一、项目名称:****物业星翰雅苑案场服务外包项目
二、项目预算:
序号 | 项目 | 岗位名称 | 岗位数量(人) | 单价限价(元) | 月度外包费用(元) | 年度总价限价(元) | 备注 |
1 | 星翰雅苑案场服务外包项目 | 案场主管 | 1 | 9050 | 9050 | 108600 | 本科及以上学历,25-35岁以内,同岗位工作经验5年及以上,身高1.68米以上,8小时工作制。 |
2 | 案场客服 | 3 | 7000 | 21000 | 252000 | 30周岁以内,身高1.65米及以上,本科及以上学历,8小时工作制。 | |
3 | 形象岗 | 2 | 6200 | 12400 | 148800 | 30周岁以内,身高1.75米及以上,高中及以上学历,12小时工作制。 | |
4 | 秩序维护员 | 1 | 5000 | 5000 | 60000 | 45周岁以内,身高1.75米及以上,12小时工作制。 | |
5 | 保洁员 | 2 | 3800 | 7600 | 91200 | 50周岁以内,身高158cm以上,熟悉各类材质的清洁保养知识,8小时工作制。 | |
6 | 小计 | 9 | / | 55050 | 660600 | ||
7 | 三年服务费用总计 | / | ****800 | ||||
说明:此项目结合甲方实际用工情况,实际岗位数在后续运营中可微调,以项目需求与书面通知为准。 |
(一)案场主管单价限价为9050元/月/岗,案场客服员7000元/月/岗,形象岗6200元/月/岗,秩序维护员5000元/月/岗,保洁员3800元/月/岗,外包服务费最高限价:198.18万元,供应商报价不得超过单价限价和最高限价。
(二)此单价限价为包干价,包含人工、社保福利、设备工具耗材、服务、管理、税费等所有费用,采购人不再另行支付其他任何费用。
(三)采购人因实际工作需要增减人员或服务的,由双方书面确认后按成交岗位包干单价对应增减服务费用,具体外包服务费以实际服务岗位数及出勤天数据实结算。
二、相关标准:现行国家法律法规及行业标准
三、技术规格:岗位要求
各岗位用工要求如下表:
序号 | 岗位 | 用工要求 |
1 | 案场主管 | 25岁以上35岁以下,本科及以上学历,同岗位工作经验5年及以上,身高1.68米以上,****中心案场物业统筹管理经验,物业服务年限2年以上。 |
2 | 案场客服 | 30周岁以内,1.65米及以上;本科及以上学历; 五官端正,亲和力较强,身材匀称;普通话标准,熟悉接待工作礼仪礼节,女性职业盘发与化妆,水果摆盘技巧,茶水摆放礼节、制作简单烘焙、糕点等,电脑操作熟练。 |
3 | 形象岗 | 男性,30周岁以下;1.75米及以上;高中及以上学历;五官端正,身材匀称;具备服务行业相关经验,军礼动作标准;熟练掌握交通指挥手势和军礼、动作标准;样板间服务岗须具备较好的语言表达能力;机动服务岗掌握展示区服务岗各项动作要求。 |
4 | 秩序维护 | 男性,45周岁以下;1.75米及以上;高中及以上学历;五官端正,身材匀称;具备服务行业相关经验,熟悉消防安全等应急预案的处理方法。 |
5 | 保洁 | 50周岁以下,158cm及以上;熟悉各类材质的清洁保养知识。 |
2.2.服务供应商应对所有在岗服务人员根据采购人要求配备统一服装,配备劳保用品。
2.3.所有人员上岗前应进行培训,并提交合格体检报告及无犯罪证明。
四、交付时间和地点:服务期限:本项目服务期限为3年(如服务期限中采购人本项目物业服务合同终止,则外包合同同时终止)
服务地点:采购人指定地点
五、服务标准:1.1案场主管
