采购编号:****
****集团****公司**市广信区新区片区综合开发项目经理部
2024 年 9 月
目 录
采购编号:****
1、竞谈条件
本项目采****集团****公司**市广信区新区片区综合开发项目部,建设单位为****,建设资金已落实,项目已具备竞谈条件,现对袋装普通硅酸盐水泥(P.O.42.5)进行竞争性谈判。
2、工程概况
2.1建设规模:**大道东段改造规划等级为城市次干路,设计速40km/h,规划红线宽度36m,现状仕铨路工程起点为现状**大道,终点为现状林荫路,道路总长约2814米。道路整体呈东西走向,道路沿线自西向东依次与**大道、现状盛泰路、规划**路、规划湖墩路、规划绿谷路、现状瑞岩路、规划岩龙路、规划南岩路、旭日大道、规划仁义路、林荫路共十一条路相交。沿线现状道路4条,规划道路7条。本工程设计内容包括:道路工程、给排水工程、管廊工程和工程预算,本篇为道路工程。
**大道西延伸段位于广信区城南新区内,起点位于**大道路口,终点与**南大道相接,道路全长约2732.357米,道路红线宽度36米,道路等级为城市次干路,设计速度40km/h。道路标准段横断面布置为2m人行道+3m非机动车道+2m绿化带+22m机动车道+2m 绿化带+3m非机动车道+2m 人行道=36m。设计范围:道路工程、桥涵工程、给排水工程、电力电信管线管廊工程、绿化工程、交通工程等。
2.2采购内容及包件划分:详见公告附件《采购物资一览表》,本次采购一包一投。
3、竞谈响应人资格要求
本次竞谈资格审查采用资格后审的方式,本次竞谈要求投标人须具备以下条件:
3.1营业范围:在中华人民**国境内依法注册,具有竞谈物资生产供应经验的生产厂商或者代理商。代理商投标时,其代理的产品生产厂商须满足竞谈人对生产厂商的要求。
3.2 财务能力要求:生产厂商注册资本不低于300万元人民币,代理商注册资本不低于200万元人民币。投标人应提供近两年度(2021年至2023年****事务所审计的财务审计报告及相关报表,****公司应提供成立后的财务报表;投标人具有良好的财务状况、具备投标包件履约的资金保障能力。
3.3质量保证能力要求:生产的产品符合设计技术要求,投标物资质量符合国家现行标准;投标物资须具有CMA或CNAS认证检测机构出具的近1年内(2023年1月至开标之日)投标物资质量检验报告,加盖投标人公章。其各项指标均能满足现行国家标准的相关规定。
3.4 供货业绩要求:投标人应具有近三年内(2021年12月至开标之日)投标物资在同类工程项目或国内重点工程建设项目供货业绩至少3份(应提供合同复印件,时间以合同签订日期为准);投标物****公司投标不受业绩限制。2023****公司至少提供一份业绩。
3.5 履约信用要求:投标人近三年内(2021年12月至开标之日)没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为;投标期内没有被处以责令停业、暂停投标、财产被接管、冻结、破产状态等;不在竞谈项目行业主管部门限制投标的处罚期内;投标人****人民法院列为失信被执行人;投标人不在最新一期《中国铁建**方警示名录》范围内;投标人在《国铁集团关于发布物资供应商日常不良行为信用评价结果的通知》暂停**期限内的不予接受投标。
3.6 不接受联合体投标,投标人提供免税增值税专用发票(一票制)。
3.7 其他要求:生产厂家不得与其所授权的代理商共同参与同一包件的投标,生产厂家或代理商具备提供延伸服务的能力,具备跨地域的供应、集散能力。法定代表人或单位负责人为同一个人的两个****公司、****公司存在控股、管理关系的,不得参与同一个包件投标。本次竞谈不接受联合体投标,本次竞谈接受代理商投标,需提供生产厂家的授权委托书,竞谈响应人为一般纳税人,提供增值税专用发票,注明增值税税率。
4、采购文件的获取
4.1公告时间:2024年9月28日至2024年10月3日(**时间,法定节假日及双休日正常上班,下同)
4.2发布公告的媒介:铁建云采平台(www.****.com)
4.3竞谈文件获取:凡有意参加报价者,请于2024年10月4日09:00至2024年10月10日23:59登陆中国铁建云采平台(www.****.com)注册会员,查询拟参与竞谈包件进行网上报名、线下支付标书费、下载电子竞谈文件(具体操作参见“小鹿课堂”-“铁建云采供方子门户操作手册”)。
4.4本次竞谈物资一包一投,竞谈文件每包件售价500元,报价人以网银转账方式购买(仅提供收据)。公对公转到竞谈人指定账户:****集团****公司**市广信区新区片区综合开发经理部(开户行:交通银行****支行,账号:990********035480932 ,开户行行号:301****00120),转账请注明包件号及标书服务费(或投标保证金),竞谈文件售后不退。
现场及网上均需提供报名资料:加盖公章的①企业营业执照(三证合一)(一般纳税人需提供一般纳税人证明)复印件、②单位介绍信或授权委托书、③开户许****银行账户信息、④法定代表人及被授权委托人身份证明。(汇款单据上需注明谈判编号及包件号,请把上述资料及购买标书的汇款单据扫描成图片格式(不接受PDF格式)后压缩为一个文件发送至采购人指定邮箱。
竞谈文件电子版(款项到账后两天内)统一发送至各投标人指定邮箱。
5.报价文件的递交
5.1此次竞谈报价人需制作电子竞标文件和纸质版竞标文件(本次电子投标文件需使用CA数字证书加密),在递交截止时间前线上递交竞谈文件。
5.2线上递交截止时间:2024年10月16日 09:00 时。
5.3竞谈文件递交地点:中国铁建云采平台(www.****.com),报价人须登陆该平台,在竞谈文件递交截止时间前完成所有报价文件的上传。竞谈文件递交截止时间前未完成竞谈文件传输的,视为放弃竞谈资格。
5.4如采购人有需求,被评为中标候选人的竞谈响应人应无偿提供纸质版竞谈文件,纸质版竞谈文件内容应与电子版文件内容一致。
6.开标时间
1、竞谈开始时间:2024年10月16日 09:00 时。
2、竞谈地点:铁建云采(www.****.com),按照铁建云采平台竞争性谈判流程进行线上开标,采取两轮或多轮谈判竞谈方式。申请人需在开标前10-30分钟进入开标大厅,谈判过程中报价人需维护报价信息,具体流程见《铁建云采平台-申请人操作手册》。
7、现场踏勘
本次竞谈不统一组织投标人踏勘工地路况,请各潜在投标人自行踏勘。
8.联系方式
采购人:****集团****公司**市广信区新区片区综合开发项目经理部
地址:**省**市广信区茶亭镇南岩****集团有限公司)
联系人:樊治文 182****8867 武福强 155****5272
9. 监督人信息
****集团****办公室
电话:028-****1212
****集团有限公司物资设备部
电话:028-****1296
在竞谈响应人报名期间,若采购人故意排除潜在竞谈响应人,可向监督人举报。
2024年9月28日
采购物资一览表 | ||||||||||
序号 | 包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量单位 | 采购数量 | 交货时间 | 交货地点 | 交货状态及条件 | 收货人 | 备注 |
1 | SN-01 | 普通硅酸盐水泥 | 袋装P.O.42.5 | 吨 | 8200 | 2024年10月-2025年12月 | ****集团****公司**市广信区新区片区综合开发项目经理部(指定施工现场) | 符合国家各项技术、质量指标,现场验收,车板交货 | ****集团****公司**市广信区新区片区综合开发项目经理部 |
注:1.以上采购物资数量在实施阶段可能有一定调整,实际采购数量以采购人的通知为准,数量增减,单价不变。
