江苏大学 - 竞价公告（CF102992024000282）
**** - 竞价公告（****）
发布时间：2024-10-12 09:40:49 截止时间：2024-10-18 10:00:00
申购主题： ****档案整理及数字化加工服务项目
报价要求： 国产含税
发票类型： 增值税普通发票
付款方式： 验收合格后付款
收货地址： **省/**市/**区/****
供应商资质： 合格投标人应首先符合《****政府采购法》第二十二条规定的基本条件。1．在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格；2．具有独立承担民事责任的能力；3．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；5．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；7．法律、行政法规规定的其他条件。
备注说明： 项目服务工期为：自合同签订之日起至2025年3月31日；不接受成交后转包/分包；恶意低价投标视为无效报价；中标单位合同签订后，须在10个工作日内，将设备、人力配置、桌椅等总体配备完毕；投标单位需提供以下材料，包括：（1）营业执照；（2）近五年投标单位为档案部门提供档案整理、数字化加工服务项目的合同及验收报告扫描件，如为复印件需加盖公章（至少5份以上）；（3）投标单位按照项目需求，提出相应的工作进度计划安排及人员安排，以及人员相关证明材料；（4）未提供上述材料或材料不符合要求的视为无效报价。
送货时间： 合同签订后10天内送达
安装要求： 免费上门安装（含材料费）
预算： 199000.0人民币
| 专题数据库建库 | 30000.0/条 | 0.3 | 1.专题数据库建库要求： 1.1 条目录入严格按照我方目录数据著录标准与规范进行著录。 1.2 在录入数据的同时做好校对工作，达到各条目不错、不漏、不重。 1.3 对完成后的目录数据进行质量自检，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应按要求进行修改或重录。 1.4 加工完成后向我方移交电子目录。 | 按行业标准提供服务。质保要求：中标单位严格按照我方要求的著录标准与规范进行著录，并进行质量自检，对不合格的数据按要求进行修改或重录。 | |||
| 档案消毒上架 | 20000.0/盒 | 0.5 | 档案消毒上架要求： 按要求对纸质档案进行消毒处理，采用消毒柜（紫外线+臭氧）进行消毒杀菌，消毒时间按照规范执行。完成档案消毒后按要求完成纸质档案上架。 | 按要求提供服务。 | |||
| 档案整理 | 4000.0/盒 | 15.0 | 1.档案整理要求： 1.1 档案整理须符合《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求。 1.2 以件（卷）为单位整理、装订。具体整理内容包括：编页码、加盖件号章、目录著录、装盒、标注完善、上架保管。 1.3 所有档案须正确编制页号、补充完善案卷封面、著录打印卷内目录、装订、装盒。 1.4 整理完成后按库存档案的数字化加工具体要求进行下一步工序。 | 按照行业标准提供服务，档案整理须符合《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求。 | |||
| 馆藏纸质档案数字化 | 400000.0/页 | 0.3 | 1.馆藏纸质档案数字化要求： 1.1 对纸质档案进行数字化，主要包含档案数字化前期处理、扫描加工、图像处理、整理装订、数据挂接、备份、数字化成果验收与移交等工作。 1.2 严格按照行业标准 《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）相关技术标准执行，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 1.3 数字化扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整处理，对错误的问题进行修正（如错码、漏码等）；扫描结束，须把档案恢复装订后按序上架，档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，装订要符合国家相关装订标准； 1.4 纸张状况较差，过薄、过软或超厚、装订成册的档案，须采用平板扫描方式，不得损坏纸质档案（注：本项目需数字化的纸质档案中，约一半已装订成册，不能拆卷，该部分档案需使用平板扫描方式）；确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 1.5 扫描要求： （1）普通文本按≥300dpiRGB真彩色扫描，每个文件合成一个PDF文档；并制作成双层PDF文件；扫描后图像没有明显的墨迹；图像缩放100%。照片扫描像素为600dpi以上；工程图纸、校报≥300dpiRGB真彩色进行扫描。 （2）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。 （3）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息。 （4）对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像进行纠偏处理，电子图片的倾斜度不得超出1度，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。不允许有折叠或缺损现象，应保持图像的完整，端正、无扭曲。 （5）对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。 1.6 电子文件的命名：以目录数据库内档案编号对应扫描文件进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储。 1.7 档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行装订，尽量不要新打孔装订，力求保护****档案馆的规范和要求进行整理和馆藏）。 1.8 数据挂接及上传：对扫描完成的电子档案数据进行核对，无误后将电子档案挂接至档案管理系统（由******公司开发的系统）。用户的全部条目数据已在档案管理系统中，在挂接时需要对已有的著录数据进行审核，查缺补漏及改正错误，数据挂接需按用户需求进行标准化的批量挂接，并加强检验，保证质量。做到目录与电子档案数据一一对应，实现100%挂接，并能够正确读取。 1.9 数据移交： （1）移交数据格式：提供两套数据，一套JPG格式，一套双层PDF格式。档案中印刷体部分，双层PDF格式文字识别原则上正确率不低于97%。 （2）移交介质：所有数据以移动硬盘（由中标单位购置）为存储介质向采购方移交，须移交两块移动硬盘，每块移动硬盘均须包含一整套完整数据。 2.设备要求： 2.1 中标单位需配备高速扫描仪、高性能电脑等设备。在项目实施期间设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行违规操作。 2.2 不同类型、不同纸张大小的档案文件要选取不同的设备，以完整、清晰、无污点为设备选择标准。 2.3 中标单位要确保设备清洁、无病毒。 3.保密要求：中标单位在工作期间须严格遵守《中华人民**国档案法》、《保密法》、《档案数字化外包安全管理规范》等有关保密规定。中标单位须与采购单位签订安全保密协议，须严格遵守采购单位的相关安全、保密制度。中标单位须与员工签订保密协议并报采购单位备案。项目结束后，所有参与项目的工作人员要根据保密协议，承担无限期保密义务。 4.人员要求：为保证项目进展及数据安全，中标单位至少配备4-5名数字化加工人员，同时安排一名全程在场的项目经理，负责与采购单位及时沟通情况。中标单位需提供上述人员在单位缴纳3个月以上的社保证明。项目经理和项目人员不得随意更换（特殊情况除外），一经发现，****学校相关监管部门列入不良行为名单，在一至三年内不得参加采购人组织的采购活动。 所有人****加工场所使用与工作无关的任何电器设备和外接移动存储、影像摄录设备等，手机等物品必须统一存放于采购单位指定的场所，如需使用手****加工场所。 中标单位应保证服务期间项目加工人员人身安全和设备安全。 5.工期要求：于2025年3月31日之前完成规定范围内的项目服务内容。 6.项目验收：在项目各项服务内容完成后，采购单位将于10天内组织相关人员验收，验收由双方共同进行，验收标准主要参照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）中相关技术标准执行。 7.质保要求：中标单位对项目加工数据质量问题需提供终身免费补扫处理及补录入服务，并在3天之内免费提供重新加工服务，以达到采购方使用要求。 | 按行业标准提供服务。质保要求：中标单位对扫描的数据质量问题需提供终身免费补扫处理服务，并在3天内免费提供重新加工服务，以达到我方使用要求。 |
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