****采购ENG设备智能管理系统

升级改造项目采购公告

****采用竞争性谈判方式，采购ENG设备智能管理系统升级改造项目，欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。

一、项目概述

（一）名称：采购ENG设备智能管理系统升级改造项目

（二）预算金额：200000.00元

（三）设备明细：

（四）设备参数：

*所有设备、软件、硬件在数量、功能、接口方面须逐条响应技术要求中的内容或正向偏离。

*中标厂商应提供系统集成所需的一切配件、附件及耗材，包括但不限于飞行箱、网线、转换接插件等，以保障系统和附属设备完整性、易用性。

*中标厂商须提供7×24技术支持，在台方“重保”期间需要时，须配合保证系统和附属设备正常使用等。

*中标厂商须为此次投标所含所有产品提供不少于2年的免费质保。

*中标厂商需根据技术要求，对系统的整体架构、数据库设计、界面设计、系统流程等进行详细的设计，需保证开发的系统软件能够接入我台现有OA办公软件，并保证申请、审核、调度、查询工作正常操作。同时，还须对系统的安全性、稳定性、可扩展性等进行全面的考虑。对系统的运行情况进行持续的监控和维护，及时发现和解决问题。

*中标厂商须对系统进行功能测试、性能测试、安全测试等多方面的测试，以确保系统的稳定性和可靠性。同时，还须对测试过程中发现的问题进行及时的修复和改进。测试完成后，须形成一份详细的测试报告。并对系统进行部署和配置，确保系统能够在实际环境中正常运行。部署上线完成后，须形成一份详细的部署文档，以满足后续维护和升级工作的参考。

*中标厂商须按照设计文档的要求，进行代码的编写和调试。同时，还须对代码的质量、性能、安全性等进行严格的把控。在编码过程中，必须遵循一定的编码规范和标准，以保证代码的可读性、可维护性和可扩展性。

*中标厂商应当保证其交付的研究开发成果不侵犯任何第三方的合法权益。如发生第三方指控中标厂商实施的技术侵权，中标厂商应当承担相应责任，与我台无关。

*基于数据安全、业务连续性以及符合法律法规的多重考虑，中标厂商必须本地化部署服务器、系统软件和数据库等全部系统相关软、硬件，同时涉及的全部业务数据也须在本地存储，以确保数据的安全合法处理和存储。

（五）技术要求：

通过智能管理系统升级改造，摄像人员、审核领导（制片人）、调度员通过手机微信进行申请、审核、调度，工单通过后将信息存入数据库，再由数据双向同步程序将借还人、借还设备、借还时间等信息自动同步到存取柜的数据库。借还人员到达智能存取柜的管理电脑触摸屏处，可通过输入取件码或扫描二维码的方式，自动存取设备。取机成功后将存取信息同步入数据库服务器，可随时在办公电脑和手机上查询相关信息。实现了申请-审批-调度-自动借还的全自动流程化管理，使摄录设备租借归还的无人值守管理模式得以实现，从而真正实现高效率的无纸化办公，大**便了摄像、编辑记者的日常使用，提高设备周转利用率。从而满足我台ENG设备**的预约管理、使用管理、成本核算管理、信息查询统计等基本工作，建立并完善技术部门内部业务处理流程，建立标准的可查可控的管理流程的需求：

1、自动存取系统功能说明

★【后台管理 - 计算机端】

（1）存取柜配置登记管理

（2）存取柜设备配置（将前期设备与存取柜格子建立对应关系）

（3）存取柜设备维护（用于存取柜格子设备的维修、维护）

（4）存取柜设备流程管理

（5）机柜设备查询：图示显示存取柜设备状态，借出状态。

★【存取柜维护 - 手机微信企业号】

（1）设备清查（管理人员使用手机出示管理二维码，扫码后通过手机选择开启全部或部分存取柜格子进行设备清查）

（2）机柜设备维护：对故障设备、状态异常格子进行状态更改维护；

（3）机柜设备查询：查询系统里机柜设备状态，借出状态。

★【存取管理 - 手机微信企业号】

（1）取机：触摸屏点击取件 - 出示审批后发送到取机人微信的取机二维码 - 存取柜控制打开已安排的格子（可能多个） - 取设备 - 取机人关柜门（超时未关闭机柜报警、发送取机人微信提示）；

（2）还机：触摸屏点击还件 - 出示取机时的二维码 - 存取柜控制打开已安排的格子（可能多个） - 还设备 - 还机人关柜门（超时未关闭机柜报警、发送还机人微信提示）；