2.交货时间为根据指导性施工组织设计确定的时间,实施阶段可能有一定调整,实际交货时间以采购人的通知为准。
建设规模:**大道东段改造规划等级为城市次干路,设计速40km/h,规划红线宽度36m,现状仕铨路工程起点为现状**大道,终点为现状林荫路,道路总长约2814米。道路整体呈东西走向,道路沿线自西向东依次与**大道、现状盛泰路、规划**路、规划湖墩路、规划绿谷路、现状瑞岩路、规划岩龙路、规划南岩路、旭日大道、规划仁义路、林荫路共十一条路相交。沿线现状道路4条,规划道路7条。本工程设计内容包括:道路工程、给排水工程、管廊工程和工程预算,本篇为道路工程。
**大道西延伸段位于广信区城南新区内,起点位于**大道路口,终点与**南大道相接,道路全长约2732.357米,道路红线宽度36米,道路等级为城市次干路,设计速度40km/h。道路标准段横断面布置为2m人行道+3m非机动车道+2m绿化带+22m机动车道+2m 绿化带+3m非机动车道+2m 人行道=36m。设计范围:道路工程、桥涵工程、给排水工程、电力电信管线管廊工程、绿化工程、交通工程等。
2.采购资金来源本项目采****集团****公司**市广信区新区片区综合开发项目经理部 ,建设单位为****,建设资金已落实。
3.采购范围和内容本次采购物资的规格型号、技术要求、数量、交货地点及交货日期见物资需求一览表。
4.采购人信息及联系方式
采购人:****集团****公司**市广信区新区片区综合开发项目经理部
地 址:**省**市广信区茶亭镇南岩****集团有限公司)
联系人:樊治文182****8867 武福强 155****5272
电子邮箱:****@qq.com ****@qq.com
账户名称:****集团****公司**市广信区新区片区综合开发项目经理部
开户银行:交通银行****支行
账 号:990********035480932
5.合格的报价人5.1经营范围要求:在中华人民**国境内依法注册,具有招标物资生产供应经验的生产厂商或者代理商。代理商投标时,其代理的产品生产厂商须满足招标人对生产厂商的要求。
5.2财务能力要求:供应商注册资本不低于300万元人民币。投标人具有良好的财务状况、具备投标包件履约的资金保障能力。
5.3质量保证能力要求:投标物资质量符合国家现行标准
5.4供货业绩要求:投标人投标物****公司投标不受业绩限制
5.5履约信用要求:投标期内没有被处以责令停业、暂停投标、财产被接管、冻结、破产状态等;不在招标项目行业主管部门限制投标的处罚期内;投标人****人民法院列为失信被执行人;投标人不在最新一期《中国铁建**方警示名录》范围内;投标人在《国铁集团关于发布物资供应商日常不良行为信用评价结果的通知》暂停**期限内的不予接受投标。
5.7其他要求:生产厂家不得与其所授权的代理商共同参与同一包件的投标,生产厂家或代理商具备提供延伸服务的能力,具备跨地域的供应、集散能力。法定代表人或单位负责人为同一个人的两个****公司、****公司存在控股、管理关系的,不得参与同一个包件投标。本次招标不接受联合体投标,本次招标接受代理商投标。同一生厂家及代理商不得同时中两个包件。提供增值税专用发票,注明增值税税率。
6.合格的产品及服务6.1报价人应提供符合竞争性谈判文件要求且符合国内现行的有关技术标准的物资。
6.2报价人应提供满足竞争性谈判文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务。
7.费用报价人应承担自身发生的所有与谈判有关的一切费用,并且招标人在任何情况下不负担这些费用。
二、竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件的组成1.1竞争性谈判文件由以下文件组成:
第一部分 竞争性谈判须知
第二部分 合同主要条款
第三部分 技术规格书
第四部分 评审办法
第五部分 竞争性谈判文件格式
采购过程中,对竞争性谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等,均构成竞争性谈判文件的组成部分。
1.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与竞争性谈判文件商务部分有矛盾时,以商务部分表述为准。
2.竞争性谈判文件的澄清、答疑和补遗2.1报价人应认真阅读竞争性谈判文件,包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现竞争性谈判文件缺页或错误等问题,应及时向采购人澄清,以便补齐,否则,责任自负。
2.2报价人如果要求采购人对竞争性谈判文件的内容进行澄清,应按本竞争性谈判文件中规定的地址以书面(电子邮件)的方式通知采购人。 凡2024 年 10 月 14日9:30时前书面提交的需澄清问题至采购人,采购人均将给予书面解答,逾期不予受理。
2.3采购人对竞争性谈判文件的补遗或答疑,将在 2024年 10 月 15 日9:30前以书面方式通知所有报价人。报价人接到书面通知后应在24小时内书面确认。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息,造成报价人报价错误,采购人不负任何责任。
2.4 对竞争性谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准。
3.竞争性谈判文件的修改3.1在谈判截止时间 3 天前,采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件,并通知所有已获取竞争性谈判文件的报价人。如果修改竞争性谈判文件的时间距谈判截止时间不足 3 天,相应**谈判截止时间。
3.2报价人收到修改内容以后,应在24小时内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。
3.3采购人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为竞争性谈判文件不可分割的部分。
三、竞争性谈判文件的编制1.竞争性谈判文件的装订、版式及文字1.1竞争性谈判文件装订要整齐规范,必须胶装或线装,不得用活页装订,否则竞争性谈判文件将被拒绝。
1.2竞争性谈判文件的版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。
1.3竞争性谈判文件应印制,并按连续页码顺序装订。
2.竞争性谈判文件的组成报价人须按照以下顺序编制竞争性谈判文件并建立目录。
2.1 报价函(附录1)。
2.2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书(附录2)。
2.3报价人资格声明(附录3)。
2.4组织供应能力说明(附录4)。
2.5物资报价表(附表1)。
2.6物资需求一览表(附表2)。
2.7制造工厂授权书(如是代理)。
2.8制造工厂和代理商经过年审的法人营业执照(有效扫描件)。
2.9制造工厂和代理商的企业税务登记证(有效扫描件)。
2.10制造工厂产品生产许可证或特许证(有效扫描件)。
2.11 ISO9000系列质量管理体系认证书(如是代理,提供所代理生产厂家的资料)。
2.12近两年内产品质量检验报告或技术鉴定合格证书。
2.13技术规格偏离表(附表3,如有偏差需提供)。
2.14商务条款偏离表(附表4,如有偏差需提供)。
2.15报价人近两年度的财务报表(有效扫描件)。
2.16具体的组织供应、运输、安装、验收、售后服务方案。
2.17 供应业绩
2.18报价人概况。
2.19 产品技术规格书。
