桌面端设备采购竞争性谈判文件
采购编号： ****
邀标人： ****
2024 年 10月 15日
第一章 投标报价须知.............................................................................................................................. 2
第二章 投标报价说明.............................................................................................................................. 3
第三章 报价文件的递交......................................................................................................................... 4
第四章 评标办法........................................................................................................................................ 5
第五章 询价内容与技术要求............................................................................................................... 7
第六章 报价文件格式............................................................................................................................10
前 附 表
项号内容
采购项目：桌面端设备采购
| | 1 | | 收货地点：**市**区小汤山镇中国邮政集 ****公司3幢105 质保期限：自签订合同之日起 3 年 |
采购编号： YM****1015C8
报价人资格要求：
（1）报价人须具备独立法人资格；
2 （2）报价人经营范围应包含本项目的询价范围；
（3）报价人需具有投标产品的品牌授权代理资格
（4）本次询价不接受联合体报价。
3 报价方式：总价报价
4 投标有效期：60天(日历天)
5 报价文件份数：一式两份。
报价文件递交截止时间：2024年 10月 23日 10:00 时（**时间）
报价文件递交地点：北****集团3幢105
6 联系人：麻杰
联系电话：010-****8441
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2.1 投标文件的组成及编制要求
2.1.1 投标文****公司公章）：
n 法定代表人授权委托书；
n 企业法人营业执照（复印件）；
n 投标产品品牌授权代理证明；
n 制造厂商针对本项目授权证明及其售后服务承诺函
n 公司简介；
n 报价单。
2.1.2 投标文件编制要求
n 投标文件均应使用中文。
n 投标人应当使用本询价文件《第六章》所提供的文件格式填写，表格可扩
展，中标文件中明未提供明确格式的，投标人可根据邀标文件要求自行编
制。
n 投标文件中的字迹应清晰可辨。
2.2.投标报价
n 采用总价报价方式。投标报价中须包含完成本项目所需的所有费用，包括
相关税费等。
n 除非合同中另有规定，投标人所填写的投标报价在合同实施期间不因市场
变化而变动。
n 货币：采用人民币报价。
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3.1 报价文件的份数和签署
n 报价文件的份数：见前附表。
n 报价文件应使用 A4 纸打印、复印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字
迹应清晰易于辨认。
n 报价文件封面（或扉页）、法定代表人委托书等页面须加盖报价人公章和
法定代表人印鉴方为有效。
n 除报价人对错误处须修改外，全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。
如有修改，修改处应加盖报价人的公章。
3.2 报价文件的装订、标志和密封
n 报价文件须用纸袋密封，封袋上加盖公章。
n 报价文件密封袋上应按照要求标明下列内容：
桌面端设备采购
报 价 文 件
采购编号：YM****1015C8
报价人名称：（公章）
法定代表人：（印鉴）
密封时间： 年 月 日
备注：在开标前，不得启封
3.3 重新组织比选的条件
到投标截止时间止，采购单位收到的有效的报价文件少于 3 个的，我单位将
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3.4 迟交的报价文件
采购单位在本须知规定的报价截止时间以后收到的报价文件，将被拒绝并退
回给报价人。
3.5 评标原则
定标原则：符合条件的最低价中标。
3.6 中标通知
定标后 2 个工作日内向中标人发出中标通知。
3.7 合同的签订
Φ 根据本次采购的要求，中标单位须在接到中标通知书后 15 日内与采购单位联
系签订合同。如果因中标单位原因不能够按时签订合同，采购单位有权选择
其它投标人进行谈判、签署合同。
Φ 合同签订的原则
合同签订必须以比选文件、报价文件、中标通知书、国家相关法规为依据。
对询价文件、报价文件的实质性条款不得更改。
第四章 评标办法
4.1 评标原则
根据《中华人民**国邀标投标法》及有关规定，坚持公平、公正、科学择
优的原则，反对不正当竞争。
