各潜在供应商：
按照相关工作要求，为扩大宣传推介**区域价值，****促进局拟在****举办“2024**﹒**区城市品牌专题推介—**行”（暂定名）。现诚邀符合资格条件的潜在供应商参与本次集中签约仪式会务服务采购项目的比选报名，具体要求如下：
一、项目名称
“2024**﹒**区城市品牌专题推介—**行”（暂定名）会务服务采购项目。
二、项目内容
****区委、****政府主办，****促进局、******局、****交通运输局、****管委会、****办公室承办的“2024**﹒**区城市品牌专题推介—**行”拟于2024年10月30日（暂定）在****举行，活动参会规模约50余人。为做活动前期筹备、现场布置执行等相关工作，达到较好效果，拟选择一家具有丰富会议承办和组织经验的供应商为本次活动提供会务服务。
三、项目预算
项目总预算（即最高限价）为人民币15万元（大写：人民币壹拾伍万元整），各供应商的报价不得超过最高限价，否则视为无效报价。
四、项目要求
供应商应根据活动举办背景、主题、场地具体条件、嘉宾构成等因素，制定完善的会务服务方案并负责组织实施，至少须符合如下要求：
（一）活动前期筹备
供应商须完成会场整体设计，包括但不限于会场主视觉及展板、导视牌、座牌、议程表、座次图等延展设计，既庄重严肃又具有现代感以突出会议主题；同时完成活动主持词、新闻稿撰写，宣传手册印制等工作。
（二）现场执行
1、供应商应完成会议物料制作，氛围营造，LED屏、舞台、灯光、音响、会议桌椅等设施设备租赁及搭建（现场布置应尽可能方便发言人在台上及参会者在公共场合活动）；
2、供应商应提供现场执行服务，并协助衔接有关各方以及应急处理突发事件；
3、供应商应提供线上连线、直播等线上环节执行服务，并协助衔接有关各方以及应急处理突发事件；
4、供应商应结合会议规模提供不少于2名礼仪人员；
5、供应商应提供录像、拍照服务（拍摄都应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳等）。
（三）整理并移交完整的会议资料
本场活动现场照片、视听资料等版权均归比选人所有，会议结束后供应商均应做成数据方式拷贝会后提交。
（四）其他
1、须严格按照中****省委十项规定精简办会，务必做到勤俭节约；
2、其他需要协调组织的相关事宜。
五、商务要求
（一）方案设计：供应商在响应文件中应针对本项目需求提供至少一套设计方案，以纸质文件呈现。
（二）报价方式：供应商在进行比选报价时应写明本次服务中所涉及到的单项服务单价（包括但不限于设计制作使用的材质、数量等），并汇成总价；供应商报出的总价应是包含会务服务及税金等全部费用。
（三）付款方式：签订合同并收到发票后15个工作日内支付合同金额的50%，合同履行完毕并收到发票后15个工作日内据实支付余款。
六、供应商资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的专业能力；
4、在经营活动中没有重大违法记录；
5、供应商与其他供应商之间，单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系；
6、供应商不得为列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为采购严重违法失信行为记录名单中被****政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）；
7、本次采购不接受联合体投标；
8、具备税务发票开票资质。
七、报名须知
1、比选范围包括：报价、服务响应及服务方案、售后服务及服务承诺、拟投入团队成员实力、业绩、响应文件规范性六个方面（详见评审办法）；
2、报名材料：会务服务方案、报价函、单位法人授权委托书原件、受委托人身份证复印件（核验原件）、营业执照副本、税务登记证及组织机构代码证复印件（或三证合一证照）、资质证明文件复印件、承诺函（模板见附件），所有文件均应加盖公章；
3、投标材料均应使用A4幅面纸打印，并胶装成册，不接受活页装订的响应文件，正副本各1份，分别装订（正副本不一致的，以正本为准），同时在投标文件封面上注明投标人名称、项目名称，密封后加盖密封章（报价供应商印章）；
4、递交投标材料截止时间为2024年10月18日（星期五）下午17:00，逾期送达或密封和标注不符合规定的比选文件不予接收；
5、前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并承担法律风险和赔偿责任，我局保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，我局将取消其本次及以后参加比选的报名资格。
八、评审安排
（一）评审时间：2024年10月21日（星期一）下午15:00（**时间，若时间改变，另行通知）
（二）评审办法
| 序号 | 评分因素 及权重 | 分值 | 评分标准 | 备注 |
| 1 | 报价20%（主要评分因素） | 20分 | 满足比选文件要求且响应价格最低的响应报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价／报价)* 20分*100% | |
| 2 | 服务响应及服务方案50% （主要评分因素） | 50分 | 1、供应商提供服务方案完全响应服务、商务要求的得10分，每有一条负偏离扣2分，扣完为止。 2、根据供应商所提供的服务方案的完整性、针对性、可操作性、系统性等进行综合评分，优得10分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 3、根据供应商服务方案整体设计、氛围营造方面是否具有创新点等进行综合评分，优得10分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 4、根据服务方案中的应急措施、时间进度安排等是否全面、科学、合理等进行综合评分，优得10分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 5、根据供应商得所提供会议主要区域布展的设备、材料的质量、档次、设计效果等进行综合评分：优得10分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 | |
| 3 | 售后服务及服务承诺8% | 8分 | 根据供应商对本项目的售后服务及服务承诺进行综合评分，优得8分，良得5分，中得3分，差得1分，未提供得0分。 | |
| 4 | 拟投入团队成员实力10% | 10分 | 根据供应商所投入本项目的服务团队的成员数量、项目经验、学历、资历等进行综合评分，优得10分，良得7分，中得5分，差得3分，未提供得0分。 | |
| 5 | 业绩10% | 10分 | 供应商每提供一个类似业绩得5分，最多得10分。 | 以销售合同 为准 |
| 6 | 响应文件规范性2% | 2分 | 响应文件制作规范，没有细微偏差情形的得2分；有一项细微偏差扣0.2分，直至该项分值扣完为止。 |
（三）比选结果：比选结果将在**区门户网站上进行公示。
九、联系方式
比选人（全称）：****
联系人：李静雯
电话：028-****8266
地址：**市**区航天路50号B座14楼
附件：《承诺函》
附件：
承诺函
致 ：
本单位 参加 项目的比选，现承诺：
我单位满足比选资格要求：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（四）具备税务发票开票资质，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违纪行为，未被列入失信被执行人、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单。
如违反以上承诺，本单位愿意承担一切法律责任。
供应商（全称并盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
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