2.20报价人须提供采购物资运达施工现场后的保护措施和要求。
2.21报价人认为需要补充的其他文件或资料。
3.投标保证金3.1报价人需缴纳投标保证金1万元整。
4.产品报价4.1报价人应按竞争性谈判文件要求完成产品报价表(附表1)、产品描述表(附表3)和单价成本分析表(附表6),表中各栏必须填写齐全,不得空白。报价人应对现场进行必要的考察,以确定准确的卸货地点、运输条件并确定合理的运输费用,运杂费一栏应如实填写,不得免费,否则将导致其竞争性谈判文件被拒绝。
5.报价有效期5.1自竞争性谈判文件规定的提交竞争性谈判文件截止之日起120天内保持有效。
5.2在上款规定的原报价有效期结束前,如果出现特殊情况,采购人可以书面形式要求所有报价人**报价有效期,报价人应立即以传真等书面形式进行答复。如果报价人同意**要求,则按本须知提供的报价保证金的有效期也将相应地予以**,且不得要求或被允许修改其竞争性谈判文件,采购人和报价人在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的报价有效期终止;如果报价人拒绝**要求,则其报价失效,但报价人有权收回其报价保证金。
6.竞争性谈判文件的签署、份数及检查6.1报价人在提供竞争性谈判文件时,所有的表格、承诺及签署的文件均需一份正本,二份副本(报价人被确定为成交人时应按采购人要求提供额外的竞争性谈判文件资料)及一份电子版竞争性谈判文件(用U盘作为存储载体,确保数据读出。其中:文字以Word格式提供;物资报价表、物资描述表均需按竞争性谈判文件提供的格式以Excel格式提供,其中数字禁止采用链接)。当正本与副本不一致时,以正本为准;当电子版与纸质文本不一致时,以纸质文本为准。
6.2 竞争性谈判文件应由报价人的法定代表人或其授权代理人签字,并按竞争性谈判文件要求加盖公章。
6.3竞争性谈判文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改,修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认。
7.利益冲突7.1法定代表人为同一个的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,不得同时报价。
7.2生产企业和本企业代理商不得同时报价。
四、递交竞争性谈判文件1.竞争性谈判文件的密封1.1密封件之一:报价人应将装订好的竞争性谈判文件正本一份与副本一份分别装在两个内层信封,并在内层信封和竞争性谈判文件封面写明“正本"及“副本”字样,然后把两个内层信封放在一起用一个外层信封装好,内外层信封均应密封完好标明“竞争性谈判文件”字样。
1.2密封件之二:报价人应将竞争性谈判文件中的报价函(附录1)及报价表(附表一)多做一份(与装订在正本中的完全一致,并签字、加盖公章)单独密封,标明“报价函及报价表供开标之用”字样。
1.3密封件之三:报价人应将电子版竞争性谈判文件单独密封并标明“电子版”字样。
1.4上述三个密封件的外层均应注明:项目名称、编号和报价人全称,注明“在(开标时间)前不得**”字样,密封处应有密封章。
2.竞争性谈判文件的递交2.1竞争性谈判文件递交的时限和地点:所有竞争性谈判文件于2024年 10 月16日**时间9:00递交,其他时间送达的竞争性谈判文件恕不接受。
竞争性谈判文件递交地点:****集团****公司**市广信区新区片区综合开发项目经理部。
2.2未按第四.1、四.2条规定递交竞争性谈判文件的或密封不完好的,采购人拒绝接受。
2.3竞争性谈判文件递交后,报价人在竞争性谈判文件规定的截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已递交的竞争性谈判文件。补充、修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。但须出具由报价人法定代表人或被授权代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。
2.4递交竞争性谈判文件的截止时间后,无论报价人是否被确定为成交人,报价人均无权索回竞争性谈判文件及电子文档。
五、竞争谈判1.竞争谈判1.1采购人在“报价人须知”中规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。
1.2竞谈会上,采购人将当众宣读报价人名称、首次报价、修改和撤回竞争性谈判文件的通知、是否提交了报价保证金,以及采购人认为合适的其他内容。
1.3 采购人将做谈判会现场记录,报价人签字确认。
1.4采****小组。
1.5评审原则:遵循公平、公正、科学和择优的原则,根据符合采购需求、质量和服务要求,经综合评审合格的报价人的报价最低的原则确定成交人。
2.澄清在谈判期间,采购人可要求报价人对其竞争性谈判文件进行澄清。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
3.谈判采购结果确定的原则:3.1结果确定规则方案:谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商务要求,对竞争性谈判文件进行综合分析评价,编制评审报告。谈判人员必须严格遵守保密规定,不得泄露谈判有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响谈判的任何活动。
3.2本次谈判采取经评审合格的报价最低的方法。
3.3谈判小组将根据评审办法规定推荐成交候选人。
六、确定成交人1.确定成交人****小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人,确定排名第一的报价人为成交人。****一中标候选人的价格为依据选择1家愿意按照中标价格执行的竞谈单位做为本包件的供应商供应本包件的物资。
成交人合同签订金额为最终确定成交金额平均分配给本包件的供应单位的金额。
2.成交通知书2.1采购人确定成交人后,将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。
2.2采购人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣布作无效处理,以及宣布采购程序无效或作无效报价处理所有竞争性谈判文件的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。
七、授予合同1.授予合同的标准1.1****小组的推荐,把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件要求且经评审合格报价最低的报价人。
1.2 采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。
3.调整合同签订后,采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整。
4.履约保证金4.1成交人在签订合同前需缴纳履约保证金,履约保证金金额为合同签订总金额的2%(投标保证经转为履约保证金后补齐至签订总金额的2%),最多不超过20万。
5.签订合同成交人应在成交通知书发出后 30日内,与采购人订立书面合同,若因成交人原因未按规定时间签订合同,将取消其签约资格,其投标保证金将不予退还。
6.保密6.1采购人不得向他人透露已获取竞争性谈判文件的潜在报价人名称、数量以及可能影响公平竞争有关的其他情况。
6.2有关竞争性谈判文件领取、竞争性谈判文件审查、澄清、评估与比较以及授予合同意向等有关的一切情况,均不得透露给报价人及其他任何与上述评审工作无关的人。
