不响应谈判文件及承诺函内容，采购人有权解除合同。

七、谈判地点

**市**县云甘路89号（****服务中心）一号楼3楼开标室。

八、联系方式

联系人：徐老师；联系电话：0833-****711。

联系地址：**市**县云甘路89号（****服务中心）一号楼3楼开标室。

附件：1、报名表

附件1（报名表）.docx