日 期：2024年10月15日

项目编号：****

****受****的委托，现对****2024-2027年档案一站式服务外包项目（第二次）进行公开征集供应商，欢迎具备相应资质和能力的、有意愿参与本项目采购的供应商,****公司联系，并提供相关资料。

1.项目名称：****2024-2027年档案一站式服务外包项目（第二次）

2.项目资金来源：企业自有资金，项目预算205万元（服务期三年）。

3.项目概述：****分行档案全生命周期管理，建立信贷业务档案过程控制工作日常化、机制化的相关要求，实现对档案过程控制流程管理，规范档案整编、数字化扫描及档案保管与借阅利用等档案各项工作，夯实档案管理标准、提升档案管理精细化水平，全面落实执行档案管理“程序化、规范化、标准化、精细化”要求，优化分行档案“收、管、用”各环节管理，解决分行档案整理归档人员不足、归档不及时等问题，确保归档材料齐全完整、规范整理、合理利用。

分行2021-2024年档案一站式服务外包项目采购合同将于2024年12月27日到期，服务供应商安排驻场档案整编岗、数字扫描及文书档案保管服务岗等****分行完成档案追踪管理、上门收集、整编服务，档案数字化服务及协助开展档案保管和借阅利用等相关工作。

4.供应商要求：

(1)供应商应具有独立承担民事责任的能力。

(2)供应商具有一定的技术能力，能够接受电话或邮件等远程咨询。

5.递交报名材料的要求

报名供应商须完全满足供应商要求。本项目仅接受在线报名，并提交报名材料一份。

报名时间：2024年10月15日-2024年10月25日09:00-16:00（**时间）

报名方式：****集团电子交易平台(http://ebid.****.cn)进行网上注册。注册成功后进入该项目报名环节，请上传下述报名材料提交审核报名。

报名材料：（1）****公司介绍

（2）法定代表人授权书（格式自拟）

注：以上报名材料均须加盖单位公章，将彩色扫描****集团电子交易平台。注册、报名和下载交流文件流程详见附件。

6.技术交流的相关事项

采购人将根据项目需要，向相关供****集团电子交易平台免费提供本项目技术交流材料。供应商收到技术交流材料后，****集团电子交易平台向采购人提供以下资料，并参加技术交流相关活动。

1）响应资料提交截止时间：2024年10月31日9时00分

2）交流时间：2024年10月31日9时00分

3）提交的技术资料包含并不限于如下内容：

(1)供应商现有关于本项目的专业优势，参与档案资料整编、数字化扫描服务以及档案保管与借阅利用项目经验介绍，相对市场上其他供应商的优势、劣势等。

(2)项目实施方案，对需求理解和分析及响应情况等。

(3)项目团队人员情况。

(4)供应商以往实施过的档案数字化加工外包服务项目成功案例及合同金额、内容。

(5)供应商相关资质、专业能力及基本情况介绍。

(6)供应商应具有独立承担民事责任能力、为本项目提供货物、工程或者服务的法人或其他组织，提供事业单位法人证书或营业执照等证明材料。

(7)供应商应具有良好的商业信誉，提****事务所审计的近一年度财务审计报告复印件（要求审计意见为无保留意见、****事务所盖章和注册会计师的签名及盖章，并附供应商的资产负债表、利润表及现金流量表，相关行业对财务报表内容另有规定的，从其规定；技术交流前尚未完成近一年度审计的，供应商在技术材料中说明后可提供上一期财务****银行出具****银行在递交截止时间前三个月内开具的资信证明复印件）。

本项目报名、技术交流等供应商征集活动主要以邮件、视频会议等远程方式为主（远程交流流程详见附件），并根据供应商征集及技术交流情况，进一步开展后续采购活动，不再另行发布采购公告。

7.联系人联系方式

地 址：**市**区首体南路22号国兴大厦11层

邮 编：100044

联 系 人：肖媛媛、张莎、张翊、涂莉、李山

电 话：0731-****8659、153****2134、010-****4433-320、310

邮 箱：****@qq.com

附件：远程操作流程

1. 供应商【通过苹果App Store和安卓腾讯应用宝下载"中招互连"APP，****集团电子交易平台(http://ebid.****.cn)，首页扫描二维码下载。按照要求进行个人用户注册及实名认证、企业注册及企业关系建立、单位证书和个人证书购买、单位签章制作、登陆平台完善企业基本信息和发票信息等操作。之后扫码登陆投标管家进行项目报名】→提交授权委托书扫描件、委托人及被委托人身份证扫描件→等待审核→审核通过后→下载技术交流材料。

2. 响应资料须使用《国信集团投标管家工具》****集团电子交易平台(http://ebid.****.cn****中心栏目下载），按照技术要求材料规定的顺序，统一编目编码。

3. 响应资料请于提交截止时间1个小时之****集团电子交易平台，截止时间后上传的响应资料恕不接收。

4. 供应商对网上递交的响应资料应加密，可通过"中招互连"手机APP扫码加密。如果供应商通过手机app对响应文件进行扫码加密，则在提交响应资料时必须使用同一个手机app账号及单位证书进行扫码解密，才能读取或导入响应资料。

5. ****集团电子交易平台上操作时遇到包括注册和支付费用等环节技术问题，****集团电子交易平台服务支持电话：400-****-9508(周一～周五8:30-20:30）

6. 为了保证机器可以正常的使用《国信集团投标管家工具》，请检查正在使用的机器是否符合最低配置的要求，建议采用推荐配置。

注：本次技术交流中使用以上系统均为免费。注册过程中相关证书费由供应商先行向证书管理机构支付，开具采购代理机构发票，凭发票联系采购代理机构予以退回。办理方式及联系人信息如下：

联系人：肖芳，电话：138****8853，邮箱：****@qq.com

代理机构开票信息：

名称：********公司

纳税人识别号：****0121MA4T5U7T1U

地址：**省**市**县星沙街****广场一期12栋4楼

电话：0731-****8659

开户行：****银行****公司**开元路支行

账号：190********00066446