7.其他说明甲方竞争性谈判文件、乙方竞争性谈判文件、乙方服务及售后承诺是合同的组成部分。组成文件相互解释、互为说明,不能断章取义的理解,发生矛盾时根据下列文件排列顺序自上而下解释。
第二部分 合同主要条款
合同主要条款
物资采购合同
住所地(注册地):**市**区广富路218号8栋1单元,2单元
通讯地址(办公地址):**市**区广富路218号8栋1单元,2单元
法定代表人:吴行州 职务:
甲方纳税人身份:增值税一般纳税人
甲方纳税人识别号:****0105MA7N9R0F6A
****银行名称:****公司**蜀汉支行
****银行账号:5115 1112 7013 0020 3320 6
****银行联行号:
卖方(乙方):XXXXXXX
住所地(注册地):XXXXXXX
通讯地址(办公地址): XXXXXXX
法定代表人:XXXXXXX 职务:
乙方纳税人身份:XXXXXXX
乙方纳税人识别号:XXXXXXX(必填)
****银行名称:XXXXXXX
****银行账号:XXXXXXX
****银行联行号:XXXXXXX
依据《中华人民**国民法典》及有关法律、法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信用的原则,经**协商,签订本合同。
一、标的物概况
1、标的物名称:XXXX。
2、标的物牌号或商标:符合国家质量技术标准,满足施工要求。
3、标的物规格型号:XXXX。
4、标的物生产厂家:XXXXXXXXXX
二、标的物名称、规格型号、计量单位、单价、数量、计量方法、质量技术标准
物资数量及价格表 | |||||||||||
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 单位 | 暂定数量 | 不含税单价(元/吨) | 含税单价 (元/吨) | 不含税金额/元 | 税额/元 | 暂定含税金额/元 | 税率 | 备注 |
1 | XXXX | XXXX | 吨 | XXXX | XXXX | XXXX | XXXX | XXXX | XXXXX | X | |
合计 | XXXXX | XXXXX | XXXXX |
说明:
1、上述数量为暂定数量,实际数量以到货验收合格数量为准;
2、上述物资结算方式:采用固定价结算,在合同约定数量内不予调价。(基准价确定方式以中国水泥网对应厂家**地区P.O42.5散装参考价上月25日、当月5日和15日平均价作为基准价。
3、如遇国家税率调整,以不含税单价和调整后的税率结算。
4、表中为运输到场验收合格的价格,实行一票制,包括但不限于材料费、加工费、物资出库、运输、保险、税费、利润、相关税费、设计、技术服务费、管理费等以及合同明示与本工程有关的所有责任、义务和一切风险等费用。卖方对路途风险明确知悉,在运输中的一切路途风险由卖方承担,买方不承担任何责任。
三、合同价款
1、合同暂定价税合计金额:XXXXX元,大写:XXXXX;不含税金额:XXX元;税率XX%,税额XXX元;(金额为暂定金额,结算以甲方验收乙方实际供货合格数量为准);若因国家税率调整,以本合同不含税单价及调整后的税率进行结算。
2、付款方式,按下列第(1)(2)(5)种方式付款。(可以组合付款优选承兑汇票、铁建银信、建信融通、云信、航信等供应链金融支付,项目部做合同时,删除此句话)以承兑汇票或供应链金融方式支付的,甲方不承担贴现费用。乙方理解并接受因建设单位(工程发包人)拨款不到位等原因引起的甲方延迟付款行为,不再向甲方主张延迟付款的责任,不能因此降低服务标准或者中断供应。货款、质保金逾期支付,均不计利息和损失。
(1)承兑汇票付款;
(2)铁建银信付款;
(3)电汇形式付款;
(4****银行付款;
(5)建信融通、云信、航信等供应链金融付款;
四、交货方式、时间及地点,运输方式及费用承担
1、交货方式,按下列第(1)项执行:
(1)乙方送货;
(2)乙方代运;
(3)甲方自提自运。
2、交货时间:甲方通知的时间为准。
3、交货地点:甲方施工现场指定地点。
4、运输方式:乙方自选。
5、费用承担:乙方承担。
6、卸货方式及费用承担: (根据材料不同性质,由双方协商确定)
五、验收标准、方法、地点、时间及提出异议形式及期限
1、验收标准:甲方按照甲方提供给乙方的物资采购计划和合同约定的货品名称规格型号数量等验收货物,乙方随货必须交付送货单,产品合格证,质量检测报告等资料,乙方提供的货物必须符合国家安全质量标准及甲方施工技术要求(应根据不同材料的验收标准详细填写)。
2、验收方法:甲方指定物资管理人员XXX,身份证信息XXXXXXXXXXX(建议增加甲方两名指定验收人员信息指定人员XXX,身份证信息XXXXXXXXXXX),依据采购计划,进行现场实际点收,数量无误,货物质量合格及相关资料齐全,双方现场签认送货单据作为结算依据。(材料数量采用过磅的方式验收,运输到工地没有地磅的采用量方的方式进行验收,甲乙双方在过磅单上签字确认,双方签认的过磅单不作为判定物资质量的依据);
3、验收地点:甲方指定施工现场。
4、验收时间:甲方通知乙方运送货物至货物实际运抵甲方施工现场的时间。
5、提出异议形式及期限:甲方对乙方供应货物数量有异议时,应及时提出,协商解决;甲方对货物进行检验,若对货物质量存有异议,应于收货后7日内提出,并封存该批货物,甲乙双方可委托双方认可的第三方检测机构检验。若检测结果显示该批货物确实不合格,则乙方应无偿退换,并承担相关费用,费用包括但不限于检测费、运输费、装卸费、仓储费等;
六、结算方式及时间
1、联络人员
乙方运至甲方施工现场的材料,由甲方指定的现场验收专人XXX,身份证号码 XXXXXXXXXX,联系电话 XXXXXXXX ,邮箱XXXXXXXX,及乙方由指定专人XXX,身份证号码XXXXXXXXXX,联系电话XXXXXXXX,邮箱XXXXXXXX,在送货单上共同签字确认收货。乙方变更联络人员的,应向甲方出具书面变更通知。否则最后结算出现送货单乙方签字人员与指定或书面变更人员不一致的,甲方有权拒绝支付该批次货物的款项。
2、结算方式、结算时间
2.1乙方按照合同规定在交货点验合格后,甲乙双方于每月16至19日对当月(上月16日至当月15日)所供物资数量、金额等进行核对,并出具对账结算单,乙方根据经双方签字认可并加盖公章后的对账结算单开具发票。双方必须在此期间办理当个结算周期的对账手续,不能拖延、遗漏,否则视为乙方放弃相应的结算权利,甲方不再给予结算。
2.2本合同为分批供货、分期付款的买卖合同。乙方在双方办理结算手续后7日内向甲方开具与结算金额等额的合法有效的增值税专用发票,并于开票之后7日内将发票送达甲方,甲方签收发票的日期为发票的送**期,无发票部分供料款不能给予结算付款。
2.3乙方提供的增值税发票经甲方验证通过后,甲方通过【银行转账、建行融信、云信或银信等方式】付款。甲方在收到乙方开具的合格增值税专用发票后,30天(1个月)内付该批物资价值70%的价款,90天(3个月)内付该批物资价值95%的价款,剩余5%的货款在质保期(质量保证期为每批物资交货验收合格之日起12个月)期满后无息支付。
3、发票条款
3.1乙方开具的发票不合格的,甲方有权迟延支付应付款项,且不承担任何违约责任,乙方的各项合同义务仍按合同约定履行。不合格发票包括但不限于以下情形:开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;开具发票种类错误;发票上的信息错误;发票金额与该批次结算金额不符;因乙方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。
3.2 乙方提供增值税XX发票,还应遵守如下条款:
