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聘请第三方采购项目、工程建设、政策咨询业务指导服务询价公告
****医院采购活动的内部控制管理,规范医院采购行为,强化内部流程控制,确保采购全过程的合理合法,拟聘****医院加强对院内各类经济活动、工程建设项目全过程的政策咨询、资料审核等相关服务,欢迎符合要求的服务商积极参加。为明确双方需求和相关服务标准,现将本次服务采购有关事项公告如下:
一、项目名称:****聘请第三方采购项目、工程建设、政策咨询业务指导服务
二、采购方式:院内竞争性谈判
三、采购人:****
四、服务内容及要求:
(一)服务依据:《政府采购法》及实施条例、《招标投标法》及实施条例、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》)、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》、《卫生系统物资采购相关管理规定》等法律法规和《医院采购管理办法》规定等。
(二)服务内容:根据医院工作需要,对医院主要的或大额的采购全过程的业务指导、政策咨询、合规合法性的监督核查、对内控制度的健全符合性、项目建设的时效等进行全过程审查和评价。医院主要的或大额的采购,具体范围包括工程、设备、服务类,具体环节包括采购的前期论证分析、预算复核、招标过程的监督、项目的验收档案核查等。具体包含但不限于以下服务内容:
1、对医院主要的或大额的采购,****管理部门对采购计划的可行性进行论证进行分析,提供业务指导**策咨询;
2、对采购预算(招标控制价)的编制结果进行复核签字,确保金额在合理范围之内,流程合法合规;
3、对招标文件进行把关审核签字,具体是对采购需求或采购文件是否合法、规范和公正,采购方式是否符合规定,评分办法是否相对公正、合理,是否存在故意抬高采购人条件内容,是否具有倾向性,关键设备指标是否具有排他性、唯一性等情况进行审核,确保合规合法;
4、委派具有相关资质工作人员****医院工程项目的采购、实施、结算、验收进行指导审核并签字确认,主要包括:项目实施过程中项目变更事项的合规性合法性变更手续的完备性的核查;
5、为医院提供采购、财务相关业务、各类政策解读培训课。
6、完成医院交办的其他与采购、工程建设有关的工作
(三)要求及成果:
(1)每月末或月初,在上述工作基础上,对相关咨询提出管理建议形成书****公司公章的工作成果文件:采购前审计意见,合同签订前审计意见,决算前审计意见及其他审计结果文件。
(2)根据院方工作需要,****医院提供采购、财务相关业务培训、各类政策解读培训课,课件要以PPT的形式存档。
(3)团队要求:拟委派的服务团队至少2人且相对稳定,服务过程不得随意更换团队成员,如确有需要更换的,****医院书面同意。
(4)委派人员每周到院现场工作不少于1天
五、服务商资格要求
1、在中国大陆依法****事务所,具有独立审计相关资质;
2、具有独立承担民事责任的能力;
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,****事务所执业证书;
5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6、参加本次服务采购竞价活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
7、服务商在“信用中国”网站(www.****.cn)中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,****事务所及注册会计师个人无行政处罚;
8、本项目不接受联合体响应,不允许转包、分包;
9、参加竞价的各服务商之法定代表人为同一人的,或者各服务商之间存在直接控股、管理关系的,不得共同参加本次竞价活动;
10、拟派往本院服务人员资格要求:
(1)公司应委派固定服务的人员且能胜任院方的相关业务,不得擅自更换;
(2)委派的固定服务人员资格要求:提供关系在本单位投标截止前连续3个月缴纳社保证明复印件或扫描件;
需具有注册会计师执业证书,从事相关专业工作五年以上,具有与我院服务事项相适应的专业技能和资格,具有医院经济责任审计或财务收支审计业务经验,熟悉财政、财务会计、政府采购政策,对医院财务管理和会计业务有充分了解,具有较强的业务能力和良好的职业道德,近三年未受到有关部门处理处罚,未受到纪律处分或者行政处分。
涉及工程项目相关工作,要求具有工程造价师执业证书,从事与工程项目相关的工作满3年以上。
六、服务商须知
(一)拟参加竞价的服务商,需于2024年10月22日(星期一)17:00之前按本公告要求将报价文件原件等提交至****审计科,逾期不再接收。
详细地址:**市**区**大道699号
联系人:周女士
联系电话:0523-****7067
(二)报价文件一式三份(正本1份,副本2份,若正副本间存在冲突,以正本为准),密封后加盖单位公章,封面注明投标单位名称、联系人及联系电话。
(三)报价文件应包含:
1、****事务所营业执照副本及许可证明复印件(包含“信用中国”、“中国政府采购网”的查询结果)
2、法定代表人身份证复印件;
3、委托代理人参加本次询价活动的,****事务所出具的授权委托书(须由法定代表人签字)
4、委托代理人身份证复印件;
5、****事务所经营情况介绍;
6、服务能力或信誉证明等材料(税收缴纳证明、****商社保缴纳证明,参加本次询价采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明);
7、参加本次服务采购竞价活动前3年内,为行政单位、事业单位提供相关业务及审计服务的项目业绩证明材料、成功案例;
8、满足本次采购需要的审计服务方案;(含委派人员名单及资质证明)
9、公司人员配备(项目负责人和人员的职称、职务、专业和工作业绩等);
10、其他材料(如服务承诺等)。
11、费用报价及****公司用信封单独封装)
提供的上述各项材料,服务商均应加盖公章。
(四)报价文件一经提交,不予退还。
八、比选方式
经对提交竞价文件的服务商进行资格审查,对符合本公告要求的询价文件进行评审。本次院内竞价,以价格为竞争依据,****医院****公司优先,非同等条件下报价合理的服务商为成交单位。并于评审结果作出之日起3日内进行公示。成交单位按约定与我院签订审计服务合同,对于未成交的单位,不再另行通知。
附件1: 竞价报名表
项目名称 | |
服务商名称 | |
纳税人识别号 | |
邮编 | |
服务商详细通讯地址 | |
联系人 | |
手机 | |
固定电话/传真 | |
E-mail (电子邮箱)(务必填写准确) | |
开户行 | |
开户行账号 | |
报名资料附件 | 需递交的报名资料: 1、按照询价公告及资格要求附件中要求提供所有证明文件。 2、报名单位认为有必要提交的其它相关资料。 |