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评标由邀标****小组负责。采购小组成员应当客观、公正地履
行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。
****小组至少 3 人组成，至少包含采购人、项目负责人、监督人
****小组成员不得与任何投标人或利害关系人进行私下接触，不得收
受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。
****小组应当根据询价文件规定的评标方法，对报价文件进行系统地
评审和比较。询价文件中没有规定的标准和方法不得作为评标的依据。
（四）在评标过程中，采购小组发现投标人以他人的名义投标、串通投标、
以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标应作无效
投标处理。
4.3 确定中标人
采购小组按照符合评审条件且最低价中标的原则确定中标候选人，并标明排
列顺序。邀标人根据评标报告，确定排名第一的中标候选人为中标人。
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5.1 采购内容：
| 建议参考选型 | 数量 | 配置参数 |
| HP 640G11/ThinkpadT14/Dell 5450 | 200 | Ultra 5 135U（或同等性能AMD CPU）/8G/256G/蓝牙无线/win 11 h/3年保修 |
| HP 630G11/ThinkpadL13/Dell 5350 | 200 | Ultra 5 135U（或同等性能AMD CPU）/16G/256G/蓝牙无线/win 11 h/3年保修 |
| HP 660G11/ThinkpadT16/Dell 5550 | 200 | Ultra 5 135U（或同等性能AMD CPU）/8G/256G/蓝牙无线/win 11 h/3年保修 |
| HP 830G11/ThinkpadX13/Dell 7350 | 100 | Ultra 5 135U（或同等性能AMD CPU）/16G/512G/蓝牙无线/背光/win 11 h/3年保修 |
| HP 840G11/ThinkpadT14S/Dell 7450 | 100 | Ultra 5 135U（或同等性能AMD CPU）/16G/512G/蓝牙无线/背光/win 11 h/3年保修 |
| HP 880 G9/ThinkCentre960T/DELL Plus 7020 | 500 | i7-14700（或同等性能AMD CPU）/8G/512G/win 11 h/3年保修 |
| HP 480 G9/ThinkCentre760T/DELL 7020 | 500 | i5-14500（或同等性能AMD CPU）/8G/512G/win 11 h/3年保修 |
| HP 288G9/QITIANM450/DELL 3911 | 500 | i5-12500（或同等性能AMD CPU）/8G/512G/win 11 h/3年保修 |
| HP P27V/lenovoT27a-30/Dell E2723H | 800 | 27寸 VA屏 1920*1080 |
| HPEliteOne 840 G9/ThinkCentreM90a/DELL AIO Plus 7420 | 300 | i7-14700（或同等性能AMD CPU）/8G/512G/非触控/win 11 h/3年保修 |
| HP ProOne440G9/ThinkCentreM70a/DELL AIO7420 | 300 | i5 14500（或同等性能AMD CPU）/8G/256G/非触控/win 11 h/3年保修 |
| HP ProOne440G9/ThinkCentreM70a/DELL AIO7420 | 600 | i3 14100T（或同等性能AMD CPU）/8G/256G/非触控/win 11 h/3年保修 |
| HP Z2G9Tower/ThinkStation P3 Tower/DELL3680Tower | 300 | i5 14500（或同等性能AMD CPU）/8G/256G/win 11 h/3年保修 |
| HP Z2 G9 Tower /ThinkStation P360 Tower /DELL3660Tower | 500 | i5-13500（或同等性能AMD CPU）/8G/256G/win 11 h/3年保修 |
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设备制造商要求：
（1）设备制造商承诺所有硬件 3 年原厂免费保修，并基于用户当前使用情况和需
求，在保证现有数据安全性的前提下，负责提供安装部署。
（2）7*24 小时热线，电话报修后 1 小时响应、24 小时内排除故障；质保期内定
期上门巡检。
投标人服务要求：
（1）投标人应完成本次项目采购设备的安装调试工作以及与网络的连接，并配合
完成验收；项目通过最终验收后向用户单位提供 3 年 7*24 小时的技术支持服务，
同时具有 7*24 小时的维护支持能力以及优先服务级别。
（2）投标人在售后服务期内，应安排专职团队负责免费解答用户在业务系统部署
过程中或系统运行过程中遇到的相关技术问题，提供 7*24 小时电话服务，远程支
持不能解决的，须提供现场服务，须在接通知后 2 小时内到达招标人现场，到达
现场后 4 小时内解决问题。
（3）投标人协商设备制造商完成所投全部产品的安装、调试工作，按照要求要求
确认技术方案的合理性，负责解决全部技术问题。若招标文件中的设备或部署方
案在部署后无法满足用户要求，投标方有责任协商设备制造商提出补充修改方案
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换一批