1.1.1全面负责案场管理工作,统筹协调相关**;
1.1.2****营销部门营销策划活动,****营销部、****公司等各方关系,并与其保持沟通,建立定期例会的沟通制度,及时处理相关问题;
1.1.3指导案场保安、保洁、客服、报修,提高服务水平,统筹定期开展相关培训;
1.1.4处理案场发生的重大投诉和突发事件以及定期组织消防演练;
1.1.5负责案场物业服务策划和服务创新;
1.1.6负责与甲方对接物业费用收取,现场工作人员日常考勤、排班工作。
1.2案场客服
1.2.1负责案场内灯光、空调等设施的开启与关闭;
1.2.2负责前来客户的接待登记,负责按照销售员的顺序排列依次安排 销售员进行客户接待并做好记录;
1.2.3负责前台办公用品及办公设备的清洁保养,协助保洁进行案场内 物品的摆放;
1.2.4协助案场节日与拓展活动的开展;
1.2.5熟悉项目概况,能够回答客户提出的一般性问题,帮助解决来访 人员的求助,转达或事项记录等;
1.2.6客户落座3分钟内水吧客服员向客户端送茶水等;
1.2.7负责茶水、果汁饮料、炖品、糕点等的准备与摆放,按照接待礼 仪标准向客户端送茶水,制作简单烘焙、糕点等;
1.2.8负责各类杯具、点心器皿等的卫生清洗消毒与管理,食物按照保 鲜要求进行保管,做好台账,保证所提供的食物干净卫生;
1.2.9 10—15分钟对落座的客户进行茶水的续杯,并根据当日准备的果汁饮料、炖品点心等,征求客户需求后进行端送给客户;
不断巡视接待区,对客户的召唤及时响应,回收客户使用过的茶具、器具等,及时集中进行清洗消毒摆放;
1.2.10营销活动礼品、物资协助发放及登记。
1.3秩序维护(含形象岗)
1.3.1接待岗负责管理区域人员进出管理及控制,负责对来访客户进行问候、敬礼与指引,雨雪天气为来访客户提供打伞服务;
1.3.2车****停车场车辆的进出与停放,指引客户按指定位置停放后,负责替VIP客户开车门,要求对所有车辆敬礼、问候,提醒客户锁好车窗随身带走车上贵重物品,指引案场入口位置;
1.3.3所有秩序维护员按现场情况维护管理区域的秩序,负责突发事件应急处理,公共消防管理,负责案场及外围小品等物品的看护,做好警示工作;
1.3.4协助案场营销人员内部物品搬运和现场布置。
1.4保洁
1.4.1负责对案场大厅保洁,确保地面无垃圾杂物、明显灰尘;墙面保持无灰尘、无污渍;**石、花岗石地面每季度保养1次,保持材质原貌,干净、有**;
1.4.2负责外围道路、停车场、宣传牌、灯具、建筑小品、水系等保洁卫生维护,公共灯具、宣传栏、建筑小品等每日清洁1次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部分每半月清洁、除尘1次);水系每天循环维护,保持无漂浮垃圾,水质清亮无明显沉泥;公共休闲设施(含儿童娱乐场所)每日循环清洁,每周刷洗消毒1次,设施表面干净整洁;外围道路、地面、绿地每日循环清扫保洁,广场砖地面每周冲洗1次,目视地面干净;明沟每日清扫1次,无杂物,无积水;
1.4.3负责对卫生间保洁维护,公共卫生间按要求配备洗手液、纸巾、专用擦手纸(烘干机)、绿植、便民物品(护手霜、棉签、梳子、橡皮筋等、置物架、挂钩等),全天不定时循环保洁,每日消毒1次,保持干净整洁,无异味;公共卫生间配置为坐便器的,应配备一次性垫纸(转转垫);垃圾桶合理设置,分类收集,随时清理擦拭,实行袋装化,桶内垃圾不得超过容量2/3,箱(桶)无异味、无污迹;
1.4.4负责对洽谈桌、沙发进行保洁卫生维护,每周2次对地毯进行除尘清理,半年度对地毯以及窗帘等布草进行清洁洗涤;
1.4.5负责每天对沙盘、装饰物品等进行除尘清理1次;
