一、采购项目信息：

二、项目概况

2024年粤港澳大湾区体育舞蹈公开赛计划于2024年12月21-22日（暂定）在**市**区举行。赛事旨在推动体育舞蹈运动开展，促进区域体育文化交流，促进粤港澳大湾区体育交流。

（一）时间：2024年12月（具体时间以赛事合同约定为准）。

（二）地点：**区。

（三）规模：约500人，预计将有来自内地、**、**地区30余支代表队参加比赛。

（四）参赛项目：采取初赛、复赛、决赛的方式，竞赛项目包含：标准舞、拉丁舞、交谊舞、团体项目等。

三、项目服务需求

（一）前期策划及筹备

制定各项保障方案（安保、医疗、应急、宣传等方案）及工作计划。

（二）宣传推广策划

制定宣传推广方案，进行多途径宣传推广，宣传发布渠道应不少于五个（包含网络媒体和纸媒）。

（三）竞赛组织

1.赛事报备，确定比赛场地；

2.做好报名邀请发动及统计编排工作；

3.竞赛裁判队伍、赛事服务人员的培训及管理；

4.场地规划布置，场地搭建；

5.落实竞赛物资、安全、医疗、后勤等相关保障；

6.提供赛事背景、物料设计稿；

7.落实赛事期间安全、应急等保障；

8.须为赛事购买商业保险；

9.赛事及配套活动结束后一周内提交赛事总结汇编材料。

四、供应商资质要求：

（一）供应商须是在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力。

（二）以上项目均不接受联合体投标，不允许分包。

（三）供应商参与此次采购项目前三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算），无行贿犯罪记录及在经营活动中没有重大违法记录，不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

五、警示条款：

（一）****有权对所有响应供应商投递的响应文件中的证明材料原件进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目中选资格、列入不良行为记录名单且三年内禁止参与本单位采购活动的风险。

（二）如发现供应商响应文件高度相似、雷同的，评审小组将以涉嫌陪标、围标做流标或废标处理，供应商将可能被列入我局采购负面清单。

（三）采购单位将依据采购需求及双方约定项目合同要求在项目结束后给予履约评价，履约评价结果分为优、良、中、差四个等级，结果为“中”及以下等级的扣除10%的服务费，履约评价结果为“差”的未来三年内不得参与本单位采购项目。

（四）因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素导致项目取消或不实施，采购单位有权取消该采购项目，并无需承担任何后果。

六、答疑事项：2024年10月24日18时00分（**时间）前凡有任何疑问的，请径向我单位咨询，逾期不予受理。

七、采购文件递交时间：所有文件应于2024年10月24日18时00分（**时间）之前交到我单位，邮件以寄出邮戳为准。

八、评审时间和地点：

定于2024年10月25日11时00分（**时间）起，在**市**区玉塘街道**路科润大厦A座14楼进行评审。

九、响应文件的构成

（一）商务部分，主要包括但不限于以下内容：

1.响应一览表；

2.商事主体登记及备案信息查询记录，并加盖公章；

3.供应商情况介绍（含资质、荣誉等）；

4.详细清单报价；

5.供应商同类项目业绩、履约评价。

（二）技术部分，主要包括但不限于以下内容：

1.提供总体方案；

2.提供竞赛实施方案，含团队资质及分工、实施计划等；

3.提供竞赛宣传、安保、医疗应急等各项活动有关保障方案或材料。

十、响应文件的递交（邮递拒绝到付）

供应商应准备“响应文件”一式五份（一正四副），与《响应一览表》（附件）一同装在信封内密封，封口处需加盖单位公章，并在信封封面注明：

1.响应项目；

2.供应商名称；

3.联系人姓名、电话。

十一、如有疑问请与我们联系，联系方式：

详细地址：**市**区玉塘街道**路科润大厦A座14楼；

邮政编码：518107；

咨询电话：0755-****2146。

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2024年10月18日