(1)乙方提供增值税XX发票必须在开票后7日内提交甲方办理发票交接手续,无甲方经办人员签认,视为乙方未提供增值税XX发票,如发生增值税XX发票丢失,由乙方承担责任。
(2)乙方必须确保开具发票的真实性、合法性、有效性。因乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚假开票引起税务问题的,乙方须依法在3日内向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。且乙方还应向甲方支付合同总价10%的违约金;乙方提供履约保证金的(如有)甲方有权扣除乙方20%的履约保证金,以上违约金或履约保证金不足以弥补甲方损失的,乙方应予赔偿。乙方重新开具的发票仍与合同约定不符的,乙方除按本项前述约定承担责任外,甲方有权拒绝接收;乙方无法开具发票或拒绝开具发票的,乙方除按本项前述约定责任外,乙方应退还甲方已付款项,并赔偿由此给甲方造成的全部损失,同时甲方有权终止合同。
(3)因乙方开具发票不及时、迟延送达、开具错误等原因给甲方造成无法及时认证、不能抵扣等情形导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证,造成甲方不能抵扣的,甲方有权拒绝接收。由此导致甲方损失的(包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等),乙方应承担全部赔偿责任,且甲方有权按本条第(2)款至约定追究乙方违约责任。
(4)乙方向甲方开具的增值税专用发票,乙方必须确保发票票面信息全部真实,相关材料品科目、价款等内容与本合同相一致。因发票票面信息有误导致发票不能抵扣税款或者被认定为虚开的,乙方应按本条第(2)款之规定承担责任。
(5)乙方未按合同约定开具增值税专用发票或者增值税专用发票税率低于合同中约定税率的,乙方应向甲方支付无法抵扣部分金额或者因税率差少抵扣的税款。
(6)乙方开具的增值税专用发票,必须保持票面干净、整齐,发票正反面均不能留下任何脏、乱及签字的痕迹,
(7)乙方账户必须是与合同****机关备案的账户一致,若账户变更应及时书面通知甲方,并签订补充协议;如乙方随意改变变更账户未及时告知甲方,则甲方将有权拒付货款,由此引起的迟延付款责任及相关损失由乙方承担。
(8)因乙方自身纳税人身份变化,纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化的,由此导致的甲方损失,应当乙方承担全部赔偿责任。
(9)如果甲方丢失增值税专用发票联合抵扣联,乙方应按照甲方的要求及时向甲方提供专用发票记账联****机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。
(10)如果获得开具的汇总专用发票,则乙方应提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。
七、甲方责任和义务
(1)甲方每次进料前,应提前 2 天向乙方提报材料的需求计划、交货时间及交货地点,期间若需求计划发生变更,甲方应提前 1 天通知乙方,若因甲方提报计划不及时造成供货断档,损失由甲方自行负责。
(2)甲方应按合同约定时间和金额支付货款,若因业主不能及时拨款的原因延误,则付款时间顺延,期间不产生违约利息。
(3)甲方负责组织货物的验收及工地现场抽检工作。
(4)甲方如错填交货时间、交货地点或接货人,应承担乙方因此所受的运费损失。
八、乙方责任和义务
(1)按照甲方提供的需求计划、交货时间和交货地点,保证材料及时到位,保证所提供材料全部符合质量要求,严禁不合格材料进入施工现场。①乙方如未按合同约定的数量、质量或技术标准交付标的物,或者交付的标的物经质量鉴定不合格的,甲方有权解除本合同,由乙方承担合同总金额 5 %的违约金,并赔偿因此给甲方造成的损失 ;②如乙方逾期(超需求计划交货时间)交货的,造成甲方停工待料的,乙方除应承担甲方因此所受的损失费用外,甲方有权解除本合同;③乙方所交产品品种、规格型号、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价,重新定价;如果甲方不能(不愿)利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包退、包换,期间产生的一切费用由乙方自行负责,并赔偿甲方因此产生的一切损失;④乙方提前(提前于需求计划交货时间)交货的产品,甲方有权拒收。如甲方同意代为保管,在代为保管期内如发生保管不善而发生的损失甲方不承担任何责任,全部由乙方自行承担;⑤产品错发交货地点或收货人的,乙方除应负责运交指定的交货地点或收货人外,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的损失费用。
(2)负责办理为执行本合同而投入的机械设备和运输工具的财产保险、人身保险及第三方责任险等。
(3)负责处理因货物的质量和数量引起的争议,若属乙方原因应承担相应的费用,保证所供材料的售后服务工作。
(4)货物到甲方工地运输途中的货物安全、车辆人员安全、车辆超限、超载、超速等造成事故或罚款费用及货物运输途中因遮盖不当等对环境造成污染所发生的一切费用均由乙方负责;乙方的车辆进入施工现场时,必须积极配合并服从甲方现场负责人的安排和调度,按甲方受理人员指定的地点卸货,由甲方受理人员签认。
(5)乙方履约至材料运到甲方指定工地地点并安全卸下为止,承运义务结束。
(6)乙方卸货期间应保证安全,听从甲方现场人员安排,一切车辆行驶、卸货等的安全责任由乙方负责。(与第四条第6款对应一致)
(7)乙方应保证提供的货物的商标、专利等知识产权归乙方所有的,对于非乙方所有知识产权的产品,乙方有义务提供给甲**规渠道证明。乙方应保证甲方在使用本采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉,甲方不对乙方提供的货物的商标、专利是否侵犯他人的权利负责,如因乙方提供货物引发争议或违法导致甲方受损的,乙方应赔偿;
(8)分批次供货的,乙方需保证每批次交付时间符合合同约定。除甲方变更供货时间外,乙方出现某一批次迟延交付的,不影响下一批次货物按时交付,否则乙方需承担所有迟延批次货物的违约责任。因乙方迟延交付导致甲方货款未能按照合同约定时间付款的,甲方不承担逾期付款的责任且有权解除合同。
九、不可抗力
甲乙双方的任何一方由于受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不完全履行的理由,****机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十、合同争议的解决方式:
执行本合同发生争议时,由当事人双方协商解决。如协商不成时,按下列第 3种方式解决:(只能选其一)
1、 ****委员会申请仲裁;
2、 提交 / 仲裁委员会仲裁;
3、 依法向甲方营业执****法院起诉;
4、 依法向乙方营业执****法院起诉;
5、 依法向甲****人民法院起诉;
6、 依法向乙****人民法院起诉;
7、 依法向工****法院起诉;
8、 ****人民法院起诉;
9、 依法向 / 人民法院起诉。
协商和诉讼期间,除争议事项外,甲乙双方应继续按本合同行使权利和履行义务。
十一、送达
甲乙双方因履行本合同或与本合同****法院送达或相关资料应以书面信函形式或甲乙双方确认的传真、电子邮件或类似的通讯方式发送至合同约定的以下地址:
乙方送达地址: XXXXXXXXXX,邮编: XXXXXXXX 。送达签收人为: XXXX,联系电话XXXXXXXX,电子邮箱:XXXXXXXX 。紧急联系人: XXXXX,联系电话:XXXXXXXX;电子邮箱:XXXXXXXX 。因乙方自己提供或者确认的送达地址不准确、送达地址及邮箱变更未及时告知甲方或乙方指定的送达签收人拒绝签收,导致因履行本合同或与本合同有关的一切通知或相关资料未能被乙方实际接收的,以通知或相关资料邮寄后第五日视为送达之日,如通过电子邮箱送达的,则发送之日视为送达之日。乙方****法院或(劳动)仲裁送达地址,若法院或(劳动)仲裁等机构向此地址送达法律文书,乙方不能拒收或提出异议。
十二、双方需要约定的其它事项:
乙方需要提供企业的法人营业执照,税务登记证、组织机构代码、生产资质、安全生产许可证等及其相关证件复印件(加盖鲜章)。合同实际履行单****集团有限公司XXXXXXXX项目经理部,合同实际履行地点,XXXXXXX甲方指定的施工地点。
十三、本合同未尽事宜,双方协商解决。
本合同经双方签字盖章后生效。本合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作为补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。建议增加:补充协议可对货物规格、数量、到货时间等条件进行约定,但不得变更主合同关于甲乙双方权利义务的条款。补充协议中出现增减各方权利义务的条款,该条款一律无效。
本合同一式 肆 份,甲方叁份,乙方 壹 份。
本合同签订地点:
本合同签订时间: 年 月 日
甲方(公章): 乙方(公章):
法定代表人或委托代理人: 法定代表人或委托代理人:
业务经办人: 业务经办人:
联系电话: 联系电话:
时间: 年 月 日 时间: 年 月 日
第三部分 技术规格书 一.技术规格书1、材料设备技术规格书:
(一).标的物名称及规格
材料设备清单 | ||||
序号 | 名称 | 规格型号 | 技术参数 | 数量 |
1 | 普通硅酸盐水泥 | 袋装P.O.42.5 | 符合国家标准 | 8200吨 |
(二).标的物的性能应满足:详见图纸规范要求
第四部分 评审办法1. 总则
1.1为保证本次谈判评审工作顺利进行,依据公平、公正、科学、择优的原则,特制定本评审办法。
2 .评审组织机构2.1采购人负责组织本次采购评审工作。
2.2谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数。谈判小组负责整个评审工作和提出成交候选人名单。
2.3****小组成员对审议事项存有不同意见,****小组成员三分之二以上多数的意见为准。
3 .评审与谈判工作程序本次谈判采购先进行资格评审、商务评审、技术评审、报价评审等进行综合评审,然后与经综合评审合格的报价人单独进行谈判。按最终报价高低进行排序,推荐成交候选人,完成评审报告。
4.综合评审4.1资格评审:根据报价人资格条件要求,对报价人递交的竞争性谈判文件及报价保证金进行评审。谈判小组有权要求有疑问的报价人提供所需证明文件的原件,不能提供完整原件的竞争性谈判文件将按无效竞争性谈判文件处理。(见资格评审表)
经资格评审不合格的报价人的竞争性谈判文件按无效文件处理。只有通过了资格评审的报价人才进行下一步的评审。
4.2 商务评审
4.2.1 评审报价人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了全部要求的文件, 审核竞争性谈判文件是否实质性地符合竞争性谈判文件的要求,商务评审的主要内容为:
(1)是否按照规定格式提供了报价函(附录1)。
(2)是否提供了符合竞争性谈判文件要求的物资报价表和物资描述表。
(3)是否按照规定格式提供了满足交货数量、交货期、交货地点要求的报价。
(4)是否按照规定格式提供了报价人法定代表人授权书(附录2)、 报价人资格声明(附录3)文件。
(5)是否提供了法人营业执照(复印件)、及近两年财务报表(复印件)、ISO9000质量管理体系认证证书(复印件)。
(6)是否提供了同类物资供货业绩及相关证明(附中标通知书、合同或用户证明复印件)。
(7)是否对商务条款提出了采购人不能接受的条件。
(8)组织供应、运输、安装、验收、售后服务方案是否科学、合理、可靠,满足供货进度和工程质量要求。
(9)组织供应能力是否满足竞争性谈判文件要求。
以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过商务评审。(见商务评审表)
4.3 技术评审
4.3.1仅对通过商务评审的报价人进行技术评审。
4.3.2审查报价人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了技术文件,审核竞争性谈判文件是否实质性地符合竞争性谈判文件的要求,技术审查的主要内容为:
(1)报价物****采购所需物资。
(2)是否提供了与报价物资相对应的产品质量检测合格报告。
(3)报价人是否符合竞争性谈判文件规定。
(4)报价物资主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求。
(5)是否对技术条款或技术规格书提出了采购人不能接受的条件。
以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过技术评审。(见技术评审表)
4.4投标报价的评审
4.4.1算术性计算错误的修正
评标委员会按照以下规定对投标报价进行算术性计算错误修正:
(1)竞谈文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字金额为准,并修正数字表示的报价、合价;
(2)如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显的错误除外。
(3)对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
5.谈判5.1第一轮谈判:评审通过的报价人进入第一轮谈判。在此阶段,谈判小组依据报价人递交的竞争性谈判文件进行谈判(根据递交谈判文件逆序方法进行谈判),根据评审情况要求报价人对有疑问的竞争性谈判文件附件,进行澄清和第二次商务报价,以满足采购方最大需求。首次谈判后的第二次商务报价单在采购人规定的时间统一递交到采购人处,****小组统一开启报价(不对报价人公开),填写竞谈报价第二次报价记录表,记录人、谈判小组成员和监督人签字认可。根据第一轮谈判报价的情况,谈判小组有权取消第一轮谈判中报价最高的报价人后续谈判资格。
5.2第二轮谈判:对第一轮谈判结果不满意,谈判小组可以再次要求报价人进行第二轮谈判,谈判内容及要求跟第一轮谈判一样。谈判小组有权取消第二轮谈判中报价最高的报价人后续谈判资格。
5.3最终报价:谈判结束前,进入最后一轮的报价人承诺最终报价并签字确认。
5.4谈判时,报价人应派代表在指定的地点参加谈判。报价人必须及时解释和澄清竞争性谈判文件内容及重新作出承诺,并以书面的形式签署确定。
6.综合评标:谈判小组根据谈判情况和最终报价情况,进行综合评审,评审各报价人是否满足采购人的要求。
7.推荐成交候选人7.1推荐成交候选人:谈判小组将按最终综合评审情况推荐排序前1-3名的报价人为成交候选人。
7.2完成评审报告:谈判小组负责编制评审报告。评审报****小组成员及监督人共同签字确认。
7.3成交人确定:在被推荐的成交候选人中,采购人将确定排序第一者为成交人。如果排名第一的候选人放弃的,采购人可以按成交候选人排序依次确定。
8.拒绝所有报价在谈判过程中,出现下列情况之一的,谈判小组可以拒绝的所有竞争性谈判文件并重新组织采购。
(1)报价人都不能通过评审。
(2)有效报价人少于三个使得报价明显缺乏竞争性的。
(3)竞争性谈判文件都不能满足竞争性谈判文件要求。
