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关于第39届**市青少年科技创新大赛和2024年**市青少年机器人竞赛

设计布展项目竞争性磋商文件

一、项目基本情况

1、项目名称：第39届**市青少年科技创新大赛和2024年**市青少年机器人竞赛设计布展

2、项目内容：根据现场情况，完成设计并布展。

3、采购人：****

4、项目实施地址：第39届**市青少年科技创新大赛在******小学，2024年**市青少年机器人竞赛在**区雁林高中

二、主要内容

（一）比赛前期

大赛宣传方案设计

（二）比赛当日

根据现场面积进行场馆设计、学校氛围打造和颁奖典礼设计，设计风格不限，美观实用大气，体现大赛主题，功能区分明显，营造良好氛围。按照采购单位要求，提供布展所需的物件。按照设计方案，制作展览相关材料和物件，保证质量，并在规定时间内进场完成布展。按照设计方案，大赛比赛当日，完成比赛以及启动仪式、开幕式全过程。比赛期间，完成现场使用和安全维护，确保大赛顺利开展。大赛结束后现场撤除。

（三）比赛结束后

对素材进行后期整理及制作

三、项目实施方式

本项目包含所有与设计布展相关的费用（包括比赛场馆设计和启动仪式、开幕式设计及布展所有相关费用）为磋商价格。成交供应商不得将项目转包给其他单位，否则，采购单位有权终止合同，由此而造成的损失由成交供应商承担。

（一）第39届**市青少年科技创新大赛

（二）2024年**市青少年机器人竞赛

四、磋商范围和报价范围

1、本项目采取经费包干制。最高限价为人民币28.5万元（大写：贰拾捌万伍仟元整）。超过最高限价的报价无效。

2、供应商在报价中所报的总价，均包括完成该项目的成本、利润、税金、政策性文件规定费用等所有费用。

五、磋商相应文件应包含以下主要内容

1、法人授权书（正本中要求为原件）。

2、设计布展单位资质证书复印件（复印件并加盖单位印章）。

3、加载统一社会信用代码****事业单位法人证书或民办非企业法人证书（复印件并加盖单位印章）。

4、法定代表人和授权代理人身份证复印件（复印件并加盖单位印章）。

5、项目清单报价表（清单报价表总价必须和报价一致，否则无效）。

6、磋商申请书。

以上授权委托书、代理人身份证原件要求带到评标现场备查。

六、项目质量要求

按照国家有关规定和采购单位要求开展设计布展。

七、项目时间

本项目时间约为期1个月。（包括项目设计、修改、制作、进场安装、现场撤除全过程）

八、报名及开标时间和其它要求

1、报名时间：从即日起至 2024年10月18日上午10:00止。报名时交密封（封条密封）盖骑缝章比选资料一套。比选资料必须在报名截止时间前送达报名（开标）地点。逾期送达或密封和标注不符合询价文件规定的比选文件恕不接受。本次询价不接受邮寄的比选文件。开标时法人提供身份证原件，如委托人参加开标则提供法人委托书和身份证原件。

2、开标时间： 2024年10月18日上午10:00

3、开标地点：****五楼会议室。

4、本项目对初审合格供应商不组织统一的现场勘察，****学校勘察，联系人：向静怡180****3103。

九、磋商相应文件要求

磋商响应文件须字迹清楚，无涂改，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并加盖供应商公章。响应文件应密封包装在密封袋内。密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、供应商名称，加盖单位公章。参与磋商供应商可制作视频在磋商时现场展示。

十、评审办法及确定成交供应商

1、评审办法。磋商工作由采购人负责组织，具体磋商由****小组负责。磋商工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则，并以相同的磋商程序和标准对待所有的供应商。磋商小组审查供应商响应文件是否满足磋商文件要求，并作出公正评价；磋商小组与单一供应商分别进行一轮或多轮磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会，磋商中，供应商需对设计方案进行陈述或展示，对磋商文件有关事项作出澄清、说明。磋商顺序以签到的方式确定。磋商评分细则如下：

2、最后报价。磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性相应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则，磋商小组应当对其相应文件按无效处理，不允许进入综合评分，并书面告知供应商，说明理由。

3、确定成交供应商。磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3家以上成交候选供应商，评审得分最高的为第一成交候选人。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。评审得分且最后报价且技术指标分项得分均相同的，由采购人现场确定。

4、成交通知书。确定成交供应商后2个工作日内，****科协公众号上公示成交结果，由采购人向成交供应商发出成交通知书。成交通知书将作为签订合同的依据。成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果或成交供应商无正当理由放弃成交项目的，应当依法承担相关责任。采购人不对成交或未成交原因作出解释，也不退还相应文件。

十一、项目变更和结算方式

1、若项目在实施中因采购单位需求发生项目变更，须事先与成交供应商协商一致，按程序办理后，方可施行，否则不予认可。增加的内容和项目不得超过成交价的10%。

2、项目量变更后的项目结算。按实际变更项目进行结算。计算方法：报价中有适用变更项目的价格，按报价价格，如类似于变更项目价格，参照类似价格；没有的则以本次中标价格同比例下浮。

十二、验收结算付款方式

设计布展安装完成经采购单位验收合格，且完成全部工作内容后15个工作日内支付项目全部款项。

十三、磋商纪律要求

供应商参加本项目磋商不得有下列情形：

（1）提供虚假材料谋取成交；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；

（3）与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通；

（4）向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益；

（5）在磋商过程中与采购人、采购代理机构进行协商；

（6）成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同；

（7）未按照磋商文件确定的事项签订采购合同；

（8）将采购合同转包或者违规分包；

（9）提供假冒伪劣产品；

（10）擅自变更、中止或者终止采购合同；

（11）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况；

（12）法律法规规定的其他情形。

供应商有上述情形的，按照规定追究法律责任，具备（1）-（10）条情形之一的，同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。

采购单位：****（盖章）

联系人：向静怡 联系电话：0830-****790

2024年10月15日