1.4.6电梯轿厢每日擦抹2次;操作板每日消毒 1 次;电梯门表面光亮、无污迹;轿厢壁无浮尘,不锈钢表面光亮、无污迹;
1.4.7每天清运项目生活垃圾,保证案场清洁无异味;
1.4.8负责对客户使用过后的参观工地的雨鞋和安全帽等进行清洗、消毒,保持干净整洁。
六、验收标准:本项目按《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的规定进行验收。
1、服务期限及要求
(1)服务期限:三年(如服务期限中采购人本项目物业服务合同终止,则外包合同同时终止)。
(2)服务地点:采购人指定地点。
2、供应商在报价时,人员工资标准不得低于**市劳动部门规定的最低工资标准,必须按劳动部门规定的要求全额购买各项社会保险,意外伤害险。其他保险由成交供应商视各工种情况予以购买。
3、本项目采用费用包干方式,成交供应商在履行合同期间发生的人身与财产安全责任自负,采购人不承担任何责任,供应商须在文件中予以完全承诺。
4、结算方法:
(1)付款人:****
(2)付款方式:外包服务费按月度结算,****银行转账,外包服务费以成交供应商实际提供服务的岗位数据实结算,自采购人项目全部交付之日起(具体以采购人书面通知日期为准),按成交供应商承包服务进行结算,不足整月的服务费的按实际服务天数计算(日费用=月度岗位成交费用÷30日)。
5、工作要求
5.1 成交供应商每月28日前,向采购人管理人员提交当月案场主管、案场客服、形象岗、秩序维护、保洁服务《日常工作检查表》,次月的《员工轮休表》《月工作计划表》《培训计划表》等。
5.2成交供应商应严格管理服务人员在岗服务情况,根据采购人要求打卡记录服务时间,杜绝迟到早退空岗现象。
5.3 成交供应商员工提供服务时间以采购人项目实际情况为准,服务人员如需调休时,成交供应商应合理安排,需保证每天的在岗人数。
5.4 除非双方另行议定,否则成交供应商派出的服务人员不能向采购人以外的任何单位和个人提供案场主管、案场客服、形象岗、秩序维护、保洁服务。
5.5 成交供应商所使用的设备及作业中如包含有毒性或可燃性作业物品,应按要求存放在固定区域,做好相关标识、标签,并向采购人报告存放品种、数量,采购人有权随时检查。
5.6 成交供应商应严格遵守国家法律法规要求,不使用国家法律法规禁止使用或限制使用的药品。
5.7 在日常作业需要用水**的管理方面,成交供应商承诺实施专人管理,注重节约用水;经常性检查,防止“跑、冒、滴、漏”现象发生。
5.8 成交供应商不得将采购人项目整体或部分转包(或分包)给其他第三方承接。
6、供应商在投标前,如需踏勘现场,各供应商的现场踏勘费、差旅费自理,踏勘期间发生的意外自负。
对于上述项目要求,供应商应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。
附件
案场业务服务外包质量考核表
考核项目: 考核周期:
考核类别与分值 | 考核细项 | 评分 标准 | 评分 | |||
客服类 (30分) | 仪容仪表 服务礼仪 (10分) | 着装符合项目定位,佩戴工牌;工作服熨烫平整、干净整 洁、款式统一;妆容得体;热情**、微笑服务;服务用 语规范、得体,主动问好 | 1分/ 项次 | |||
客户服务 (15分) | 及时提供茶水;接待、水吧区域清洁、无杂物;无文件随 意粘贴现象;客户离开时将桌椅及物品归位;保持接待区 域干净、整洁、无异味;客户出入时主动及时拉门、迎送 | 1分/ 项次 | ||||
物资管理 (5分) | 展厅、吧台、****示范区域服务用具及宣传册等相关 物料干净、整洁,保管妥当,及时补给,有详细的出入库 记录,私人物品不在吧台或样板房出现 | 1分/ 项次 | ||||
