招标编号：****

招标组织单位：****

招 标 人： ****

二〇二四年十月

第一章 竞争性谈判公告

****中学学生宿舍建设及运动场改造项目 ****中学学生宿舍建设及运动场改造项目

****一中改造）自购物资集中采购

（采购编号：****）

1.采购条件

****中学学生宿舍建设及运动****一中改造）建筑工程已由**市昭市发改批复建设，项****一中学。建设资金已落实，工程项目均已具备采购条件对项目施工用辅料一批物资进行竞争性谈判采购。****组织竞争性谈判。

2. 项目概况与采购内容

2.1 项目概况：

项目概况：项目总占地面积为17828.51平方米，总建筑面积为5614.89平方米。 其中，主要工程为宿舍楼及附属设施、篮球场改造、足球场改造。

建设单位：****中学

施工单位: ****集团****公司

工程名称：****中学学生宿舍建设及运动****一中改造）

工程地点：**市**区学生路 181 号

工程内容：房建

开工日期：按照监理人指示开工

合同工期: 180天

合同总金额：2603.43万元

3. 采购内容：

备注：

1)以上物资材料数量、规格、型号在实施阶段可能有一定调整，最终数量、规格、型号应以买方下达的供货订单为准。

2)供货时间为根据指导性施工组织设计确定的时间，实际供货时间可能有一定调整，实际供货时间以买方供货订单的时间为准。

4.报价人资格要求

4.1辅料一批报价人资格条件

1）营业范围要求：在中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格、具有报价产品生产或供应经验的生产商和代理商，具有合法、有效的营业执照、税务登记证书、开户行许可证。

2）生产能力：报价产品能满足本项目进度和质量要求，并提供符合国标要求的产品。

3）财务能力要求：报价人有依法纳税的良好记录，投标人注册资金不得少于300万元人民币。

4）质量保证能力要求：满足技术要求，报价产品质量符合国家或行业质量标准。

5)供货业绩要求：报价人近三年内（2021-2023年）具有报价产品同类工程项目或其他供货业绩的相关证明材料（中标通知书复印件或供货合同复印件等）。

6）履约信用要求：报价人必须具有良好的社会信誉，最近三年内（2021-2023年）没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；近三年（2021-2023年）不曾在合同中严重违约或被逐；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消投标状态。

7）对合格报价谈判的要求

报价人必须是产品的生产厂商（或经授权的代理商）和经销商，以法人身份单独参与谈判；

报价产品必须符合竞争性谈判文件要求和国内现行的有关标准（具体见竞争性谈判文件条款）。

8）合格的物资及服务

报价人应提供满足竞争性谈判文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务，能够提供符合报价要求的产品，报价人具备提供延伸服务的能力，具备跨地域的供应、集散能力。

9）费用

报价人应承担自身发生的所有与谈判有关的一切费用，并且采购人在任何情况下不负担这些费用。

10）其他要求：报价人法定代表人为同一人，或母公司、****公司****公司，不得在同一包件中同时报价。生产商与其代理商不得在同一包件中报价。

5.谈判文件的获取

5.1凡有意参加此次竞争性谈判者，请登录铁建云采平台（网址：https://www.****.com/）免费注册，（流程详见供方子门户操作手册）。

5.2 于2024年10月19日10时00分至2024年10月24日10时00分通过登录铁建云采平台

（网址https://www.****.com/），查询拟参与包件进行网上报名、下载竞争性谈判文件。线下缴纳各种费用。

5.3下载谈判文件时无需使用CA证书。

6.谈判文件的递交

6.1报价文件递交的截止时间：2024年10月31日10：00分；递交方式：铁建云采平台（网址：https://www.****.com/）网上在线递交。

6.2报价人须在递交截止时间前完成所报包件的上传递交，逾期不予受理。

7.谈判时间、地点

7.1谈判时间：2024年10月31日10：00。

7.2谈判地点：****会议室。如因报价人自身原因所导致报价文件无法正常读取，后果报价人自行负责。

8.报价保证金：本次报价无保证金。

9.发布公告的媒介

本次谈判公告在铁建云采平台(www.****.com）

10.现场踏勘

本次谈判不统一组织供应商踏勘工地路况，请各潜在报价人自行踏勘，具体可与采购人联系。

11.采购人联系方式

联系人：韩方涛

电 话：188****2201

电子邮箱：****@qq.com

户 名：****

开户行：交通银行****支行

账 号：990********008279409

二0二四年十月十八日

第一部分 竞争性谈判须知

一.总则

1.采购条件：

****中学学生宿舍建设及运动****一中改造）建筑工程已由昭市发改批复建设，项****一中学。工程项目均已具备采购条件，对项目所需辅料一批物资进行采购。由****组织竞争性谈判。

2．采购资金来源:项目建设资金

3．采购范围和内容：详见物资需求一览表

物资需求一览表1

采购人名称：**** 采购编号：**** 包件号:FL-01

4.采购人信息

组织人：****

采购人：****

联系人：韩方涛

电 话：188****2201

电子邮箱：****@qq.com

5．报价人资格要求

5.1辅料一批报价人资格条件

1）营业范围要求：在中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格、具有报价产品生产或供应经验的生产商和代理商，具有合法、有效的营业执照、税务登记证书、开户行许可证。

