为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，我局拟开展档案整理项目购买服务。为了确保项目顺利实施，现就我局档案整理项目服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的单位积极参与。

一、项目服务需求

按照《关于转发〈****档案局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档〔2016〕82号 ）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等的规范要求，对文书档案进行整理归档；对文书档案档案数字化加工进行数字化加工。

具体内容如下：

1.单份文件整理归档，包括2020年度及2014年应归未归文书档案整理；

2.档案数字化加工，包括2020年度应归未归文书档案数字化加工；

二、项目服务期限、地点

（一）项目服务期限：2014年度文书档案于2024年11月底前完成，2020年档案整理工作于12月底前完成。

（二）项目实施地点：****（**市东华街1号2****档案室）。确因场地或设备所限，需由服务供应商提供的，实施地点应具备档案保管及管理要求，供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。

三、项目要求和收费标准

（一）项目要求

1、整理

文书档案按照按国家有关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

2、数字化加工

将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。

扫描采用彩色模式，扫描图片存储格式为JPEG格式，扫描分辨率≧200dpi。图像处理程中应遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

（二）收费标准

2015年前采用文书组卷整理方法

1、每卷检查费用25元；每卷打页码费用4元；装订档案每卷3元；拟写案卷题名每卷5元；档案盖盒每盒3元；装订档案目录每本3元；档案目录录入每条1.5元。

2、2016年后单件（每份）整理方法

（1）每卷整理费用3cm每盒45元。

（2）条目录入（包打印目录），每条1.5元；单份文件装订、编写页号、盖档号章和编写件号，每件4元；装订档案目录夹，每本3元。

3、档案用品另计，项目根据实际完成的档案卷数和使用档案用品多少来结算。

四、项目保障要求

（一）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。

（二）整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。

（三）视工作进展情况，灵活派驻进场人员，派驻人员不得少于2人。派驻人员一经确定，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。

五、报价要求及结算方式

本项目采用项目总包价形式报价，不能分拆报价。本项目的总价报价上限为人民币 3.5万元，供应服务商所报总价超过此上限金额为无效投标。

项目实际总费用若超过投标价，按投标价结算；若小于投标价，按实结算。（因采购人使用的是财政资金，采购人在规****政府采购支付部门提出办理财政支付申请****政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。成交供应商不得以未收到款项为由，拒绝配合采购人有关工作。）

六、供应服务商资格条件

（一）供应商应当具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）供应商应当是具有合法经营资格的法人；

（三）供应商信誉良好，未被列入“信用中国”网站（www.****. gov.cn）“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”；****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为记录”；

（四）不接受联合体供应商，成交供应商不得将项目再分包给其他单位。

七、报名材料清单

（一）报价单（见附件1）；

（二）营业执照及相关资质证书等材料复印件，信****政府采购网信用记录查询结果截图；

（三）供应商基本概况（含机构设置情况、办公场地和人员基本情况等）；

（四）如投标企业是小微企业，请按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）要求，如实填写《中小企业声明函》，并提供在**个体私营经济发展服务网（小微企业名录）http://xwqy.****.cn查询结果截图。

以上材料按顺序装订，形成投标材料。供应商应对所提供材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其资格。

八、项目评审方式及评审标准

（一）在符合报名条件的供应商中通过评审确定一家供应商。

****小组****小组，分别按照《2024年****档案整理服务采购项目评分表》（见附件2）进行评分，综合得分最高的确定为中标供应商。

（三）评审结果公示3个工作日，若公示期间无异议，我局将在30日内与中标供应商签订采购合同。

九、其他事项

采购人与服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。

十、投标资料投报方式：请有意参与投标的合格供应商于网上公示之日起3个工作日内，将加盖单位公章（若是外资企业报价，****公司合同章也可）的“《报价单》及相关资质文件、信用查询记录”的纸质报价资料报送我局，所有纸质文件资料须用文件资料袋装密封，封口盖公章或签署投标供应商联系人姓名（凡是纸质投标资料未按要求密封的，视为无效投标资料）。未按要求按时递交报价文件的供应商，采购人予以拒绝其参加采购。

十一、联系事项：

采 购 人：****

地址：**市东华街1号

邮 编：529400

联系人：**** 办公室

联系电话：0750-****429