为推动残疾人康复教育事业高质量发展，实现残疾人康复教育档案管理数字化、信息化、科学化和规范化，不断提升科技助残服务能力。****教育中心数智档案项目向社会公开征集方案暨项目采购市场调研，欢迎具有相****事业单位参与。具体事项如下：

一、项目需求

1.信息化平台应用：实现现有档案信息化全覆盖，建立高质量、高效率的信息化档案管理系统，提高档案服务质量和水平，为残疾人康复教育提供更加精准的服务。

（1）系统能够实现线上线下一体化管理服务需求，能够精确定位纸质档案相应的位置，及时更新借阅、查阅、归档等方面的具体情况。

（2）数据一次录入，永久共享，全面包括了文件资料及档案的录入、查询统计、报表输出等模块。系统提供档案门类、各个著录界面及著录项、各项报表的自定义，满足各种类别残疾人康复教育的特殊需求。系统还提供灵活的档案调整功能及强大的数据查询功能，查准率100%，查全率达到99%以上。

（3）系统流程性强，界面直观，用户可根据自己的需要和习惯自行修改各种界面，自行增减档案门类，让系统变得极具个性化，同时配有在线帮助文件，及时指导用户使用。

（4）系统运行速度快，百万条数据秒级响应。同时提供多种原文存储方式，多种数据备份恢复方式。严密的分级授权，让权限可控，操作可查，也为用户的数据安全保驾护航。

（5）系统能够根据实际情况提供统计数据功能，一定程度满足对残疾人康复教育的科研需求。

2.档案室：档案室面积大约120平方米，此次档案室采用固定架方式进行布局。利用现有空间，保证安全的前提下尽可能最大化利用空间，按标准硬件设施及相关配套，布局适****档案室场所，做到恒温恒湿、消防安全及安防管理。

3.规范整理历史档案：中心原有开展残疾儿童康复教育训练大约3000人，对相应的历史档案资料进行分类、规范建档，形成一一对应档号。

4.培训：对档案管理员在档案收集、规整、数字化加工、系统操作等方面进行培训。

二、征集方式

本次方案征集以现场演示和讲解方式进行，有兴趣参与方案征集的单位请提前准备好PPT演示，内容包含具体的实施方案、电子档案管理系统的演示等，时间控制在15分钟以内。

三、征集时间和地点

1.材料递交时间：2024年10月14日至2024年10月18日下午15:00前，以收到时间为准。

2.现场演示时间：2024年10月18日下午15:00

3.地点：****区建新镇园亭路5****教育中心，联系人：吴先生0591-****3761、136****6681。

各参与单位可以电话或现场查看方式对本项目进行咨询。

4.材料递交清单

（1）有效的企业法人营业执照、组织机构的代码和税务登记证(或三证合一)复印件。

（2）诚信参与市场调研及诚信报价承诺书（见附件1）。

（3）详细报价清单，报价应包含运输、搬运、安装、培训、保修等，需加盖报价单位公章。

（4）档案室设计图/施工图等相关文本材料（含主要功能区的实际比例尺寸效果图）。

以上材料现场密封递交。

（5）PPT演示文本（电子版），发送到邮箱****@qq.com。

四、其他要求

1.参与作品需为参与人原创，如发生知识产权或版权等纠纷，我中心有权取消参与资格，所有法律责任由参与人承担。

2.参与****中心所有，递交作品概不退还，请自留底稿。我中心拥有入围作品的著作权、修改权和使用权。

3.参加本次市场调研活动的单位被视为承认本公告的所有条款。

4.****中心拥有本次公告的最终解释权。

附件1.诚信参与市场调研及诚信报价承诺书

****

2024年10月14日

附件1

诚信参与市场调研及诚信报价承诺书

致：****

****公司）郑重承诺：

一、遵守政府采购法律、法规和规章制度，维护采购市场秩序和公平竞争环境；

二、依法诚信认真对待本次市场调研活动，****中心的合法权益；

三、不恶意竞价，调研报价真实有效且可依法提供相应货物，调研报价与投标价不会差异巨大；

四、对于本次调研，****公司）不存在以下情形：

①单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商；

②为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动；

③涉及围猎标的或陪标或围标的法律规定禁止的情况等。

五、****中心****管理部门的监督检查。

****公司）若有违反本承诺内容的行为，愿意承担相应的后果和法律责任。

法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

单位/公司名称（签章）：

联系电话：

日期： 年 月 日