秩序服务类 (30分) | 仪容仪表 服务礼仪 (10分) | 着装符合项目定位,佩戴工牌、工作服熨烫平整、干净整 洁、款式统一;;热情**、微笑服务;服务用语规范、 得体,遇客主动问好、敬礼 | 1分/ 项次 | |||
引导服务 (10分) | 及时引导客户泊车;雨雪或烈日天气下为客户撑、收伞 ****停车场车辆停放秩序,主动引导车辆统一方向 停放,确保车辆停放有序;机动车、非机动车分区域停放 | 1分/ 项次 | ||||
安全保障 (10分) | 营销案场(展厅、样板房、示范区)范围内设施及人员的 管控,突发事件应急处置 | 1分/ 项次 | ||||
保洁类 (30分) | 仪容仪表 服务礼仪 (10分) | 着装符合项目定位,佩戴工牌、工作服熨烫平整、干净整 洁、款式统一;热情**、微笑服务/服务用语规范、得体, 主动问好 | 1 分 / 项次 | |||
保洁服务 (15分) | 及时清理台面、地面水渍、垃圾,及时补充卫生间清洁用品 和纸巾,及时清扫保洁,作业时遇客主动侧身避让 | 1分/ 项次 | ||||
工具物资管理 (5分) | 物品及时归位,规范使用工具,保洁使用工具等物品整洁, 按规定摆放 | 1分/ 项次 | ||||
综合类 (10分) | 工作态度 (10分) | 不得脱岗、不玩游戏、不在客户接待区域聊天、进食、休 息等与工作无关的事情;各岗位信息通畅,及时处置各类 突发情况,及时记录问题并反馈汇报 | 1分/ 项次 | |||
月度得分 | 甲方签字 | 乙方签字 | ||||
说明:
1.案场业务服务外包项目根据以上考核明细每周巡检,发现以上任一一项服务品质不符合要求的,扣除相应分数,实际得分双方签字确认。
2.甲方进行月度品质安全检查时,对于项目服务工作评分也将计入服务质量考核评分。
3.案场服务外包项目统计周检和甲方评分,取平均分作为月度案场服务考核评分,月度考核分数低于90分(不含)的,每少一分扣除当月服务费总额的1%。
4.连续2个月或累计3个月月度考核低于85分(不含),甲方有权单方面解除**协议,并不退还履约保证金。
综合业务服务外包质量考核汇总表
项目名称: 制表日期: 年 月 日
考核周期: 年 月 日至 年 月 日
序号 | 考评项目 | 达标值 | 考评结果 | 考核扣款 | 考核方法 |
1 | 案场主管、案场客服、形象岗、秩序维护、保洁服务质量考核评分 | ≧90 | 每月检查次数加权平均统计 | ||
2 | 案场主管、案场客服、形象岗、秩序维护、保洁服务质量有效投诉 | 0 | 每次有效投诉扣除月度服务费的10% | ||
4 | 案场主管、案场客服、形象岗、秩序维护、保洁服务安全事故 | 0 | 按合同处理 | ||
6 | 配合工作情况 | 配合 | 一次不配合扣除服务费200元 | ||
7 | 日、周、月计划及事项 | 按时完成 | 未完成每次(项)扣除服务费100元 | ||
9 | 人员出勤 | 全勤 | 应在岗 人 实在岗 人 应出勤 H 实际出勤 H | 缺编人员费用2倍扣除 | |
10 | 岗位作业流程 | 按流程作业 | 按流程作业 | 未按流程作业,一次(项)扣除服务费100元 | |
11 | 月合同案场业务服务外包 费用总额 (元) | ¥: 元 | 合计扣当月服务费(元) | ¥: 元 | |
12 | 月实际应支付服务费总额(元) | ¥: 元 |
制表: 审核: 乙方确认:
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。