****工程局有限公司

雄忻高铁**段**二标项目经理部

零星材料采购邀请函

1.采购条件

本次询价采购人为****，采购资金来自项目工程计量款。该项目已具备采购条件，现邀请你单位参与。

2.询价内容

2.1采购需求

2.2质量要求

询价物资除满足附件：物资需求一览表中相应质量标准外，还应符合以下要求：

（1）材料的一般特性 ，符合国家和行业标准的规定。

（2）质保资料要求：卖方提供的货物必须随货提供质量证明书及合格证。

（3）材料的特殊要求 ，符合工程施工现场要求的规定。

2.3交货要求

（1）交货地点：**省**市**长**镇中交二航局项目部指定施工现场。

（2）交货计划：2024年10月，以买方通知时间为准。

（3）其它交货要求：包装满足卸车。

2.4计量方式

计量方式为点件验收计量，不符合要求的不予以验收计量。

3.响应人须知

3.1包件划分

本次询价是/否划分包件。包件数量：1个，包件划分详细情况见物资需求一览表。

3.2支付信息

除采取预付款支付方式外，支付的前提包含：货物经采购人初步验收合格，已提供符合采购人要求的质保资料和货物发票。

本次询价采购选择以下第（1）种支付方式：

（1）结算后一定期限内付款方式：结算周期为：每月，应付款分3次支付，支付时点及支付比例为：双方办理完结算手续，先预留该批次货物3% 作为质量保证金，质保金在所供物资未出现质量问题 6 个月后无息偿还，卖方提供符合合同要求的正式发票给买方后 40 天，买方支付该批材料结算金额 60 %的货款，待该批次结算款第一次支付后的 40 天支付该批材料结算金额 20%，第二次付款后的 40天支付该批材料结算金额 17%。

货款的支付方式：本合同货款按以下 （1）（2）（3）（4）（6） 方式进行支付。

（1）使用现款支付；

（2）使用期限为 6 ****银行承兑支付；

（3）使用期限为 6 个月的商业承兑支付；

（4）使用金融产品支付：使用期限为 12个月；

（5）其他支付方式： / ；

（6）混合支付（由上述两种或者两种以上支付方式组成）： （1）（2） （3）（4）。

卖方同意接收以“****工程局有限公司”****银行承兑汇票或者商业汇票；同意接收买方背书的合法票据，同意接收“****工程局有限公司”安排的金融产品。

3.3响应保证金

以银行转账方式。响应保证金按包件/整标收取，每包件/整标响应保证金金额为：0万元人民币。响应保证金的递交截止时间为：2024年10月19日11：00时之前。****银行及账号如下：

账户名称：****

开户银行：****银行****公司**支行

账 号：041********00743934

（摘要注明“汇款摘要，至少包含"单位全称+项目部+响应保证金",后面可附类别、包件。”）

3.4报价须知

响应截止时点：凡有意参与者，请于2024年10月16日11时00分至2024年10月19日11：00时（**时间，下同），****集团供应链管理信息系统（网址：http://ec.****.cn/PMS/）线上报价，并同步以附件形式提供纸质版响应文件。

逾期未参与报价或未上传成功响应文件，询价采购人不予受理。

4.响应文件

4.1响应文件应包含的内容

（1）响应函；

（2）法定代表人身份证明及授权委托书；

（3）响应保证金缴纳凭证；

（4）报价资料；

（5）其它资料。

4.2格式及编制要求

响应文件应按第二章“响应文件”格式进行编制，版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。响应文件应按4.1“响应文件应包含的内容”的顺序，连续页码进行编制。

响应文件应对交货要求、响应有效期、技术标准和要求、询价内容等作出实质性响应。

响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由响应人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

响应文件经签字盖章后彩色扫描并制作成压缩包或响应文件经电子签名并加盖单位章后制作成压缩包。纸质版响应文件包含PDF版本响应文件。

5.响应有效期

响应有效期为30天。在响应有效期内，响应人撤销响应文件的，响应保证金将不予退还，并同时承担响应文件和法律规定的其它责任。

6.联系方式

询价采购人：****

地址：**省**市**长**镇汇银木业南门中交二航局项目部

联系人：杨亚洲

电话：155****3201

电子邮件：****@qq.com

2024年10月16日