2）生产能力：报价产品能满足本项目进度和质量要求，并提供符合国标要求的产品。

3）财务能力要求：报价人有依法纳税的良好记录，投标人注册资金不得少于300万元人民币。

4）质量保证能力要求：满足技术要求，报价产品质量符合国家或行业质量标准。

5)供货业绩要求：报价人近三年内（2021-2023年）具有报价产品同类工程项目或其他供货业绩的相关证明材料（中标通知书复印件或供货合同复印件等）。

6）履约信用要求：报价人必须具有良好的社会信誉，最近三年内（2021-2023年）没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；近三年（2021-2023年）不曾在合同中严重违约或被逐；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消投标状态。

7）其他要求：报价人法定代表人为同一人，或母公司、****公司****公司，不得在同一包件中同时报价。生产商与其代理商不得在同一包件中报价。

6．对合格报价谈判的要求

1）报价人必须以独立法人单位身份单独参与谈判；

2）报价产品必须符合竞争性谈判文件要求和国内现行的有关标准（具体见竞争性谈判文件条款）。

7．合格的物资及服务

1）报价人应提供满足竞争性谈判文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务。

2）费用

报价人应承担自身发生的所有与谈判有关的一切费用，并且采购人在任何情况下不负担这些费用。

二、竞争性谈判文件

8．竞争性谈判文件的组成

8.1竞争性谈判由以下文件组成：

第一部分 竞争性谈判须知

第二部分 合同主要条款

第三部分 技术规格书

第四部分 评审办法

第五部分 报价文件格式

采购过程中，对竞争性谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等，均构成竞争性谈判文件的组成部分。

8.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与竞争性谈判文件商务部分有矛盾时，以商务部分表述为准。

9．竞争性谈判文件的澄清、答疑和补遗

9.1报价人应认真阅读竞争性谈判文件，包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现竞争性谈判文件缺页或错误等问题，应及时向采购人澄清，以便补齐，否则，责任自负。

9.2报价人如果要求采购人对竞争性谈判文件的内容进行澄清，需登录铁建云采平台（网址：www.****.com），通过在线方式进行提问，要求采购人对竞争性谈文件予以澄清，凡2024年10月28日18:00时前提交的需澄清问题，采购人通过在线方式发给所有购买采购文件的报价人，但不指明澄清问题的来源，逾期不予受理。

9.3采购人对竞争性谈判文件的补遗或答疑，将在2024年10月30日10：00时前以在线方式（网址：www.****.com）发给所有报价人。报价人看到通知后应在24小时内确认。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息，造成报价人报价错误，采购人不负任何责任。

9.4 对竞争性谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处，以日期在后的澄清或补遗为准。

10．竞争性谈判文件的修改

10.1在谈判截止时间3天前，采购人通过铁建云采平台（网址：www.****.com）在线方式修改竞争性谈判文件，并通知所有已获取竞争性谈判文件的报价人。如果修改竞争性谈判文件的时间距谈判截止时间不足3天，相应**谈判截止时间。

10.2竞谈人收到修改内容后，竞谈人应在投标截止时间前及时自行登录铁建云采平台（网址：www.****.com）中查看有关该竞争性谈判文件的澄清补遗公告及澄清文件。

10.3采购人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为竞争性谈判文件不可分割的部分。

三、报价文件的编制

11．报价文件的排版、版式及文字

11.1报价文件编制要整齐规范，否则报价文件将被拒绝。

11.2报价文件的版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。

11.3报价文件应印制，并按连续页码顺序扫描。

12．报价文件的组成

报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录。

12.1 报价函（附录1）。

12.2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（附录2）。

12.3报价人资格声明（附录3）。

12.4组织供应能力说明（附录4）。

12.5物资报价表（附表5）。

12.6物资描述表（附表6）。

12.7经过年审的法人营业执照（“三证合一”有效扫描件）。

12.8开户许可证（有效扫描件）。

12.9技术规格偏离表（附表3，如有偏差需提供）。

12.10商务条款偏离表（附表4，如有偏差需提供）。

12.11报价人近两年度的财务报表（有效扫描件）。

12.12具体的组织供应、运输、售后服务方案。

12.13 供应业绩

制造工厂生产经验三年以上且近三年生产供应铁路、公路、市政、其它国家或省重点建设项目使用的同类产品的主要业绩（附清晰真实的销售合同复印件）及可借鉴的经验。

12.14报价人概况。

12.15 物资技术规格书。

12.16报价人须提供采购物资运达施工现场后的保护措施和要求。

12.17合规资料（附表11、附表12）

12.18报价人认为需要补充的其他文件或资料。

13．报价保证金

本次竞争性谈判无报价保证金。

14．物资报价

14.1本次采购物资的报价为到站总价，包括出厂价、运杂费。报价人应按竞争性谈判文件要求完成物资报价表（附表1）、物资描述表（附表2）和单价成本分析表（附表5），表中各栏必须填写齐全，不得空白。报价人应对现场进行必要的考察，以确定准确的卸货地点、运输条件并确定合理的运输费用，运杂费一栏应如实填写，否则将导致其报价文件被拒绝。