（3）管理员可通过手机微信企业号实现远程开柜。

2、自动存取系统功能要求

2.1.系统设计原则

要建设一个完整的、符合现在及将来广电业务发****电视**期设备外借管理系统，总体设计必须充分遵循如下原则：

2.1.1.实用性：方案选择应追求实用性，须切合我**期设备外借管理系统的实际需要； Φ

2.1.2.先进性：系统设计应采用先进的、成熟的且可持续发展的技术方法，并充分体现先进的管理思想和理念，与电视**期设备外借管理系统的实际相结合；系统建立在控制技术、网络技术和关系数据库技术等当前比较先进技术的基础上，提供的软件产品或定制化开发的应用系统须与我台具体应用相适应的成熟、稳定的最新版本，同时保证产品具有一定的超前性，不会在短期内被淘汰，代表着主流技术；

2.1.3.扩展性：系统平台有良好的兼容性和升级前景。在设计中，系统结构模块化，功能模块可以平滑扩充； Φ

2.1.4.可管理性和可维护性：系统具有良好的可管理性和可维护性； Φ

2.1.5.安全性：保证数据的安全以及数据交换的安全和一致性；系统提供一套完整的安全防范措施，防止由于操作人员的误操作以及系统中的某些故障而造成数据被破坏或系统的误操作； Φ

2.1.6.模块化、开放性：投标人提供的产品应该采用模块化、组件化**台化的设计方法，不仅对功能模块之间可以进行良好切割，使其“可插拔”；

2.1.7.基于数据安全、业务连续性以及符合法律法规的多重考虑，中标厂商必须本地化部署服务器、系统软件和数据库等全部系统相关软、硬件，同时涉及的全部业务数据也须在本地存储，以确保数据的安全合法处理和存储。

2.2.系统设计方案

2.2.1.系统架构：****电视台技术设备数量多、位置分散、流动频繁，管理系统涉及部门及员工多等特点，客户端不需要安装任何软件，实现客户端零维护，在网络上任一台计算机上通过身份认证后即可实现与其权限相适应的管理及查询功能。

2.2.2.多手段展示平台：要求系统可采用办公台式机、笔记本电脑、智能手机、平板电脑等多种手段，以美观、直观的图表等方式展示存取柜当前状态和电子工单信息。

2.2.3.多手段安全措施：要求系统软件安装在我台现有服务器上，不额外增加服务器**，须提供数据备份工具，每天自动进行本机备份及异机备份，数据资料存储安全可靠。

2.2.4.严格权限管理机制：员工权限分配灵活严谨，可以设置操作人员不同级别的操作权限，避免越权操作，数据相互保密。

2.2.5.数据分析：统计功能强大，提供多种数据查询分析报表，并支持模糊查询。

2.2.6.易用方便：安装简单，使用简捷方便，并且提供诸如现场指导、书面教程、电话支持等多种方式对用户进行讲解，使用户尽快熟悉软件功能。

2.3.系统软件组成及功能模块

系统至少分管理平台、写发卡系统（生物信息采集系统）、管理客户端三部分。其中管理客户端系统分为：前期设备外借管理 PC端、智能管理端、移动平台端三终端。这三端可以相互独立也可以相互联合工作，根据实际业务选用。

2.3.1管理平台：主要完成人员组织机构管理、机房管理、IC 卡功能管理、权限管理、统计查询分析等。

2.3.1.1人员管理：通过本模块自行添加人员，人员属性有人员姓名、性别、照片、工号、登录名、所属部门/科室、挂靠栏目、手机号码、备用电话等。

2.3.1.2组织机构：组织机构体系，支持多级组织关系的创建，支持在创建部门或科室时直接建立人员部门关系。

2.3.1.3人员栏目管理：栏目管理体系，在创建栏目的同时可以方便的建立人员与栏目关系的绑定，可实现一人多栏目的关系建立，如同一人在多个栏目下任职时，我们可以就该人员绑定在多个相应的栏目中。

2.3.1.4权限管理：包括角色管理、人员授权、数据权限设置等。

2.3.1.5设备信息：对设备的相关信息进行维护，包含：所属机房、资产编号、资产信息、设备条码、设备名称、机身码、类型、型号、存放位置、状态、单价、配置等信息。 与固定资产对接后可实现设备信息快捷导入。

2.3.1.6在线实时监测：对设备等实时状态进行查询，如状态是使用中、空闲、维修还是损坏，是什么栏目什么人在什么时间开始使用该设备。

2.3.1.7预约与审批管理：系统采用网上预约、审批，替代原来手工单，实现无纸化办公，预约、审批。

2.3.1.8设备预约：用户添加预约申请单，选择预约的设备。支持通过设备类型和设备型号选择预约的设备。预约申请单完成后经过提交进入审批流程。审批通过后可进入设备领用或领用排队等待。