(4****小组认定所有报价人串通损害采购人利益的。
9.评审工作纪律与保密要求9.1评审工作应严格按照本评审办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
9.2谈判小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
(1)与报价人有经济利益关系,可能影响公正评审的;
(2)曾因在采购、评审以及其他与采购有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
9.3开始宣布报价后,直至宣布授予合同为止,评审人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息,都不应向报价人或与该评审过程无关的其他人员泄漏。
9.4报价人在竞争性谈判文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中,对有关人员施加影响的任何企图和行为,都可能导致报价人被拒绝。
9.5评审工作结束后,与评审工作有关的所有资料必须全部交回存档或销毁。
资格评审表
项目名称: 物资名称:
编号: 包件号:
序号 | 单位 评审项目 | ||||||
1 | 报价人名称是否与营业执照、税务登记证一致。 | ||||||
2 | 报价是否唯一。 | ||||||
3 | 竞争性谈判文件签字盖章是否完备。 | ||||||
4 | 竞争性谈判文件装订是否符合要求。 | ||||||
5 | 竞争性谈判文件的组成及格式是否满足竞争性谈判文件要求。 | ||||||
6 | 报价保证金缴纳是否与竞争性谈判文件要求一致。 | ||||||
是否通过资格审查 |
注:“√”表示满足要求和通过资格审查:“×”表示不能满足和没有通过资格审查。
谈判人员:
监督人: 年 月 日
商务评审表
项目名称: 物资名称:
编号: 包件号:
序 号 | 单位 评审项目 | ||||
1 | 是否按照规定递交报价函。 | ||||
2 | 是否提供了符合竞争性谈判文件要求的产品报价表和产品描述表。 | ||||
3 | 是否按照规定格式提供满足交货数量、交货期、交货地点。 | ||||
4 | 是否按规定格式提供了报价人法定代表人授权书、报价人资格声明。 | ||||
5 | 是否提供了法人营业执照、企业税务登记证,及近两年财务报表、ISO9000质量管理体系认证证书。 | ||||
6 | 是否提供了同类报价物资供货业绩及相关证明(附中标通知书或合同或用户证明复印件)。 | ||||
7 | 竞争性谈判文件是否附有采购人不能接受的条件 | ||||
8 | 组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠,满足供货进度和工程质量。 | ||||
9 | 组织供应能力是否满足要求。 | ||||
是否通过商务评审 |
注:“√”表示满足要求和通过商务评审:“×”表示不能满足和没有通过商务评审。
谈判人员: 监督人: 年 月 日
技 术 评 审 表
项目名称: 物资名称:
编号: 包件号:
序 号 | 单位 评审项目 | ||||||
1 | 报价产****采购所需物资 | ||||||
2 | 是否提供产品质量检测合格的报告 | ||||||
3 | 报价人是否符合竞争性谈判文件规定 | ||||||
4 | 产品主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求 | ||||||
5 | 是否对技术条款或技术规格书提出了采购人不能接受的条件 | ||||||
是否通过技术评审 |
注:“√”表示满足要求和通过技术评审:“×”表示不能满足和没有通过技术评审。
谈判人员:
监督人: 年 月 日
报价评审表 | |||||||
项目名称: | 物资名称: | ||||||
编号: | 包 件 号: | ||||||
序号 | 投标人名称 | 投标总价(元) | 校核差(元) | 评标总价(元) | 是否明显低于成本价或高于同期市场价 | 其它 | 备注 |
1 | 2 | 3=1+2 | |||||
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
6 | |||||||
7 | |||||||
填表说明:不低于成本价且不明显高于同期市场价打“√”,否则打“×”,未进行评审的打“-”。 | |||||||
谈判人员: | |||||||
监督人: | 日期: |
竞争性谈判文件评审汇总表
项目名称: 物资名称:
编号: 包件号:
序 号 | 报价人名称 | 资格评审 | 商务评审 | 技术评审 | 报价评审 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 |
注:“√”表示满足要求和通过审查:“×”表示不能满足和没有通过审查:
谈判人员:
监督人: 年 月 日
附录1:报价函
报价函
致: (填写采购人名称)
我方已经仔细阅读了 竞争性谈判文件(编号: ),我方同意采购人在竞争性谈判文件中对我方的约束。我方愿意参加 (产品名称及包件号)的报价,并已按照竞争性谈判文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交竞争性谈判文件(正本一份,副本二份,电子版一份),若成交,我方将以此作为提供 产品及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与报价表相一致的到站合价总计人民币(小写) 元整(大写 元)报价。
我方将按照竞争性谈判文件的要求,提供并交付与其相一致的产品和服务。
我方保证,如果我方的报价被接受,将严格执行竞争性谈判文件中的各项条款,认真履行乙方的责任及义务,兑现我方竞争性谈判文件中提出的各项承诺。
我方同意竞争性谈判文件在报价人须知规定的递交竞争性谈判文件截止日期起 120天内有效,对我方具有约束力,并可随时被接受为成交人。我方慎重保证,竞争性谈判文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布我单位报价作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本报价函、采购人的书面成交通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低报价。
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年 月 日
附录2:法定代表人授权书法定代表人授权书
本授权书声明:注册于 省 市 ****管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、****公司的合法代理人,就 竞争性谈判文件(编号: )的采购及合同的签订、履行直至完成,****公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。
法定代表人签字或盖章:
被授权代理人签字:
被授权代理人职务:
单位名称:(单位公章)
单位地址:
日期: 年 月 日
附录3:报价人资格声明
报价人资格声明
1.名称及其他情况:
(1)报价人名称:
(2)地址:
(3)邮编: 电话
(4)成立或注册日期: 注册资本:
(5)上级主管部门或主要股东:
(6)公司性质:
(7)法定代表人:
(8)职员人数:
(9)2021年底资产负债情况(人民币万元)
①资产总计:
流动资产:
固定资产:
原 值:
净 值:
②负债合计:
