一、项目名称
城市形象塑造推广**活动
二、项目简介
为充分塑造和推广**的城市形象,通过开展“**外宣精品视频征集活动”“‘高质量发展**行’调研活动”“青年**行采风活动”三场活动,以多元化的传播渠道和创新的宣传手法,全面展示**的城市特色和建设成果,现采购相关活动执行服务商。
本项目最高限价:290400元
三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力:在中华人民**国境内注册的法人或其他组织,响应时提交有效的营业执照(或事业法人登记证相关证明)复印件。分支机构响应的,****公司营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.2021年至今有同类项目执行经验;
5.可以出具增值税专用发票;
四、服务内容
1、项目地点:**市**区。
2、服务时间:自合同签订之日起至2024年12月31日。
3、服务内容:包括但不限于活动执行、会场布置等。
4、采购需求详见附件报价清单。
5、若本次采购中出现项目资金来源、采购需求、采购预算发生重大调整,或因重大变故导致采购任务取消或出现其他不可抗力等因素,则终止本次采购。
五、合同主要条款
1、如本项目因不可抗力延期或取消,甲、乙方均不承担责任,但双方应承担各自相应已发生的费用。具体费用双方协商解决。
2、项目的版权归******公司所有。
3、付款方式:合同签订后,自收到乙方开具的相应金额的增值税专用发票之日起的30个工作日内,甲方按流程办理资金拨付手续,向乙方支付合同总价的30%;项目完成并通过甲方验收后,根据实际结算金额,甲方按流程办理资金拨付手续,并于收到乙方开具的相应金额的增值税专用发票之日起的30个工作日内,向乙方支付尾款。
4、项目所有工作执行结束,供应商须及时提交项目验收报告,以及项目图片等佐证材料,并对上述资料的真实性、合法性、准确性、完整性负责。
5、费用总包。如果供应商在成交并签署合同后,在项目实施过程中出现任何遗漏,均由成交单位免费提供,采购人将不再支付任何费用。
六、报价要求
1、报价编制要求:
(1)提供纸质文件1份。
(2)所有文件须逐页加盖供应商公章(鲜章),以信函密封,封口密封条上注明本项目名称和供应商联系方式并加盖骑缝章。
(3)供应商资格证明资料
1>、具有独立承担民事责任的能力:在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人,报价时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。
2>、良好的商业信誉及健全的财务制度资料(2022年至今,任意一年的财务报告、报表或开户行出具的资信证明或资格条件承诺函);
3>、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录资料(2023年至今,任意一个季度依法缴纳税收和社会保障资金证明材料或资格条件承诺函);
4>、提供自2021年以来同类项目(搭建/会议服务)业绩两项(附合同关键页)。
2、报价截止时间:请于2024年10月23日12点前送达报价文件。
3、本项目报价文件接受现场送达或快递送达(现场送达文件需携带身份证;谢绝同城急送;快递送达的报价文件以取件通知时间为准,通知取件时间超过报价截止时间以及到付文件一律拒收)。快递地址:****市****;联系人:张小姐;联系电话:020-****3690。
附件1:项目报价函
******公司
2024年10月