我院拟采购病案扫描托管服务项目，现向社会征集相关材料，请有意向参加本项目的各供应商，根据采购需求情况，可针对性地提供建设性方案，具体情况如下：
一、项目简介
（一）项目名称:****病案扫描托管项目
（二）实施地点：****。
（三）服务内容:我院需采购病案扫描托管服务，对我院2022年-2023年的病案（约11万份）扫描托管。潜在供应商可自行实地踏勘。
（四）服务时限：合同签订后，按合同约定的服务内容完成服务。
（五）服务要求：
（1）对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像，并负责对后续产生的原始纸质病案定期处理。
（2****公司负责搬运、制作、拆装、分类、编码、归档、归位工作，不另收费。
（3）扫描图像文件容量大小适中，在保证图像质量的前提下，容量尽可能小(最大图片每页不超过500K，平均图片大小不超过150K)。支持常用的Windows 图像阅读和处理软件。扫描图像的打印件与档案原稿清晰度一致。
（4）使用黑底技术对图像进行打直、居中、模糊清晰度等处理，使得图像更加整洁、美观；
（5）病案扫描图像保持原有纸质病案的书面质量，文字、图像完整，细节不丢失，扫描分辨率≥200dpi，彩色图像颜色为24 真彩色，倾斜度达到视觉上基本不感觉偏斜，即使少量倾斜的影像数量控制在5%以内，且倾斜角度不大于5度。
（6）为了减小容量和减少打印成本，扫描图像彩色模式，原件模糊采用二值化TIF影像，即：提供二值化TIF 和JPG 格式的混合影像。
（7）执行标准：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民**国档案行业标准 DA/T31-2017）”12.3之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≧95%。
2、病案原件托管要求
（1）总体要求：须有不低于8000平方米自主产权的专业大型仓****基地，能提供长期、安全、稳妥保管服务，库房具有人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，确保病案原件仓储和保管的规范性、可靠性。
（2）设立消防安全负责人，24小时专人巡逻值守并登记巡查记录表。
（3）监控摄像头全面无死角分布，24小时全时监控。
（4）装备12000立方米/小时通风设备，确保通风良好。
（5）防盗：配备视频安防监控系统及相应的管理制度。
（6）防火：档案库房内严禁设置明火设施。严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。档案库房应配备火灾报警和消防灭火系统，通过消防部门的验收。
（7）防雷：库房要符合《建筑物防雷设计规范》GB 50057的规定。
（8）防水：库房内不应设置消防以外的给水点，给排水管道不应穿越库区，上下水立管不应安装在与库房相邻的内墙上。
（9）防潮、防高温：库房应有独立的温湿度环境。每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%～60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求。
（10）防虫、防霉：病案入库前要作消毒处理。库房内放置防虫防霉产品，并定期更换。库房内禁止种养花草和放置食物。
（11）防鼠：库房门要安装防鼠板，窗户安装纱窗。管道通过库房墙面或楼、地面处均应用不燃或难燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施。
（12）防光：库房外窗应安装防光和防紫外线窗帘，避免阳光直射病案。库房宜选用乳白色防爆灯罩的白炽灯作人工照**源，照度不超过100勒克斯。
（13）防尘：库房及箱柜应保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。库房内严禁存放杂物。
（14）防污染：库房应防止有害气体和颗粒物对病案的危害。****餐厅，远离储存或中转潲水、垃圾等污染物的用房和站场。
（15）防腐蚀：应定期对金属档案柜、档案架表面涂层情况进行检查，防止因涂层脱落造成柜体以及对病案产生腐蚀。
（16）防辐射：对库房环境进行防辐射监测和治理，避免造成强辐射影响。
（17）防汛：汛期应做好库房防汛截堵，楼顶防渗防漏，确保库房周围排水系统通畅。必要时应提前或及时做好病案安全转移工作。
（18）防台风：应在防汛基础上，做好对库房门窗及外墙有关线路和设备等的加固改造。台风来临前应采取有效措施全面封堵门窗缝隙，防止雨水倒灌或进入库房。病案资料须入库上架，不得放置在地面或临近窗户，并采取措施确保不散落。
（19）防失泄密：切实做好病案信息的安全保密防范工作，托管的病案(档案)信息须保密不得泄漏。
（六）拟采购预算：拟采购预算：594000元（含税）
（七）报名时间：2024年10月19日-2024年10月26日
二、资料递交要求
（一）营业执照复印件；
****公司简介及联系人、联系方式；
（三）法定代表人证明书、法人身份证复印件或授权委托书、授权人身份证复印件；
（四）相关的资质资料；
（五）同类业绩情况；
（六）报价文件。
递交材料须密封（如快递资料，须先密封再装快递文件袋），应当写明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话。采购单位是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，对供应商所提出的反馈意见不作书面回复。投递资料均须加盖公章，请于报名截止日前将纸质****办公室或邮递送达，过期视为无效响应。
咨询方式：余老师：189****7688
确定供应商方式:由院方与符合资质的报价供应商议价后确定
三、邮递地址和联系方式:
邮递地址:**市**街道办教育路12号****6号楼13****办公室
收件人:陈老师
收件电话：0668-****290
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2024年10月18日
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