2.3.2前期设备外借管理PC端

2.3.2.1系统实现：前期设备外借管理系统通过 IC 卡（出入卡）和条码相结合来实现对设备的借用管理，其中 IC 卡（出入卡）读卡器用于识别借还设备人员；条码阅读器用于阅读设备条码标签。前期设备，包括全套件设备（摄像机）和散件设备（电池、话筒、脚架等）。前期设备外借管理系统包含前期设备的借用及归还，前期设备的借还查询，设备使用费用情况的查询，设备使用情况的报表功能。系统首先将所有设备档案输入计算机中，当有人要借设备时，先在读卡机上刷卡，表示要求借设备，这时系统中将出现其申请的设备清单，管理员依照此清单通过条码阅读器扫描发放设备即可，这样计算机就自动记录下了什么人什么时间借用了什么设备。当有人归还设备时，通过刷卡设备是谁来归还设备，同时电脑上将显示其所借用的设备，这时管理员用条码阅读器扫描该归还设备上的条码，计算机就精确地记录下该设备的归还时间、使用时间，同时屏幕显示出用机时间、使用经费等。

当归还的设备出现损坏时，技术值班人员将在此设备借用人的备注栏中做相应的记录。

2.4.移动平台端

移动端平台核心是"随时随地自由办公让工作更简单"，该软件将现有PC电脑上的常用功能移植到微信小程序中，可在iPhone、Android 移动客户端上，实现随时、随地、全天候移动办公。系统消息推送功能可与管理系统结合发送系统相关通知信息，平**全可靠。

2.5.自动存取柜工作流程

智能存取柜工作流程：摄像人员、审核领导（制片人）、调度员通过电脑及企业微信进行申请、审核、调度，将信息存入数据库，再由数据双向同步程序将借还人、借还设备、借还时间等信息自动同步到存取柜的数据库。借还人员到达智能存取柜的管理电脑触摸屏处，可通过输入取件码、扫描二维码、人脸识别等方式，自动存取设备。取机成功后将存取信息同步入数据库服务器，可随时在办公电脑和手机上查询相关信息。

（五）技术参数（服务）解答联系人：宫涛

联系电话：132****0108

二、供应商的资格要求

1.供应商须符合《****政府采购法》第二十二条规定条件；

2.具有有效的营业执照；

3.根据《****政府采购活动中查询及使用信用信息记录有关文件的通知》（财库【2016】125号），通过信用中国网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）查询信息，对列入“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”的供应商，拒绝参与采购活动；

4.中国裁判文书网(http://wenshu.****.cn/）无行贿犯罪记录；

5.供应商须提供参加采购活动前三年内，在经济活动中无重大违法记录的承诺书；

6.供应商须提供近半年内任意三个月的纳税凭证；

7.供应商须提****事务所或审计机构审计的财务报告，或基本开户行出具的资信证明

8.本项目不接受联合体响应，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的招标活动。

三、获取谈判文件方式

本公告内容为项目的全部需求，无需获取谈判文件，供应商按要求直接递交响应文件。

四、响应文件内附资料如下

1.法定代表人身份证正、反面；

2.非法定代表人报名，出具经法定代表人签字、公司盖章的“授权委托书”原件及本人身份证复印件；

3.营业执照；

4.****银行开户信息）；

5.在“信用中国”网站（http://www.****.cn/）未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

6.在“国家企业信用信息公示系统”（http://gsxt.****.cn/）中未被列入严重违法失信名单（黑名单）信息；

7.中国裁判文书网(http://wenshu.****.cn/）无行贿犯罪记录；

8.供应商须提供近半年内任意三个月的纳税凭证；

9.供应商须提供参加采购活动前三年内，在经济活动中无重大违法记录的承诺书；

10.供应商须提供近一年（2023****事务所或审计机构审计的财务报告，或基本开户行出具的资信证明；

11.响应方案及报价。

以上材料加盖公章，胶装正本一份、副本两份。材料不完整，视为无效投标。

供应商提供营业执照副本扫描件、授权委托书、法定代表人身份证及授权委托人身份证正反面、****公司名称、联系人、联系电话、电子邮箱、联系地址等），加盖公章于2024年10月21日17时前，以电子版方式发送邮箱****@qq.com进行报名。

响应文件需在信封的封装处粘贴采购公告中指明的项目名称并加盖供应商公章。

本项目预算单价即为报价的最高限价，报价超出预算最高限价的将被视为无效投标。

五、响应文件递交截止时间、开标时间、地点

1.响应文件递交截止时间：2024年10月22日15:30

2.开标时间：2024年10月22日15:30

3.开标地点：****B座13楼1312会议室

采购单位名称：****

地址：**市**区成吉思汗大街1号

邮政编码：010010

联系人：杜乐辰

电话：0471-****717、139****1995

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2024年10月16日

委托代理协议附件