14.2物资报价

14.2.1 出厂单价

报价物资出厂单价指在物资的生产所在地（或库房所在地）装车发运前的价格，包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费及售后服务费等以及所有相关税项费用。

14.2.2运杂费：指报价人把物资由生产所在地（或库房所在地），完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用。

14.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定不变，否则将导致报价文件被拒绝。

14.2.4本次竞谈的所有材料必须开具在网上能查到的正规增值税专用发票，并且所有相关费用都已包含在综合到站价中。材料开具的发票采用一票制，不接受单独开具运输发票。

14.2.5 结算、付款周期

每月16日至次月15日为一个供应结算期。

报价人理解并接受因业主（工程发包人）拨款不到位等原因引起的我方延迟付款行为，不再向买方主张延迟付款的责任和义务。

15．报价有效期

15.1自竞争性谈判文件规定的提交报价文件截止之日起120天内保持有效。

15.2在上款规定的原报价有效期结束前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式要求所有报价人**报价有效期，报价人应立即以传真等书面形式进行答复。如果报价人同意**要求，则按本须知提供的报价保证金的有效期也将相应地予以**，且不得要求或被允许修改其报价文件，采购人和报价人在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的报价有效期终止；如果报价人拒绝**要求，则其报价失效，但报价人有权收回其报价保证金。

16．报价文件的签署、份数及检查

16.1报价人在提供报价文件时，所有的表格、承诺及签署的文件均需上传彩色PDF扫描件（扫描为一个完整文件），如采购人要求提供额外的纸质版报价文件资料，报价人应按采购人要求邮寄纸质版报价文件。

16.2 报价文件应由报价人的法定代表人或其授权代理人签字，并按竞争性谈判文件要求每页都加盖公章。

16.3报价文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改，修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认。

17．利益冲突

17.1法定代表人为同一个的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司，不得同时报价。

17.2生产企业和本企业代理商不得同时报价。

四、递交报价文件

18．报价文件的命名

报价文件以PDF格式的扫描件上传，名称为报价人全称和包件号。

19．报价文件的递交

19.1报价文件递交的时限和地点：所有报价文件2024年10月31日10时00分前递交；递交方式：铁建云采平台（网址：https://www.****.com/）网上在线递交，逾期递交的报价文件恕不接受。

19.2未按第18条与19.1条规定递交报价文件的，采购人拒绝接受。

19.3报价文件递交后，报价人在竞争性谈判文件规定的截止时间前，可以补充、修改、替代或者撤回已递交的报价文件。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。但须出具由报价人法定代表人或被授权代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。

19.4递交报价文件的截止时间后，无论报价人是否被确定为成交人，报价人均无权索回报价文件及电子文档。

五、竞争谈判

20．竞争谈判

20.1采购人在“报价人须知”中规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。

20.2竞谈会上，采购人将公开报价人名称、首次报价、修改和撤回报价文件的通知，以及采购人认为合适的其他内容。

20.3采****小组。

20.4评审原则：遵循公平、公正、科学和择优的原则，根据符合采购需求、质量和服务要求，综合评分的原则确定成交人。

21．在谈判期间，采购人可要求报价人对其报价文件进行澄清。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

22．谈判采购结果确定的原则：

22.1结果确定规则方案：谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商务要求，对报价文件进行综合分析评价，编制评审报告。谈判人员必须严格遵守保密规定，不得泄露谈判有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响谈判的任何活动。

22.2本次评审采用经评审的最低投标价法，即通过评审且经评审后的最低报价人为第一成交候选人的评审方法，但低于成本价的或超过采购人可以接受价格的除外。

22.3谈判小组将根据评审办法规定推荐成交候选人。

六、确定成交人

23．确定成交人

****小组的评审报告和推荐的成交候选人，确定排名第一的报价人为成交人。

24．成交通知书

24.1采购人确定成交人后，将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。

24.2采购人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣布作无效处理，以及宣布采购程序无效或作无效报价处理所有报价文件的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。

七、授予合同

25．授予合同的标准

25.1****小组的推荐，把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件要求且通过经评审后报价最低的报价人。

25.2 采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。

26．调整

合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同单价或其他条款和条件作任何实质性改变。

27．履约保证金

27.1成交人在每批次结算的货款中扣除当批次的货款的5%作为履约保证金。

27.2如在本条规定时间内成交人不能提供履约保证金，则采购人将取消其签约资格。28．签订合同

成交人应在成交通知书发出后30日内，与采购人订立书面合同，若因成交人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格，其报价保证金将不予退还。

29．保密

29.1采购人不得向他人透露已获取竞争性谈判文件的潜在报价人名称、数量以及可能影响公平竞争有关的其他情况。

29.2有关竞争性谈判文件领取、报价文件审查、澄清、评估与比较以及授予合同意向等有关的一切情况，均不得透露给报价人及其他任何与上述评审工作无关的人。