流动负债:
长期负债:
③所有者权益合计:
实收资本:
2.近三年的年度总营业额:
年 份 | 国 内 | 出 口 | 总 额 |
3.近三年此报价产品主要销售给国内、外主要客户的名称等:
序号 | 客户名称 | 产品名称 | 数量 | 联系电话/联系人 |
4.近三年此报价产品的营业额:(分物资种类填写)
年 份 | 国 内 | 出 口 | 总 额 |
5.****银行的名称地址:
6.报价人认为需要声明的其他情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件。
单位名称(公章):
日期: 年 月 日
附录4:组织供应能力说明
组织供应能力说明
一、运营能力
(组织供应本项目所需物资的人力**保障、运输调度及相关管理措施等)
二、财务能力
(组织供应本项目所需物资的资金保障,包括资金来源、规模、方式等)
三、应急保障能力
(当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施)
单位名称(公章):
日期: 年 月 日
产品报价表
报价人名称: 编号: 包件号:
物资序号 | 项目简称 | 物资 名称 | 规格型 号 | 标准 或图号 | 计量 单位 | 数量 | 不含税出厂价 | 不含税综合费 | 不含税单价 | 不含税总 价 | 增值税税率% | 增值税 税 额 | 到站含税单价 | 到站价税合计(元) | 发站 | 交货地点 | 运距 (km) |
A | B | C | D=B+C | E=A*D | F | G=E*F | H | I=E+G | |||||||||
1 | 见第六章“技术规格书” | ****集团****公司**市广信区新区片区综合开发项目部(指定施工地点) | |||||||||||||||
2 | |||||||||||||||||
3 | |||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||
5 | |||||||||||||||||
6 | |||||||||||||||||
合计 |
说明:基准价确定方式以中国水泥网对应厂家**地区P.O42.5散装参考价上月25日、当月5日和15日平均价作为基准价。
报价总金额(大写):
报价人(盖章):
法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日
附表2:采购物资一览表 采购物资一览表 | ||||||||||
序号 | 包件号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量单位 | 采购数量 | 交货时间 | 交货地点 | 交货状态及条件 | 收货人 | 备注 |
1 | SN-01 | 普通硅酸盐水泥 | 袋装P.O.42.5 | 吨 | 8200 | 2024年10月-2025年12月 | ****集团****公司**市广信区新区片区综合开发项目经理部(指定施工现场) | 符合国家各项技术、质量指标,现场验收,车板交货 | ****集团****公司**市广信区新区片区综合开发项目经理部 |
物资描述表
编号:
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 计量单位 | 数量 | 技术标准及要求 | 交货状态及条件 | 交货地点 | 收货人 | 交货日期 | |
交货状态 | 交货条件 | |||||||||
合 计 |
注:数量为暂估,实际供货及结算以实际验收为准。
报价人(盖章):
法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日
技术规格偏离表
编号:
序号 | 产品名称 | 采购规格 | 报价规格 | 偏离 | 说明 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
注:报价人递交的技术规格书中与竞争性谈判文件的技术规格书中的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认为报价人接受竞争性谈判文件技术规格书中的要求。
报价人名称: _____________________
报价人代表签字盖章:______________
附表5 商务条款偏离表商务条款偏离表
编号:
序号 | 竞争性谈判文件 商务条款 | 竞争性谈判文件 商务条款偏离 | 说 明 |
1 | 报价****商行政管理部门注册,符合采购物资经营范围,必须是产品的生产厂商或经授权的代理商,以法人身份单独参与报价。 | ||
2 | 满足供应的生产能力或供应运输能力 | ||
3 | 甲方根据业主验工计价拨付资金到位情况,将于60日前支付乙方上月结算材料款总金额的 80 %,90内再支付结算货款的 10 %,剩余已结算货款在供货结束无质量问题、合格有效发票全部开具并验证通过、结算手续全部完成后 6个月内结清。本合同款项不计利息 | ||
4 | 报价人对所供产品质量必须完全满足规范要求,并对所供产品质量负终身责任。 | ||
5 | 买方提前24小时向卖方提出供货计划,卖方按照买方要求的期限交货。 | ||
6 | 双方的任何一方由于不可抗力等原因不能履行合同时,应在24小时之内以书面的形式向对方通报情况,在取得有关证明后,在不影响工程进度的情况下允许延期履行或解除合同,并根据情况可部分或全部免除违约责任。 | ||
7 | 合同在履行过程中发生争议时,双方应本着公平、合理的原则,及时协商解决。协商不成的,可****人民法院起诉。 |
注:报价人递交的竞争性谈判文件与竞争性谈判文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为报价人接受竞争性谈判文件的要求。
报价人名称: _____________________
报价人代表签字盖章:________________
附表6 单价成本分析单价成本分析
编号: 单位:
序号 | 项目 | 占出厂单价比例(%) | 单价(元/吨) | 备注/来源 |
一 | 材料费小计 | |||
1 | ||||
2 | ||||
…… | ||||
二 | 人工费小计 | |||
三 | 机械加工费小计 | |||
1 | 设备折旧费 | |||
2 | 设备维护费 | |||
四 | 水电费小计 | |||
生产成本合计 | ||||
五 | 管理费小计 | |||
1 | 生产管理费 | |||
2 | 销售费 | |||
3 | 服务费 | |||
4 | 财务费 | |||
成本合计 | ||||
六 | 利税小计 | |||
1 | 税收 | |||
2 | 税后利润 | |||
出厂单价 | ||||
七 | 运杂费单价 | 注明运输方式 | ||
到工地合价 | 注明运输里程 |
备注:报价人按产品品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变,细目不限于上述内容,可根据实际需要增减。
报价人名称(盖章):
法定代表人或其授权代理人签字: 日期: 年 月 日
附表7 拟供产品(设备是主要部件)生产厂家表拟供产品(主要部件)生产厂家表
编号: 单位:
序号 | 货物名称 | 规格型号 | 主供生产厂家(全称或**唯一性简称) | 生产所在地 | 辅供生产厂家(全称或**唯一性简称) | 生产所在地 |
注:1、代理商报价时,必须报此表;生产厂家报价时,可选报此表;
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或其授权代理人签字: 日期: 年 月 日